Zvláštní prohlášení o ochraně soukromí – Evropský portál pro mládež

Účel operace zpracování údajů: Oddělení GŘ.EAC.A.4 shromažďuje a využívá osobní údaje k předkládání informací a příležitostí mladým lidem v širší Evropě v souvislosti s tématy programů EU pro mládež.

Údaje se shromažďují pro tyto účely:

Poskytování informací
- Poskytovat veřejnosti kontaktní údaje (v podobě jména a příjmení a/nebo adresy či e-mailu osob spojených s články, akcemi nebo zprávami).
- Umožnit oprávněným uživatelům zaregistrovat se na Evropském portálu pro mládež jako autor/editor a poskytovat jim v případě potřeby technickou pomoc.
Formulář k zasílání dotazů
- Umožnit jednotlivcům klást prostřednictvím Evropského portálu pro mládež dotazy a nechat si zaslat odpověď od Eurodesk Brussels Link, od sítě Eurodesk nebo administrátorů Evropského portálu pro mládež.
Evropský sbor solidarity
- Umožnit mladým lidem se zaregistrovat k účasti v Evropském sboru solidarity, což vyžaduje poskytnutí základních osobních informací a kontaktních údajů. Umožnit osobám registrovaným ve sboru poskytnout podle svého uvážení dodatečné kontaktní údaje, podrobnosti o svých preferencích, pokud jde o typy činností, o které by měli zájem, a o dovednostech a zkušenostech, které mohou v rámci činnosti nabídnout, a také přehled dosaženého vzdělání, pracovních umístění a předchozích zkušeností s dobrovolnickou činností.
- Umožnit osobám registrovaným ve sboru dostávat e-maily, zpravodaje a další oznámení týkající se sboru a jiných aktivit Evropské komise a dalších subjektů, jež se zaměřují na otázky mladých lidí, jakož i odkazy na průzkumy a další metody získávání zpětné vazby. Osoby registrované ve sboru si mohou stanovit, jaký typ komunikačních materiálů chtějí dostávat.
- Umožnit Evropskému sboru solidarity poskytovat osobám registrovaným ve sboru příležitosti k odborné přípravě.
- Umožnit osobám registrovaným ve sboru poskytovat zpětnou vazbu o souvisejících službách a postupech.
- Umožnit osobám registrovaným ve sboru, aby své výsledky neformálního učení zaznamenávaly pomocí externího nástroje „Youthpass“.
- Umožnit pověřeným zástupcům autorizovaných organizací, jež mohou činnosti sboru realizovat, aby uchovávali profily svých organizací, včetně jmen, příjmení a/nebo e-mailových adres osob spojených s danými organizacemi a činnostmi, které v rámci sboru realizují.
- Umožnit pověřeným zástupcům autorizovaných organizací, jež mohou činnosti v rámci sboru realizovat, aby v databázi osob registrovaných ve sboru vyhledávali potenciální dobrovolníky pro činnosti sboru, a to porovnáváním podrobností o navrhované aktivitě s osobními údaji a preferencemi osob registrovaných ve sboru.
- Umožnit těmto zástupcům kontaktovat vybrané zájemce, pokud tito registrovaní zájemci s tím, že ho organizace může kontaktovat, souhlasí.
- Umožnit těmto zástupcům, aby registrovaným zájemcům nabízeli konkrétní činnosti a spravovali nabídky, které byly podány.
- Umožnit správcům Evropského sboru solidarity spravovat databázi osob registrovaných ve sboru a poskytovat jim technickou podporu.
- Umožnit národním agenturám odpovědným za provádění programu Erasmus+ a Evropského sboru solidarity provádět kontroly, audit a hodnocení projektů, které dostávají podporu od EU a do nichž jsou zapojeny registrované osoby, a poskytovat pomoc zplnomocněným zástupcům organizací prostřednictvím omezeného přístupu do databáze sboru.
- Umožnit správcům Evropského sboru solidarity spravovat činnosti a proces vyhledávání vhodných účastníků v databázi a poskytovat technickou podporu pověřeným zástupcům autorizovaných organizací, jež mohou činnosti v rámci evropského sboru realizovat.
