Ειδική δήλωση περί ιδιωτικότητας — Ευρωπαϊκή Δικτυακή Πύλη της Νεολαίας

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή (στο εξής: Επιτροπή) δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα και να σέβεται την ιδιωτικότητά σας. Η Επιτροπή συλλέγει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και τα υποβάλλει σε περαιτέρω επεξεργασία σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών [και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001].

Στην παρούσα δήλωση περί ιδιωτικότητας επεξηγούνται ο λόγος για τον οποίο υποβάλλονται σε επεξεργασία τα προσωπικά σας δεδομένα, ο τρόπος συλλογής, διαχείρισης και προστασίας όλων των παρεχόμενων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιούνται οι εν λόγω πληροφορίες, καθώς και τα δικαιώματα που έχετε ως προς τα προσωπικά σας δεδομένα. Επίσης, παρέχονται τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων στον οποίο μπορείτε να απευθυνθείτε για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, καθώς και του υπευθύνου προστασίας δεδομένων και του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

Στις ενότητες που ακολουθούν παρατίθενται οι πληροφορίες σχετικά με την πράξη επεξεργασίας DPR-EC-00371.7 με αντικείμενο την Ευρωπαϊκή Δικτυακή Πύλη της Νεολαίας (ΕΠΝ) και τις συνδεόμενες διαδικτυακές υπηρεσίες της —όπως ιστότοποι και εφαρμογές για κινητά τηλέφωνα—, την οποία έχει αναλάβει η Γενική Διεύθυνση Εκπαίδευσης, Νεολαίας, Αθλητισμού και Πολιτισμού / Διεύθυνση A – Στρατηγική πολιτικής, Πληροφορίες ανά χώρα και Νεολαία / Διοικητική Μονάδα A.4 – Νεολαία και Διαγενεακή Δικαιοσύνη (DG.EAC.A.4).

Σκοπός της επεξεργασίας: Η ΓΔ.EAC.Α.4 συλλέγει και χρησιμοποιεί δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για να παρέχει πληροφορίες και ευκαιρίες σε νέους από ολόκληρη την Ευρώπη σχετικά με τα θέματα των προγραμμάτων της ΕΕ για τη νεολαία.

Οι σκοποί της συλλογής δεδομένων είναι οι εξής:

• Παροχή πληροφοριών

  • Παρέχει στο κοινό στοιχεία επικοινωνίας (ονοματεπώνυμα και/ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσώπων που σχετίζονται με άρθρα, εκδηλώσεις ή ειδήσεις).

  • Παρέχει σε εγκεκριμένους χρήστες τη δυνατότητα να εγγραφούν στην ΕΠΝ ως συντάκτες/επιμελητές και να παρέχουν τεχνική βοήθεια όταν χρειάζεται.

• Δελτίο υποβολής ερωτήσεων

  • Δίνει τη δυνατότητα στα άτομα να υποβάλλουν ερωτήσεις μέσω της ΕΠΝ και να λαμβάνουν απάντηση από το Eurodesk Brussels Link (κεντρικό γραφείο Eurodesk των Βρυξελλών), το δίκτυο Eurodesk και/ή τους διοικητικούς υπαλλήλους της ΕΠΝ.

• Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης

  • Δίνει στους νέους τη δυνατότητα να εγγραφούν στο Σώμα αφού δώσουν τα βασικά προσωπικά τους δεδομένα και τα στοιχεία επικοινωνίας τους. Επίσης, δίνει τη δυνατότητα στους εγγεγραμμένους στο Σώμα να παρέχουν προαιρετικά περαιτέρω στοιχεία επικοινωνίας, λεπτομέρειες για τις προτιμήσεις τους όσον αφορά τα είδη δραστηριοτήτων που τους ενδιαφέρουν, καθώς και τις δεξιότητες και την πείρα που μπορούν να συνεισφέρουν σε δραστηριότητες, περίληψη των σπουδών και της απασχόλησής τους καθώς και τυχόν προηγούμενη εμπειρία στον εθελοντισμό.

  • Δίνει στους εγγεγραμμένους στο Σώμα τη δυνατότητα να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενημερωτικά δελτία και άλλες κοινοποιήσεις σχετικά με το Σώμα και άλλες πρωτοβουλίες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή πρωτοβουλίες τρίτων που απευθύνονται στους νέους, καθώς και έρευνες και άλλες μεθόδους για τη συλλογή παρατηρήσεων από τους εγγεγραμμένους. Οι εγγεγραμμένοι στο Σώμα μπορούν να ορίζουν ποια είδη επικοινωνίας επιθυμούν να λαμβάνουν.

  • Δίνει στο Σώμα τη δυνατότητα να παρέχει ευκαιρίες κατάρτισης στους εγγεγραμμένους σε αυτό.

  • Δίνει στους εγγεγραμμένους στο Σώμα τη δυνατότητα να σχολιάζουν τις σχετικές υπηρεσίες και διαδικασίες.

  • Δίνει στους συμμετέχοντες στο Σώμα τη δυνατότητα να καταγράφουν τα αποτελέσματα της μη τυπικής μάθησής τους στο εξωτερικό εργαλείο «Youthpass».

  • Δίνει σε εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους οργανώσεων που έχουν εγκριθεί για την υλοποίηση δραστηριοτήτων του Σώματος τη δυνατότητα να δημιουργούν προφίλ των οργανώσεών τους, τα οποία περιλαμβάνουν τα ονοματεπώνυμα και/ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσώπων που σχετίζονται με τις οργανώσεις και τις δραστηριότητές τους στο πλαίσιο του Σώματος.

  • Δίνει σε εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους οργανώσεων που έχουν εγκριθεί για την υλοποίηση δραστηριοτήτων του Σώματος τη δυνατότητα να πραγματοποιούν αναζητήσεις στη βάση δεδομένων των εγγεγραμμένων στο Σώμα, προκειμένου να εντοπίζουν δυνητικούς εθελοντές για δραστηριότητες του Σώματος, αντιστοιχίζοντας στοιχεία της προτεινόμενης δραστηριότητας με τα προσωπικά στοιχεία και τις προτιμήσεις που έχουν δηλώσει οι εγγεγραμμένοι στο Σώμα.

  • Δίνει στους εν λόγω εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους τη δυνατότητα να επικοινωνούν με επιλεγμένους υποψηφίους, εφόσον οι εν λόγω εγγεγραμμένοι υποψήφιοι έχουν συμφωνήσει να επικοινωνεί μαζί τους η οργάνωση.

  • Δίνει στους εν λόγω εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους τη δυνατότητα να προσφέρουν συγκεκριμένες δραστηριότητες σε εγγεγραμμένους υποψηφίους στο Σώμα, καθώς και να διαχειρίζονται τις προσφορές που έχουν γίνει.

  • Δίνει στους διαχειριστές του Σώματος τη δυνατότητα να διαχειρίζονται τη βάση δεδομένων των εγγεγραμμένων στο Σώμα και να βοηθούν τους εγγεγραμμένους.

  • Δίνει τη δυνατότητα στους εθνικούς οργανισμούς που είναι αρμόδιοι για την υλοποίηση του Erasmus+ και του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης να διενεργούν τους ελέγχους, τους λογιστικούς ελέγχους και τις αξιολογήσεις των έργων που λαμβάνουν στήριξη από την ΕΕ και στα οποία συμμετέχουν οι εγγεγραμμένοι και να παρέχουν βοήθεια σε εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους οργανώσεων μέσω μιας περιορισμένης πρόσβασης στη βάση δεδομένων του Σώματος.

