Beschrijving van de organisatie

The Federation of the International Cultural Youth Exchange comprises 35 National Committees and 4 regional bodies. It is a non-profit NGO registered in Germany with head office in Berlin.

ICYE’s mission is:
-to provide challenging intercultural learning experiences for young people
-to promote their social and personal development through international volunteer programmes
-to promote intercultural understanding, equality of opportunity and peace among people in the world

Target Groups
ICYE is a network of organisations for, by and with young people, who form the majority of youth workers, board of managers, staff and volunteers. ICYE and ESC volunteering programmes are open to youth between 18-30 years. No prior experience is required, and but it is desirable for them to be motivated to live in a different country and face the challenge of being confronted with something new, in order to learn more about themselves and the world they live in.

Main Activities:
Long-term Voluntary Service
The mainstay of ICYE’s activities is the promotion and organisation of worldwide long-term voluntary service. Each year ICYE exchanges hundreds of volunteers between different countries for periods ranging between 6 and 12 months. These exchanges aim to provide youth with intercultural learning experiences, encouraging their social and occupational integration and supporting the development of local community projects. ICYE offers young people worldwide an experience based on international learning programme. The emphasis of this experience is on promoting international voluntary service as a meaningful alternative to addressing social and educational needs of today’s youth. It aims to heighten young people’s sensitivity towards social and cultural differences, their self-confidence and problem solving abilities.

Short-term exchange activities
Through its member organisations, ICYE organises short-term exchanges such as individual volunteer placements and work camps dealing with community development activities, projects to combat social exclusion, environmental protection, group study visits, language courses and cultural exposure activities. ICYE has established a short-term exchange programme called StePs, which lasts from 2-16 weeks and is designed to offer volunteers a combination of reliable and meaningful volunteer work with direct exposure to the rich cultures of the host countries. Short-term volunteer opportunities range from coaching sports for street children to doing outreach health education, helping in orphanages, and protecting wildlife.

Seminars & training
ICYE regularly organises issue seminars to discuss content and methodologies of existing programmes as well as to develop new strategies, projects, activities, and working styles. Subjects range from youth work, intercultural learning and human rights education to international volunteering, global education, sustainable development, activism and active citizenship, north-south relations and gender equality and inclusion. Training courses on planning, management and evaluation of youth exchange programmes are organised at the national and international level for ICYE staff, co-workers, and youth workers of partner organisations.

Erasmus+ and European Voluntary Service
Since 1996, ICYE has been directly involved, both at the international and national level, in implementing the EVS Programme, which has opened new possibilities and increased the number of long-term volunteer placements that ICYE can offer to young people. The EVS programme has enabled ICYE to reach and increase the participation of young people with fewer opportunities (with economic, social-cultural and educational disadvantages or from rural areas), who do not have access to volunteering opportunities abroad. Within the framework of the Youth in Action Programme, EVS and more recently the Erasmus+, the ICYE IO and its members have developed mutually enriching partnerships with youth and volunteering organisations and networks in Central, East and South East Europe and in the Mediterranean basin. Since the Youth in Action programme 2007-2013, ICYE has been actively involved in establishing EVS cooperation with new local partners in Africa, Asia and Latin America.

The ICYE Federation has consultatuve status (NGO official partner) with UNESCO and UN-ECOSOC. It is affiliated with the United Nations Department of Public Information, DPI-NGO Committee and is full member of the Coordinating Committee for International Voluntary Service (CCIVS).


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Hintergrund
ICYE leistet durch internationale Begegnungen und interkulturelle Bildung praktische Friedensarbeit und fördert gesellschaftspolitisches Engagement. Das Internationale Büro des ICYE (IO), Hauptsitz der ICYE-Föderation, koordiniert die Aktivitäten seiner Mitgliedsorganisationen in 40 Ländern weltweit. Darüber hinaus führt es für seine Mitglieder und Partnerorganisationen Projekte zum Aufbau von Kapazitäten im Bereich Jugend im Rahmen von Erasmus+ Key Action 2 durch. Ehrenamtliche ESC-Freiwillige unterstützen die Mitarbeiter:innen im Internationalen Büro des ICYE bei allen Aufgaben.

