Declaración de confidencialidad específica. Portal Europeo de la Juventud

Finalidad de la operación de tratamiento: La Unidad DG.EAC.A.4 recoge y utiliza datos personales para ofrecer información y oportunidades a jóvenes de toda Europa en relación con los temas de los programas de la UE para jóvenes.

Finalidad de la recogida de datos:

Comunicación de información
- Proporcionar al público información de contacto (como los nombres y apellidos o las direcciones de correo electrónico de las personas asociadas a los artículos, eventos o noticias).
- Permitir a los usuarios autorizados inscribirse en el Portal Europeo de la Juventud como autores o editores y proporcionar asistencia técnica cuando sea necesario.
Formulario para preguntas
- Permitir que las personas hagan una pregunta a través del Portal Europeo de la Juventud y reciban una respuesta de Eurodesk Brussels Link, la red Eurodesk o los administradores del Portal Europeo de la Juventud
Cuerpo Europeo de Solidaridad
- Permitir a los jóvenes inscribirse para participar en el Cuerpo Europeo de Solidaridad, para lo que tendrán que facilitar sus datos personales básicos y sus datos de contacto. Permitir a los candidatos inscritos en el Cuerpo Europeo proporcionar voluntariamente otros datos de contacto, información sobre el tipo de actividades que les interesan y las capacidades y la experiencia que pueden aportar a las actividades, así como un resumen de su formación y experiencia laboral y de proyectos de voluntariado anteriores.
- Permitir a los candidatos inscritos recibir correos electrónicos, boletines y otras notificaciones relacionadas con el Cuerpo Europeo y otras iniciativas de la Comisión Europea y de otras entidades dirigidas a la juventud, así como encuestas y otros métodos de recogida de observaciones de los candidatos inscritos. Los candidatos inscritos en el Cuerpo Europeo pueden definir qué tipo de comunicaciones quieren recibir.
- Ofrecer posibilidades de formación a los candidatos inscritos.
- Permitir a los candidatos inscritos hacer observaciones sobre los servicios y procedimientos.
- Permitir a los participantes en el Cuerpo Europeo registrar sus resultados de aprendizaje no formal en la herramienta externa «Youthpass».
- Permitir que los representantes autorizados de las organizaciones autorizadas para llevar a cabo actividades del Cuerpo Europeo de Solidaridad mantengan perfiles de sus organizaciones en los que figuren los nombres y apellidos o las direcciones de correo electrónico de personas asociadas con las organizaciones, y sus actividades para el Cuerpo Europeo.
- Permitir que los representantes autorizados de las organizaciones autorizadas para llevar a cabo actividades del Cuerpo Europeo de Solidaridad accedan a la base de datos de los candidatos inscritos con el fin de buscar voluntarios potenciales para sus actividades, cotejando la información de la actividad propuesta con los datos personales y las preferencias que hayan facilitado los candidatos.
- Permitir a esos representantes autorizados establecer contacto con los candidatos seleccionados, previo consentimiento de esos candidatos inscritos.
- Permitir a los representantes autorizados ofrecer actividades específicas a los candidatos inscritos y gestionar las ofertas que hayan hecho.
- Permitir que los administradores del Cuerpo Europeo de Solidaridad gestionen la base de datos de los candidatos inscritos y les proporcionen asistencia.
- Permitir a las agencias nacionales responsables de la ejecución de Erasmus+ y del Cuerpo Europeo de Solidaridad llevar a cabo los controles, las auditorías y las evaluaciones de los proyectos que reciban ayudas de la UE en los que participen los candidatos inscritos, y prestar asistencia a los representantes autorizados de las organizaciones mediante un acceso limitado a la base de datos del Cuerpo Europeo.
- Permitir que los administradores gestionen las actividades y los procedimientos de búsqueda / adecuación de los candidatos con el puesto, y que proporcionen asistencia a los representantes autorizados de las organizaciones autorizadas para ejecutar las actividades.