- Umožnit správcům Evropského sboru solidarity a jiným důvěryhodným stranám, aby zasílali informace a oznámení o sboru a dalších souvisejících činnostech osobám registrovaným ve sboru a pověřeným zástupcům autorizovaných organizací.
- Umožnit správcům Evropského sboru solidarity analyzovat údaje o osobách registrovaných ve sboru a vyhodnocovat zpětnou vazbu od nich.
- Umožnit delegacím EU, aby byly informovány o účastnících sboru vyslaných do zemí, v nichž se tyto delegace nacházejí, a to prostřednictvím omezeného přístupu do databáze sboru.
Databáze organizací a příležitostí
- Poskytovat veřejnosti kontaktní údaje (v podobě jména a příjmení a/nebo adresy či e-mailu osob spojených s organizacemi Evropského sboru solidarity, jež jsou držiteli značky kvality).
- Umožnit organizacím Evropského sboru solidarity, které jsou držiteli značky kvality, spravovat své zveřejněné kontaktní údaje.
- Umožnit organizacím Evropského sboru solidarity, které jsou držiteli značky kvality, propagovat příležitosti, které nabízejí potenciálním uchazečům, a umožnit mladým lidem tyto organizace kontaktovat.
- Umožnit správcům Evropského portálu pro mládež poskytovat technickou podporu organizacím.
Soutěž DiscoverEU
- Umožnit mladým lidem účastnit se soutěže, což je spojeno s poskytnutím jejich základních osobních informací a kontaktních údajů a také dodatečných informací týkajících se jejich plánované cesty.
- Umožnit, aby účastníci soutěže DiscoverEU dostávali od Komise, agentury EACEA, národních agentur programu Erasmus+, služby Eurodesk a jiných organizací schválených Evropskou komisí (za předpokladu, že s tím tito uchazeči souhlasí) e-maily a další oznámení týkající se této soutěže a jiných iniciativ Evropské komise a dalších subjektů, jež se zaměřují na otázky mladých lidí, jakož i odkazy na průzkumy a další formy získávání zpětné vazby od uchazečů, další informace, propagační materiály a pozvánky na akce.
- Umožnit organizátorům soutěže DiscoverEU získat přístup k uchovávaným online údajům o uchazečích, přejít k výběru účastníků, analyzovat zpětnou vazbu od uchazečů, kontaktovat je e-mailem nebo telefonicky a poskytovat jim asistenci (2. úroveň podpory). První úroveň podpory zajišťují národní centra služby Eurodesk.
- Umožnit schválenému dodavateli odpovědnému za přidělování časových jízdenek získat omezené údaje o vybraných uchazečích a uchazečích na rezervním seznamu, aby je mohl kontaktovat e-mailem nebo telefonicky.
- Umožnit národním agenturám programu Erasmus+ a službě Eurodesk přístup k údajům o vybraných uchazečích a uchazečích na rezervním seznamu, aby je mohly kontaktovat e-mailem nebo telefonicky za účelem zaslání pozvánek na akci.
- Všechny ostatní činnosti zpracování související s iniciativou DiscoverEU jsou uvedeny v záznamu DPR-EC-38151.1.
Skupina mladých novinářů v Evropě
- Umožnit Evropské komisi a jejímu zpracovateli (Eurodesk Brussels Link) přijímat přihlášky od mladých lidí, kteří chtějí být součástí skupiny mladých novinářů, jakož i vybírat členy této skupiny, pořádat pro skupinu akce, komunikovat s mladými novináři a zveřejňovat články, které tito mladí novináři napsali, na Evropském portálu pro mládež, na internetových stránkách Evropské komise a na sociálních médiích služby Eurodesk. Přihlášky se podávají jednou ročně a vybraná skupina mladých novinářů pak aktivně vytváří obsah přibližně po dobu jednoho roku. Skupina mladých novinářů byla poprvé vytvořena během Evropského roku mládeže 2022 a její fungování spravuje služba Eurodesk. Mladí novináři následně vytvářejí vlastní obsah na různá témata, která jsou pro mladé lidi zajímavá, a to v různých formátech (články, videa, podcasty a další). V rámci tohoto obsahu vyjadřují svůj vlastní názor.

