Specifieke privacyverklaring — Europese Jongerensite

Doel van de verwerking: DG.EAC.A.4 verzamelt en gebruikt persoonsgegevens om aan jongeren overal in Europa informatie te verstrekken over de EU-programma’s voor jongeren en ze mogelijkheden aan te bieden op dit gebied.

Waarom worden er gegevens verzameld?

Informatieverstrekking
- Om te dienen als contactgegevens (in de vorm van voor- en achternamen en/of e-mailadressen van personen, in verband met artikelen, evenementen en/of nieuwsberichten).
- Om ervoor te zorgen dat gemachtigde gebruikers zich op de Europese Jongerensite als auteur/redacteur kunnen registreren en zo nodig technische bijstand kunnen krijgen.
Vragenformulier
- Om ervoor te zorgen dat mensen via de Europese Jongerensite een vraag kunnen stellen, en dat die dan kan worden beantwoord door Eurodesk Brussels Link, het Eurodesknetwerk en/of beheerders van de Europese Jongerensite.
Europees Solidariteitskorps
- Om jongeren in staat te stellen zich te registreren bij en daarmee deel te nemen aan het korps door elementaire persoons- en contactgegevens in te vullen. Om de ingeschreven kandidaten in staat te stellen aanvullende contactinformatie, hun voorkeuren ten aanzien van activiteiten, hun vaardigheden en ervaring, en een overzicht van hun opleiding en werkervaring en eerder vrijwilligerswerk te verstrekken.
- Om de ingeschreven kandidaten in staat te stellen e-mails, nieuwsbrieven en andere berichten in verband met het korps en andere initiatieven voor jongeren van de Europese Commissie/van andere initiatiefnemers, evenals enquêtes en andere uitnodigingen tot feedback te ontvangen. Voor het korps ingeschreven kandidaten kunnen zelf bepalen welke berichten zij wensen te ontvangen.
- Om voor het korps ingeschreven kandidaten informatie over opleidingen te kunnen sturen.
- Om voor het korps ingeschreven kandidaten in staat te stellen feedback over diensten en procedures te geven.
- Om deelnemers aan het korps in staat te stellen hun niet-formele leerresultaten te registreren in de externe tool “Youthpass”.
- Om bevoegde vertegenwoordigers van gemachtigde organisaties die activiteiten kunnen organiseren in staat te stellen profielen van hun organisaties te beheren, met inbegrip van de voor- en achternamen en/of e-mailadressen van alle bij die organisaties en hun activiteiten in het kader van het korps betrokken personen.
- Om bevoegde vertegenwoordigers van gemachtigde organisaties in staat te stellen om in de database van ingeschreven kandidaten door vergelijking van de gegevens over de voorgestelde activiteit met de persoonlijke gegevens en voorkeuren van ingeschreven kandidaten, geschikte vrijwilligers voor activiteiten van het korps te zoeken.
- Om de bevoegde vertegenwoordigers in staat te stellen contact op te nemen met de geselecteerde kandidaten, indien deze ingeschreven kandidaten daarmee van tevoren hebben ingestemd.
- Om de bevoegde vertegenwoordigers in staat te stellen ingeschreven kandidaten uit te nodigen voor deelname aan specifieke activiteiten, en deze uitnodigingen te beheren.
- Om beheerders van het korps in staat te stellen de database van ingeschreven kandidaten te beheren en die kandidaten zo nodig bijstand te verlenen.
- Om nationale agentschappen die zijn belast met de uitvoering van Erasmus+ en het Europees Solidariteitskorps, in staat te stellen de controles, audits en evaluaties uit te voeren van projecten die EU-steun ontvangen waarbij ingeschreven kandidaten betrokken zijn, en om gemachtigde vertegenwoordigers van organisaties te helpen via beperkte toegang tot de databank van het korps.
- Om beheerders van het korps in staat te stellen de activiteiten en selectieprocedures van het korps te beheren, en gemachtigde organisaties en hun bevoegde vertegenwoordigers zo nodig bijstand te verlenen.
- Om beheerders van het korps en andere gemachtigde partijen in staat te stellen informatie en berichten over het korps en gerelateerde activiteiten te sturen aan ingeschreven kandidaten en aan bevoegde vertegenwoordigers van organisaties.
- Om beheerders van het korps in staat te stellen gegevens en feedback van ingeschreven kandidaten te analyseren.
- Om het mogelijk te maken, middels beperkte toegang tot de database van het korps, EU-delegaties op de hoogte te brengen van deelnemers aan het korps die worden ingezet in de landen waar deze delegaties gevestigd zijn.
Database van organisaties en mogelijkheden
- Om te dienen als contactgegevens (in de vorm van voor- en achternamen en/of e-mailadressen van personen binnen organisaties van het Europees Solidariteitskorps met kwaliteitsmerk).
- Om organisaties van het Europees Solidariteitskorps met kwaliteitsmerk in staat te stellen de gepubliceerde contactgegevens van hun organisaties te beheren.
- Om organisaties van het Europees Solidariteitskorps met kwaliteitsmerk in staat stellen de mogelijkheden die zij aanbieden kenbaar te maken aan potentiële kandidaten, en jongeren in staat te stellen contact op te nemen met deze organisaties.
- Om beheerders van de Europese Jongerensite in staat te stellen technische bijstand te verlenen aan organisaties.
DiscoverEU
- Om jongeren in staat te stellen zich aan te melden voor het initiatief door elementaire persoonsgegevens, contactgegevens, en aanvullende informatie over reizen te verstrekken.
- Om kandidaten in staat te stellen e-mails en andere berichten in verband met DiscoverEU en andere initiatieven voor jongeren van de Europese Commissie/van andere initiatiefnemers te ontvangen, waaronder enquêtes en andere uitnodigingen tot feedback van kandidaten evenals andere communicatie, campagnemateriaal en uitnodigingen voor evenementen, van de Europese Commissie, EACEA, nationale agentschappen in het kader van Erasmus+, Eurodesk en andere door de Europese Commissie gemachtigde organisaties (als daarvoor toestemming is gegeven).
- Om beheerders van DiscoverEU toegang te geven tot de online opgeslagen gegevens van de kandidaten, zodat zij kandidaten kunnen selecteren, gegevens en feedback van kandidaten kunnen analyseren, kandidaten telefonisch of via e-mail kunnen contacteren en bijstand (tweedelijnssteun) aan kandidaten kunnen verlenen. De eerstelijnssteun wordt verleend door de nationale Eurodesks.
- Om de gemachtigde contractant die verantwoordelijk is voor het toekennen van de reispassen, in staat te stellen een beperkt aantal gegevens van geselecteerde kandidaten en kandidaten op de reservelijst te ontvangen, zodat zij per e-mail of telefonisch contact met hen kunnen opnemen.
- Om de nationale agentschappen in het kader van Erasmus+ en Eurodesk toegang te geven tot de gegevens van geselecteerde kandidaten en kandidaten op de reservelijst, zodat zij per e-mail of telefonisch contact met hen kunnen opnemen om uitnodigingen voor evenementen te versturen.
- Alle andere verwerkingsactiviteiten in verband met de DiscoverEU-actie vallen onder DPR-EC-38151.1.
Pool van jonge journalisten in Europa
- Om de Europese Commissie en haar verwerker, Eurodesk Brussels Link, in staat te stellen aanvragen te ontvangen van jongeren die deel willen uitmaken van de pool, de leden voor de pool te selecteren, evenementen voor de pool te organiseren, met jonge journalisten te communiceren en op de Europese Jongerensite, de websites van de Europese Commissie en de sociale media van Eurodesk artikelen te publiceren die door de jonge journalisten zijn geschreven. De aanvragen kunnen eenmaal per jaar worden ingediend en de geselecteerde pool produceert gedurende ongeveer een jaar actief nieuw materiaal. De pool, die tijdens het Europees Jaar van de Jeugd in 2022 werd geïntroduceerd, wordt beheerd door Eurodesk. De jonge journalisten produceren opinie-inhoud over verschillende thema’s die voor jongeren interessant zijn en in verschillende formaten (artikelen, video’s, podcasts en meer).

