Özel Gizlilik Beyanı – Avrupa Gençlik Portalı

Avrupa Komisyonu (bundan böyle “Komisyon” olarak anılacaktır) kişisel verilerinizi korumayı ve gizliliğinize saygı göstermeyi taahhüt eder. Komisyon, kişisel verilerin Birlik kurumları, organları, ofisleri ve ajansları tarafından işlenmesine ilişkin olarak gerçek kişilerin korunması ve bu tür verilerin serbest dolaşımına ilişkin 23 Ekim 2018 tarihli Avrupa Parlamentosu ve Konseyin (AB) 2018/1725 sayılı Yönetmeliği (45/2001 sayılı Yönetmeliği yürürlükten kaldıran) uyarınca kişisel verileri toplar ve işler.

Bu gizlilik beyanı, kişisel verilerinizin işlenme nedenini, sağlanan tüm kişisel verileri toplama, işleme ve koruma şeklimizi, bu bilgilerin nasıl kullanıldığını ve kişisel verilerinizle ilgili olarak hangi haklara sahip olduğunuzu açıklamaktadır. Ayrıca haklarınızı birlikte kullanabileceğiniz sorumlu Veri Denetleyicisinin, Veri Koruma Görevlisinin ve Avrupa Veri Koruma Denetçisinin iletişim bilgilerini de belirtir.

Eğitim, Gençlik, Spor ve Kültür Genel Müdürlüğü/ A Müdürlüğü – Politika Stratejisi, Ülke Analizi ve Gençlik/ Birim A.4 – Gençlik ve Nesiller Arası Adalet (DG.EAC.A.4) tarafından yürütülen, Avrupa Gençlik Portalı (EYP) ile bununla bağlantılı İnternet siteleri ve cep telefonu uygulamaları gibi çevrim içi hizmetlere ilişkin DPR-EC-00371.7 işleme faaliyetine dair bilgiler aşağıda sunulmaktadır.

İşleme faaliyetinin amacı: DG.EAC.A.4, AB Gençlik Programlarının temaları etrafında Avrupa genelindeki gençlere bilgi ve fırsatlar sunmak için kişisel verileri toplar ve kullanır.

Veri toplamanın amaçları şunlardır:

• Bilgi sağlama

  • Halka iletişim bilgileri (makaleler, etkinlikler veya haberlerle ilgili kişilerin adları ve soyadları ve / veya e-posta adresleri şeklinde) sunmak.

  • Yetkili kullanıcıların EYP'ye yazar / editör olarak kayıt olmalarını sağlamak ve gerektiğinde teknik destek vermek.

• Bir soru formu talep etmek

  • Bireylerin EYP aracılığıyla soru sormasına ve Eurodesk Brüksel Bağlantısı, Eurodesk ağı ve / veya EYP yöneticilerinden yanıt almasına olanak sağlamak.

• Avrupa Dayanışma Birliği

  • Temel kişisel bilgilerini ve iletişim bilgilerini sunarak gençlerin Birliğe katılmak üzere kayıt olmalarını sağlamak. Aynı zamanda Birliğe kayıtlı kişilerin gönüllü olarak ek iletişim bilgileri, ilgilenecekleri faaliyet türleri için tercihlerinin ayrıntılarını ve faaliyetlere katabilecekleri beceri ve deneyimleri, eğitimlerinin ve istihdamlarının bir özetini ve daha önceki gönüllülük deneyimlerini sunmalarına olanak tanımak.

  • Birliğe kaydolanların, Birlik ve gençleri hedef alan diğer Avrupa Komisyonu / Avrupa Komisyonu dışı girişimlerle ilgili e-postalar, haber bültenleri ve diğer bildirimlerin yanı sıra anketler ve kayıt yaptıranlardan geri bildirim toplamaya yönelik diğer yöntemleri almasını sağlamak. Birlik kayıt sahiplerinin hangi iletişimleri almak istediklerini tanımlamaları mümkündür.

  • Birliğin, Birliğe kayıtlı kişilere eğitim fırsatları sunmasını sağlamak.

  • Birliğe kayıt yaptıranların hizmetler ve süreçler hakkında geri bildirimde bulunmalarını sağlamak.

  • Birlik katılımcılarının yaygın öğrenme çıktılarını harici “Youthpass” aracına kaydetmelerini sağlamak.

  • Birlik faaliyetlerini yürütmeye yetkili kuruluşların yetkili temsilcilerinin, kuruluşlarla ve Birlik faaliyetleriyle bağlantılı kişilerin adları ve soyadları ve / veya e-posta adresleri dahil olmak üzere kuruluşlarının profillerini tutmalarına olanak tanımak.

  • Birlik faaliyetlerini yürütme yetkisine sahip kuruluşların yetkili temsilcilerinin, Birlik faaliyetleri için potansiyel gönüllüler bulmak amacıyla, önerilen faaliyetin ayrıntılarını Birliğe kayıtlı kişiler tarafından sağlanan kişisel veriler ve tercihlerle eşleştirerek Birliğe kayıtlı kişileri içeren veri tabanında arama yapmalarına olanak tanımak.

  • Kayıtlı adayların kuruluş tarafından iletişime geçilmesini kabul etmesi durumunda, bu yetkili temsilcilerin seçilen adaylarla iletişime geçmesine olanak tanımak.

  • Bu yetkili temsilcilerin Birliğe kayıtlı adaylara belirli faaliyetler teklif etmesini ve yapılan teklifleri yönetmesini sağlamak.

  • Birlik yöneticilerinin Birliğe kayıtlı adayların veri tabanını yönetmesine ve Birliğe kayıtlı adaylara yardım sağlamasına imkan tanımak.

  • Erasmus+ ve Avrupa Dayanışma Birliği'nin uygulanmasından sorumlu Ulusal Ajansların, kayıtlı kişilerin dahil olduğu AB desteği alan projelerin kontrollerini, denetimlerini ve değerlendirmelerini yapabilmelerini sağlamak ve Birlik veri tabanına sınırlı erişim yoluyla kuruluşların yetkili temsilcilerine yardım sunmak.