Obecné otázky:

Pro některé z výše uvedených oblastí se na Evropském portálu mládeže a souvisejících portálech někdy zveřejňují soutěže, u nichž je někdy třeba poskytnout osobní údaje. Účast v takových soutěžích je zcela dobrovolná. Případní účastníci jsou vždy předem informováni o tom, jaký dopad bude mít jejich účast na využití osobní údajů.

Před tím, než mohou uživatelé začít některé prvky portálu využívat, se obvykle musí do systému přihlásit a ověřit svou totožnost. K tomu mohou využít systém správy identity Evropské Komise EU Login. Tento systém má vlastní prohlášení o ochraně osobních údajů.

Evropská komise a organizace odpovědné za realizaci prvků Evropského portálu mládeže nezpracovávají shromážděné osobní údaje pro žádné jiné účely než ty, které jsou popsány výše.

Vaše osobní údaje nebudou použity k automatizovanému rozhodování, tedy ani k profilování.

Hlavním právním základem pro zpracování osobních údajů pro prvky Evropského portálu mládeže jsou nařízení (EU) 2021/888, kterým se zavádí program Evropský sbor solidarity a zrušují nařízení (EU) 2018/1475 a (EU) č. 375/2014, dále nařízení (EU) 2021/817, kterým se zavádí program Erasmus+ a zrušuje nařízení (EU) č. 1288/2013, a rozhodnutí Evropské komise týkající se ročních pracovních programů na léta 2018, 2019 a 2020 pro přípravnou akci „DiscoverEU: Bezplatné časové jízdenky pro osmnáctileté Evropany“.

Vaše osobní údaje zpracováváme z těchto důvodů:

a) zpracování je nezbytné ke splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je orgán nebo subjekt Unie pověřen

b) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje

c) subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů k jednomu či více konkrétním účelům.

Tyto činnosti zpracování se realizují na základě výslovného souhlasu účastníků:

Používat kontaktní údaje účastníků (e-mailové adresy), aby jim Komise, agentura EACEA, národní agentury programu Erasmus+, služba Eurodesk a jiné organizace schválené Evropskou komisí (za předpokladu, že s tím tito uchazeči souhlasí) mohly zasílat e-maily a další oznámení týkající se soutěže DiscoverEU a jiných iniciativ Evropské komise a dalších subjektů, jež se zaměřují na otázky mladých lidí, jakož i odkazy na průzkumy a další formy získávání zpětné vazby od uchazečů, další informace, propagační materiály a pozvánky na akce.
Umožnit zástupcům médií (tisku, televizi, rozhlasu), které Evropská komise vybere, aby kontaktovali vybrané uchazeče poté, co tito uchazeči dají svůj výslovný souhlas s tím, že mohou být kontaktováni.
Poskytovat informace k článkům, zprávám, akcím a příběhům. Tyto informace manuálně zadává a udržuje Eurodesk Brussels Link a síť národních organizací Eurodesk. Zobrazování a zveřejňování osobních údajů v těchto článcích, zprávách, událostech a příbězích podléhá výslovnému souhlasu dotčených osob.

Souhlas se zpracováním osobních údajů pro výše uvedené účely udělují subjekty údajů v okamžiku, kdy se zaregistrují do sboru nebo se přihlásí do soutěže DiscoverEU zaškrtnutím políčka, které není automaticky zaškrtnuto. Pokud jde o obsah zveřejněný na Evropském portálu pro mládež, souhlas se uděluje pomocí formulářů souhlasu, které se podepisují před zveřejněním obsahu.

K provádění této operace zpracování shromažďuje DG.EAC.A.4 tyto kategorie osobních údajů:

Poskytování informací
- U jednotlivců z řad veřejnosti, kterých se nějakým způsobem dotýkají články, akce nebo zprávy: jméno, příjmení, e-mailová adresa.
- Zaměstnanci Eurodesk Brussels Link nebo sítě národních organizací Eurodesk: jméno, příjmení, e-mailová adresa, země.
Formulář k zasílání dotazů
- Jednotlivci z řad veřejnosti, kteří se rozhodnou, že prostřednictvím příslušného formuláře položí otázku, musejí uvést své jméno (křestní) a e-mailovou adresu.
Evropský sbor solidarity
- Jednotlivci z řad veřejnosti, kteří se rozhodnou do sboru vstoupit, musí poskytnout tyto základní informace: jméno, příjmení, datum narození, pohlaví, země pobytu, státní příslušnost, e-mailová adresa, upřednostňovaný jazyk, typy činností sboru, o které mají zájem, doposud nabyté znalosti a zkušenosti, a musejí také uvést, že souhlasí s misí a principy sboru.
- Po prvotní registraci do sboru mohou dobrovolně poskytnout další údaje o sobě: poštovní adresu, telefonní číslo, souhrn údajů o vzdělání a zaměstnání, údaje o předchozí dobrovolnické činnosti, jazykové dovednosti, dostupnost pro aktivity sboru, motivaci k účasti na činnosti sboru, motivaci k práci na aktivitě sboru, požadovanou zemi k výkonu dobrovolné činnosti / práce, požadované povolání, veškeré další informace, které chce uživatel poskytnout, ochotu dostávat e-maily, zpravodaje, oznámení a další sdělení sboru. Je možné, že při podávání přihlášky k využití příležitosti inzerované organizacemi rovněž budou poskytovat další informace, které mohou organizace požadovat.
- Mohou také nahrát svůj životopis s tím, že všechny informace, které jsou v něm uvedeny (včetně kontaktních a jiných osobních údajů), budou dány k dispozici zástupcům autorizovaných organizací, jež mohou aktivity v rámci sboru realizovat a kteří je mohou využít k výběru registrovaných osob pro své aktivity.
- Evropský sbor solidarity poslouží jako platforma k usnadnění kontaktu mezi organizacemi a jednotlivci. GŘ EAC nebude nijak hodnotit osobní aspekty subjektu údajů.
- Pověření zástupci organizací autorizovaných k realizaci aktivit Evropského sboru solidarity: jméno, příjmení, uživatelské jméno e-mailová adresa, organizace, jejíž správou je daná osoba pověřena, souhlas s misí a principy sboru.
Databáze organizací a příležitostí
- Jednotlivci z řad veřejnosti spojení s organizacemi Evropského sboru solidarity, které jsou držiteli značky kvality: jméno, příjmení, e-mailová adresa.
- Vedoucí pracovníci organizace: jméno, příjmení, uživatelské jméno, e-mailová adresa, organizace, jejíž správou je daná osoba pověřena.
Soutěž DiscoverEU
a) Evropská komise zpracovává tyto údaje:
- Jednotliví členové nebo vedoucí skupin, kteří se rozhodnou podat přihlášku do soutěže DiscoverEU, musí ve své přihlášce uvést základní osobní údaje (konkrétně jméno, příjmení, datum narození, pohlaví, zemi oprávněného pobytu, státní příslušnost, e-mailovou adresu, číslo průkazu totožnosti nebo cestovního pasu, telefonní číslo a povolání). Odpověď (formou ano/ne) na otázku, zda má žadatel zdravotní postižení nebo zdravotní problém, je nepovinná. Uchazeči musí rovněž odpovědět na soubor otázek týkajících se případné cesty, například kdy by chtěli vycestovat, zda je to poprvé, co cestují do jiné země EU, zda poprvé cestují bez svých rodičů či opatrovníků, zda by raději cestovali sami, nebo ve skupině s kamarády, co by si chtěli z této zkušenosti odnést, kterým aktivitám by se během cesty chtěli věnovat, jak by uhradili související náklady, jak se o soutěži dozvěděli atp.
- U skupin nejdříve tyto informace poskytne vedoucí, který poté obdrží kód, jež použijí rovněž ostatní členové skupiny k vyplnění svých osobních údajů.
b) Evropská komise může se schválenými dodavateli a třetími stranami sdílet tyto údaje:
- E-mail a telefonní číslo vybraných uchazečů mohou být sdíleny se sdělovacími prostředky, které vybere Evropská komise a agentura EACEA, a to na základě výslovného souhlasu uchazečů s tím, že je může kontaktovat zástupce sdělovacích prostředků a pracovníci zastoupení Evropské komise a oddělení mluvčího Evropské komise. Jakmile uchazeč dá souhlas s poskytnutím svého e-mailu zástupcům sdělovacích prostředků, měl by mít uchazeč na paměti, že se na něho vztahuje příslušné prohlášení o ochraně osobních údajů daného sdělovacího prostředku.
- Evropská komise a agentura EACEA mohou určité osobní údaje uchazečů vybraných v soutěži DiscoverEU (konkrétně jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, datum narození, země) sdílet se schváleným dodavatelem, který odpovídá za komunikační činnosti, a to například za účelem organizace akcí a soutěží, zaslání pozvánek na akce nebo provedení rezervace jízdenky na danou akci.
- Evropská komise a agentura EACEA mohou sdílet osobní údaje vybraných uchazečů DiscoverEU (konkrétně kód přihlášky, identifikační číslo žadatele, jméno, příjmení, pohlaví (pokud jej žadatel uvedl), státní příslušnost, status v rámci výběrového řízení, region, kód regionu, jazyk, datum narození, zemi vydání průkazu totožnosti/cestovního pasu, číslo průkazu totožnosti/cestovního pasu, zemi bydliště, poštovní směrovací číslo, povolání, potvrzení (ano/ne) týkající se zvláštních potřeb (nikoli konkrétní lékařské informace požadované na portálu), e-mail, telefon, kód země, telefonní číslo, strukturované identifikační číslo) se schváleným dodavatelem odpovědným za přiřazení cestovních průkazů a slevových karet, jakož i letenek nebo jiných jízdenek.
- Evropská komise a agentura EACEA smějí sdílet osobní data vybraných uchazečů a uchazečů na rezervním seznamu DiscoverEU (konkrétně jméno, příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo, datum narození, zemi) s národními agenturami programu Erasmus+ a službou Eurodesk za účelem zasílání pozvánek na akce.
Skupina mladých novinářů v Evropě
- Jednotlivci, kteří se do skupiny přihlásí, musí poskytnout tyto základní informace: jméno, příjmení, země bydliště, státní příslušnost, datum narození. Při podávání přihlášky službě Eurodesk jsou zájemci vyzváni, aby vyjádřili souhlas s politikou služby Eurodesk týkající se ochrany osobních údajů (v rámci obecného nařízení GDPR).
- Vybraní mladí novináři, kteří se chtějí účastnit akcí v zahraničí, musí na vyzvání služby Eurodesk nebo Evropské komise poskytnout veškeré další osobní údaje nezbytné k rezervaci jízdenek či letenek a ubytování, jež provádí služba Eurodesk.
- Jména mladých novinářů jsou zveřejňována spolu s jejich články.
- Ve zvláštní sekci Evropského portálu pro mládež se zveřejňuje jejich stručný životopis, který si sami vypracují a poskytnou.