- Permitir que los administradores y otras partes fiables envíen información y notificaciones sobre el Cuerpo Europeo y otras actividades relacionadas a los candidatos inscritos y a los representantes autorizados de las organizaciones.
- Permitir a los administradores del Cuerpo Europeo examinar los datos sobre los candidatos inscritos y analizar las observaciones recibidas de ellos.
- Permitir que se informe a las delegaciones de la UE sobre los participantes en el Cuerpo Europeo desplegados en los países en los que estén situadas a través de un acceso limitado a la base de datos del Cuerpo Europeo.
Base de datos de organizaciones y oportunidades
- Proporcionar información de contacto (como los nombres y apellidos o direcciones de correo electrónico de personas asociadas a las organizaciones del Cuerpo Europeo de Solidaridad con sello de calidad) al público.
- Permitir a las organizaciones del Cuerpo Europeo de Solidaridad con sello de calidad administrar los datos de contacto publicados de sus organizaciones.
- Permitir a las organizaciones del Cuerpo Europeo de Solidaridad con sello de calidad anunciar sus ofertas a los candidatos potenciales y facilitar que los jóvenes puedan ponerse en contacto con estas organizaciones.
- Permitir a los administradores del Portal Europeo de la Juventud proporcionar asistencia técnica a las organizaciones.
DiscoverEU
- Permitir a los jóvenes presentar su candidatura a la iniciativa mediante la comunicación de información personal básica, datos de contacto, así como información adicional relacionada con los viajes.
- Permitir a los candidatos recibir correos electrónicos y otras notificaciones relacionadas con DiscoverEU y otras iniciativas de la Comisión Europea o de otras entidades dirigidas a la juventud, por ejemplo, encuestas y otros métodos de recogida de observaciones de los candidatos, así como comunicaciones, material de campañas e invitaciones a eventos, por parte de la Comisión Europea, la EACEA, las agencias nacionales de Erasmus+, Eurodesk y otras organizaciones autorizadas por la Comisión Europea (tras expresar su consentimiento).
- Permitir a los administradores de DiscoverEU acceder a los datos almacenados en línea de los candidatos, proceder a su selección, analizar los datos y las observaciones de estos, ponerse en contacto con ellos por teléfono o correo electrónico y proporcionarles asistencia (segundo nivel de ayuda). El primer nivel de apoyo corre a cargo de los Eurodesk nacionales.
- Permitir que el contratista autorizado responsable de adjudicar los bonos de viaje reciba datos limitados de los candidatos seleccionados y de los de la lista de reserva con el fin de ponerse en contacto con ellos por correo electrónico o por teléfono.
- Permitir que las agencias nacionales de Erasmus+ y Eurodesk tengan acceso a los datos de los candidatos seleccionados y de los de la lista de reserva para poder ponerse en contacto con ellos por correo electrónico o por teléfono con el fin de enviar invitaciones a eventos.
- Todas las demás actividades de tratamiento relacionadas con la acción DiscoverEU están cubiertas por el registro DPR-EC-38151.1.
Grupo de Jóvenes Periodistas en Europa
- Permitir a la Comisión Europea y a su encargado del tratamiento, Eurodesk Brussels Link, recibir candidaturas de jóvenes que deseen formar parte del Grupo; seleccionar a los miembros del Grupo; organizar eventos para el Grupo; comunicarse con los jóvenes periodistas, y publicar artículos redactados por los jóvenes periodistas en el Portal Europeo de la Juventud, los sitios web de la Comisión Europea y las redes sociales de Eurodesk. El plazo de presentación de candidaturas se abre una vez al año y los miembros seleccionados para formar parte del Grupo producen contenidos de forma activa durante aproximadamente un año. El Grupo, que se creó por primera vez durante el Año Europeo de la Juventud, en 2022, está gestionado por Eurodesk. Los jóvenes periodistas elaboran contenidos basados en sus opiniones sobre diversos temas de interés para los jóvenes y a través de distintos tipos de formatos (artículos, vídeos, pódcasts y otros).