Algemene overwegingen:

Voor sommige van de hierboven vermelde initiatieven organiseren de Europese Jongerensite en de subportaalsites af en toe wedstrijden, waarvoor het nodig kan zijn persoonsgegevens in te dienen. Deelname aan dergelijke wedstrijden is volledig facultatief; mogelijke deelnemers worden op de hoogte gebracht van de gevolgen voor hun persoonlijke gegevens vóór de indiening ervan.

Om toegang te krijgen tot bepaalde functies, moeten gebruikers inloggen en zich identificeren voordat zij deze functies kunnen gebruiken. Daarvoor kan de Europese Jongerensite het systeem voor identiteitsbeheer (IMS) van de Europese Commissie gebruiken via het EU Login-systeem. Voor dat systeem geldt een specifieke privacyverklaring.

De Europese Commissie en de organisaties die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de functies van de Europese Jongerensite zullen de verzamelde persoonsgegevens niet voor andere dan de hierboven beschreven doeleinden verwerken.

Uw persoonsgegevens zullen niet worden gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

De belangrijkste rechtsgrondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens voor de functies van de Europese Jongerensite zijn Verordening (EU) 2021/888 tot vaststelling van het programma “Europees Solidariteitskorps” en tot intrekking van Verordeningen (EU) 2018/1475 en (EU) nr. 375/2014, Verordening (EU) 2021/817 tot vaststelling van “Erasmus+” en tot intrekking van Verordening (EU) nr. 1288/2013, en de besluiten van de Commissie over de jaarlijkse werkprogramma’s voor 2018, 2019 en 2020 voor de voorbereidende actie “DiscoverEU: Gratis reispassen voor Europeanen die 18 jaar worden”.

We verwerken uw persoonsgegevens omdat:

a) de verwerking noodzakelijk is voor het verrichten van taken in het algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de instelling of het orgaan van de Unie is verleend;

b) de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust;

c) de betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.

De volgende verwerkingsactiviteiten vinden enkel plaats op basis van de uitdrukkelijke toestemming van de deelnemers:

Het gebruik van contactgegevens (e-mailadressen) van deelnemers om hen in staat te stellen e-mails en andere berichten in verband met DiscoverEU en andere initiatieven voor jongeren van de Europese Commissie/van andere initiatiefnemers te ontvangen, waaronder enquêtes en andere uitnodigingen tot feedback evenals andere communicatie, campagnemateriaal en uitnodigingen voor evenementen, van de Europese Commissie, EACEA, nationale agentschappen in het kader van Erasmus+, Eurodesk en andere door de Europese Commissie gemachtigde organisaties (als daarvoor toestemming is gegeven).
Door de Europese Commissie geselecteerde media (radio, tv of geschreven pers) in staat stellen contact op te nemen met geselecteerde kandidaten, nadat deze hun uitdrukkelijke toestemming daarvoor hebben gegeven.
Het verstrekken van informatie voor artikelen, nieuwsberichten, evenementen en verhalen. Deze informatie wordt handmatig ingevoerd en bijgehouden door Eurodesk Brussels Link en het netwerk van nationale Eurodesk-organisaties. Voor het weergeven en publiceren van persoonsgegevens in deze artikelen, nieuwsberichten, bij evenementen en in verhalen is de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkenen vereist.

Betrokkenen moeten toestemming geven voor de verwerking van persoonsgegevens voor de bovengenoemde doeleinden op het moment dat zij zich registreren bij het korps of zich aanmelden bij DiscoverEU door een vakje aan te vinken dat niet standaard wordt aangevinkt. Voor materiaal dat op de Europese Jongerensite wordt gepubliceerd, moet toestemming worden gegeven aan de hand van toestemmingsformulieren die moeten worden ondertekend voordat het materiaal wordt gepubliceerd.

Om deze verwerking te kunnen uitvoeren, verzamelt DG.EAC.A.4 de volgende categorieën persoonsgegevens:

Informatieverstrekking
- Personen in het kader van een artikel, evenement of nieuwsbericht: voornaam, achternaam, e-mailadres.
- Personeel van Eurodesk Brussels LInk of van het netwerk van nationale Eurodesk-organisaties: voornaam, achternaam, e-mailadres, land.
Vragenformulier
- Personen die een vraag stellen via het daarvoor bedoelde formulier moeten hun voornaam en e-mailadres invullen.
Europees Solidariteitskorps
- Personen die lid willen worden van het korps moeten de volgende elementaire informatie verstrekken: voornaam, achternaam, geboortedatum, geslacht, land van wettelijk verblijf, nationaliteit, e-mailadres, voorkeurstaal voor correspondentie, soort activiteiten waarvoor de betrokkene belangstelling heeft, kennis en ervaring, en akkoordverklaring over de missie en beginselen van het korps.
- Na de eerste registratieprocedure om lid te worden van het korps kunnen zij desgewenst de volgende informatie over zichzelf toevoegen: postadres, telefoonnummers, overzicht van opleiding en werkervaring, eerder vrijwilligerswerk, talenkennis, beschikbaarheid voor projecten van het korps, motivatie voor vrijwilligerswerk, motivatie voor werkprojecten, landen waar de betrokkene wil deelnemen aan vrijwilligerswerk/werkprojecten, gewenste bezigheid, eventuele overige informatie die de betrokkene wil delen, bereidheid om e-mails, nieuwsbrieven, berichten en andere informatie te ontvangen van het korps. Bij een aanmelding voor een door organisaties geadverteerde aanbieding kunnen zij ook aanvullende informatie verstrekken naar gelang waar organisaties om vragen.
- Zij mogen ook hun cv als bijlage uploaden, met dien verstande dat alle gegevens in het cv, inclusief eventuele contactgegevens en eventuele andere persoonsgegevens, worden gedeeld met bevoegde vertegenwoordigers van organisaties die gemachtigd zijn om projecten voor het korps te organiseren, en dat laatstgenoemden deze gegevens kunnen gebruiken bij de selectie van kandidaten voor hun projecten.
- Het Europees Solidariteitskorps zal dienen als platform waar organisaties en particulieren elkaar kunnen ontmoeten. De persoonsgegevens van de betrokkenen worden niet door directoraat-generaal EAC gecontroleerd.
- Bevoegde vertegenwoordigers van organisaties die gemachtigd zijn om activiteiten voor het korps te organiseren: voornaam, achternaam, gebruikersnaam, e-mailadres, organisatie(s) die de persoon mag vertegenwoordigen, en akkoordverklaring inzake de missie en beginselen van het korps.
Database van organisaties en mogelijkheden
- Personen in verband met organisaties van het Europees Solidariteitskorps met kwaliteitsmerk: voornaam, achternaam, e-mailadres.
- Beheerders van organisaties: voornaam, achternaam, gebruikersnaam, e-mailadres, organisatie(s) die de persoon mag beheren.
DiscoverEU
a) De Europese Commissie verwerkt de volgende gegevens:
- Individuele leden of groepsleiders die besluiten zich aan te melden voor DiscoverEU moeten in hun aanmelding elementaire persoonsgegevens verstrekken (te weten voornaam, achternaam, geboortedatum, geslacht, land van wettelijk verblijf, nationaliteit, e-mailadres, identiteitskaart- of paspoortnummer, telefoonnummer en beroep). De vraag om te informeren of de kandidaat een handicap of gezondheidsprobleem heeft (ja/nee), is facultatief. Kandidaten moeten ook antwoord geven op een aantal vragen in verband met reizen, zoals de gewenste duur van hun reis, of het de eerste keer is dat zij naar een ander EU-land reizen, of het de eerste keer is dat zij zonder hun ouders/verzorgers reizen, of zij liever alleen of met vrienden willen reizen, wat ze van deze ervaring willen leren, welke activiteiten zij tijdens hun reis willen doen, hoe zij hun kosten zullen financieren, en hoe zij over het initiatief hebben gehoord.
- Gaat het om een groep, dan moet de groepsleider eerst zijn of haar eigen informatie opgeven. Daarna ontvangt die een code waarmee de overige groepsleden zich kunnen aanmelden en hun persoonsgegevens kunnen opgeven.
b) De Europese Commissie kan de volgende gegevens met gemachtigde contractanten en derden delen:
- Het e-mailadres en het telefoonnummer van de geselecteerde kandidaten kunnen worden gedeeld met door de Europese Commissie en het EACEA geselecteerde mediakanalen na uitdrukkelijke toestemming van de kandidaten, alsook met de vertegenwoordigingen van de Europese Commissie en de dienst van de woordvoerder van de Europese Commissie. Zodra de kandidaten ermee hebben ingestemd hun e-mailadres aan een mediakanaal te verstrekken, moeten zij zich ervan bewust zijn dat de respectieve privacyverklaring van het specifieke mediakanaal op hen van toepassing is.
- De Europese Commissie en het EACEA kunnen een selectie maken van persoonsgegevens van DiscoverEU-kandidaten (met name naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, land) en deze delen met de gemachtigde contractant die verantwoordelijk is voor communicatieactiviteiten zoals voor het organiseren van evenementen en wedstrijden en het versturen van uitnodigingen voor evenementen of het boeken van een reisbiljet voor het bijwonen van een evenement.
- De Europese Commissie en het EACEA kunnen de persoonsgegevens van geselecteerde DiscoverEU-kandidaten (met name aanvraagcode, kandidaat-ID, voornaam, achternaam, geslacht (indien opgegeven door de kandidaat), nationaliteit, selectiestatus, regio, regiocode, taal, geboortedatum, land van afgifte van de identiteitskaart/het paspoort, nummer van de identiteitskaart/het paspoort, land van verblijf, postcode, beroep, bevestiging (ja/nee) dat rekening moet worden gehouden met bijzondere behoeften (er wordt geen specifieke medische informatie gevraagd op het portaal), e-mail, telefoon, landcode, telefoonnummer, gestructureerde ID-code) delen met de gemachtigde contractant die verantwoordelijk is voor het toekennen van de reispassen en kortingskaarten, alsook van vliegtickets of andere vervoersbewijzen.
- De Europese Commissie en het EACEA kunnen bepaalde persoonsgegevens van geselecteerde en op de reservelijst geplaatste DiscoverEU-kandidaten (naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, land) delen met nationale agentschappen van Erasmus+ en Eurodesks voor het versturen van uitnodigingen voor evenementen.
Pool van jonge journalisten in Europa
- Personen die een aanvraag indienen om deel uit te maken van de pool moeten de volgende elementaire informatie verstrekken: voornaam, achternaam, land van verblijf, nationaliteit, geboortedatum. Bij het indienen van hun aanvraag bij Eurodesk wordt hen verzocht het AVG-beleid van Eurodesk te aanvaarden.
- Geselecteerde jonge journalisten die op uitnodiging van Eurodesk of de Europese Commissie aan evenementen in het buitenland willen deelnemen, moeten alle aanvullende persoonsgegevens verstrekken die nodig zijn om hun reizen en accommodatie door Eurodesk te laten boeken.
- De namen van de jonge journalisten worden gepubliceerd naast de artikelen van hun hand.
- Een korte biografie van de jonge journalisten, die door henzelf wordt opgesteld, wordt in een speciale rubriek op de Europese Jongerensite gepubliceerd.