Poskytování osobních údajů je povinné pouze pro splnění požadavků na účast v programech DiscoverEU a Evropský sbor solidarity. Pokud své osobní údaje neposkytnete, nesmíte se účastnit programů.

Oddělení GŘ EAC.A.4 / agentura EACEA osobní údaje uchovává pouze po dobu nezbytně nutnou ke splnění účelu, za kterým byly shromážděny nebo dále zpracovány.

Osobní údaje uvedené v článcích, zprávách a příbězích a v rámci akcí jsou archivovány spolu se souvisejícím obsahem maximálně dva roky od chvíle, kdy je daný příspěvek (obsah) stažen (tj. offline).

Osobní údaje obsažené na uživatelských účtech vytvořených pro editory a autory v rámci Evropského portálu pro mládež se archivují dva roky od chvíle, kdy se uživatel pomocí daného účtu u Evropského portálu pro mládež naposledy přihlásil.

Osobní údaje obsažené na uživatelských účtech vytvořených pro Evropský sbor solidarity budou vymazány po uplynutí 3 let od chvíle, kdy účastník sboru dosáhne horní věkové hranice způsobilosti pro účast ve sboru, pokud ovšem uživatel nesouhlasil s účastí v některém z programů absolventů (tzv. alumni), které jsou v daném období k dispozici, případně nevyjádřil e-mailem zájem o zachování uživatelského účtu či nečerpal na základě účasti v programu finanční prostředky EU – v takovém případě jsou tyto údaje uchovávány po dobu pěti let od data poslední finanční transakce podle společného seznamu pro uchovávání údajů.

Osobní údaje uchazečů obsažené v přihlášce, která nebyla v soutěži DiscoverEU vybrána nebo pro ni nebyla provedena rezervace, budou vymazány do 2 let od termínu pro podání přihlášky do příslušného kola soutěže, pokud tito neprojevili zájem o zasílání informací ohledně služeb Evropského portálu pro mládež – v takovém případě jsou údaje uchovávány maximálně po dobu pěti let od data pro podání přihlášky do daného kola. Poté budou jejich osobní údaje anonymizovány a uchovávány v rámci souhrnných údajů pouze pro statistické účely.

Osobní údaje uchazečů obsažené v přihláškách do soutěže DiscoverEU, které nebyly vybrány nebo pro ně nebyla vytvořena rezervace, budou vymazány po pěti letech od termínu pro podání přihlášky do příslušného kola soutěže podle společného seznamu pro uchovávání údajů, pokud uživatel neprojevil zájem o odejmutí statusu „vybraného uživatele“ a nezískal prostřednictvím této iniciativy finanční prostředky EU – v takovém případě jsou údaje uchovávány po dobu nejvýše dvou let od data pro podání přihlášky do příslušného kola.

Je však možné, že budeme vaše anonymizované údaje uchovávat po delší dobu, a to pro historické, statistické nebo vědecké účely. Vždy však bude zajištěno jejich náležité zabezpečení.

Veškeré osobní údaje v elektronickém formátu (e-maily, dokumenty, databáze, nahrané soubory dat atd.) jsou uloženy na serverech Evropské komise. Veškeré zpracování se řídí rozhodnutím Komise (EU, Euratom) 2017/46 ze dne 10. ledna 2017 o bezpečnosti komunikačních a informačních systémů v Evropské komisi.