  • Birlik yöneticilerinin Birlik faaliyetlerini ve Birlik arama / eşleştirme süreçlerini yönetmelerini sağlamak ve Birlik faaliyetlerini yürütme yetkisine sahip kuruluşların yetkili temsilcilerine yardım sağlamak.

  • Birlik yöneticilerinin ve diğer güvenilir tarafların, Birlik ve diğer ilgili faaliyetler hakkında Birliğe kayıtlı kişilere ve kuruluşların yetkili temsilcilerine bilgi ve bildirim göndermesine olanak sağlamak.

  • Birlik yöneticilerinin kayıt yaptıranlarla ilgili verileri ve onlardan alınan geri bildirimleri analiz etmesine olanak sağlamak.

  • Birlik veri tabanına sınırlı erişim yoluyla, AB Delegasyonlarının bulundukları ülkelerde görev yapan Birlik katılımcıları hakkında bilgi sahibi olmasını sağlamak.

• Kuruluşlar ve fırsatlar veri tabanı

  • Halka iletişim bilgilerini (Avrupa Dayanışma Birliği kuruluşlarıyla ilişkili, Kalite Etiketi sahibi kişilerin adları ve soyadları ve / veya e-posta adresleri şeklinde) sağlamak.

  • Kalite Etiketine sahip Avrupa Dayanışma Birliği kuruluşlarının, kuruluşların yayınlanmış iletişim bilgilerini yönetmesine olanak sağlamak.

  • Kalite Etiketi sahibi Avrupa Dayanışma Birliği kuruluşlarının fırsatlarını potansiyel adaylara tanıtmasını ve gençlerin bu kuruluşlarla iletişime geçmesini sağlamak.

  • EYP yöneticilerinin kuruluşlara teknik yardım sağlamasına olanak sunmak.

• DiscoverEU

  • Gençlerin temel kişisel bilgilerini, iletişim bilgilerini ve seyahatle ilgili ek bilgileri sunarak girişime başvurmalarını sağlamak. 
  • Başvuru sahiplerinin, DiscoverEU ve gençlere yönelik diğer Avrupa Komisyonu ve Avrupa Komisyonu dışı girişimlere ilişkin e-postaları ve diğer bildirimleri almalarını (rıza göstermeleri şartıyla) sağlamak. Bu bildirimler; Avrupa Komisyonu, EACEA, Erasmus+ Ulusal Ajansları, Eurodesk ve Avrupa Komisyonu tarafından yetkilendirilen diğer kuruluşlardan gönderilen anketlerin ve başvuru sahiplerinden geri bildirim toplamaya yönelik diğer yöntemlerin yanı sıra iletişim, kampanya materyalleri ve etkinlik davetlerini kapsamaktadır.
  • DiscoverEU yöneticilerinin başvuru sahiplerinin çevrim içi depolanan verilerine erişmesine, başvuru sahiplerinin seçim sürecini yürütmesine, başvuru sahiplerinden gelen verileri ve geri bildirimleri analiz etmesine, başvuru sahipleriyle telefon veya e-posta yoluyla iletişime geçmesine ve başvuru sahiplerine yardım (2. düzey destek) sağlamasına olanak tanımak. Birinci düzey destek, Ulusal Eurodesk’ler tarafından sağlanmaktadır.
  • Seyahat kartlarının tahsisinden sorumlu yetkili yüklenicinin, seçilen başvuru sahipleri ve yedek listedeki başvuru sahipleriyle e-posta veya telefon yoluyla iletişime geçmek amacıyla sınırlı verilerine erişmesine olanak tanımak.
  • Erasmus+ Ulusal Ajansları ve Eurodesk’in, etkinlik davetleri göndermek amacıyla e-posta veya telefon yoluyla iletişime geçebilmeleri için, seçilen başvuru sahiplerinin ve yedek listedeki başvuru sahiplerinin verilerine erişmelerine olanak tanımak.
  • DiscoverEU Eylemi ile ilgili diğer tüm işleme faaliyetleri, DPR-EC-38151.1 sayılı Kayıt kapsamındadır.

• Avrupa'da Genç Gazeteciler Havuzu

  • Avrupa Komisyonu ve işleyicisi Eurodesk Brussels Link’in, havuzun bir parçası olmak isteyen gençlerden başvuru almasını, havuza üye seçmesini, havuz için etkinlikler düzenlemesini, genç gazetecilerle iletişim kurmasını ve Avrupa Gençlik Portalı, Avrupa Komisyonu İnternet siteleri ve Eurodesk sosyal medyasında, genç gazetecilerin yazdığı makaleleri yayınlamasını sağlayın. Başvurular yılda bir kez açılır ve seçilen havuz yaklaşık bir yıl boyunca aktif olarak içerik üretmektedir. İlk olarak 2022'de Avrupa Gençlik Yılı'nda oluşturulan havuz, Eurodesk tarafından yönetilmektedir. Genç gazeteciler, gençler için ilgi çekici çeşitli temalar ve farklı formatlar (makaleler, videolar, podcastler ve diğerleri) aracılığıyla fikir temelli içerikler üretirler. 

Ortak hususlar:

Yukarıda belirtilen bazı özellikler için Avrupa Gençlik Portalı ve alt portalları zaman zaman kişisel verilerin sunulmasını gerektirebilecek yarışmalara ev sahipliği yapmaktadır. Bu tür yarışmalara katılım tamamen isteğe bağlıdır; potansiyel katılımcılar, sunumdan önce kişisel verilerin olası sonuçları hakkında bilgilendirilir.