Consideraciones comunes:

En el caso de algunos de los elementos mencionados, el Portal Europeo de la Juventud y sus subportales pueden albergar a veces concursos que pueden requerir la presentación de datos personales. La participación en esos concursos es totalmente facultativa; antes de transmitir sus datos, se informa a los posibles participantes sobre las implicaciones en materia de datos de carácter personal.

Para acceder a algunas funcionalidades, es posible que los usuarios tengan que iniciar sesión y autenticarse antes. Con ese fin, el Portal Europeo de la Juventud puede utilizar el Servicio de Gestión de Identidades (IMS, por sus siglas en inglés) de la Comisión Europea a través del servicio EU Login. Ese servicio tiene su propia declaración de confidencialidad.

La Comisión Europea y las organizaciones responsables de la ejecución de las tareas del Portal Europeo de la Juventud no tratarán los datos personales recogidos para fines diferentes de los descritos anteriormente.

Sus datos personales no se utilizarán en ningún proceso de toma de decisiones automatizado, ni tampoco para la elaboración de perfiles.

Las principales bases jurídicas para el tratamiento de datos personales para las tareas del Portal Europeo de la Juventud son el Reglamento (UE) 2021/888, por el que se establece el Programa del Cuerpo Europeo de Solidaridad y se derogan los Reglamentos (UE) 2018/1475 y (UE) n.º 375/2014, el Reglamento (UE) 2021/817, por el que se establece Erasmus+ y se deroga el Reglamento (UE) n.º 1288/2013, y la Decisión de la Comisión Europea sobre los programas de trabajo anuales de 2018, 2019 y 2020 relativos a la acción preparatoria «DiscoverEU: bonos de viaje gratuitos para los europeos de 18 años».

Tratamos sus datos personales porque:

a) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una función realizada en interés público o en el ejercicio de potestades públicas conferidas a las instituciones y organismos de la Unión;

b) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento;

c) los interesados han dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

Las siguientes actividades de tratamiento requieren el consentimiento explícito de los participantes:

Utilizar los datos de contacto (direcciones de correo electrónico) de los participantes para que puedan recibir correos electrónicos y otras notificaciones relacionadas con DiscoverEU y otras iniciativas de la Comisión Europea o de otras entidades dirigidas a la juventud, por ejemplo, encuestas y otros métodos de recogida de observaciones de los candidatos, así como comunicaciones, material de campañas e invitaciones a eventos, por parte de la Comisión Europea, la EACEA, las agencias nacionales de Erasmus+, Eurodesk y otras organizaciones autorizadas por la Comisión Europea (tras expresar su consentimiento).
Permitir a los medios de comunicación de letra impresa, televisión o radio seleccionados por la Comisión Europea ponerse en contacto con los candidatos seleccionados, previo consentimiento explícito de estos.
Proporcionar información para artículos, noticias, eventos e historias. Estos datos los introducen y mantienen manualmente el Eurodesk Brussels Link y la red de las organizaciones nacionales de Eurodesk. La inclusión y publicación de datos personales en tales artículos, noticias, eventos o historias están supeditadas al consentimiento explícito de las personas afectadas.

Los interesados dan el consentimiento para que sus datos personales sean tratados con los fines anteriormente mencionados en el momento en el que se inscriben en el Cuerpo Europeo o DiscoverEU haciendo clic en una casilla que no está seleccionada por defecto. En cuanto al contenido publicado en el Portal Europeo de la Juventud, el consentimiento se otorga a través de formularios de consentimiento, que se firman antes de la publicación del contenido.

Para llevar a cabo esta operación de tratamiento, la Unidad DG.EAC.A.4 recoge datos personales de las categorías siguientes:

Comunicación de información
- Particulares vinculados a un artículo, evento o noticia: nombre, apellidos y dirección de correo electrónico.
- Personal del Eurodesk Brussels Link o de la red de organizaciones nacionales de Eurodesk: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, país.
Formulario para preguntas
- Los particulares que decidan hacer una pregunta a través del formulario específico tienen que indicar su nombre y su dirección de correo electrónico.
Cuerpo Europeo de Solidaridad
- Las personas que decidan participar en el Cuerpo Europeo de Solidaridad deben facilitar la información básica siguiente: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, género, país de residencia legal, nacionalidad, dirección de correo electrónico, idioma de contacto preferente, tipos de actividades del Cuerpo Europeo que les interesan, conocimientos y experiencia previos, e indicar que aceptan la misión y los principios del Cuerpo Europeo de Solidaridad.
- Tras la primera etapa de registro, pueden comunicar, si lo desean, otros datos personales: dirección postal, números de teléfono, resumen de la formación y de la experiencia laboral, información sobre experiencias de voluntariado anteriores, capacidades lingüísticas, disponibilidad para las actividades del Cuerpo Europeo de Solidaridad, motivación para ser voluntario en una actividad, motivación para participar en una actividad, países preferidos para ser voluntario, ocupaciones preferidas, todo tipo de información adicional que el usuario quiera facilitar, interés por recibir correos electrónicos, boletines, notificaciones y otras comunicaciones del Cuerpo Europeo de Solidaridad. Cuando presenten una candidatura a una oportunidad anunciada por las organizaciones, también podrán proporcionar la información adicional que estas soliciten.
- También pueden cargar un CV en forma de documento, teniendo en cuenta que toda la información contenida en el CV —incluidos los datos de contacto y otros datos personales— se pondrá a disposición de los representantes de las organizaciones autorizadas para gestionar actividades del Cuerpo, que podrán utilizarla para seleccionar a los candidatos inscritos en sus actividades.
- El Cuerpo Europeo de Solidaridad servirá como plataforma para facilitar el encuentro entre las organizaciones y los particulares. La DG EAC no evaluará los aspectos personales de la información facilitada por estos.
- Representantes autorizados de las organizaciones autorizadas para llevar a cabo las actividades: nombre, apellidos, nombre de usuario, dirección de correo electrónico y organización u organizaciones que la persona tiene derecho a administrar, y aceptación de la misión y los principios del Cuerpo Europeo de Solidaridad.
Base de datos de organizaciones y oportunidades
- Particulares vinculados a organizaciones del Cuerpo Europeo de Solidaridad con sello de calidad: nombre, apellidos y dirección de correo electrónico.
- Responsables de las organizaciones: nombre y apellidos, nombre de usuario, dirección de correo electrónico y organización u organizaciones que la persona tiene derecho a administrar.
DiscoverEU
a) La Comisión Europea trata los datos siguientes:
- Los jóvenes individuales o los jefes de grupo que decidan presentar su candidatura a DiscoverEU deben facilitar en ella datos personales básicos (en concreto, el nombre, los apellidos, la fecha de nacimiento, el género, el país de residencia legal, la nacionalidad, la dirección de correo electrónico, el número del documento de identidad o pasaporte, el número de teléfono y la ocupación). La pregunta (sí/no) para informar de si el candidato o candidata tiene una discapacidad o un problema de salud es opcional. Los candidatos también deben responder a una serie de preguntas relacionadas con el viaje, por ejemplo, sobre el período de viaje preferido, si es la primera vez que viajan a otro país de la UE, si es la primera vez que viajan sin sus padres o cuidadores, si prefieren viajar solos o con amigos, qué les gustaría aprender de esta experiencia, en qué actividades desearían participar durante el viaje, cómo podrían financiar sus gastos y cómo se enteraron de la existencia de la iniciativa.
- Si se trata de una candidatura de grupo, es el jefe del grupo quien debe proporcionar esa información. Una vez comunicada, se generará un código que deberán utilizar los demás miembros del grupo para introducir sus propios datos personales.
b) La Comisión Europea podrá compartir con terceros y contratistas autorizados los datos siguientes:
- La dirección de correo electrónico y el número de teléfono de los candidatos que se hayan elegido pueden compartirse con los canales de comunicación seleccionados por la Comisión Europea y la EACEA, previo consentimiento explícito de los candidatos de ser contactados por medios de comunicación, así como con las Representaciones de la Comisión Europea y el Servicio del Portavoz de la Comisión Europea. Si consienten en proporcionar sus correos electrónicos a los medios de comunicación, los candidatos tienen que ser conscientes de que están sujetos a la declaración de confidencialidad respectiva del medio de comunicación correspondiente.
- La Comisión Europea y la EACEA pueden compartir determinados datos personales de los candidatos de DiscoverEU (en concreto, nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento y país) con su contratista autorizado encargado de actividades de comunicación, por ejemplo, con el fin de gestionar eventos y competiciones, así como de enviar invitaciones a eventos o reservar un billete para asistir a un evento.
- La Comisión Europea y la EACEA podrán compartir los datos personales de los candidatos de DiscoverEU seleccionados (en concreto, el código de candidatura, el número de identificación del candidato, el nombre, los apellidos, el género [si lo declara el candidato], la nacionalidad, el estado de selección, la región, el código de región, la lengua, la fecha de nacimiento, el país emisor del documento de identidad o pasaporte, el número de documento de identidad o pasaporte, el país de residencia, el código postal, la ocupación, la confirmación [sí/no] de la existencia de necesidades especiales [en el portal no se solicita información médica específica], el correo electrónico, el teléfono, el prefijo del país, el número de teléfono o el identificador estructurado) con el contratista autorizado responsable de adjudicar los bonos de viaje y las tarjetas de descuento, así como los billetes de avión u otros billetes de transporte.
- La Comisión Europea y la EACEA pueden compartir datos personales de los candidatos de DiscoverEU seleccionados o de los de la lista de reserva (en concreto, nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento y país) con las agencias nacionales de Erasmus+ y Eurodesk con el fin de enviar invitaciones a eventos.
Grupo de Jóvenes Periodistas en Europa
- Los candidatos a formar parte del Grupo deben facilitar la información básica siguiente: nombre, apellidos, país de residencia, nacionalidad y fecha de nacimiento. Al presentar su candidatura a Eurodesk, se les pide que acepten la política de Eurodesk en relación con el RGPD.
- Los jóvenes periodistas seleccionados que deseen participar en eventos en el extranjero, por invitación de Eurodesk o de la Comisión Europea, deben facilitar todos los datos personales adicionales necesarios para que Eurodesk pueda hacer reservas en relación con sus viajes y su alojamiento.
- El nombre de los jóvenes periodistas se publica junto con los artículos que producen.
- En una sección específica del Portal Europeo de la Juventud se publica una breve biografía de los jóvenes periodistas, redactada por ellos mismos.