  • Δίνει στους διαχειριστές του Σώματος τη δυνατότητα να διαχειρίζονται τις δραστηριότητες και τις διαδικασίες αναζήτησης/αντιστοίχισης στο πλαίσιο του Σώματος, καθώς και να παρέχουν βοήθεια σε εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους οργανώσεων που έχουν εγκριθεί για την υλοποίηση δραστηριοτήτων του Σώματος.

  • Δίνει στους διαχειριστές του Σώματος και σε άλλα αξιόπιστα μέρη τη δυνατότητα να αποστέλλουν, σε εγγεγραμμένους στο Σώμα και σε εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους οργανώσεων, πληροφορίες και κοινοποιήσεις σχετικά με το Σώμα και με άλλες συναφείς δραστηριότητες.

  • Δίνει στους διαχειριστές του Σώματος τη δυνατότητα να αναλύουν δεδομένα που αφορούν εγγεγραμμένους, καθώς και να αναλύουν τις παρατηρήσεις που λαμβάνουν από αυτούς.

  • Δίνει στις αντιπροσωπείες της ΕΕ τη δυνατότητα να ενημερώνονται σχετικά με τους συμμετέχοντες στο Σώμα που είναι εγκατεστημένοι στις χώρες όπου βρίσκονται οι εν λόγω αντιπροσωπείες, μέσω μιας περιορισμένης πρόσβασης στη βάση δεδομένων του Σώματος.

• Βάση δεδομένων με τις οργανώσεις και τις ευκαιρίες

  • Παρέχει στο κοινό στοιχεία επικοινωνίας (ονοματεπώνυμα και/ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσώπων που συνδέονται με τις οργανώσεις του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης που διαθέτουν σήμα ποιότητας).

  • Δίνει στις οργανώσεις του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης που διαθέτουν σήμα ποιότητας τη δυνατότητα να διαχειρίζονται τα δημοσιευμένα στοιχεία επικοινωνίας τους.

  • Δίνει στις οργανώσεις του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης που διαθέτουν σήμα ποιότητας τη δυνατότητα να διαφημίζουν τις ευκαιρίες που προσφέρουν σε δυνητικούς υποψηφίους και δίνει τη δυνατότητα στους νέους να επικοινωνούν με τις εν λόγω οργανώσεις.

  • Δίνει στους διαχειριστές της ΕΠΝ τη δυνατότητα να παρέχουν τεχνική βοήθεια στις οργανώσεις.

• DiscoverEU

  • Δίνει στους νέους τη δυνατότητα να υποβάλουν αίτηση για την πρωτοβουλία, παρέχοντας τα βασικά προσωπικά στοιχεία τους, στοιχεία επικοινωνίας, καθώς και πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τα ταξίδια. 
  • Δίνει στους αιτούντες τη δυνατότητα να λαμβάνουν, από μέρους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, του Ευρωπαϊκού Εκτελεστικού Οργανισμού Εκπαίδευσης και Πολιτισμού (EACEA), των εθνικών οργανισμών Erasmus+, των γραφείων Eurodesk και άλλων οργανισμών εξουσιοδοτημένων από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, τα εξής: μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες κοινοποιήσεις που αφορούν την πρωτοβουλία DiscoverEU και άλλες πρωτοβουλίες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή πρωτοβουλίες τρίτων που απευθύνονται στους νέους· έρευνες και άλλες μεθόδους για τη συγκέντρωση παρατηρήσεων από τους αιτούντες· περαιτέρω επικοινωνία, υλικό εκστρατείας και προσκλήσεις σε εκδηλώσεις (κατόπιν συγκατάθεσης).
  • Δίνει τη δυνατότητα στους διαχειριστές του DiscoverEU να έχουν πρόσβαση στα διαδικτυακά αποθηκευμένα στοιχεία των αιτούντων, να προβαίνουν στην επιλογή αιτούντων, να αναλύουν δεδομένα και παρατηρήσεις των αιτούντων, να επικοινωνούν με τους αιτούντες τηλεφωνικώς ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, καθώς και να βοηθούν τους αιτούντες (2ο επίπεδο στήριξης). Το πρώτο επίπεδο στήριξης πραγματοποιείται από τα εθνικά γραφεία Eurodesk.
  • Δίνει τη δυνατότητα στον εξουσιοδοτημένο ανάδοχο που είναι υπεύθυνος για τη χορήγηση των ταξιδιωτικών καρτών να λαμβάνει περιορισμένα δεδομένα των επιλεγμένων αιτούντων και των αιτούντων που περιλαμβάνονται στον εφεδρικό κατάλογο, με σκοπό να επικοινωνήσει μαζί τους τηλεφωνικώς ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
  • Δίνει τη δυνατότητα στους εθνικούς οργανισμούς Erasmus+ και στο Eurodesk να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα των επιλεγμένων αιτούντων και των αιτούντων που περιλαμβάνονται στον εφεδρικό κατάλογο, ώστε να μπορούν να επικοινωνούν μαζί τους τηλεφωνικών ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για την αποστολή προσκλήσεων σε εκδηλώσεις.
  • Όλες οι άλλες δραστηριότητες επεξεργασίας που σχετίζονται με τη δράση DiscoverEU Action καλύπτονται από τη δήλωση περί ιδιωτικότητας αριθ. DPR-EC-38151.1.

• Ομάδα νέων δημοσιογράφων στην Ευρώπη

  • Δίνει τη δυνατότητα στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή και στον εκτελούντα την υπηρεσία, το κεντρικό γραφείο Eurodesk στις Βρυξέλλες (Eurodesk Brussels Link), να λαμβάνουν αιτήσεις από νέους/νέες που επιθυμούν να συμμετάσχουν στην ομάδα, να επιλέγουν τα μέλη της ομάδας, να διοργανώνουν εκδηλώσεις για την ομάδα, να επικοινωνούν με τους νέους δημοσιογράφους και να δημοσιεύουν —στην Ευρωπαϊκή Διαδικτυακή Πύλη της Νεολαίας, στους ιστοτόπους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης του Eurodesk— άρθρα που συντάσσονται από νέους δημοσιογράφους. Οι αιτήσεις ανοίγουν μία φορά τον χρόνο και η επιλεγμένη ομάδα παράγει ενεργά περιεχόμενο για περίπου ένα έτος. Την ομάδα, η οποία δημιουργήθηκε για πρώτη φορά κατά το Ευρωπαϊκό Έτος Νεολαίας του 2022, διαχειρίζεται το Eurodesk. Οι νέοι δημοσιογράφοι παράγουν περιεχόμενο που βασίζεται σε απόψεις σχετικά με διάφορα θέματα ενδιαφέροντος για τη νεολαία, χρησιμοποιώντας διάφορους μορφότυπους (άρθρα, βίντεο, podcast και άλλα). 

