Egyedi adatvédelmi nyilatkozat – Európai Ifjúsági Portál

Az adatkezelési művelet célja: A DG.EAC.B.3 személyes adatokat gyűjt és használ fel annak érdekében, hogy Európa-szerte tájékoztatást nyújtson a fiataloknak az uniós ifjúsági programok különböző tematikai területeiről és az azokkal kapcsolatos lehetőségekről.

Az adatgyűjtés az alábbi célokat szolgálja:

Tájékoztatás
- Elérhetőségi adatok (a cikkekhez, eseményismertetőkhöz, illetve hírekhez köthető személyek vezeték- és utónevének és/vagy e-mail-címének) nyilvánosságra hozatala
- Annak lehetővé tétele, hogy a jogosultsággal rendelkező felhasználók szerzőként/szerkesztőként regisztrálják magukat az Európai Ifjúsági Portálon, és szükség esetén technikai segítséget nyújtsanak
Kérdésfeltevésre szolgáló űrlap
- Annak lehetővé tétele, hogy az érdeklődők kérdéseket tegyenek fel az Európai Ifjúsági Portálon keresztül, és választ kapjanak az Eurodesk Brussels Link, az Eurodesk-hálózat és/vagy az Európai Ifjúsági Portál munkatársaitól
Európai Szolidaritási Testület
- Annak lehetővé tétele, hogy a fiatalok a tőlük bekért alapvető személyes és elérhetőségi adatokat megadva regisztrálják magukat a testületbe részvétel céljából; ezen túlmenően annak lehetővé tétele, hogy a testület regisztrált tagjai fakultatív alapon további elérhetőségi adatokat adjanak meg, feltüntessék, milyen típusú tevékenységek érdeklik őket a legjobban, és milyen készségekkel és tapasztalatokkal tudják a tevékenységet segíteni, továbbá összefoglalják, milyen tanulmányokat végeztek, milyen állásokat töltöttek be, illetve milyen tapasztalatokkal rendelkeznek az önkéntes munka terén
- Annak lehetővé tétele, hogy a testület regisztrált tagjai a testülettel, valamint egyéb, a fiatalokat célzó európai bizottsági/más kezdeményezésekkel kapcsolatban e-mail-üzeneteket, hírleveleket és értesítéseket kapjanak, illetve hogy felmérésekben vegyenek részt, vagy más módon visszajelzéssel szolgáljanak – a testület regisztrált tagjai meghatározhatják, milyen jellegű küldeményekre tartanak igényt
- Annak lehetővé tétele, hogy a testület képzési lehetőségeket biztosítson a regisztrált tagjai számára
- Annak lehetővé tétele, hogy a testület regisztrált tagjai visszajelzéssel éljenek a szolgáltatásokkal és eljárásokkal kapcsolatban
- Annak lehetővé tétele, hogy a testület tevékenységeiben részt vevő személyek rögzítsék nem formális tanulási eredményeiket a külső „Youthpass” eszközzel
- Annak lehetővé tétele, hogy a testület regisztrált tagjai a testület mobilalkalmazásának közösségépítő funkciói révén kommunikáljanak egymással – ez magában foglalja, hogy általuk létrehozott tartalmakat tehetnek közzé a testületben szerzett tapasztalataikról, illetve hogy megtekinthetik más regisztrált felhasználók bejegyzéseit, és azokhoz megjegyzéseket fűzhetnek, valamint megoszthatják saját bejegyzéseiket a közösségi médiában és tevékenységeket kereshetnek, illetve jelentkezhetnek azokra, továbbá díjpályázatokban vehetnek részt, és használhatják a csevegési funkciót; ezenfelül bejelentést tehetnek a rájuk vonatkozó bejegyzésekkel kapcsolatban a testület adminisztrátorainak; a bejegyzéseknek meg kell felelniük az Európai Ifjúsági Portál használatára vonatkozó feltételeknek (a dokumentum megtalálható a portálon) – a testület tagjai avatart is feltölthetnek a profiljukhoz, és tartózkodási helyüket is feltüntethetik
- Annak lehetővé tétele, hogy a testület tagjainak részvételével tevékenységek működtetésére engedéllyel rendelkező szervezetek erre felhatalmazott képviselői gondozzák a szervezetük profilját, ideértve a szervezetekhez köthető és azoknak a testület keretében megszervezett tevékenységeiben közreműködő személyek vezeték- és utónevét és/vagy e-mail-címét
- Annak lehetővé tétele, hogy a testület tevékenységeinek működtetésére engedéllyel rendelkező szervezetek meghatalmazott képviselői keresést végezzenek a testület regisztrált tagjainak adatait tartalmazó adatbázisban abból a célból, hogy a felkínált tevékenység adatait a testület regisztrált tagjainak személyes adataival és preferenciáival összevetve a testület tevékenységeihez potenciális önkénteseket találjanak
- Annak lehetővé tétele, hogy ezek a meghatalmazott képviselők felvegyék a kapcsolatot a kiválasztott jelentkezőkkel, ha a regisztrált jelentkező hozzájárul ahhoz, hogy a szervezet kapcsolatba lépjen vele
- Annak lehetővé tétele, hogy ezek a meghatalmazott képviselők konkrét tevékenységeket kínáljanak a testület regisztrált jelentkezőinek, és kezeljék az ajánlatokat
- Annak lehetővé tétele, hogy a testület adminisztrátorai kezeljék a testület regisztrált tagjainak adatait, és segítséget nyújtsanak számukra
- Annak lehetővé tétele, hogy az Erasmus+ és az Európai Szolidaritási Testület program végrehajtásáért felelős nemzeti irodák elvégezzék azoknak az uniós támogatásban részesülő projekteknek az ellenőrzését, auditját és értékelését, amelyekben a regisztrált tagok részt vesznek, és hogy a testület adatbázisához való hozzáférés biztosítása révén segítséget nyújtsanak a szervezetek felhatalmazott képviselőinek