La comunicación de datos personales únicamente es obligatoria para cumplir los requisitos de participar en los programas DiscoverEU y Cuerpo Europeo de Solidaridad. Si no proporciona sus datos personales, no se le permitirá participar en los programas.

La Unidad DG.EAC.A.4 / EACEA únicamente conserva los datos personales el tiempo necesario para cumplir la finalidad de su recogida o de su tratamiento ulterior.

Los datos personales incluidos en los artículos, noticias, eventos e historias se archivarán, junto con el contenido original de los mismos, en un plazo de dos años a partir de la fecha en que dejen de publicarse.

Los datos personales contenidos en cuentas de usuario creadas para editores y autores albergadas en el Portal Europeo de la Juventud se archivarán dos años después de que el usuario se haya conectado por última vez al Portal utilizando la cuenta.

Los datos personales que figuren en cuentas de usuario del Cuerpo Europeo de Solidaridad se suprimirán tres años después de que el usuario haya alcanzado la edad límite autorizada para participar en el Cuerpo, a menos que el usuario haya aceptado adherirse a alguna asociación de antiguos participantes vigente en ese momento, haya expresado mediante correo electrónico su interés por mantener la cuenta de usuario o haya recibido financiación de la UE por su participación en el programa, en cuyo caso los datos se conservarán durante cinco años desde la última transacción financiera con arreglo a la lista común de conservación.

Los datos personales que figuren en las candidaturas de usuarios para DiscoverEU que no hayan sido seleccionadas ni reservadas se eliminarán dos años después de la fecha límite de presentación de candidaturas de la convocatoria correspondiente, a menos que esos candidatos hayan manifestado su interés en ser informados o en participar en otros servicios del Portal Europeo de la Juventud, en cuyo caso los datos se conservarán durante un máximo de cinco años a partir del fin del plazo de presentación de candidaturas de la convocatoria correspondiente. Transcurrido ese plazo, sus datos personales se anonimizarán y solo se conservarán para fines estadísticos en forma de datos agregados.

Los datos personales que figuren en las candidaturas de usuarios para DiscoverEU que hayan sido seleccionadas o reservadas se eliminarán / anonimizarán cinco años después de la fecha límite de presentación de candidaturas de la convocatoria correspondiente, de acuerdo con la lista común de conservación, a menos que el usuario haya manifestado su interés en retirarse del estado de «usuario seleccionado» y no haya recibido financiación de la UE a través de la iniciativa, en cuyo caso los datos se conservarán durante un máximo de dos años tras el fin del plazo de presentación de candidaturas de la convocatoria correspondiente.

No obstante, podremos conservar información anonimizada durante un período más largo, con fines históricos, estadísticos o científicos, con las salvaguardias adecuadas.

Todos los datos personales en formato electrónico (correos electrónicos, documentos, bases de datos, lotes de datos cargados, etc.) se almacenan en los servidores de la Comisión Europea. Todas las operaciones de tratamiento se llevan a cabo de conformidad con la Decisión (UE, Euratom) 2017/46 de la Comisión, de 10 de enero de 2017, sobre la seguridad de los sistemas de información y comunicación de la Comisión Europea.

Los contratistas de la Comisión están vinculados por una cláusula contractual específica respecto de toda operación de tratamiento de datos personales en nombre de la Comisión, y por obligaciones de confidencialidad derivadas del Reglamento General de Protección de Datos [Reglamento (UE) 2016/679].