Κοινές παράμετροι:

Για ορισμένα από τα προαναφερθέντα χαρακτηριστικά, η Ευρωπαϊκή Δικτυακή Πύλη της Νεολαίας και οι επιμέρους δικτυακές πύλες της φιλοξενούν, ενίοτε, διαγωνισμούς, οι οποίοι ενδέχεται να απαιτούν την υποβολή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Η συμμετοχή σε τέτοιους διαγωνισμούς είναι εντελώς προαιρετική· οι υποψήφιοι συμμετέχοντες ενημερώνονται πριν από την υποβολή για τυχόν ζητήματα που άπτονται των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Για την πρόσβαση σε ορισμένες λειτουργίες, μπορεί να ζητηθεί από τους χρήστες να συνδεθούν και να ταυτοποιηθούν. Για τον σκοπό αυτό, η ΕΠΝ μπορεί να χρησιμοποιεί το Σύστημα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για τη Διαχείριση της Ταυτότητας (IMS), μέσω του «EU Login». Το σύστημα αυτό έχει τη δική του Δήλωση περί ιδιωτικότητας.

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή και οι οργανώσεις που είναι αρμόδιες για την υλοποίηση των χαρακτηριστικών της Ευρωπαϊκής Πύλης της Νεολαίας δεν θα επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται για σκοπούς άλλους από αυτούς που περιγράφονται ανωτέρω.

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα χρησιμοποιηθούν για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, ούτε για την κατάρτιση προφίλ.

Οι κύριες νομικές βάσεις για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για τα χαρακτηριστικά της Ευρωπαϊκής Πύλης της Νεολαίας είναι ο κανονισμός (ΕΕ) 2021/888 για τη θέσπιση του Προγράμματος για το Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης και για την κατάργηση των κανονισμών (ΕΕ) 2018/1475 και (ΕΕ) αριθ. 375/2014, ο κανονισμός (ΕΕ) 2021/817 για τη θέσπιση του προγράμματος «Erasmus+»: το πρόγραμμα της Ένωσης για την εκπαίδευση και την κατάρτιση, τη νεολαία και τον αθλητισμό, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1288/2013 και η απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής σχετικά με τα ετήσια προγράμματα εργασίας 2018, 2019 και 2020 για την προπαρασκευαστική ενέργεια «DiscoverEU: Δωρεάν ταξιδιωτικές κάρτες για τους Ευρωπαίους που συμπληρώνουν τα 18».

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, διότι: 

α) η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στο όργανο ή τον οργανισμό της Ένωσης,

β) η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση του υπευθύνου επεξεργασίας,

γ) το υποκείμενο των δεδομένων έχει δώσει τη συγκατάθεσή του για την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς.

Οι ακόλουθες δραστηριότητες επεξεργασίας βασίζονται στη ρητή συγκατάθεση των συμμετεχόντων: 

• Η χρήση των στοιχείων επικοινωνίας (διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) των συμμετεχόντων, ώστε να τους δοθεί η δυνατότητα να λαμβάνουν, από μέρους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, του EACEA, των εθνικών οργανισμών Erasmus+, των γραφείων Eurodesk και άλλων οργανισμών εξουσιοδοτημένων από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, τα εξής: μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες κοινοποιήσεις που αφορούν το DiscoverEU και άλλες πρωτοβουλίες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή πρωτοβουλίες τρίτων που απευθύνονται στους νέους· έρευνες και άλλες μεθόδους για τη συγκέντρωση παρατηρήσεων από τους αιτούντες· περαιτέρω επικοινωνία, υλικό εκστρατείας και προσκλήσεις σε εκδηλώσεις (κατόπιν συγκατάθεσης).

• Η παροχή της δυνατότητας σε έντυπα, τηλεοπτικά ή ραδιοφωνικά μέσα ενημέρωσης που έχουν επιλεγεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή να επικοινωνούν με επιλεγμένους αιτούντες, εφόσον οι εν λόγω αιτούντες έχουν παράσχει τη ρητή συγκατάθεσή τους για επικοινωνία.

• Η παροχή πληροφοριών για άρθρα, ειδήσεις, εκδηλώσεις και ιστορίες. Οι πληροφορίες αυτές αναρτώνται και διατηρούνται με μη αυτοματοποιημένο τρόπο από το Eurodesk Brussels Link και το δίκτυο των εθνικών οργανώσεων Eurodesk. Για την προβολή και τη δημοσίευση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στα προαναφερόμενα άρθρα, ειδήσεις, εκδηλώσεις και ιστορίες απαιτείται η ρητή συγκατάθεση των ενδιαφερομένων.

Η συγκατάθεση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για τους προαναφερόμενους σκοπούς παρέχεται από τα υποκείμενα των δεδομένων τη στιγμή που εγγράφονται στο Σώμα ή υποβάλλουν αίτηση στο DiscoverEU, με την επιλογή τετραγωνιδίου το οποίο δεν είναι προεπιλεγμένο. Όσον αφορά το περιεχόμενο που δημοσιεύεται στην Ευρωπαϊκή Δικτυακή Πύλη της Νεολαίας, η συγκατάθεση παρέχεται με τη χρήση εντύπων συγκατάθεσης, τα οποία υπογράφονται πριν από τη δημοσίευση του περιεχομένου.

Για να εκτελέσει αυτή την πράξη επεξεργασίας, η μονάδα DG.EAC.A.4 συλλέγει τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

• Παροχή πληροφοριών

  • Για μεμονωμένα άτομα που σχετίζονται με ένα άρθρο, μια εκδήλωση ή μια είδηση: ονοματεπώνυμο και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Για το προσωπικό του Eurodesk Brussels Link ή του δικτύου των εθνικών οργανώσεων Eurodesk: ονοματεπώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χώρα.

• Υποβολή ερώτησης με χρήση εντύπου

  • Μεμονωμένα άτομα που επιθυμούν να υποβάλουν ερώτηση μέσω ειδικού εντύπου πρέπει να αναφέρουν το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.

• Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης

  • Μεμονωμένα άτομα που αποφασίζουν να εγγραφούν στο Σώμα πρέπει να παρέχουν τα παρακάτω βασικά στοιχεία: ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης, φύλο, χώρα νόμιμης διαμονής, ιθαγένεια, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προτιμώμενη γλώσσα επικοινωνίας, είδη δραστηριοτήτων του Σώματος που τους ενδιαφέρουν, προηγούμενες γνώσεις και πείρα, δήλωση αποδοχής της αποστολής και των αρχών του Σώματος.

  • Μετά την αρχική εγγραφή στο Σώμα, μπορούν προαιρετικά να παράσχουν συμπληρωματικά στοιχεία για το άτομό τους: ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμούς τηλεφώνου, περίληψη των σπουδών και της απασχόλησής τους, λεπτομέρειες προηγούμενων εμπειριών εθελοντισμού, γλωσσικές δεξιότητες, διαθεσιμότητα για δραστηριότητες του Σώματος, κίνητρο εθελοντικής συμμετοχής σε δραστηριότητα του Σώματος, κίνητρο συμμετοχής σε δραστηριότητα του Σώματος, επιθυμητές χώρες για εθελοντισμό, επιθυμητά επαγγέλματα, πρόσθετες πληροφορίες που επιθυμεί να παράσχει ο χρήστης, επιθυμία να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενημερωτικά δελτία, κοινοποιήσεις και άλλου είδους επικοινωνία από το Σώμα. Κατά την υποβολή αίτησης για ευκαιρία που διαφημίζεται από οργανώσεις, μπορεί επίσης να πρέπει να παράσχουν πρόσθετες πληροφορίες τις οποίες ενδέχεται να ζητούν οι οργανώσεις.