- Annak lehetővé tétele, hogy a testület adminisztrátorai testületi tevékenységeket menedzseljenek, műveleteket végezzenek a megfelelő résztvevők kiválogatása, valamint a tevékenységek és a megfelelő résztvevők egymáshoz rendelése céljából, továbbá segítséget nyújtsanak a testületi tevékenységek működtetésére engedéllyel rendelkező szervezetek meghatalmazott képviselőinek
- Annak lehetővé tétele, hogy a testület adminisztrátorai és más, erre felhatalmazott felek információkat és értesítéseket küldjenek a testületről és a testülettel kapcsolatos egyéb tevékenységekről a testület regisztrált tagjainak és a szervezetek meghatalmazott képviselőinek
- Annak lehetővé tétele, hogy a testület adminisztrátorai elemezzék a regisztrált tagok adatait és a tőlük kapott visszajelzéseket
- Annak lehetővé tétele, hogy a testület adminisztrátorai ellenőrizzék a regisztrált tagok által benyújtott, illetve bejelentett bejegyzéseket és megjegyzéseket, és megtegyék a szükséges lépéseket, ha a kérdéses bejegyzések és megjegyzések nem felelnek meg az Európai Ifjúsági Portál használatára vonatkozó feltételeknek
- Annak lehetővé tétele, hogy az egyes országokban működő uniós küldöttségek tájékoztatást kapjanak a testület azon regisztrált tagjairól, akik az adott országban részt vesznek valamilyen tevékenységben
A szervezetek és lehetőségek adatbázisa
- Elérhetőségi adatok (az Európai Szolidaritási Testület minőségi védjeggyel rendelkező szervezeteihez köthető személyek vezeték- és utónevének és/vagy e-mail-címének) nyilvánosságra hozatala
- Annak lehetővé tétele, hogy az Európai Szolidaritási Testület minőségi védjeggyel rendelkező szervezetei kezelhessék a szervezet közzétett elérhetőségi adatait
- Annak lehetővé tétele, hogy az Európai Szolidaritási Testület minőségi védjeggyel rendelkező szervezetei népszerűsítsék az általuk kínált tevékenységeket a potenciális jelentkezők körében, és a fiatalok kapcsolatba lépjenek ezekkel a szervezetekkel
- Annak lehetővé tétele, hogy az Európai Ifjúsági Portál adminisztrátorai technikai segítséget nyújtsanak a szervezeteknek
DiscoverEU
- A fiatalok számára a kezdeményezésre történő jelentkezés lehetővé tétele, alapvető személyes adataik, elérhetőségeik, valamint az utazással kapcsolatos további információk megadásával (lásd a „Milyen személyes adatokat gyűjtünk az Európai Ifjúsági Portál keretében?” szakaszt)
- Annak lehetővé tétele, hogy a jelentkezők e-maileket és egyéb értesítéseket kapjanak a DiscoverEU-ról és egyéb, az ifjúságot célzó európai bizottsági vagy más kezdeményezésekről, felmérésekről és a visszajelzések összegyűjtésének egyéb módjairól, valamint hogy további tájékoztatást, kampányanyagokat, rendezvénymeghívókat kaphassanak az európai bizottsági vagy más kezdeményezések tárgyában – kizárólag amennyiben előzetesen kifejezetten hozzájárultak ahhoz, hogy az Európai Bizottság, az Európai Oktatási és Kulturális Végrehajtó Ügynökség (EACEA), az Erasmus+ nemzeti ügynökségei és egyéb, az Európai Bizottság által felhatalmazott szervezetek, köztük a szerződése partnerek kapcsolatba lépjenek velük
- Annak lehetővé tétele, hogy a DiscoverEU adminisztrátorai és a felhatalmazott szerződő fél e-mailben vagy telefonon felvegyék a kapcsolatot a kiválasztott és a tartaléklistán szereplő jelentkezőkkel
- Annak lehetővé tétele, hogy az Erasmus+ végrehajtásáért felelős nemzeti irodák, illetve az Eurodesk e-mailben vagy telefonon felvegyék a kapcsolatot a kiválasztott és a tartaléklistás jelentkezőkkel, rendezvényre szóló meghívók küldése céljából
- Annak lehetővé tétele, hogy az Európai Bizottság által kiválasztott nyomtatott sajtóorgánumok, illetve televíziós vagy rádiós médiaorgánumok kapcsolatba lépjenek a kiválasztott jelentkezőkkel – kizárólag abban az esetben, ha a kiválasztott jelentkezők ehhez előzetesen kifejezetten hozzájárulnak
- Annak lehetővé tétele, hogy a felhatalmazott szerződő fél kiállítsa az utazási igazolványt és a kedvezménykártyát a kiválasztott jelentkezőknek
- Annak lehetővé tétele, hogy a DiscoverEU adminisztrátorai hozzáférjenek a jelentkezők online tárolt adataihoz, ki tudják választani azokat, akik utazási igazolványt kapnak, és segítséget nyújtsanak a jelentkezőknek (másodlagos támogatás) – az elsődleges támogatást az Eurodesk-hálózat nyújtja
- Annak lehetővé tétele, hogy a DiscoverEU adminisztrátorai elemezzék a jelentkezők adatait és a jelentkezőktől beérkező visszajelzéseket
Fiatal Európai Újságírók Csoportja
- Annak lehetővé tétele, hogy az Európai Bizottság és az adatok feldolgozását végző Eurodesk Brussels Link fogadja a csoportba bekerülni kívánó fiatalok pályázatait, kiválassza a csoport tagjait, eseményeket szervezzen a csoport részére, kommunikáljon a fiatal újságírókkal, illetve az Európai Ifjúsági Portálon, az Európai Bizottság honlapjain, valamint az Eurodesk közösségimédia-fiókjaiban közzétegye a fiatal újságírók által írt cikkeket. A pályázatok benyújtására évente egyszer nyílik lehetőség, ezt követően a kiválasztott újságírócsapat megközelítőleg egy évig készít aktívan tartalmakat. A csoport, amely első ízben az ifjúság európai éve alkalmából jött létre 2022-ben, az Eurodesk irányításával működik. A fiatal újságírók a fiatalokat érdeklő, változatos témákról különböző (cikk, videó, podcast és egyéb) formátumokban véleményalapú tartalmakat hoznak létre