Bazı işlevlere erişmek için kullanıcılardan bu özellikleri kullanmadan önce oturum açmaları ve kimlik doğrulamaları istenebilir. Bunu yapmak için EYP, AB Oturum Açma sistemi aracılığıyla Avrupa Komisyonu'nun Kimlik Yönetim Sistemini (IMS) kullanabilir. Bu sistemin kendi Gizlilik Bildirimi vardır.

Avrupa Komisyonu ve Avrupa Gençlik Portalı özelliklerinin uygulanmasından sorumlu kuruluşlar, toplanan kişisel verileri yukarıda açıklanan amaçlar dışında herhangi bir amaçla işlemeyecektir.

Kişisel verileriniz, profil oluşturma dahil otomatik karar verme amacıyla kullanılmayacaktır.

Avrupa Gençlik Portalı özellikleri için kişisel verilerin işlenmesinin ana yasal dayanakları, Avrupa Dayanışma Birliği programını kuran ve (AB) 2018/1475 ve (AB) 375/2014 sayılı Yönetmelikleri yürürlükten kaldıran (AB) 2021/888 sayılı Yönetmelik, Erasmus+ programını kuran ve (AB) 1288/2013 sayılı Yönetmeliği yürürlükten kaldıran (AB) 2021/817 sayılı Yönetmelik ve “DiscoverEU” hazırlık eylemi için 2018, 2019 ve 2020 yıllık çalışma programlarına ilişkin Avrupa Komisyonu Kararıdır: 18 yaşını dolduran Avrupalılar için ücretsiz seyahat kartları”.

Kişisel verilerinizi şu nedenlerle işleriz: 

(a) işlenmesi, kamu yararına gerçekleştirilen veya Birlik Kurumu veya kuruluşuna verilen resmi yetkinin yerine getirilmesi için gereklidir;

(b) işleme faaliyetinin kontrolörün tabi olduğu bir yasal yükümlülüğe uymak için gerekli olması;

(c) veri sahibinin, kişisel verilerinin bir veya daha fazla özel amaç için işlenmesine rıza göstermiş olması.

Aşağıdaki işleme faaliyetleri katılımcıların açık rızasına dayanmaktadır: 

• Katılımcıların, DiscoverEU ve gençlere yönelik diğer Avrupa Komisyonu ve Avrupa Komisyonu dışı girişimlere ilişkin e-postaları ve diğer bildirimleri almalarını (rıza göstermeleri şartıyla) sağlamak amacıyla iletişim bilgilerini (e-posta adreslerini) kullanmak. Bu bildirimler; Avrupa Komisyonu, EACEA, Erasmus+ Ulusal Ajansları, Eurodesk ve Avrupa Komisyonu tarafından yetkilendirilen diğer kuruluşlardan gönderilen anketlerin ve başvuru sahiplerinden geri bildirim toplamaya yönelik diğer yöntemlerin yanı sıra iletişim, kampanya materyalleri ve etkinlik davetlerini kapsamaktadır.

• Avrupa Komisyonu tarafından seçilen basılı, TV veya radyo medya kuruluşlarının, seçilen başvuru sahipleri ile iletişime geçilmesi için açık onay vermelerinin ardından iletişim kurmasına olanak tanımak.

• Makaleler, haberler, etkinlikler ve hikayeler için bilgi sağlamak. Bunlar, Eurodesk Brüksel Bağlantısı ve ulusal Eurodesk kuruluşları ağı tarafından manuel olarak girilir ve korunur. Bu yazı, haber, etkinlik ve hikayelerde kişisel verilerin görüntülenmesi ve yayınlanması ilgililerin açık rızasına tabidir.

Kişisel verilerin yukarıda belirtilen amaçlar için işlenmesine ilişkin onay, veri sahipleri tarafından Birliğe kayıt oldukları veya varsayılan olarak işaretlenmemiş olan bir kutuyu işaretleyerek DiscoverEU'ya başvurdukları anda verilir. Avrupa Gençlik Portalında yayınlanan içeriklere ilişkin onaylar, içerik yayınlanmadan önce imzalanan onay formları kullanılarak verilmektedir.

Bu işleme faaliyetini gerçekleştirmek için DG.EAC.A.4 aşağıdaki kişisel veri kategorilerini toplar:

• Bilgi sağlama

  • Bir makaleye, etkinliğe veya habere bağlantı veren bireysel üyelerin: adı, soyadı, e-posta adresi.

  • Eurodesk Brüksel Bağlantısı'ndaki veya ulusal Eurodesk kuruluşları ağındaki personel: ad, soyadı, e-posta adresi, ülke.

• Bir soru formu talep etmek

  • Belirli bir form aracılığıyla soru sormaya karar veren bireysel üyelerin adlarını ve e-posta adreslerini vermeleri gerekmektedir.

• Avrupa Dayanışma Birliği

  • Birliğe katılmaya karar veren bireysel üyeler aşağıdaki temel bilgileri sunmalıdır: ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, yasal ikamet ülkesi, uyruk, e-posta adresi, tercih edilen iletişim dili, ilgilendikleri Birlik faaliyetleri türleri, önceki bilgi ve deneyimleri ve Birliğin Misyon ve İlkelerini kabul ettiklerini belirten bir belge.

  • Birliğe katılmak için ilk kayıt sürecinden sonra gönüllü olarak kendileri hakkında ek bilgi sağlayabilirler: posta adresi, telefon numaraları, eğitim ve istihdam özeti, önceki gönüllülük deneyimlerinin ayrıntıları, dil becerileri, Birlik faaliyetleri için uygunluk, bir Birlik faaliyetinde gönüllü olma motivasyonu, bir Birlik faaliyetine katılma motivasyonu, gönüllü olmak istenen ülkeler, istenen meslekler, kullanıcının sağlamak istediği ek bilgiler, e-postalar, haber bültenleri, bildirimler ve Birlikten diğer iletişimleri alma isteği. Kuruluşların reklamını yaptığı bir fırsata başvururken kuruluşların isteyebileceği ek bilgileri de sunabilirler.