Zu den konkreten Aufgaben des IO bezüglich der Erasmus+ und ESC Projekten gehören:
• Antragsstellung, Organisation und Durchführung von Projekten, einschließlich der Verteilung der Zuschüsse an die koordinierenden Organisationen der Entsende- und Gastgeberländer;
• Bereitstellung von Informationen und Schulungen für ICYE Nationalkomitees in Bezug auf Projektziele, die Phasen der Durchführung und die Berichterstattung;
• Koordinierung des Matching-Prozesses, d.h. von Freiwilligen und Projekten in Zusammenarbeit mit den Entsendeorganisationen und Aufnahmeprojekten;
• Gewährleistung, dass die Freiwilligen registriert werden und an den EFD-Trainings und dem Evaluierungszyklus teilnehmen;
• Je nach Bedarf Unterstützung der Freiwilligen;
• Sicherstellen, dass jede:r Freiwillige im Projekt durch die obligatorische Gruppenversicherung abgedeckt ist;
• Überwachung des Fortschritts des/der Freiwilligen und des Gesamtprojekts auf europäischer Ebene;
• Unterstützung der Freiwilligen bei der Beschaffung von Visa und befristeten Aufenthaltsgenehmigungen;
• Koordination und Unterstützung im Hinblick auf den Youthpass-Prozess;
• Sicherstellung, dass das Projekt von den Freiwilligen und allen Partnern evaluiert wird und die Ergebnisse unter den Partnern zur Qualitätsverbesserung und an die breitere Öffentlichkeit über ICYE-Newsletter, die ICYE-Website und Facebook usw. verbreitet werden.
• Vorbereitung und Einreichung des finanziellen und beschreibenden Abschlussberichts des Projekts.
 
Erfahrung
Das Internationale Büro des ICYE führt seit 2007 erfolgreich verschiedene Erasmus+-Projekte durch (siehe https://www.icye.org/projects-and-activities/). Seit 2009 betreut das IO jährlich eine:n ESC Freiwillige:n sowie eine:n ICYE Freiwillige:n, die ein Jahr lang die Arbeit im IO unterstützen und dadurch Erfahrungen in der Arbeitsweise einer international Freiwilligenorganisation sammeln.

In unserer Wirkungsstudie von 2019 „Skills and Competences for a Global World” (https://www.icye.org/wp-content/uploads/2018/02/Impact-Study_Full-Report.pdf) wurde die Wirkung der EVS Programme auf die Freiwilligen und auf die Programme der Gastorganisationen untersucht sowie die Stärken und Schwächen der bestehenden ICYE Strukturen und Prozesse analysiert. Die Studie hat u.a. hervorgehoben, dass ICYE Strukturen aufgebaut hat, die eine umfassende Betreuung ermöglichen sowie bei Konflikten und Problemen angemessene Hilfe anbietet.

Die langjährige Erfahrung mit ESC Freiwilligen im IO und die damit verbundene Bereitstellung informeller und interkultureller Lernerfahrungen (im Einklang mit den Zielen des ESC) ermöglichen es den Freiwilligen, ihre sozialen, persönlichen, bürgerlichen, bildungsbezogenen und beruflichen Fähigkeiten und Kompetenzen zu erweitern, sowie ihr Selbstvertrauen und ihre Führungsqualitäten zu stärken.

Bei ESC-Projekten unterstützt das IO als aufnehmende Organisation die jeweils entsendende und koordinierende Organisation bei der Vorbereitung und Einreichung der Projektanträge und Abschlussberichte; sie plant und führt die Aktivitäten durch. Gemeinsam mit der Entsendeorganisation wählt sie die ESC-Freiwilligen aus, trifft die notwendigen praktischen Vorkehrungen, bestimmt eine:n Mentor:in und bereitet die Ankunft der Freiwilligen vor. Die Entsendeorganisation verwaltet die Finanzen der Projekte und die finanzielle Verteilung. Das IO bietet eine Einweisung zu Beginn, praktische Ausbildung und Betreuung während der gesamten Dienstzeit. Sie meldet die Freiwilligen für die Einführungs- und Halbzeitschulung an und stellt ihre Teilnahme sicher; außerdem führt sie eine interne Einführung sowie eine Zwischen- und Endbewertung durch. Ebenso bieten wir den Freiwilligen praktische und emotionale Unterstützung sowie eine Anleitung am Ende des Einsatzes zur Wiedereingliederung ins Heimatland an.

Integratiethema´s

Organizacja ta jest gotowa przyjąć wolontariuszy, których sytuacja osobista utrudnia im uczestnictwo w projektach. Do różnych rodzajów projektów mogą się zgłaszać osoby należące do kategorii wymienionych poniżej:

• Przeszkody natury ekonomicznej
• Trudności w nauce
• Przeszkody natury społecznej