Het verstrekken van persoonsgegevens is alleen verplicht in het kader van de vereisten voor de deelname aan DiscoverEU en het Europees Solidariteitskorps. Als u uw persoonsgegevens niet verstrekt, mag u niet aan deze programma’s deelnemen.

Alle persoonsgegevens in elektronische vorm (e-mails, documenten, databases, geüploade series gegevens enz.) worden op de servers van de Europese Commissie opgeslagen. Alle verwerkingen worden uitgevoerd overeenkomstig Besluit (EU, Euratom) 2017/46 van de Commissie van 10 januari 2017 over de beveiliging van communicatie- en informatiesystemen binnen de Europese Commissie.

Voor contractanten van de Commissie gelden specifieke contractuele bepalingen voor iedere vorm van verwerking van persoonsgegevens namens de Commissie, en verplichtingen inzake vertrouwelijkheid die voortvloeien uit de algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”, Verordening (EU) 2016/679).

Europees Solidariteitskorps:

Door akkoord te gaan met deze specifieke privacyverklaring stemmen gemachtigde organisaties ermee in de IT-systemen van het Europees Solidariteitskorps alleen te gebruiken om ingeschreven kandidaten te zoeken voor hun activiteiten, met hen contact op te nemen en hen uit te nodigen om aan activiteiten deel te nemen. Het kan daarbij gaan om activiteiten die worden georganiseerd door de gemachtigde organisatie of door een organisatie die de gemachtigde organisatie officieel vertegenwoordigt.