  • Ayrıca, iletişim bilgileri ve diğer kişisel veriler de dahil olmak üzere öz geçmişte yer alan tüm bilgilerin, Birlik faaliyetlerini yürütme yetkisine sahip kuruluşların temsilcilerinin kullanımına sunulacağı ve bu kuruluşların bu bilgileri kendi faaliyetleri için kayıt yaptıranları seçme süreçlerinin bir parçası olarak kullanabilecekleri anlayışıyla, bir belge şeklinde kişisel bir öz geçmiş de yükleyebilirler.

  • Avrupa Dayanışma Birliği, kuruluşların ve bireylerin bir araya gelmesini kolaylaştırmak için bir platform görevi görecektir ve DG EAC tarafından veri sahibinin kişisel yönlerine ilişkin herhangi bir değerlendirme yapılmayacaktır.

  • Birlik faaliyetlerini yürütmeye yetkili kuruluşların yetkili temsilcileri: kişinin adı, soyadı, kullanıcı adı, e-posta adresi, yönetmeye yetkili olduğu kuruluş(kuruluşlar), Birliğin Misyon ve İlkelerinin kabulü.

• Kuruluşlar ve fırsatlar veri tabanı

  • Avrupa Dayanışma Birliği kuruluşlarıyla bağlantılı olan ve Kalite Etiketine sahip olan bireysel üyeler: adı, soyadı, e-posta adresi.

  • Organizasyon Yöneticileri: adı, soyadı, kullanıcı adı, e-posta adresi, kişinin yönetme hakkına sahip olduğu kuruluş(kuruluşlar).

• DiscoverEU

  a) Avrupa Komisyonu aşağıdaki verileri işlemektedir:

  • DiscoverEU’ya başvurmaya karar veren bireysel üyeler veya grup liderleri, başvurularında temel kişisel verilerini sağlamalıdır (özellikle ad, soyadı, doğum tarihi, cinsiyet, yasal ikamet ülkesi, uyruk, e-posta adresi, kimlik veya pasaport numarası, telefon numarası ve meslek). Başvuru sahibinin bir engeli veya sağlık sorunu olup olmadığını bildirmeye yönelik soru (evet/hayır) isteğe bağlıdır. Başvuru sahipleri, istedikleri seyahat süreleri, eğer başka bir AB ülkesine ilk kez seyahat ediyorlarsa, ebeveynleri/bakıcıları olmadan ilk kez seyahat ediyorlarsa, yalnız veya arkadaşlarıyla seyahat etmeyi tercih ediyorlarsa, bu deneyimden ne öğrenmek istedikleri, seyahatleri sırasında ne yapmak istedikleri, maliyetlerini nasıl finanse edecekleri ve inisiyatif hakkında nasıl bilgi sahibi oldukları gibi seyahatle ilgili bir dizi soruya cevap vermelidir.

  • Bir grup başvurusu durumunda, grubun lideri aynı bilgileri sunmalıdır, ardından bir kod oluşturulacak ve grubun diğer üyeleri tarafından kişisel verilerini doldurmak için kullanılacaktır.

  b) Avrupa Komisyonu aşağıdaki verileri yetkili yükleniciler ve üçüncü taraflarla paylaşabilir:

  • Seçilen başvuru sahiplerinin e-posta adresi ve telefon numarası, başvuru sahiplerinin medya kuruluşları tarafından kendileriyle iletişime geçilmesine yönelik açık rızasını takiben, Avrupa Komisyonu ve EACEA tarafından seçilen medya kuruluşlarının yanı sıra Avrupa Komisyonu Temsilcilikleri ve Avrupa Komisyonu Sözcülük Hizmeti (SPP) ile paylaşılabilir. Başvuru sahipleri, e-postalarını medya kuruluşlarına vermeyi kabul ettikten sonra, sorumlu medya kuruluşunun ilgili gizlilik bildirimine tabi olduklarının farkında olmaları gerekir.
  • Avrupa Komisyonu ve EACEA, seçilen DiscoverEU başvuru sahiplerinin kişisel verilerini (özellikle ad, e-posta adresi, telefon numarası, doğum tarihi, ülke), etkinlik davetleri göndermek veya bir etkinliğe katılmak için seyahat bileti rezervasyonu yapmak gibi iletişim faaliyetlerinden sorumlu yetkili yüklenicisi ile paylaşabilir.
  • Avrupa Komisyonu ve EACEA, seçilen DiscoverEU başvuru sahiplerinin kişisel verilerini (özellikle başvuru kodu, başvuru sahibi kimlik numarası, ad, soyadı, cinsiyet (başvuru sahibi tarafından beyan edilmişse), uyruk, seçim durumu, bölge, bölge kodu, dil, doğum tarihi, kimlik/pasaport düzenleyen ülke, kimlik/pasaport numarası, ikamet edilen ülke, posta kodu, meslek, özel ihtiyaç varlığına ilişkin evet/hayır onayı (Portalda talep edilen spesifik tıbbi bilgiler hariç), e-posta, telefon, ülke kodu, telefon numarası, yapılandırılmış kimlik numarası), seyahat kartlarının ve indirim kartlarının yanı sıra uçak veya diğer ulaşım biletlerinin tahsisinden sorumlu yetkili yüklenici ile paylaşabilir.
  • Avrupa Komisyonu ve EACEA, seçilen ve yedek listesinde bulunan DiscoverEU başvuru sahibinin kişisel verilerini (özellikle ad, e-posta adresi, telefon numarası, doğum tarihi, ülke) etkinlik davetiyeleri göndermek amacıyla Erasmus+ Ulusal Ajansları ve Eurodesk ile paylaşabilir.
• Avrupa'da Genç Gazeteciler Havuzu

  • Havuzun bir parçası olmak için başvuran kişiler aşağıdaki temel bilgileri sağlamalıdır: adı, soyadı, ikamet ettiği ülke, milliyet, doğum tarihi. Başvurularını Eurodesk’e gönderirken, Eurodesk’in GDPR politikasını kabul etmeleri istenir.