  • Μπορούν επίσης να τηλεφορτώνουν προσωπικό βιογραφικό σημείωμα υπό μορφή εγγράφου, με την προϋπόθεση ότι όλα τα στοιχεία που περιέχει το βιογραφικό, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας και τυχόν άλλων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, θα είναι διαθέσιμα στους εκπροσώπους των οργανώσεων που έχουν εγκριθεί για την υλοποίηση δραστηριοτήτων του Σώματος, οι οποίοι θα μπορούν να τα χρησιμοποιούν στο πλαίσιο των διαδικασιών επιλογής εγγεγραμμένων για συμμετοχή στις δραστηριότητές τους.

  • Το Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης θα χρησιμοποιείται ως πλατφόρμα για να διευκολύνει τη συνεργασία οργανώσεων και μεμονωμένων ατόμων, και η ΓΔ EAC δεν θα διενεργήσει καμία αξιολόγηση των προσωπικών πτυχών του υποκειμένου των δεδομένων.

  • Εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι οργανώσεων που έχουν εγκριθεί για την υλοποίηση δραστηριοτήτων του Σώματος: ονοματεπώνυμο, όνομα χρήστη, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οργάνωση ή οργανώσεις τις οποίες διαχειρίζεται το πρόσωπο, δήλωση αποδοχής της αποστολής και των αρχών του Σώματος.

• Βάση δεδομένων με τις οργανώσεις και τις ευκαιρίες

  • Μεμονωμένα άτομα που συνδέονται με οργανώσεις του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης που διαθέτουν σήμα ποιότητας: ονοματεπώνυμο και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Διευθυντικά στελέχη οργανώσεων: ονοματεπώνυμο, όνομα χρήστη, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οργάνωση ή οργανώσεις τις οποίες διαχειρίζεται το πρόσωπο.

• DiscoverEU

  α) Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή επεξεργάζεται τα ακόλουθα δεδομένα:

  • Τα μεμονωμένα μέλη ή οι επικεφαλής ομάδων που αποφασίζουν να υποβάλουν αίτηση για το DiscoverEU πρέπει να παρέχουν βασικά δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στην αίτησή τους (και πιο συγκεκριμένα, ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης, φύλο, χώρα νόμιμης διαμονής, ιθαγένεια, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμό ταυτότητας ή διαβατηρίου, αριθμό τηλεφώνου και επάγγελμα). Η ερώτηση (ναι/όχι) σχετικά με το αν ο αιτών έχει αναπηρία ή πρόβλημα υγείας είναι προαιρετική. Οι αιτούντες πρέπει επίσης να απαντήσουν σε σειρά ερωτήσεων που σχετίζονται με τα ταξίδια, όπως η επιθυμητή χρονική περίοδος ταξιδιού, αν είναι η πρώτη φορά που ταξιδεύουν σε άλλη χώρα της ΕΕ, αν είναι η πρώτη φορά που ταξιδεύουν χωρίς τους γονείς/κηδεμόνες τους, αν προτιμούν να ταξιδεύουν μόνοι ή με φίλους, τι θα ήθελαν να αποκομίσουν από την εμπειρία αυτή, σε ποιες δραστηριότητες θα ήθελαν να συμμετάσχουν κατά τη διάρκεια του ταξιδιού τους, πώς θα καλύψουν τα έξοδά τους και με ποιον τρόπο έλαβαν γνώση για την πρωτοβουλία.

  • Σε περίπτωση αίτησης από ομάδα, ο αρχηγός της ομάδας πρέπει να παράσχει τις ίδιες πληροφορίες, ώστε στη συνέχεια να δημιουργηθεί ένας κωδικός που θα χρησιμοποιήσουν τα άλλα μέλη της ομάδας για να συμπληρώσουν τα προσωπικά τους δεδομένα.

  β) Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή μπορεί να κοινοποιεί σε εξουσιοδοτημένους αναδόχους και σε τρίτους τα ακόλουθα δεδομένα:

  • Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο αριθμός τηλεφώνου των επιλεγμένων αιτούντων μπορούν να κοινοποιηθούν στα μέσα ενημέρωσης που έχουν επιλεγεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και τον EACEA, μετά τη ρητή συμφωνία των αιτούντων να δέχονται επικοινωνία από τα μέσα ενημέρωσης. Τα δεδομένα αυτά μπορούν επίσης να κοινοποιούνται στις αντιπροσωπείες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και στην υπηρεσία Τύπου της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Όταν οι αιτούντες συμφωνούν στη διαβίβαση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στα μέσα ενημέρωσης, πρέπει να γνωρίζουν ότι υπόκεινται στην αντίστοιχη δήλωση περί ιδιωτικότητας του συγκεκριμένου μέσου ενημέρωσης.
  • Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή και ο EACEA μπορούν να κοινοποιούν επιλεγμένα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των ατόμων που υποβάλλουν αίτηση συμμετοχής στο DiscoverEU (συγκεκριμένα, ονοματεπώνυμο, ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, ημερομηνία γέννησης, χώρα) στον εξουσιοδοτημένο ανάδοχο που είναι αρμόδιος για τις δραστηριότητες επικοινωνίας, όπως π.χ. για τη διαχείριση εκδηλώσεων και διαγωνισμών, καθώς και για την αποστολή πρόσκλησης ή για την κράτηση ταξιδιωτικού εισιτηρίου με σκοπό τη συμμετοχή σε εκδήλωση.
  • Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή και ο EACEA μπορούν να κοινοποιούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των επιλεγμένων αιτούντων του DiscoverEU [και πιο συγκεκριμένα τον κωδικό αίτησης, τον αναγνωριστικό κωδικό του αιτούντος, το ονοματεπώνυμο, το φύλο (εάν δηλώνεται από τον αιτούντα), την ιθαγένεια, το καθεστώς επιλογής, την περιφέρεια και τον κωδικό περιφέρειας, τη γλώσσα, την ημερομηνία γέννησης, τη χώρα έκδοσης του δελτίου ταυτότητας/διαβατηρίου, τον αριθμό ταυτότητας/διαβατηρίου, τη χώρα διαμονής, τον ταχυδρομικό κωδικό, το επάγγελμα, την επιβεβαίωση (ναι/όχι) της ύπαρξης ειδικών αναγκών (δεν ζητούνται συγκεκριμένες ιατρικές πληροφορίες στην πύλη), το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τον κωδικό χώρας και τον αριθμό τηλεφώνου, τον δομημένο αναγνωριστικό κωδικό] στον εξουσιοδοτημένο ανάδοχο που είναι υπεύθυνος για τη χορήγηση των ταξιδιωτικών καρτών και των εκπτωτικών καρτών, καθώς και των αεροπορικών ή άλλων εισιτηρίων.
  • Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή και ο EACEA μπορούν να κοινοποιούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα επιλεγμένων αιτούντων και αιτούντων που περιλαμβάνονται στον εφεδρικό κατάλογο του DiscoverEU (και πιο συγκεκριμένα ονοματεπώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμό τηλεφώνου, ημερομηνία γέννησης, χώρα) στους εθνικούς οργανισμούς Erasmus+ και στο Eurodesk για τον σκοπό της αποστολής προσκλήσεων σε εκδηλώσεις.
• Ομάδα νέων δημοσιογράφων στην Ευρώπη

  • Τα άτομα που υποβάλλουν αίτηση συμμετοχής στην ομάδα πρέπει να παρέχουν τις ακόλουθες βασικές πληροφορίες: όνομα, επώνυμο, χώρα κατοικίας, ιθαγένεια, ημερομηνία γέννησης. Όταν υποβάλουν την αίτησή τους στο Eurodesk, θα κληθούν να αποδεχθούν την πολιτική του Eurodesk που συνδέεται με τον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων.