Általános megfontolások:

A fent említett funkciók némelyike esetében az Európai Ifjúsági Portál és annak alportáljai időről időre versenyeknek adnak helyet, amelyek személyes adatok benyújtását tehetik szükségessé. Az ilyen versenyeken való részvétel teljes mértékben fakultatív; a testület tevékenységeinek leendő résztvevői a személyes adatok benyújtása előtt tájékoztatást kapnak a vonatkozó tudnivalókról.

Egyes funkciók esetében elképzelhető, hogy használatukhoz a felhasználóknak be kell jelentkezniük és azonosítaniuk kell magukat. Ehhez az Európai Ifjúsági Portál az Európai Bizottság személyazonosság-kezelő rendszerét (Identity Management System, IMS) veheti igénybe az EU Login rendszeren keresztül. A személyazonosság-kezelő rendszer saját adatvédelmi nyilatkozattal rendelkezik.

Az Európai Bizottság és az Európai Ifjúsági Portál szolgáltatásainak működtetéséért felelős szervezetek kizárólag a fent leírt célból dolgozzák fel az összegyűjtött adatokat.

A személyes adatokat nem használjuk fel automatizált döntéshozatalra, így profilalkotásra sem.

Az Európai Ifjúsági Portál szolgáltatásainak működtetéséhez szükséges személyes adatok kezelésének fő jogalapjai a következők: az Európai Szolidaritási Testület program létrehozásáról, valamint az (EU) 2018/1475 és a 375/2014/EU rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló (EU) 2021/888 rendelet, az Erasmus+ elnevezésű uniós oktatási és képzési, ifjúsági és sportprogram létrehozásáról és az 1288/2013/EU rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló (EU) 2021/817 rendelet, valamint a „DiscoverEU: Ingyenes utazási igazolványok a 18. életévüket betöltő európaiak számára” elnevezésű előkészítő intézkedés 2018., 2019. és 2020. évi éves munkaprogramjáról szóló európai bizottsági határozat.