  • Eurodesk veya Avrupa Komisyonu'nun daveti ile yurt dışındaki etkinliklere katılmak isteyen seçilmiş genç gazetecilerin, seyahatlerinin ve konaklamalarının Eurodesk tarafından rezerve edilmesi için gerekli olan tüm ek kişisel verileri sağlamaları gerekmektedir.

  • Genç gazetecilerin adı, ürettikleri makalelerle birlikte yayınlanmaktadır. 

  • Kendileri tarafından hazırlanan genç gazetecilerin kısa bir biyografisi, Avrupa Gençlik Portalı'ndaki özel bir bölümde yayınlanmıştır. 

Kişisel verilerin sağlanması yalnızca DiscoverEU ve Avrupa Dayanışma Birliği programlarına katılım gerekliliklerinin karşılanması için zorunludur. Kişisel verilerinizi vermediğiniz takdirde programlara katılımınıza izin verilmeyecektir.

DG.EAC.A.4/EACEA, kişisel verilerinizi yalnızca toplama veya daha fazla işleme amacını yerine getirmek için gereken süre boyunca saklar.

Makale, haber, hikaye ve etkinliklerde yer alan kişisel veriler, yayınlanma tarihini geçtikten sonra 2 yıl içerisinde orijinal içerikle birlikte arşivlenecektir. 

Avrupa Gençlik Portalı’nda editörler ve yazarlar için oluşturulan kullanıcı hesaplarında yer alan kişisel veriler, kullanıcıların bu hesapları kullanarak EYP’ye son kez giriş yapmalarından 2 yıl sonra arşivlenecektir.

Avrupa Dayanışma Birliği’nin kullanıcı hesaplarında yer alan kişisel veriler, kullanıcının o tarihte yürürlükte olabilecek herhangi bir mezun programına katılmayı kabul etmesi, e-posta aracılığıyla kullanıcı hesabını muhafaza etme isteğini bildirmesi veya programa katılarak AB fonundan yararlanmış olması durumları hariç olmak üzere, katılım için geçerli üst yaş sınırına ulaşıldıktan 3 yıl sonra silinecektir; programa katılarak AB fonundan yararlanılması halinde ise veriler genel saklama listesi uyarınca son mali işlemden itibaren 5 yıl süreyle saklanır.

DiscoverEU için seçilmeyen ve rezervasyon yapılmayan kullanıcı başvurularında yer alan kişisel veriler, diğer EYP hizmetleri hakkında bilgilendirilme veya bunlara dahil edilme isteklerini belirtmedikleri sürece, ilgili çağrının son başvuru tarihinden 2 yıl sonra silinecektir; bu isteği belirten kişilerin verileri ise ilgili katılım çağrısının son başvuru tarihinden itibaren en fazla 5 yıl süreyle saklanır. Bu süreden sonra kişisel veriler anonim olacak ve yalnızca birleştirilmiş veri olarak istatistiksel amaçlar için tutulacaktır.  

DiscoverEU için seçilen ve rezervasyon yapılan kullanıcı başvurularında yer alan kişisel veriler, genel saklama listesi uyarınca ilgili çağrının son başvuru tarihinden itibaren 5 yıl sonra silinecek veya anonimleştirilecektir; kullanıcının "seçilen kullanıcı" statüsünden çekilme isteğini bildirdiği ve girişim aracılığıyla AB fonundan yararlanmadığı durumlar hariç olup, bu takdirde veriler ilgili katılım çağrısının son başvuru tarihinden itibaren en fazla 2 yıl süreyle saklanır.  

Bununla birlikte, gerekli koruma tedbirleri alınmak kaydıyla tarihi, istatistiksel veya bilimsel amaçlarla anonimleştirilmiş bilgileri daha uzun süre saklayabiliriz. 

Elektronik biçimdeki tüm kişisel veriler (e-postalar, belgeler, veri tabanları, yüklenen veri grupları vb.) Avrupa Komisyonu'nun sunucularında saklanır. Tüm işleme faaliyetleri, Avrupa Komisyonu'ndaki iletişim ve bilgi sistemlerinin güvenliğine ilişkin 10 Ocak 2017 tarih ve 2017/46 sayılı Komisyon Kararı (AB, Euratom) uyarınca gerçekleştirilir.

Komisyon'un yüklenicileri, Komisyon adına verilerinizin tüm işleme faaliyetleri için özel bir sözleşme maddesine ve Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nden (“GDPR” Yönetmeliği (AB) 2016/679) kaynaklanan gizlilik yükümlülüklerine tabidir.

Avrupa Dayanışma Birliği:

Bu Özel Gizlilik Bildirimini kabul ederek, Birlik faaliyetlerini yürütme yetkisine sahip bir kuruluş, Avrupa Dayanışma Birliği BT sistemlerini yalnızca faaliyetler için Birlik kayıt sahiplerini aramak ve Birlik kayıt sahipleriyle iletişime geçmek ve onlara faaliyet teklifinde bulunmak için kullanmayı kabul eder. Bu faaliyetler kendi taahhütleri olabileceği gibi, yetkili kuruluşun resmi olarak temsil ettiği başka bir kuruluşun taahhüdü de olabilir.