  • Οι επιλεγμένοι νέοι δημοσιογράφοι που επιθυμούν να συμμετάσχουν σε εκδηλώσεις στο εξωτερικό, κατόπιν πρόσκλησης του Eurodesk ή της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, πρέπει να παρέχουν όλα τα πρόσθετα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που είναι απαραίτητα για την κράτηση των ταξιδιών και του καταλύματός τους από το Eurodesk.

  • Το όνομα του νέου ή της νέας δημοσιογράφου δημοσιεύεται μαζί με τα άρθρα που παράγει. 

  • Ένα σύντομο βιογραφικό σημείωμα των νέων δημοσιογράφων, το οποίο έχουν οι ίδιοι/-ες καταρτίσει, δημοσιεύεται σε ειδική ενότητα στην Ευρωπαϊκή Διαδικτυακή Πύλη της Νεολαίας. 

Η παροχή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι υποχρεωτική μόνο για την εκπλήρωση των απαιτήσεων συμμετοχής στα προγράμματα του DiscoverEU και του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης. Εάν δεν υποβάλετε τα προσωπικά σας δεδομένα, δεν θα σας επιτραπεί η συμμετοχή στα προγράμματα.

Η ΓΔ.EAC.A.4/EACEA διατηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εκπλήρωση του σκοπού της συλλογής ή της περαιτέρω επεξεργασίας.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται σε άρθρα, ειδήσεις, ιστορίες και εκδηλώσεις θα αρχειοθετούνται, μαζί με το αρχικό περιεχόμενο, εντός 2 ετών από την ημερομηνία παύσης της δημοσίευσης. 

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στους λογαριασμούς χρήστη που έχουν δημιουργηθεί για συντάκτες και επιμελητές της Ευρωπαϊκής Δικτυακής Πύλης της Νεολαίας (ΕΔΠΝ), θα αρχειοθετούνται 2 έτη μετά την τελευταία φορά που οι χρήστες συνδέθηκαν με την ΕΔΠΝ μέσω αυτών των λογαριασμών.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στους λογαριασμούς χρηστών του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης θα διαγράφονται 3 έτη μετά τη συμπλήρωση του ανώτατου ηλικιακού ορίου επιλεξιμότητας για συμμετοχή στο Σώμα, εκτός εάν ο χρήστης έχει συμφωνήσει να συμμετάσχει σε κάποιο πρόγραμμα για αποφοίτους που θα έχει δημιουργηθεί στο μεταξύ, έχει εκφράσει το ενδιαφέρον του, μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να διατηρήσει τον λογαριασμό χρήστη του ή έχει λάβει χρηματοδότηση από την ΕΕ μέσω της συμμετοχής του στο πρόγραμμα. Στην περίπτωση αυτή, τα δεδομένα φυλάσσονται για 5 έτη από την τελευταία οικονομική συναλλαγή, σύμφωνα με τον κοινό κατάλογο διατήρησης.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται σε αιτήσεις χρηστών που δεν επιλέχθηκαν και δεν αφορούν κρατήσεις για το DiscoverEU θα διαγράφονται 2 έτη μετά την καταληκτική προθεσμία υποβολής αίτησης για την αντίστοιχη πρόσκληση, εκτός εάν οι αιτούντες έχουν εκδηλώσει ενδιαφέρον ενημέρωσης/συμμετοχής σε άλλες υπηρεσίες της ΕΠΝ. Στην περίπτωση αυτή, τα δεδομένα φυλάσσονται για μέγιστη διάρκεια 5 ετών από την προθεσμία υποβολής αίτησης για την αντίστοιχη πρόσκληση. Μετά την πάροδο του χρονικού αυτού διαστήματος, τα προσωπικά τους δεδομένα θα ανωνυμοποιούνται και θα φυλάσσονται μόνο για στατιστικούς σκοπούς, με τη μορφή συγκεντρωτικών δεδομένων.  

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται σε αιτήσεις χρηστών που επιλέχθηκαν και αφορούν κρατήσεις για το DiscoverEU θα ανωνυμοποιούνται/διαγράφονται 5 έτη μετά την καταληκτική προθεσμία υποβολής αίτησης για την αντίστοιχη πρόσκληση, σύμφωνα με τον κοινό κατάλογο διατήρησης, εκτός εάν ο χρήστης έχει εκφράσει το ενδιαφέρον του να αποσυρθεί από το καθεστώς του «επιλεγμένου χρήστη» και δεν έχει λάβει ενωσιακή χρηματοδότηση μέσω της πρωτοβουλίας. Στην περίπτωση αυτή, τα δεδομένα φυλάσσονται για μέγιστη διάρκεια 2 ετών από την προθεσμία υποβολής αίτησης για την αντίστοιχη πρόσκληση.  

Ωστόσο, ενδέχεται να διατηρήσουμε ανωνυμοποιημένες πληροφορίες για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, για ιστορικούς, στατιστικούς ή επιστημονικούς σκοπούς, με τις κατάλληλες διασφαλίσεις. 

Όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε ηλεκτρονική μορφή (μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έγγραφα, βάσεις δεδομένων, δέσμες δεδομένων που έχουν τηλεφορτωθεί κ.λπ.) αποθηκεύονται στους εξυπηρετητές της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Όλες οι πράξεις επεξεργασίας διενεργούνται σύμφωνα με την απόφαση (ΕΕ, Ευρατόμ) 2017/46 της Επιτροπής, της 10ης Ιανουαρίου 2017, σχετικά με την ασφάλεια των συστημάτων επικοινωνίας και πληροφοριών στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Οι ανάδοχοι της Επιτροπής δεσμεύονται από ειδική συμβατική ρήτρα για οποιαδήποτε πράξη επεξεργασίας των δεδομένων σας για λογαριασμό της Επιτροπής, καθώς και από τις υποχρεώσεις τήρησης του απορρήτου που απορρέουν από τον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων [(«ΓΚΠΔ» Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679)].

Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης:

Αποδεχόμενη την παρούσα ειδική δήλωση περί ιδιωτικότητας, οργάνωση που έχει εγκριθεί για την υλοποίηση δραστηριοτήτων του Σώματος συμφωνεί να χρησιμοποιεί τα συστήματα ΤΠ του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης αποκλειστικά για την αναζήτηση εγγεγραμμένων στο Σώμα για δραστηριότητες, καθώς και για την επικοινωνία μαζί τους και την προσφορά δραστηριοτήτων σε εγγεγραμμένους στο Σώμα. Αυτές τις δραστηριότητες μπορεί να τις έχει αναλάβει το ίδιο το Σώμα ή μπορεί να έχουν αναληφθεί από άλλη οργάνωση που εκπροσωπείται επίσημα από την εξουσιοδοτημένη οργάνωση.