Smluvní dodavatelé Komise jsou vázáni zvláštním smluvním ustanovením o zpracovávání vašich údajů jménem Komise a povinnostmi týkajícími se důvěrnosti, jež vyplývají z obecného nařízení o ochraně osobních údajů (nařízení (EU) 2016/679 – GDPR).

Evropský sbor solidarity:

Přijetím tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů organizace autorizovaná k realizaci aktivit sboru souhlasí s tím, že bude IT systémy Evropského sboru solidarity využívat pouze k vyhledávání osob registrovaných ve sboru, které by se mohly účastnit aktivit organizace, a dále ke kontaktu a nabídce aktivity pro registrované osoby. Tyto aktivity mohou být její vlastní nebo aktivity jiné organizace, kterou autorizovaná organizace oficiálně zastupuje.

Autorizovaná organizace se zejména zavazuje k přijetí takových technických a provozních bezpečnostních opatření, jež budou odpovídat riziku spojenému se zpracováním osobních údajů registrovaných osob, aby:

zabránila neoprávněným osobám v přístupu k počítačovým systémům zpracovávajícím osobní údaje, a zejména:
- neoprávněnému čtení, kopírování, úpravě nebo odstraňování nosičů dat
- neoprávněnému zadávání údajů a neoprávněnému sdělování, úpravě nebo výmazům uložených osobních údajů
- neoprávněným osobám v používání systémů pro zpracování údajů prostřednictvím zařízení pro přenos dat
zajistila, že oprávnění uživatelé systému pro zpracování údajů mají přístup pouze k těm osobním údajům, na něž se vztahují jejich přístupová práva
zaznamenávala, které osobní údaje byly kdy a komu sděleny
zajistila, že osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s ustanoveními o ochraně osobních údajů stanovenými ve vnitrostátních právních předpisech
zajistila, že osobní údaje nelze bez oprávnění číst, kopírovat či vymazat během jejich sdělování a při přemísťování nosiče dat
uspořádala svoji organizační strukturu tak, aby odpovídala požadavkům na ochranu údajů.

Za účelem ochrany vašich osobních údajů zavedla Komise řadu technických a organizačních opatření. Technická opatření zahrnují náležité kroky k zajištění bezpečnosti na internetu a ochrany před ztrátou údajů, jejich pozměněním nebo neoprávněným přístupem k nim, s přihlédnutím k riziku spojenému se zpracováním údajů a k povaze zpracovávaných osobních údajů. Organizační opatření zahrnují omezení přístupu k osobním údajům výlučně na oprávněné osoby, jež mají legitimní důvod se s nimi seznámit pro účely této operace zpracování.

Přístup k vašim osobním údajům se poskytuje zaměstnancům Komise, kteří odpovídají za provedení této operace zpracování údajů, a oprávněným zaměstnancům podle zásady „vědět jen to nejnutnější“. Tito zaměstnanci jsou vázáni zákonnými požadavky a v případě potřeby dalšími dohodami o zachování důvěrnosti.