In het bijzonder verbindt de gemachtigde organisatie zich ertoe de nodige technische en operationele maatregelen te nemen tegen de risico’s die inherent zijn aan de verwerking van persoonsgegevens van kandidaten, om:

te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot persoonsgegevens verwerkende computersystemen, in het bijzonder wanneer dat gebeurt met het oog op:
- onbevoegde inzage, verveelvoudiging, wijziging of verwijdering van opslagmedia;
- onbevoegde opslag alsmede onbevoegde verspreiding, wijziging of verwijdering van opgeslagen persoonsgegevens;
- het gebruik door onbevoegden van de gegevensverwerkingssystemen met behulp van datatransmissieapparatuur;
er zorg voor te dragen dat bevoegde gebruikers van een gegevensverwerkingssysteem alleen toegang kunnen krijgen tot persoonsgegevens waarvoor hun recht van toegang geldt;
te registreren welke persoonsgegevens op welk tijdstip en aan wie zijn meegedeeld;
er zorg voor te dragen dat persoonsgegevens worden verwerkt volgens de bepalingen van de nationale wetgeving betreffende gegevensbescherming;
er zorg voor te dragen dat de gegevens tijdens de mededeling van persoonsgegevens en tijdens het transport van opslagmedia niet onrechtmatig kunnen worden ingezien, gekopieerd of gewist;
de organisatiestructuur zodanig op te zetten dat deze aan de bijzondere vereisten inzake gegevensbescherming beantwoordt.

Om uw persoonsgegevens te beschermen, heeft de Commissie een aantal technische en organisatorische maatregelen genomen. Bij de technische maatregelen gaat het erom dat het netwerk adequaat beveiligd is en uw gegevens beschermd worden tegen verlies, wijziging en ongeoorloofde toegang. Deze maatregelen zijn afgestemd op de risico’s van de verwerking en de aard van de verwerkte persoonsgegevens. De organisatorische maatregelen houden onder meer in dat uw persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor bevoegde personen die deze gegevens moeten kennen (“need to know”) om ze te kunnen verwerken.

Uw persoonsgegevens zijn toegankelijk voor de personeelsleden van de Commissie die verantwoordelijk zijn voor de verwerking en voor bevoegd personeel volgens het “need-to-know”-principe. Deze medewerkers zijn gebonden aan statutaire en, waar nodig, extra vertrouwelijkheidsovereenkomsten.