Συγκεκριμένα, η εξουσιοδοτημένη οργάνωση δεσμεύεται να καθιερώσει μέτρα ασφάλειας σε τεχνικό και επιχειρησιακό επίπεδο έναντι των κινδύνων που ενέχει η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των εγγεγραμμένων, με σκοπό:

• να αποτρέπει την πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένου προς τούτο προσώπου σε συστήματα πληροφορικής που χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, και ειδικότερα:

  • τη χωρίς εξουσιοδότηση ανάγνωση, αντιγραφή, αλλοίωση ή αφαίρεση ηλεκτρονικών μέσων αποθήκευσης,

  • τη χωρίς εξουσιοδότηση εισαγωγή δεδομένων στη μνήμη, καθώς και τη χωρίς εξουσιοδότηση δημοσιοποίηση, αλλοίωση ή διαγραφή αποθηκευμένων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα,

  • τη χρήση συστημάτων επεξεργασίας δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένα προς τούτο πρόσωπα μέσω εγκαταστάσεων διαβίβασης δεδομένων,

• να εξασφαλίζει ότι οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες συστήματος επεξεργασίας δεδομένων διαθέτουν πρόσβαση αποκλειστικά σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που καλύπτονται από το δικαίωμα πρόσβασης που τους παρέχεται,

• να καταγράφει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που έχουν κοινοποιηθεί, τη χρονική στιγμή της κοινοποίησής τους και τον αποδέκτη τους,

• να διασφαλίζει ότι η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις για την προστασία δεδομένων που ορίζει η εθνική νομοθεσία,

• να εξασφαλίζει ότι, κατά την κοινοποίηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και κατά τη μεταφορά των μέσων αποθήκευσης, δεν είναι δυνατή η ανάγνωση, αντιγραφή ή διαγραφή των δεδομένων χωρίς εξουσιοδότηση,

• να σχεδιάζεται η οργανωτική δομή του με τρόπο που να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις περί προστασίας των δεδομένων.

Για να προστατεύσει τα προσωπικά σας δεδομένα, η Επιτροπή έχει θέσει σε εφαρμογή μια σειρά τεχνικών και οργανωτικών μέτρων. Τα τεχνικά μέτρα περιλαμβάνουν τις κατάλληλες ενέργειες για να αντιμετωπιστούν τα ζητήματα ασφάλειας στο διαδίκτυο και οι κίνδυνοι απώλειας ή αλλοίωσης δεδομένων ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε δεδομένα —για τον σκοπό αυτόν λαμβάνονται υπόψη ο κίνδυνος που ενέχει η επεξεργασία και η φύση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία. Τα οργανωτικά μέτρα περιλαμβάνουν τον περιορισμό της πρόσβασης στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποκλειστικά και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που είναι θεμιτά αναγκαίο να τα γνωρίζουν για τους σκοπούς της εν λόγω πράξης επεξεργασίας.

Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα παρέχεται στο προσωπικό της Επιτροπής που είναι αρμόδιο για την εκτέλεση της εν λόγω πράξης επεξεργασίας και στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό σύμφωνα με την αρχή της «αναγκαίας γνωστοποίησης». Το εν λόγω προσωπικό δεσμεύεται από τις εκ του νόμου προβλεπόμενες υποχρεώσεις και, εφόσον απαιτείται, από πρόσθετες συμφωνίες τήρησης του απορρήτου.

• Παροχή πληροφοριών

  • Το ευρύ κοινό έχει πρόσβαση στα προσωπικά στοιχεία επικοινωνίας κάθε προσώπου που προστίθεται από εξουσιοδοτημένους συντάκτες της ΕΠΝ σε άρθρα, ειδήσεις ή εκδηλώσεις, για παράδειγμα, στα στοιχεία επικοινωνίας του αρμοδίου για μια εκδήλωση ή μια είδηση.

  • Πρόσβαση στα στοιχεία αυτά έχει και το προσωπικό του Eurodesk Brussels Link και του δικτύου των εθνικών οργανώσεων Eurodesk.

  • Πρόσβαση έχουν επίσης οι διαχειριστές της ΕΠΝ.

• Υποβολή ερώτησης με χρήση εντύπου

  • Στα στοιχεία επικοινωνίας θα έχουν πρόσβαση το Eurodesk Brussels Link, το δίκτυο των εθνικών οργανώσεων Eurodesk και οι διοικητικοί υπάλληλοι της ΕΠΝ.

• Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης

  • Το ευρύ κοινό έχει πρόσβαση στα προσωπικά στοιχεία επικοινωνίας των εκπροσώπων οργανώσεων που έχουν εγκριθεί για την υλοποίηση δραστηριοτήτων του Σώματος, εφόσον η ίδια η οργάνωση προσθέτει αυτά τα στοιχεία στο προφίλ της που δημοσιεύεται στις ιστοσελίδες του Σώματος.

  • Οι εγγεγραμμένοι στο Σώμα μπορούν να βλέπουν και να διαχειρίζονται τα προσωπικά τους δεδομένα πραγματοποιώντας είσοδο στον λογαριασμό τους στο Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης. Είναι υπεύθυνοι για την ποιότητα των δικών τους δεδομένων και έχουν το δικαίωμα να διαγράψουν τον λογαριασμό τους ανά πάσα στιγμή.

  • Πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των εγγεγραμμένων στο Σώμα έχουν οι εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι οργανώσεων που έχουν εγκριθεί για την υλοποίηση δραστηριοτήτων του Σώματος.

  • Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των εγγεγραμμένων στο Σώμα είναι προσβάσιμα στους εθνικούς οργανισμούς που είναι αρμόδιοι για την υλοποίηση του Erasmus+ και του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης, προκειμένου να παρέχουν βοήθεια σε εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους οργανώσεων, καθώς και για τη διενέργεια των ελέγχων, των λογιστικών ελέγχων και των αξιολογήσεων των έργων που λαμβάνουν στήριξη από την ΕΕ στα οποία συμμετέχουν οι εγγεγραμμένοι.

  • Πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των εγγεγραμμένων στο Σώμα έχουν επίσης οι διαχειριστές του Σώματος και οι διαχειριστές των διαφόρων προγραμμάτων της ΕΕ μέσω των οποίων οι εξουσιοδοτημένες οργανώσεις παρέχουν τις δραστηριότητες του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης.

  • Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μπορούν να κοινοποιούνται σε άλλες υπηρεσίες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής που ενδέχεται να ενδιαφέρονται να επικοινωνήσουν με τους εγγεγραμμένους.

  • Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των επιλεγμένων υποψηφίων μπορούν να κοινοποιούνται σε έντυπα, τηλεοπτικά ή ραδιοφωνικά μέσα ενημέρωσης που επιλέγονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή κατόπιν ρητής συμφωνίας των επιλεγμένων αιτούντων.

  • Περιορισμένα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των εγγεγραμμένων στο Σώμα (ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης, χώρα διαμονής, ιθαγένεια, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) μπορούν να αποστέλλονται σε άλλα εργαλεία τα οποία διαχειρίζεται η ΓΔ EAC και είναι προσβάσιμα από εξουσιοδοτημένες οργανώσεις, εθνικούς οργανισμούς και διαχειριστές του Σώματος.