Özellikle yetkili kuruluş, aşağıdaki amaçlarla kayıt sahiplerinin kişisel verilerini işlemelerinden doğan riskle ilgili teknik ve operasyonel güvenlik önlemlerini almayı taahhüt eder:

• Yetkisiz kişilerin kişisel verileri işleyen bilgisayar sistemlerine erişmesini önlemek ve özellikle

  • Depolama ortamının izinsiz okunması, kopyalanması, değiştirilmesi veya kaldırılması;

  • Yetkisiz veri girişi ve saklanan kişisel verilerin izinsiz açıklanması, değiştirilmesi veya silinmesi;

  • Yetkisiz kişilerin veri iletim tesisleri aracılığıyla veri işleme sistemlerini kullanmasının engellenmesi;

• Veri işleme sisteminin yetkili kullanıcılarının yalnızca erişim haklarının ilgili olduğu kişisel verilere erişebilmesini sağlamak;

• Hangi kişisel verilerin, ne zaman ve kime iletildiğinin kaydedilmesi;

• Kişisel verilerin ulusal mevzuatta belirtilen veri koruma hükümlerine uygun olarak işlenmesini sağlamak;

• Kişisel verilerin iletilmesi ve depolama ortamının taşınması sırasında verilerin izinsiz olarak okunmamasını, kopyalanmamasını veya silinmemesini sağlamak;

• kurumsal yapısını veri koruma gereksinimlerini karşılayacak şekilde tasarlar.

Komisyon, kişisel verilerinizi korumak için bir dizi teknik ve organizasyonel önlemi uygulamaya koymuştur. Teknik önlemler, işlemenin sunduğu risk ve işlenen kişisel verilerin niteliği dikkate alınarak, çevrim içi güvenlik, veri kaybı riski, verilerin değiştirilmesi veya yetkisiz erişime yönelik uygun eylemleri içerir. Kurumsal önlemler, kişisel verilere erişimin yalnızca bu işleme faaliyetinin amaçları doğrultusunda meşru bir şekilde bilmesi gereken yetkili kişilerle sınırlandırılmasını içerir.

Kişisel verilerinize erişim, bu işleme faaliyetini yürütmekle görevli Komisyon personeli ve yetkili personele “bilinmesi gereken” ilkesine göre sağlanmaktadır. Bu personel yasal ve gerektiğinde ek gizlilik anlaşmalarına uyar.

• Bilgi sağlama

  • Genel kamuoyu, yetkili EYP editörleri tarafından makalelere, haberlere veya etkinliklere eklenen herhangi bir kişinin (örneğin, bir etkinlik veya haberin genel iletişim kişisi) ilgili kişisel iletişim bilgilerini görecektir.

  • Bu ayrıntılara aynı zamanda Eurodesk Brüksel Bağlantısındaki Eurodesk personeli ve ulusal Eurodesk kuruluşları ağı tarafından da erişilebilmektedir.

  • EYP yöneticilerinin de bu bilgilere erişimi vardır.

• Bir soru formu talep etmek

  • İletişim bilgileri Eurodesk Brussels Bağlantısı, ulusal Eurodesk kuruluşları ağı ve EYP yöneticileri tarafından erişilebilir olacaktır.

• Avrupa Dayanışma Birliği

  • Kamuoyu, Birlik faaliyetlerini yürütme yetkisine sahip kuruluşların temsilcilerinin kişisel iletişim bilgilerini, kuruluşun bu bilgileri Birlik İnternet sayfalarında yayınlanan Birlik profiline eklemesi halinde görecektir.

  • Birliklere kayıt yaptıranlar, Avrupa Dayanışma Birliği hesaplarına giriş yaparak kişisel verilerini görüntüleyebilir ve muhafaza edebilirler. Kendi verilerinin kalitesinden sorumludurlar ve hesaplarını istedikleri zaman silme hakkına sahiptirler.

  • Birlik kayıtlı kişilerin kişisel verilerine, Birlik faaliyetlerini yürütmeye yetkili kuruluşların yetkili temsilcileri tarafından erişilebilir.

  • Birliğe kayıtlı kişilerin kişisel verilerine, Erasmus+ ve Avrupa Dayanışma Birliğinin uygulanmasından sorumlu Ulusal Ajanslar, kuruluşların yetkili temsilcilerine yardım sağlamak ve ayrıca kayıtlı kişilerin dahil olduğu AB desteği alan projelerin kontrol, denetim ve değerlendirmelerini gerçekleştirmek amacıyla erişebilir.

  • Birliğe kayıtlı kişilerin kişisel verilerine aynı zamanda Birlik yöneticileri ve yetkili kuruluşların Avrupa Dayanışma Birlik faaliyetleri sağladığı farklı AB programlarının yöneticileri tarafından da erişilebilir.

  • Kişisel veriler, kayıt yaptıranlarla iletişime geçmekle ilgilenebilecek diğer Avrupa Komisyonu hizmetleriyle paylaşılabilir.

  • Seçilen adayların kişisel verileri, seçilen başvuru sahiplerinin açık mutabakatı sonrasında Avrupa Komisyonu tarafından seçilen yazılı, TV veya radyo medya kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

  • Birlik kayıt sahiplerinin sınırlı kişisel verileri (ad, soyad, doğum tarihi, ikamet edilen ülke, uyruk, e-posta adresi) DG EAC tarafından yönetilen ve yetkili kuruluşların, Ulusal Ajansların ve Birlik yöneticilerinin erişebildiği diğer araçlara gönderilebilir.

  • Birlik katılımcılarının sınırlı kişisel verileri (adı, soyadı, doğum tarihi, ikamet ettiği ülke, uyruk, e-posta adresi, cinsiyet), Avrupa Dayanışma Birliği katılımcılarının sigorta kapsamını yönetmek üzere Avrupa Dayanışma Birliği yüklenicisine gönderilecektir. Henner sigortası Veri Koruma Bildirimi, 7 Şubat 2023 tarihinden itibaren başlayan ve mevcut 2021-2027 MFF kapsamında yürütülen projeler için geçerlidir.

  • Birlik katılımcılarının sınırlı kişisel verileri (adı, soyadı, doğum tarihi, e-posta adresi, ikamet ettiği ülke), katılımcıların isterlerse resmi olmayan öğrenme çıktılarını kaydetmelerine olanak sağlamak için harici “Youthpass” aracına gönderilecektir.

