Organizację pomocniczą, która przygotuje uczestnika do wyjazdu i będzie w jego imieniu kontaktować się z organizacją przyjmującą, można znaleźć w bazie zawierającej dane organizacji wolontariackich zatwierdzonych do realizacji projektów Europejskiego Korpusu Solidarności. Należy skontaktować się z organizacją działającą w kraju, z którego pochodzi uczestnik, i zapytać, czy jest gotowa udzielić mu pomocy.