Cuerpo Europeo de Solidaridad:

Al aceptar la presente declaración de confidencialidad específica, las organizaciones autorizadas para llevar a cabo actividades del Cuerpo Europeo de Solidaridad aceptan utilizar los sistemas informáticos del Cuerpo exclusivamente para buscar candidatos inscritos en las actividades, para ponerse en contacto con ellos y para proponerles una actividad. Las actividades pueden ser de su propia iniciativa o a iniciativa de otra organización, representada oficialmente por la organización autorizada.

En concreto, las organizaciones autorizadas se comprometen a adoptar medidas técnicas y de seguridad operativas relacionadas con el riesgo inherente al tratamiento de los datos personales de los candidatos inscritos con los fines siguientes:

evitar que personas no autorizadas accedan a los sistemas informáticos de tratamiento de los datos personales, y especialmente:
- impedir la lectura, copia, modificación o eliminación no autorizadas de soportes de almacenamiento,
- impedir cualquier introducción no autorizada de datos en la memoria, así como cualquier divulgación, modificación o supresión no autorizadas de datos personales almacenados,
- evitar que personas no autorizadas puedan utilizar los sistemas de tratamiento de datos mediante instalaciones de transmisión de datos;
garantizar que los usuarios autorizados de un sistema de tratamiento de datos solo puedan acceder a los datos personales a los que se refiera su derecho de acceso;
registrar qué datos personales han sido comunicados, así como el momento de su comunicación y su destinatario;
garantizar que los datos personales se traten de acuerdo con las disposiciones de la legislación nacional relativas a la protección de datos;
garantizar que, en la comunicación de datos personales y en el transporte de soportes de almacenamiento, los datos no puedan leerse, copiarse o eliminarse sin autorización;
contar con una estructura organizativa que responda a las exigencias de la protección de datos.

Para proteger sus datos personales, la Comisión ha adoptado diversas medidas técnicas y organizativas. Habida cuenta de la naturaleza de los datos personales tratados y del riesgo que presenta su tratamiento, las medidas técnicas se refieren, entre otras cosas, a la seguridad en línea, al riesgo de pérdida de datos, a la alteración de estos y al acceso no autorizado. Entre las medidas organizativas se incluye permitir el acceso a los datos personales únicamente a las personas autorizadas que presenten una necesidad legítima de conocer a efectos de la operación de tratamiento.

Se concede acceso a sus datos personales al personal autorizado de la Comisión responsable de llevar a cabo la operación de tratamiento y al personal de la Comisión autorizado con arreglo al principio de «necesidad de conocer». Dicho personal está obligado a respetar acuerdos de confidencialidad legales y, en caso necesario, otros acuerdos adicionales.