Poskytování informací
- Veřejnost bude mít přístup k relevantním kontaktním údajům všech osob, jež pověření správci Evropského portálu pro mládež uvedli v článcích, ve zprávách nebo u akcí (např. údaje o kontaktní osobě, na kterou se veřejnost může obracet s dotazy ohledně některé akce nebo zprávy).
- K těmto informacím mají také přístup zaměstnanci Eurodesk Brussels Link a sítě národních organizací Eurodesk.
- Kromě nich k nim mají přístup i správci Evropského portálu pro mládež.
Formulář k zasílání dotazů
- Kontaktní údaje budou přístupné pracovníkům Eurodesk Brussels Link, síti národních organizací Eurodesk a administrátorům Evropského portálu pro mládež.
Evropský sbor solidarity
- Veřejnost bude mít přístup k osobním kontaktním údajům zástupců organizací, jež jsou oprávnění realizovat aktivity v rámci Evropského sboru solidarity, pokud daná organizace tyto údaje sama uvede u svého profilu zveřejněného na stránkách Evropského sboru solidarity.
- Osoby registrované ve sboru mohou kontrolovat a upravovat své osobní údaje tak, že se přihlásí do svého účtu u Evropského sboru solidarity. Odpovídají za kvalitu svých vlastních údajů a mají právo svůj účet kdykoli vymazat.
- Osobní údaje osob registrovaných ve sboru jsou přístupné pověřeným zástupcům organizací autorizovaných k realizaci aktivit sboru.
- Osobní údaje subjektů zapsaných do sboru jsou přístupné národním agenturám odpovědným za provádění programu Erasmus+ a Evropského sboru solidarity s cílem poskytnout pomoc zplnomocněným zástupcům organizací, jakož i za účelem provádění kontrol, auditů a hodnocení projektů, které získávají podporu EU a do nichž jsou zapojeny registrované osoby.
- Osobní údaje osob registrovaných ve sboru jsou rovněž přístupné správcům sboru a správcům jiných programů EU (včetně orgánů, které tyto programy realizují na vnitrostátní úrovni), jejichž prostřednictvím autorizované organizace nabízejí místa v aktivitách Evropského sboru solidarity.
- Osobní údaje mohou být sdíleny s jinými útvary Evropské komise, které by mohly mít zájem registrované osoby kontaktovat.
- Osobní údaje vybraných uchazečů mohou být sdíleny se sdělovacími prostředky (tisk, televize, rozhlas), které vybere Evropská komise, a to na základě výslovného souhlasu uchazečů.
- Určité omezené osobní údaje osob registrovaných ve sboru (tj. jméno, příjmení, datum narození, země bydliště, státní příslušnost, e-mail) mohou být sdíleny v rámci dalších nástrojů, které spravuje GŘ EAC a které jsou přístupné pověřeným organizacím, národním agenturám a správcům sboru.
- Určité omezené osobní údaje účastníků sboru (tj. jméno, příjmení, datum narození, země bydliště, státní příslušnost, e-mail, pohlaví) mohou být zaslány smluvnímu partnerovi Evropského sboru solidarity, který na jejich základě zajišťuje pojištění účastníků Evropského sboru solidarity. Oznámení o ochraně údajů týkající se pojištění společnosti Henner je platné pro projekty probíhající v rámci stávajícího VFR na období 2021–2027, které bylo zahájeno 7. února 2023.
- Určité omezené osobní údaje účastníků sboru (jméno, příjmení, datum narození, e-mailová adresa, země bydliště) budou zaslány do externího nástroje „Youthpass“, který účastníkům umožňuje zaznamenávat výsledky neformálního učení – pokud si to přejí.
- Určité omezené osobní údaje registrovaných osob / účastníků sboru (jméno, příjmení, e-mailová adresa, uživatelské jméno EU Login, kontaktní jazyk, země bydliště, město (je-li vymezeno)), kteří mají zájem absolvovat kurzy obecného online školení a kurz týkající se humanitární pomoci, budou zaslány na platformu Akademie EU, což registrovaným osobám / účastníkům umožní získat přístup k této odborné přípravě. Osoby registrované ve sboru / účastníci budou ještě před tím, než dojde k předání jejich osobních údajů z Evropského portálu pro mládež na platformu Akademie EU, informováni o oznámení o ochraně soukromí, které se vztahuje k tomuto obecnému online školení. Platforma Akademie EU má své vlastní prohlášení o ochraně soukromí, které je k dispozici na jejích internetových stránkách. Registrované osoby v rámci Evropského sboru solidarity, kteří vyjádřili zájem o dobrovolnickou činnost v oblasti humanitární pomoci, budou mít navíc možnost absolvovat zvláštní odbornou přípravu prostřednictvím platformy Akademie EU na kterou budou mít přístup z jejich sborového profilu. Registrované osoby budou ještě před tím, než dojde k předání jejich osobních údajů z Evropského portálu pro mládež na platformu Akademie EU, informováni o oznámení o ochraně soukromí, které se vztahuje k těmto online školením týkajícím se humanitární pomoci.
- K textům a komentářům týkajícím se zkušenosti se sborem, jež poskytly registrované osoby, mají přístup rovněž správci Evropského sboru solidarity.
- Omezené osobní údaje účastníků sboru (Účastníci: jméno, příjmení, registrační číslo účastníka (PRN), pohlaví, e-mailová adresa, státní příslušnost, země a město/obec bydliště, poštovní směrovací číslo, datum zahájení a ukončení nasazení v rámci sboru, země a město/obec umístění v rámci sboru; Podpůrná a hostitelská organizace účastníka: identifikační číslo (OID), identifikační kód účastníka (PIC), název a země) budou mít delegace EU k dispozici, aby mohly dobrovolníky zvát na akce a rychle je kontaktovat v případě mimořádných bezpečnostních událostí.
Databáze organizací a příležitostí
- Osobní kontaktní údaje osob napojených na organizace Evropského sboru solidarity, které jsou držiteli značky kvality (k nabídkám příležitosti má přístup široká veřejnost).
- Pověření zástupci organizací Evropského sboru solidarity, které jsou držiteli značky kvality, organizace EDS mohou získat osobní kontaktní údaje osob napojených na tyto konkrétní organizace a na jejich projekty.
Soutěž DiscoverEU
- Osobní údaje uchazečů jsou rovněž k dispozici správcům soutěže DiscoverEU.
- Omezené osobní údaje vybraných uchazečů a uchazečů na rezervním seznamu mohou být zpřístupněny národním agenturám programu Erasmus+ a službě Eurodesk nebo s nimi mohou být sdíleny.
- Osobní údaje vybraných uchazečů a uchazečů na rezervním seznamu mohou být sdíleny se schváleným dodavatelem odpovědným za přidělení časových jízdenek.
- Osobní údaje uchazečů mohou být sdíleny s dalšími útvary Evropské komise a agentury EACEA, jež by mohly mít zájem registrované osoby kontaktovat (za předpokladu, že s tím tyto osoby souhlasí).
- Evropská komise / agentura EACEA mohou uchazeče kontaktovat e-mailem nebo telefonicky.
- Vybraní uchazeči a uchazeči na rezervním seznamu mohou být kontaktováni e-mailem nebo telefonicky národními agenturami programu Erasmus+, službou Eurodesk, schváleným dodavatelem odpovědným za přidělení časových jízdenek a dalšími organizacemi schválenými Evropskou komisí / agenturou EACEA.
Skupina mladých novinářů v Evropě
- Osobní údaje žadatelů a vybraných mladých novinářů přijímá Evropská komise a Eurodesk Brussels Link, tedy poskytovatel služeb Komise, který jedná jako zpracovatel.
- Široké veřejnosti se bude u článků, které mladí novináři vytvořili, jakož i ve zvláštní části Evropského portálu pro mládež zobrazovat jejich jméno, příjmení a stručný životopis.
- Určité omezené osobní údaje mohou být rovněž sdíleny s jinými útvary Evropské komise, národními službami Eurodesk a národními agenturami pro program Erasmus+ a s Evropským sborem solidarity, které by mohly mít zájem mladé novináře (na základě souhlasu) kontaktovat.