  • Genel Çevrim İçi Eğitim kurslarını veya İnsani Yardım Gönüllülüğü eğitimini takip etmek isteyen Birlik kayıt sahiplerinin/katılımcılarının sınırlı kişisel verileri (adı, soyadı, e-posta adresi, AB Girişi kullanıcı adı, iletişim dili, ikamet ettiği ülke, şehir (tanımlanmışsa)), kayıt sahiplerinin/katılımcıların bu eğitimlere erişebilmelerini sağlamak için AB Akademi platformuna gönderilecektir. Birliğe kayıt yaptıranlara/katılımcılara, verileri EYP'den AB Akademi platformuna aktarılmadan önce Genel Çevrim İçi Eğitimin Veri Koruma Bildirimi hakkında bilgi verilecektir. Bu platformun İnternet sayfasında kendi Gizlilik Bildirimi bulunmaktadır. Ayrıca, İnsani Yardım Gönüllülüğüne ilgilerini ifade eden Avrupa Dayanışma Birliği'ne kayıt yaptıran kişiler, Birlik profilleri aracılığıyla erişilebilen AB Akademi platformunda özel bir eğitimi takip etme olanağına sahip olacaklardır. Kayıt yaptıranlara, verileri EYP'den AB Akademi platformuna aktarılmadan önce İnsani Yardım Eğitiminin Veri Koruma Bildirimi hakkında bilgi verilecektir.

  • Birliğe kayıtlı olanlar tarafından Birlik deneyimleri hakkında gönderilen kullanıcı tarafından oluşturulan içerik ve yorumlara Birlik yöneticileri de erişebilir.

  • Birlik katılımcılarına ait sınırlı kişisel veriler (Katılımcının adı, soyadı, Katılımcı Kayıt Numarası (PRN), cinsiyeti, e-posta adresi, uyruğu, ikamet ettiği ülke ve şehir/belde, posta kodu, görevlendirme başlangıç ve bitiş tarihi, yerleştirildiği ülke ve şehir/belde; Katılımcıyı destekleyen ve ev sahipliği yapan kuruluşun kimlik numarası (OID), katılımcı kimlik kodu (PIC), adı ve ülkesi); güvenlik acil durumlarında gönüllülerle hızlı bir şekilde iletişime geçebilmeleri ve onları etkinliklere davet edebilmeleri amacıyla AB Delegasyonlarının erişimine açık olacaktır.

• Kuruluşlar ve fırsatlar veri tabanı

  • Avrupa Dayanışma Birliği kuruluşlarıyla bağlantılı, Kalite Etiketi sahibi kişilerin kişisel iletişim bilgileri, fırsatların kamu tarafından görülebilmesini sağlar.

  • Avrupa Dayanışma Birliği kuruluşlarının Kalite Etiketi sahibi yetkili temsilcileri, bu kuruluşlarla ve projeleriyle bağlantılı kişilerin kişisel iletişim bilgilerine erişebilir.

• DiscoverEU

  • Başvuru sahiplerinin kişisel verilerine DiscoverEU yöneticileri erişebilir.
  • Seçilen başvuru sahiplerinin ve yedek listedeki başvuru sahiplerinin sınırlı kişisel verileri, Erasmus+ Ulusal Ajansları ve Eurodesk’in erişimine açık olabilir/bunlarla paylaşılabilir.
  • Seçilen başvuru sahiplerinin ve yedek listedeki başvuru sahiplerinin kişisel verileri, seyahat kartlarının tahsisinden sorumlu yetkili yüklenici ile paylaşılabilir.
  • Başvuru sahiplerinin kişisel verileri, kayıt yaptıran kişilerle iletişime geçmekle ilgilenebilecek diğer Avrupa Komisyonu ve EACEA hizmetleriyle (rıza alınması kaydıyla) paylaşılabilir.
  • Avrupa Komisyonu/EACEA, başvuru sahipleriyle e-posta veya telefon yoluyla iletişime geçebilir.
  • Seçilen başvuru sahipleri ve yedek listedeki başvuru sahipleriyle; Erasmus+ Ulusal Ajansları, Eurodesk, seyahat kartlarının tahsisinden sorumlu yetkili yüklenici ve Avrupa Komisyonu/EACEA tarafından yetkilendirilen diğer kuruluşlar tarafından e-posta veya telefon yoluyla iletişime geçilebilir.

• Avrupa'da Genç Gazeteciler Havuzu

  • Başvuranların ve seçilen genç gazetecilerin kişisel verileri, Avrupa Komisyonu ve işleyici olarak hareket eden Komisyon servis sağlayıcısı Eurodesk Brussels Link tarafından alınır.
  • Genel kamuoyu, ürettikleri makalelerde ve Avrupa Gençlik Portalı'nın özel bölümünde genç gazetecilerin adını ve kısa biyografisini görecektir.
  • Sınırlı kişisel veriler, genç gazeteciler ile iletişim kurmakla ilgilenen (karşılıklı rızaya bağlı) diğer Avrupa Komisyonu hizmetleri, Ulusal Eurodesks ve Erasmus+ için Ulusal Ajansları ve Avrupa Dayanışma Birliği ile paylaşılabilir. 

Ayrıca tüm kişisel verilere aşağıdaki kişiler tarafından erişilebilecektir:

• Avrupa Gençlik Portalı aracılığıyla hizmetlerin uygulanmasından sorumlu olan ve European Solidarity Corps ve DiscoverEU'nun uygulanmasından sorumlu DG EAC/EACEA birimlerinin personeli.

• DG EAC Bilişim (BT) birimi personeli.

• Avrupa Gençlik Portalı aracılığıyla hizmetlerin uygulanmasından ortak sorumlu olan diğer yetkili Avrupa Komisyonu Hizmetlerinin personeli.