Informatieverstrekking
- Contactgegevens van personen die door gemachtigde auteurs/redacteuren van de Europese Jongerensite worden vermeld bij artikelen, nieuwsberichten of evenementen (bijvoorbeeld de contactpersoon bij een evenement of nieuwsbericht) zijn voor iedereen zichtbaar.
- Deze informatie is ook toegankelijk voor medewerkers van Eurodesk Brussels Link en van het netwerk van nationale Eurodesk-organisaties.
- Deze informatie is ook toegankelijk voor beheerders van de Europese Jongerensite.
Vragenformulier
- De contactgegevens zijn toegankelijk voor Eurodesk Brussels Link, het netwerk van nationale Eurodesk-organisaties en beheerders van de Europese Jongerensite.
Europees Solidariteitskorps
- Contactgegevens van vertegenwoordigers van organisaties die gemachtigd zijn om activiteiten voor het korps te organiseren, zijn alleen voor iedereen zichtbaar als de organisatie die informatie zelf toevoegt aan het profiel van de organisatie dat zij op de website van het korps publiceert.
- Ingeschreven kandidaten kunnen hun persoonsgegevens bekijken en beheren door in te loggen op hun account bij het Europees Solidariteitskorps. Zij zijn zelf verantwoordelijk voor de kwaliteit van hun eigen gegevens en hebben het recht hun account te allen tijde te wissen.
- Persoonsgegevens van ingeschreven kandidaten zijn toegankelijk voor bevoegde vertegenwoordigers van organisaties die gemachtigd zijn om projecten te organiseren.
- Persoonsgegevens van ingeschreven kandidaten zijn toegankelijk voor nationale agentschappen die zijn belast met de uitvoering van Erasmus+ en het Europees Solidariteitskorps, om die in staat te stellen hulp te bieden aan gemachtigde vertegenwoordigers van organisaties en de controles, audits en evaluaties uit te voeren van projecten die EU-steun ontvangen waarbij ingeschreven kandidaten betrokken zijn.
- Persoonsgegevens van ingeschreven kandidaten zijn ook toegankelijk voor beheerders van het korps en beheerders van de verschillende EU-programma’s waarmee gemachtigde organisaties activiteiten van het Europees Solidariteitskorps aanbieden.
- Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met andere diensten van de Europese Commissie die er belang bij kunnen hebben contact op te nemen met de ingeschreven kandidaten.
- Persoonsgegevens van de geselecteerde kandidaten kunnen worden gedeeld met door de Europese Commissie geselecteerde media (radio, tv of geschreven pers) na uitdrukkelijke toestemming van de geselecteerde kandidaten.
- Een beperkt aantal persoonsgegevens van ingeschreven kandidaten (voornaam, achternaam, geboortedatum, land van verblijf, nationaliteit, e-mailadres) kan worden toegezonden aan andere instrumenten die worden beheerd door DG EAC en toegankelijk zijn voor gemachtigde organisaties, nationale agentschappen en beheerders van het korps.
- Een beperkt aantal persoonsgegevens van ingeschreven kandidaten (voornaam, achternaam, geboortedatum, land van verblijf, nationaliteit, e-mailadres, geslacht) wordt toegezonden aan de contractant van het Europees Solidariteitskorps om de verzekeringsdekking van de deelnemers aan het Europees Solidariteitskorps te beheren. Voor projecten die plaatsvinden in het kader van het huidige MFK 2021-2027 en die na 7 februari 2023 van start zijn gegaan, geldt de privacyverklaring van de Henner-verzekering.
- Een beperkt aantal persoonsgegevens van ingeschreven kandidaten (voornaam, achternaam, geboortedatum, land van verblijf) wordt toegezonden aan de externe tool “Youthpass” om te zorgen dat die kandidaten hun niet-formele leerresultaten desgewenst kunnen registreren.