Ke všem osobním údajům budou mít kromě toho přístup:

Zaměstnanci oddělení GŘ EAC / agentury EACEA odpovědní za provádění služeb prostřednictvím Evropského portálu pro mládež a odpovědní za realizaci Evropského sboru solidarity a soutěže DiscoverEU.
zaměstnanci oddělení informačních technologií GŘ EAC
zaměstnanci jiných útvarů Evropské komise spoluodpovědných za provádění služeb prostřednictvím Evropského portálu pro mládež

Osobní údaje mohou být v případě potřeby rovněž dány k dispozici:

zaměstnancům vnitřního auditu GŘ EAC
zaměstnancům GŘ IAS
zaměstnancům úřadu OLAF

K osobním údajům mají přístup tito externí zpracovatelé, kteří jsou oprávněni Evropskou komisí:

Eurodesk Brussels Link
národní organizace Eurodesk
oprávněné organizace Evropského sboru solidarity
dodavatel pojištění Evropského sboru solidarity
národní pracovní skupiny pro dialog EU s mládeží
smluvní partneři soutěže DiscoverEU
národní agentury pro program Erasmus+ a Evropský sbor solidarity (včetně jejich sítě RAY)
oprávnění dílčí zpracovatelé národních agentur
delegace EU

Kontaktní údaje těchto externích zpracovatelů najdete na této adrese: https://youth.europa.eu/privacy/external-processors_cs.

V souvislosti se soutěží DiscoverEU navíc vystupují GŘ EAC a agentura EACEA jako společní správci, protože společně zpracovávají osobní údaje uchazečů, kteří do soutěže DiscoverEU o časovou jízdenku podali přihlášku na Evropském portálu pro mládež.

Mezinárodní předávání údajů:

Osobní údaje osob zaregistrovaných ve sboru jsou předávány organizacím ze třetích zemí mimo EU/EHP, které získaly značku kvality Evropského sboru solidarity (programové a partnerské země), ale pro něž neexistuje žádné rozhodnutí o odpovídající ochraně (včetně programových zemí, kterými jsou Severní Makedonie, Srbsko a Turecko). V takovém případě bude úroveň ochrany vašich osobních údajů záviset na právních předpisech nebo praxi dané třetí země. Vaše práva, pokud jde o ochranu údajů, však nemusí být rovnocenná právům v zemi EU/EHP nebo zemi, pro kterou existuje rozhodnutí o odpovídající ochraně.

Zvláštní prohlášení o ochraně soukromí – Evropský portál pro mládež

Want to give your feedback about this page?

Jak kontaktovat EU

Sociální média

Právní informace

Orgány EU