Kişisel veriler ayrıca gerekirse aşağıdaki kişilere de açıklanabilir:

• DG EAC İç Denetim Kapasitesi Personeli

• DG IAS personeli

• OLAF personeli

Aşağıdaki harici işleyiciler, Avrupa Komisyonu tarafından yetkilendirildikleri şekilde kişisel verilere erişebilir:

• Eurodesk Brüksel Bağlantısı;

• Ulusal Eurodesk kuruluşları;

• Avrupa Dayanışma Birliği'nin yetkili kuruluşları;

• Avrupa Dayanışma Birliği sigorta yüklenicisi;

• AB Gençlik Diyaloğu Ulusal Çalışma Grupları;

• DiscoverEU yüklenicileri;

• Erasmus+ Ulusal Ajansları ve Avrupa Dayanışma Birliği (RAY Ağları dahil);

• Ulusal Ajansların yetkili alt işleyicileri;

• AB Delegasyonları.

Bu harici işlemcilerin iletişim bilgilerine aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz: https://youth.europa.eu/privacy/external-processors_en.  

Ayrıca DG EAC ve EACEA, Avrupa Gençlik Portalı üzerinden DiscoverEU seyahat kartı almak amacıyla başvuru yapan başvuru sahiplerinin kişisel verilerini ortaklaşa işledikleri için DiscoverEU kapsamında ortak veri sorumlusu olarak hareket ederler.

Uluslararası veri aktarımı: 

Birliğe kaydolan kişilerin kişisel verileri, AB/AEA dışındaki Avrupa Dayanışma Birliği Kalite Etiketini taşıyan üçüncü ülkelerdeki kuruluşlara (program ve ortak ülkeler) ancak yeterlilik kararı bulunmayan kuruluşlara (program ülkeleri – Türkiye, Sırbistan ve Kuzey Makedonya dahil) aktarılmaktadır. Bu durumda kişisel verilerinizin korunma düzeyi söz konusu üçüncü ülkenin kanunlarına veya uygulamalarına bağlı olacaktır. Ancak veri korumaya ilişkin haklarınız, AB/AEA ülkesindeki veya yeterlilik kararı olan bir ülkedeki haklarla eşdeğer olmayabilir.

2018/1725 sayılı Yönetmeliğin (AB) Bölüm III (Madde 14-25) kapsamında bir “veri sahibi” olarak, özellikle kişisel verilerinize erişme ve kişisel verilerinizin yanlış veya eksik olması durumunda bunları düzeltme hakkı gibi belirli haklara sahipsiniz. Uygun olduğu durumlarda, kişisel verilerinizi silme, kişisel verilerinizin işlenmesini kısıtlama, işlemeye itiraz etme ve veri taşınabilirliği hakkına sahipsiniz.

Mevcut işleme faaliyeti için kişisel verilerinizi DG.EAC.A.4'e sağlamayı kabul ettiniz. Veri Sorumlusuna bildirimde bulunarak istediğiniz zaman onayınızı geri çekebilirsiniz. Geri çekme, izni geri çekmeden önce gerçekleştirilen işlemenin yasallığını etkilemeyecektir.

Haklarınızı Veri Sorumlusu ile veya ihtilaf durumunda Veri Koruma Görevlisi ile iletişime geçerek kullanabilirsiniz. Gerekirse Avrupa Veri Koruma Denetçisine de başvurabilirsiniz. İletişim bilgileri aşağıda Başlık 9'da verilmiştir. 

Haklarınızı bir veya birkaç belirli işleme faaliyeti bağlamında kullanmak istediğinizde, lütfen talebinizde bunların açıklamasını (yani aşağıdaki Başlık 10'da belirtilen Kayıt referansını(referanslarını)) belirtin.

Hazır olup yayınlandıktan sonra, bu gizlilik bildirimine Avrupa Gençlik Portalı'nda (https://youth.europa.eu/privacy_en), alt bilgideki “Gizlilik” bölümünde başvurulabilir. Ayrıca gizlilik bildirimi, veri sahiplerinin e-posta adresi öğrenildiğinde derhal ilgili kişilerle paylaşılacaktır.

• Veri Denetleyicisi

(AB) 2018/1725 sayılı Yönetmelik kapsamındaki haklarınızı kullanmak istiyorsanız veya yorum, soru veya endişeleriniz varsa veya kişisel verilerinizin toplanması ve kullanımıyla ilgili bir şikayette bulunmak istiyorsanız, lütfen Veri Denetleyicisi ile iletişime geçmekten çekinmeyin. 

Eğitim, Gençlik, Spor ve Kültür Genel Müdürlüğü

A Müdürlüğü – Politika Stratejisi, Ülke Analizi ve Gençlik

Birim A.4 – Gençlik ve Nesiller Arası Adalet (DG.EAC.A.4)

E-posta: EAC-EYP@ec.europa.eu 

Adres: Rue Joseph II 70, B-1049, Brüksel

• Komisyonun Veri Koruma Görevlisi (DPO)

(AB) 2018/1725 sayılı Yönetmelik kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin konularla ilgili olarak Veri Koruma Görevlisi (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) ile iletişime geçebilirsiniz.

• Avrupa Veri Koruma Denetçisi (EDPS)

Kişisel verilerinizin Veri Denetleyicisi tarafından işlenmesi sonucunda (AB) 2018/1725 sayılı Tüzük kapsamındaki haklarınızın ihlal edildiğini düşünüyorsanız, Avrupa Veri Koruma Denetleyicisine (edps@edps.europa.eu) başvurma (yani şikayette bulunma) hakkına sahipsiniz.

Komisyon Veri Koruma Görevlisi (DPO), Komisyon tarafından kişisel veriler üzerinde belgelenen ve kendisine bildirilen tüm işleme faaliyetlerinin kaydını yayınlar. Kayıt defterine aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz: http://ec.europa.eu/dpo-register. 

Bu özel işleme faaliyeti DPO'nun kamu siciline aşağıdaki Kayıt referansı ile dahil edilmiştir: DPR-EC-00371.7.