- Een beperkt aantal persoonsgegevens van ingeschreven kandidaten/deelnemers die geïnteresseerd zijn in het volgen van een algemene onlineopleiding of de opleiding humanitair vrijwilligerswerk (voornaam, achternaam, e-mailadres, EU Login-gebruikersnaam, contacttaal, land van verblijf, woonplaats (indien vermeld)), wordt naar het platform van de EU Academy gestuurd zodat kandidaten/deelnemers toegang tot die opleidingen kunnen verkrijgen. De korpskandidaten/-deelnemers worden gewezen op de privacyverklaring voor de algemene onlineopleiding voordat hun gegevens van de Europese Jongerensite naar het platform van de EU Academy worden overgedragen. Dit platform heeft zijn eigen privacyverklaring op de website staan. Bovendien kunnen bij het Europees Solidariteitskorps ingeschreven kandidaten die hebben aangegeven belangstelling te hebben voor humanitair vrijwilligerswerk, een specifieke opleiding volgen op het platform van de EU Academy. Dat is toegankelijk via hun profiel van het korps. De ingeschreven kandidaten worden gewezen op de privacyverklaring voor deze opleiding over humanitair vrijwilligerswerk voordat hun gegevens van de Europese Jongerensite naar het platform van de EU Academy worden overgedragen.
- Beheerders van het korps hebben ook toegang tot posts van ingeschreven kandidaten over hun ervaringen met het korps en de reacties daarop.
- Een beperkt aantal persoonsgegevens van deelnemers aan het korps (voor deelnemers: voornaam, achternaam, inschrijvingsnummer van de deelnemer (PRN), geslacht, e-mailadres, nationaliteit, land en plaats van verblijf, postcode, begin- en einddatum van de periode van inzet, land en plaats van plaatsing; voor bij de deelnemers betrokken ondersteunende en ontvangende organisaties: het identificatienummer (OID), de deelnemeridentificatiecode (PIC), de naam en het land) zal toegankelijk zijn voor de EU-delegaties, zodat zij snel contact kunnen opnemen met vrijwilligers in geval van noodsituaties op het gebied van veiligheid en zij hen kunnen uitnodigen voor evenementen.
Database van organisaties en mogelijkheden
- Contactgegevens van personen die betrokken zijn bij organisaties van het Europees Solidariteitskorps met kwaliteitsmerk. Dit zijn de mogelijkheden die voor iedereen zichtbaar zijn.
- De bevoegde vertegenwoordigers van organisaties van het Europees Solidariteitskorps met kwaliteitsmerk hebben toegang tot de persoonsgegevens van personen die betrokken zijn bij de betrokken organisaties en hun projecten.
DiscoverEU
- De persoonsgegevens van de kandidaten zijn ook toegankelijk voor de beheerders van DiscoverEU.
- Een beperkt aantal persoonsgegevens van geselecteerde kandidaten en kandidaten op de reservelijst kan toegankelijk zijn voor/worden gedeeld met de nationale agentschappen in het kader van Erasmus+ en Eurodesk.
- Persoonsgegevens van geselecteerde kandidaten en kandidaten op de reservelijst kunnen worden gedeeld met de gemachtigde contractant die verantwoordelijk is voor het toekennen van de reispassen.
- Persoonsgegevens van kandidaten kunnen worden gedeeld met andere diensten van de Europese Commissie en het EACEA die er belang bij kunnen hebben contact op te nemen met de ingeschreven kandidaten (als daarvoor toestemming is gegeven).
- De Europese Commissie/EACEA kan per e-mail of telefonisch contact opnemen met kandidaten.
- Geselecteerde kandidaten en kandidaten op de reservelijst kunnen per e-mail of telefonisch worden gecontacteerd door de nationale agentschappen in het kader van Erasmus+, Eurodesk, de gemachtigde contractant die verantwoordelijk is voor het toekennen van de reispassen en andere door de Europese Commissie/EACEA gemachtigde organisaties.
Pool van jonge journalisten in Europa
- Persoonsgegevens van kandidaten en geselecteerde jonge journalisten worden ontvangen door de Europese Commissie en Eurodesk Brussels Link, de dienstverlener van de Commissie die als verwerker optreedt.
- Het grote publiek zal de naam en korte biografie van de jonge journalisten zien bij de artikelen van hun hand en in de speciale rubriek van de Europese Jongerensite.
- Een beperkt aantal persoonsgegevens kan worden gedeeld met andere diensten van de Europese Commissie, nationale Eurodesks en nationale agentschappen in het kader van Erasmus+ en het Europees Solidariteitskorps, die er belang bij kunnen hebben contact op te nemen met jonge journalisten (als daarvoor toestemming is gegeven).