  • Περιορισμένα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των συμμετεχόντων στο Σώμα (ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης, χώρα διαμονής, ιθαγένεια, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φύλο) θα αποσταλούν στον ανάδοχο του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης για τη διαχείριση της ασφαλιστικής κάλυψης των συμμετεχόντων στο Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης. Η ανακοίνωση της Henner Insurance για την προστασία δεδομένων ισχύει για έργα που εκτελούνται στο πλαίσιο του τρέχοντος ΠΔΠ 2021-2027 και ξεκίνησαν από τις 7 Φεβρουαρίου 2023 και εξής.

  • Περιορισμένα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των συμμετεχόντων στο Σώμα (ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χώρα διαμονής) θα αποσταλούν στο εξωτερικό εργαλείο «Youthpass» ώστε να μπορούν οι συμμετέχοντες να καταγράφουν τα αποτελέσματα της μη τυπικής μάθησης, εφόσον το επιθυμούν.

  • Περιορισμένα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των εγγεγραμμένων/συμμετεχόντων στο Σώμα [ονοματεπώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όνομα χρήστη EU Login, γλώσσα επικοινωνίας, χώρα διαμονής, πόλη (εάν έχει οριστεί)] που ενδιαφέρονται να παρακολουθήσουν τα μαθήματα γενικής διαδικτυακής κατάρτισης ή την κατάρτιση για τις δράσεις εθελοντισμού στον τομέα της ανθρωπιστικής βοήθειας θα αποσταλούν στην πλατφόρμα της Ακαδημίας της ΕΕ, ώστε οι εγγεγραμμένοι/συμμετέχοντες να έχουν πρόσβαση στα εν λόγω προγράμματα κατάρτισης. Οι εγγεγραμμένοι/συμμετέχοντες στο Σώμα θα ενημερωθούν σχετικά με την ανακοίνωση για την προστασία δεδομένων στο πλαίσιο της γενικής διαδικτυακής κατάρτισης πριν από τη διαβίβαση των δεδομένων τους από την ΕΠΝ στην πλατφόρμα της Ακαδημίας της ΕΕ. H πλατφόρμα αυτή διαθέτει δική της δήλωση περί ιδιωτικότητας στην ιστοσελίδα της. Επιπλέον, οι εγγεγραμμένοι στο Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης που έχουν εκδηλώσει ενδιαφέρον για εθελοντικές δράσεις στον τομέα της ανθρωπιστικής βοήθειας θα έχουν τη δυνατότητα να παρακολουθήσουν ειδική κατάρτιση στην πλατφόρμα της Ακαδημίας της ΕΕ, η οποία θα είναι προσβάσιμη μέσω του προφίλ τους στο Σώμα. Οι εγγεγραμμένοι στο Σώμα θα ενημερωθούν σχετικά με την ανακοίνωση για την προστασία δεδομένων της εν λόγω κατάρτισης για την ανθρωπιστική βοήθεια πριν από τη διαβίβαση των δεδομένων τους από την ΕΠΝ στην πλατφόρμα της Ακαδημίας της ΕΕ.

  • Το παραγόμενο από χρήστες περιεχόμενο και τα σχόλια που αναρτούν οι εγγεγραμμένοι στο Σώμα σχετικά με την εμπειρία τους στο Σώμα είναι επίσης προσβάσιμα στους διαχειριστές του Σώματος.

  • Οι αντιπροσωπείες της ΕΕ θα έχουν πρόσβαση σε περιορισμένα προσωπικά δεδομένα των συμμετεχόντων στο Σώμα, ώστε να μπορούν να επικοινωνούν γρήγορα με τους εθελοντές σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης και να τους προσκαλούν σε εκδηλώσεις. Τα εν λόγω περιορισμένα προσωπικά δεδομένα είναι τα εξής: ονοματεπώνυμο του συμμετέχοντος, αριθμός εγγραφής του, φύλο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ιθαγένεια, χώρα και πόλη/κωμόπολη διαμονής, ταχυδρομικός κωδικός, ημερομηνία έναρξης και λήξης της θητείας, χώρα και πόλη/κωμόπολη πραγματοποίησης της θητείας. Όσον αφορά την οργάνωση υποστήριξης και υποδοχής του συμμετέχοντος, τα προσωπικά δεδομένα είναι: αριθμό ταυτοποίησης (OID), αναγνωριστικός κωδικός συμμετέχοντος (PIC), ονομασία και χώρα της οργάνωσης.

• Βάση δεδομένων με τις οργανώσεις και τις ευκαιρίες

  • Προσωπικά στοιχεία επικοινωνίας ατόμων που συνδέονται με οργανώσεις του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης οι οποίες διαθέτουν σήμα ποιότητας αποτελούν ευκαιρίες επικοινωνίας στις οποίες έχει πρόσβαση το ευρύ κοινό.

  • Οι εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι οργανώσεων του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης μπορούν να έχουν πρόσβαση στα στοιχεία επικοινωνίας των προσώπων που σχετίζονται με τις συγκεκριμένες οργανώσεις και τα έργα τους.

• DiscoverEU

  • Στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των αιτούντων έχουν πρόσβαση οι διαχειριστές του DiscoverEU.
  • Περιορισμένα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των επιλεγμένων αιτούντων και των αιτούντων που περιλαμβάνονται στον εφεδρικό κατάλογο μπορούν να είναι προσβάσιμα /να κοινοποιούνται στους εθνικούς οργανισμούς Erasmus+ και στο Eurodesk.
  • Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των αιτούντων και των αιτούντων που περιλαμβάνονται στον εφεδρικό κατάλογο μπορούν να κοινοποιηθούν στον εξουσιοδοτημένο ανάδοχο που είναι υπεύθυνος για τη χορήγηση των ταξιδιωτικών καρτών.
  • Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των αιτούντων μπορούν, με τη συγκατάθεσή τους, να κοινοποιούνται σε άλλες υπηρεσίες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και του EACEA που ενδέχεται να ενδιαφέρονται να επικοινωνήσουν με τους εγγεγραμμένους.
  • Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή / ο EACEA μπορεί να επικοινωνήσει με τους αιτούντες τηλεφωνικώς ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
  • Οι εθνικοί οργανισμοί Erasmus+, το Eurodesk, ο εξουσιοδοτημένος ανάδοχος που είναι υπεύθυνος για τη χορήγηση των ταξιδιωτικών καρτών και άλλοι οργανισμοί εξουσιοδοτημένοι από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή / τον EACEA μπορούν να επικοινωνούν με τους επιλεγμένους αιτούντες και τους αιτούντες που περιλαμβάνονται στον εφεδρικό κατάλογο τηλεφωνικώς ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

• Ομάδα νέων δημοσιογράφων στην Ευρώπη

  • Τα προσωπικά δεδομένα των αιτούντων και των επιλεγμένων νέων δημοσιογράφων λαμβάνονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και από το κεντρικό γραφείο Eurodesk στις Βρυξέλλες (Eurodesk Brussels Link), το οποίο είναι ο πάροχος υπηρεσιών της Επιτροπής που ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία.
  • Το ευρύ κοινό θα δει το όνομα και το σύντομο βιογραφικό των νέων δημοσιογράφων στα άρθρα που έχουν συντάξει, καθώς και στο ειδικό τμήμα της Ευρωπαϊκής Δικτυακής Πύλης της Νεολαίας.
  • Περιορισμένα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μπορούν να κοινοποιηθούν σε άλλες υπηρεσίες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, στα εθνικά γραφεία Eurodesk και στους εθνικούς οργανισμούς του προγράμματος Erasmus+ και του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης, καθώς οι εν λόγω φορείς ενδέχεται να ενδιαφέρονται να επικοινωνήσουν με τους νέους ή τις νέες δημοσιογράφους (κατόπιν συγκατάθεσης από μέρους τους). 