Comunicación de información
- El público en general verá los datos personales de contacto relevantes de cualquier persona añadida por los editores autorizados del Portal Europeo de la Juventud a artículos, noticias o eventos, por ejemplo la persona de contacto público para un evento o una noticia.
- A estos datos también puede acceder el personal de Eurodesk en el Eurodesk Brussels Link y la red de las organizaciones nacionales de Eurodesk.
- Los administradores del Portal Europeo de la Juventud también tienen acceso a esta información.
Formulario para preguntas
- Eurodesk Brussels Link, la red de organizaciones nacionales Eurodesk y administradores del Portal Europeo de la Juventud, podrá acceder a los datos de contacto.
Cuerpo Europeo de Solidaridad
- Los datos personales de contacto de los representantes de las organizaciones autorizadas para llevar a cabo las actividades serán públicos si la propia organización añade esta información a su perfil publicado en el sitio web del Cuerpo Europeo de Solidaridad.
- Los candidatos inscritos pueden consultar y gestionar sus datos personales conectándose a su cuenta del Cuerpo Europeo de Solidaridad. Son responsables de la calidad de sus propios datos y tienen derecho a borrar su cuenta en cualquier momento.
- Los representantes autorizados de las organizaciones autorizadas para llevar a cabo las actividades del Cuerpo Europeo tienen acceso a los datos personales de los candidatos inscritos.
- Las agencias nacionales responsables de la ejecución de Erasmus+ y del Cuerpo Europeo de Solidaridad pueden acceder a los datos personales de los candidatos inscritos del Cuerpo para prestar asistencia a los representantes autorizados de las organizaciones, así como con el fin de llevar a cabo los controles, las auditorías y las evaluaciones de los proyectos que reciben apoyo de la UE en los que participen los candidatos inscritos.
- Los administradores del Cuerpo Europeo de Solidaridad, así como los de los diversos programas de la UE, a través de los cuales las organizaciones autorizadas ofrecen actividades del Cuerpo Europeo de Solidaridad, tienen también acceso a los datos personales de los candidatos inscritos.
- Los datos personales pueden compartirse con otros servicios de la Comisión Europea que puedan tener interés en ponerse en contacto con los candidatos inscritos.
- Los datos personales de los candidatos que hayan resultado elegidos pueden compartirse con medios de comunicación de letra impresa, televisión o radio seleccionados por la Comisión Europea previo consentimiento explícito de los candidatos seleccionados.
- Un número limitado de datos personales de los candidatos inscritos en el Cuerpo Europeo (nombre y apellidos, fecha de nacimiento, país de residencia, nacionalidad y dirección de correo electrónico) pueden enviarse a otras herramientas gestionadas por la DG EAC y las organizaciones autorizadas, las agencias nacionales y los administradores del Cuerpo pueden acceder a ellos.
- Un número limitado de datos personales de los participantes del Cuerpo Europeo (nombre y apellidos, fecha de nacimiento, país de residencia, nacionalidad, dirección de correo electrónico y género) se enviarán al contratista del Cuerpo Europeo de Solidaridad para que gestione la cobertura de seguro de estos participantes. El aviso de protección de datos del seguro Henner es válido para los proyectos que tengan lugar en el marco del actual MFP 2021-2027 y que se hayan iniciado del 7 de febrero de 2023 en adelante.
- Se enviarán datos personales limitados de los participantes del Cuerpo Europeo (nombre y apellidos, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico y país de residencia) a la herramienta externa «Youthpass» para que los participantes puedan registrar sus resultados de aprendizaje no formal si así lo desean.
- Se enviarán a la plataforma de la Academia de la UE datos personales limitados de los candidatos inscritos o participantes en el Cuerpo Europeo (nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, nombre de usuario de EU Login, lengua de contacto, país de residencia, ciudad [si está definida]) que estén interesados en seguir los cursos de formación general en línea o la formación sobre voluntariado de ayuda humanitaria para que los candidatos o participantes puedan acceder a esos cursos. Se informará a los candidatos inscritos o participantes en el Cuerpo acerca del aviso de protección de datos de la formación general en línea antes de que sus datos se transfieran del Portal Europeo de la Juventud a la plataforma de la Academia de la UE. Esta plataforma tiene su propia declaración de confidencialidad disponible en su sitio web. Además, los candidatos inscritos en el Cuerpo Europeo de Solidaridad que hayan manifestado su interés por el voluntariado de ayuda humanitaria tendrán la posibilidad de seguir una formación específica en la plataforma de la Academia de la UE, a la que podrán acceder a través de su perfil del Cuerpo. Se informará a los candidatos inscritos acerca del aviso de protección de datos de esta formación sobre ayuda humanitaria antes de que sus datos se transfieran del Portal Europeo de la Juventud a la plataforma de la Academia de la UE.
- Los administradores tienen también acceso a los contenidos generados por los usuarios y los comentarios que hayan publicado los candidatos inscritos sobre sus experiencias en el Cuerpo Europeo de Solidaridad.
- Las delegaciones de la UE podrán acceder a datos personales limitados de los participantes en el Cuerpo Europeo (participantes: nombre, apellidos, número de registro del participante, género, dirección de correo electrónico, nacionalidad, país y ciudad/pueblo de residencia, código postal, fechas de inicio y finalización de la actividad, país y ciudad/pueblo al que ha sido destinado; organización de apoyo y acogida del participante: número de identificación, código de identificación del participante, nombre y país) a fin de poder ponerse rápidamente en contacto con los voluntarios en caso de emergencia de seguridad e invitarlos a eventos.
Base de datos de organizaciones y oportunidades
- El público en general puede consultar los datos personales de contacto de las personas vinculadas a organizaciones del Cuerpo Europeo de Solidaridad con sello de calidad.
- Los representantes autorizados de organizaciones del Cuerpo Europeo de Solidaridad con sello de calidad pueden acceder a los datos personales de contacto de las personas vinculadas a esas organizaciones y sus proyectos.
DiscoverEU
- Los administradores de DiscoverEU tienen acceso a los datos personales de los candidatos.
- Las agencias nacionales de Erasmus+ y Eurodesk pueden acceder a datos personales limitados de los candidatos seleccionados y de los de la lista de reserva, o tales datos pueden compartirse con dichas entidades.
- Los datos personales de los candidatos seleccionados y de los de la lista de reserva pueden compartirse con el contratista autorizado responsable de adjudicar los bonos de viaje.
- Los datos personales de los candidatos pueden compartirse con otros servicios de la Comisión Europea y de la EACEA que puedan tener interés en ponerse en contacto con los candidatos inscritos (previo consentimiento).
- La Comisión Europea / EACEA puede ponerse en contacto con los candidatos por correo electrónico o por teléfono.
- Las agencias nacionales de Erasmus+, Eurodesk, el contratista autorizado responsable de adjudicar los bonos de viaje y otras organizaciones autorizadas por la Comisión Europea / EACEA podrán ponerse en contacto con los candidatos seleccionados y con los de la lista de reserva por correo electrónico o por teléfono.
Grupo de Jóvenes Periodistas en Europa
- La Comisión Europea y Eurodesk Brussels Link, el proveedor de servicios de la Comisión que actúa como encargado del tratamiento, reciben los datos personales de los candidatos y de los jóvenes periodistas seleccionados.
- El público en general verá el nombre y la breve biografía de los jóvenes periodistas en los artículos que hayan redactado, así como en la sección específica del Portal Europeo de la Juventud.
- Pueden compartirse datos personales limitados con otros servicios de la Comisión Europea, Eurodesk nacionales, agencias nacionales de Erasmus+ y el Cuerpo Europeo de Solidaridad, que podrían tener interés en ponerse en contacto con los jóvenes periodistas (previo consentimiento).