Daarnaast zullen alle persoonsgegevens toegankelijk zijn voor:

Personeel van de eenheden van DG EAC/EACEA die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van diensten via de Europese Jongerensite en verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het Europees Solidariteitskorps en DiscoverEU.
Medewerkers van de IT-eenheid van DG EAC.
Medewerkers van andere bevoegde diensten van de Europese Commissie die mede belast zijn met de dienstverlening via de Europese Jongerensite.

Indien nodig kunnen ook persoonsgegevens worden verstrekt aan:

Medewerkers van de dienst interne audit van DG EAC
Medewerkers van DG IAS
Medewerkers van OLAF

De volgende externe verwerkers hebben toegang tot persoonsgegevens, omdat zij daarvoor toestemming hebben van de Europese Commissie:

Eurodesk Brussels Link;
nationale Eurodesk-organisaties;
door het Europees Solidariteitskorps gemachtigde organisaties;
contractanten van het Europees Solidariteitskorps voor verzekeringen;
nationale werkgroepen voor de EU-jongerendialoog;
DiscoverEU-contractanten;
nationale agentschappen in het kader van Erasmus+ en het Europees Solidariteitskorps (met inbegrip van hun RAY-netwerk);
gemachtigde subverwerkers van de nationale agentschappen;
EU-delegaties.

De contactgegevens van deze externe verwerkers zijn te vinden via de volgende link: https://youth.europa.eu/privacy/external-processors_en.

Verder treden DG EAC en het EACEA op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken voor DiscoverEU, aangezien zij gezamenlijk de persoonsgegevens verwerken van degenen die op de Europese Jongerensite een aanvraag indienen voor een DiscoverEU-reispas.

Internationale doorgifte van persoonsgegevens:

Persoonsgegevens van ingeschreven kandidaten worden doorgegeven aan organisaties uit derde landen buiten de EU/EER die het kwaliteitskeurmerk van het Europees Solidariteitskorps dragen (programma en partnerlanden), maar waarvoor geen adequaatheidsbesluit bestaat (onder meer naar programmalanden — Turkije, Servië en Noord-Macedonië). In dit geval hangt het niveau van bescherming van uw persoonsgegevens af van de wetgeving of praktijk van dat derde land. Uw recht op bescherming van uw persoonsgegevens is wellicht niet gelijkwaardig aan die in de lidstaten van de EU/EER of in landen met een adequaatheidsbesluit.

Specifieke privacyverklaring — Europese Jongerensite

Want to give your feedback about this page?

Contact opnemen met de EU

Sociale media

Juridische informatie

EU-instellingen