Επιπλέον, όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα θα είναι προσβάσιμα:

• στο προσωπικό των διοικητικών μονάδων της ΓΔ EAC/EACEA που είναι αρμόδιες για την εκτέλεση των υπηρεσιών μέσω της Ευρωπαϊκής Δικτυακής Πύλης της Νεολαίας και υπεύθυνες για τη λειτουργία του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης και του DiscoverEU.

• στο προσωπικό της μονάδας ΤΠ της ΓΔ EAC,

• στο προσωπικό άλλων υπηρεσιών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής που είναι αρμόδιες για την εκτέλεση των υπηρεσιών μέσω της Ευρωπαϊκής Δικτυακής Πύλης της Νεολαίας.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μπορούν επίσης να κοινοποιούνται, εφόσον απαιτείται:

• στο προσωπικό της Υπηρεσίας Εσωτερικού Ελέγχου της ΓΔ EAC

• στο προσωπικό της ΓΔ IAS

• στο προσωπικό της OLAF

Οι ακόλουθοι εξωτερικοί εκτελούντες την επεξεργασία μπορούν να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα κατόπιν εξουσιοδότησης από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή:

• Eurodesk Brussels Link,

• εθνικές οργανώσεις Eurodesk,

• εξουσιοδοτημένες οργανώσεις του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης,

• ανάδοχος ασφαλιστικής κάλυψης του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης,

• εθνικές ομάδες εργασίας του διαλόγου της ΕΕ για τη νεολαία,

• ανάδοχοι του DiscoverEU,

• εθνικοί οργανισμοί για το Erasmus+ και το Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης (συμπεριλαμβανομένου του δικτύου RAY),

• εξουσιοδοτημένοι υπεργολάβοι επεξεργασίας των εθνικών οργανισμών,

• αντιπροσωπείες της ΕΕ.

Μπορείτε να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας αυτών των εξωτερικών εκτελούντων την επεξεργασία μέσω του ακόλουθου συνδέσμου: https://youth.europa.eu/privacy/external-processors_el.  

Επιπλέον, η ΓΔ EAC και ο EACEA ενεργούν ως από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας σε σχέση με το DiscoverEU, διότι επεξεργάζονται από κοινού τα προσωπικά δεδομένα των ατόμων που υποβάλλουν αίτηση στην Ευρωπαϊκή Δικτυακή Πύλη της Νεολαίας για να λάβουν τις ταξιδιωτικές κάρτες DiscoverEU.

Διεθνείς διαβιβάσεις δεδομένων: 

Τα προσωπικά δεδομένα των εγγεγραμμένων στο Σώμα διαβιβάζονται σε οργανώσεις από τρίτες χώρες εκτός ΕΕ/ΕΟΧ οι οποίες φέρουν το σήμα ποιότητας του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης (χώρες του προγράμματος και χώρες-εταίροι), αλλά για τις οποίες δεν υπάρχει απόφαση επάρκειας (συμπεριλαμβανομένων των εξής χωρών που συμμετέχουν στο πρόγραμμα: Τουρκία, Σερβία και Βόρεια Μακεδονία). Στην περίπτωση αυτή, το επίπεδο προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων εξαρτάται από τη νομοθεσία ή την πρακτική της εν λόγω τρίτης χώρας. Ωστόσο, τα δικαιώματά σας όσον αφορά την προστασία δεδομένων ενδέχεται να μην είναι ισοδύναμα με εκείνα που ισχύουν σε χώρα της ΕΕ / του ΕΟΧ ή σε χώρα με απόφαση επάρκειας.

Έχετε συγκεκριμένα δικαιώματα ως «υποκείμενο των δεδομένων» βάσει του κεφαλαίου III (άρθρα 14-25) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ιδίως το δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα και διόρθωσης αυτών σε περίπτωση που τα εν λόγω δεδομένα είναι ανακριβή ή ελλιπή. Κατά περίπτωση, έχετε το δικαίωμα διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων, το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας τους, το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία τους, καθώς και το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων.

Έχετε συναινέσει στην παροχή των προσωπικών σας δεδομένων στην DG.EAC.A.4 για την παρούσα πράξη επεξεργασίας. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή ενημερώνοντας τον υπεύθυνο επεξεργασίας των δεδομένων. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που διενεργήθηκε πριν από την ανάκληση της συγκατάθεσής σας.

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας των δεδομένων ή, σε περίπτωση διαφωνίας μαζί του, με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Εάν είναι αναγκαίο, μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας τους παρέχονται στο σημείο 9 κατωτέρω. 

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στο πλαίσιο μίας ή περισσότερων συγκεκριμένων πράξεων επεξεργασίας, παραθέστε στην αίτησή σας περιγραφή τους (δηλ. αριθμό καταχώρισης, όπως προσδιορίζεται στο σημείο 10 κατωτέρω).

Μόλις είναι έτοιμη και δημοσιευτεί, μπορείτε να διαβάσετε την παρούσα δήλωση περί ιδιωτικότητας στην Ευρωπαϊκή Δικτυακή Πύλη της Νεολαίας (https://youth.europa.eu/privacy_el), στην ενότητα «Ιδιωτικότητα» στο υποσέλιδο. Επιπλέον, η δήλωση περί ιδιωτικότητας θα κοινοποιηθεί αμέσως στα υποκείμενα των δεδομένων μόλις γίνει γνωστή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.

• Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ή εάν έχετε παρατηρήσεις, ερωτήματα ή ζητήματα που σας προβληματίζουν, ή εάν θέλετε να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με τη συλλογή και τη χρήση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων: 

Γενική Διεύθυνση Εκπαίδευσης, Νεολαίας, Αθλητισμού και Πολιτισμού

Διεύθυνση A – Στρατηγική πολιτικής, Πληροφορίες ανά χώρα και Νεολαία

Διοικητική Μονάδα A.4 – Νεολαία και Διαγενεακή Δικαιοσύνη (DG.EAC.A.4)

Ηλ. ταχυδρομείο: EAC-EYP@ec.europa.eu 

Διεύθυνση: Rue Joseph II 70, B-1049, Βρυξέλλες

• Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων της Επιτροπής

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) για θέματα σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

• Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ)

Έχετε το δικαίωμα προσφυγής (δηλ. μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία) στον Ευρωπαίο επόπτη προστασίας δεδομένων (edps@edps.europa.eu), αν κρίνετε ότι, λόγω της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων από τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, παραβιάστηκαν τα δικαιώματά σας που απορρέουν από τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725.

Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής δημοσιεύει το μητρώο όλων των διενεργούμενων από την Επιτροπή πράξεων επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα οι οποίες έχουν τεκμηριωθεί και του έχουν κοινοποιηθεί. Πρόσβαση στο εν λόγω μητρώο παρέχεται μέσω του ακόλουθου συνδέσμου: http://ec.europa.eu/dpo-register. 

Η συγκεκριμένη πράξη επεξεργασίας έχει συμπεριληφθεί στο δημόσιο μητρώο του υπεύθυνου προστασίας δεδομένων με τον ακόλουθο αριθμό καταχώρισης: DPR-EC-00371.7.