Además, tendrán acceso a los datos personales:

el personal de las unidades de la DG EAC / EACEA responsable de la prestación de servicios a través del Portal Europeo de la Juventud y del funcionamiento del Cuerpo Europeo de Solidaridad y DiscoverEU.
el personal de la unidad de informática de la DG EAC;
el personal de otros servicios competentes de la Comisión Europea, corresponsables de la puesta en práctica de los servicios a través del Portal Europeo de la Juventud.

En caso necesario, los datos personales también pueden comunicarse:

al personal de la estructura de auditoría interna de la Dirección General de Educación y Cultura
al personal del Servicio de Auditoría Interna
al personal de la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude.

Los siguientes encargados del tratamiento externos pueden acceder a datos personales en la medida en que estén autorizados por la Comisión Europea:

Eurodesk Brussels Link;
organizaciones nacionales de Eurodesk;
organizaciones autorizadas del Cuerpo Europeo de Solidaridad;
contratista del seguro del Cuerpo Europeo de Solidaridad;
grupos de trabajo nacionales del Diálogo de la UE con la Juventud;
contratistas en el marco de DiscoverEU;
agencias nacionales de Erasmus+ y del Cuerpo Europeo de Solidaridad (incluida la red Eurodesk).
subencargados de tratamiento autorizados de las agencias nacionales;
delegaciones de la UE.

Puede consultar los datos de los encargados del tratamiento externos en el siguiente enlace: https://youth.europa.eu/privacy/external-processors_es.

Por otra parte, la DG EAC y EACEA actúan como responsables conjuntos del tratamiento de datos en relación con DiscoverEU, ya que tratan conjuntamente los datos personales de las personas que presentan solicitudes en el Portal Europeo de la Juventud para obtener bonos de viaje DiscoverEU.

Transferencia internacional de datos:

Los datos personales de los candidatos inscritos en el Cuerpo Europeo se transfieren a organizaciones de terceros países no pertenecientes a la UE o al EEE que lleven el sello de calidad del Cuerpo Europeo de Solidaridad (países del programa y países socios), pero para los que no exista una decisión de adecuación respecto al nivel de protección de datos (incluidos los países del programa: Turquía, Serbia y Macedonia del Norte). En este caso, el nivel de protección de sus datos personales dependerá de la legislación o los usos nacionales de ese tercer país. Sin embargo, sus derechos en lo que respecta a la protección de datos podrían no ser equivalentes a los de un país de la UE o del EEE o de un país con una decisión de adecuación.

Declaración de confidencialidad específica. Portal Europeo de la Juventud

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