Azért kezelünk személyes adatokat, mert:

a) az adatkezelés közérdekből vagy az uniós intézményre vagy szervre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat teljesítéséhez szükséges;

b) az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó valamely jogi kötelezettségnek való megfeleléshez szükséges;

d) az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez.

A következő adatkezelési tevékenységek a résztvevők kifejezett hozzájárulásán alapulnak:

A résztvevők elérhetőségeinek (e-mail-címének) használata abból a célból, hogy a résztvevők e-maileket és egyéb értesítéseket kapjanak a DiscoverEU-ról és egyéb, az ifjúságot célzó európai bizottsági vagy más kezdeményezésekről, valamint felmérésekről és a jelentkezők visszajelzéseinek összegyűjtésére szolgáló egyéb eszközökről, és hogy további tájékoztatást, kampányanyagokat, rendezvénymeghívókat kapjanak az európai bizottsági vagy más kezdeményezések tárgyában – kizárólag abban az esetben, ha a jelentkezők előzetesen kifejezetten hozzájárulnak ahhoz, hogy az Európai Bizottság és annak felhatalmazott szerződő felei kapcsolatba lépjenek velük
Annak lehetővé tétele, hogy az Európai Bizottság által kiválasztott nyomtatott sajtóorgánumok, illetve televíziós vagy rádiós médiaorgánumok kapcsolatba lépjenek a kiválasztott jelentkezőkkel – kizárólag abban az esetben, ha a kiválasztott jelentkezők ehhez előzetesen kifejezetten hozzájárulnak
Cikkekhez, hírekhez, rendezvényekhez és élménybeszámolókhoz felhasználandó információk nyújtása – ezeket az információkat az Eurodesk Brussels Link és a nemzeti Eurodesk-szervezetek hálózata rögzíti és gondozza; a személyes adatok cikkekben, hírekben, rendezvényeken és élménybeszámolókban való megjelenítése, illetve közzététele az érintettek kifejezett hozzájárulásához kötött
Annak lehetővé tétele, hogy a testület regisztrált tagjai / résztvevői a mobilalkalmazáson keresztül is figyelemmel kísérjék a díjpályázatokat – az Európai Szolidaritási Testület mobilalkalmazásának funkciói és az Európai Ifjúsági Portál egyes funkciói között átfedés van, ezért ez az adatvédelmi nyilatkozat a mobilalkalmazásra is vonatkozik; regisztrált tagok / résztvevők díjpályázatban való részvétele esetén a mobilalkalmazás a részvétel kezdetekor kérni fogja a beleegyezésüket

Az adatkezelés érintettjei abban a pillanatban adják beleegyezésüket a személyes adataiknak a fent ismertetett célokból történő kezelésébe, amikor regisztrálják magukat a testületben, vagy benyújtják jelentkezésüket a DiscoverEU-ra – ha beleegyeznek, ehhez be kell jelölniük egy jelölőnégyzetet, mely alapértelmezett helyzetben nincs bejelölve. Ami az Európai Ifjúsági Portálon közzétett tartalmakat illeti, a beleegyezés egy erre a célra szolgáló űrlap használatával történik, melynek aláírására a tartalom közzététele előtt kerül sor.

Az adatkezelési művelet végrehajtása érdekében a DG.EAC.B.3. a következő kategóriákba tartozó személyes adatokat gyűjti:

Tájékoztatás
- Magánszemélyek esetében: cikkek, eseményismertetők, illetve hírek kapcsán: vezeték- és utónév, e-mail-cím
- Az Eurodesk Brussels Link, illetve a nemzeti Eurodesk-szervezetek hálózatának munkatársai esetében: vezeték- és utónév, e-mail-cím, ország
Kérdésfeltevésre szolgáló űrlap
- Ha valaki kérdést kíván feltenni az erre szolgáló űrlapon, meg kell adnia utónevét és e-mail-címét.
Európai Szolidaritási Testület
- Azoknak a magánszemélyeknek, akik úgy döntenek, hogy belépnek a testületbe, a következő alapinformációkat kell megadniuk: vezetéknév, utónév, születési idő, nem, jogszerű tartózkodás helye szerinti ország, állampolgárság, e-mail-cím, kapcsolattartás preferált nyelve, az érdeklődés tárgyát képező tevékenységtípus(ok), valamint előzetes ismeretek és tapasztalatok. Azt is meg kell erősíteniük, hogy elfogadják a testület küldetését és alapelveit.
- A testületbe történő regisztráció után a jelentkezők fakultatív jelleggel további információkat adhatnak meg magukról, nevezetesen a következőket: postacím, telefonszám(ok), tanulmányok és munkatapasztalat összefoglalása, az önkéntes munka terén esetlegesen szerzett korábbi tapasztalatok részletes ismertetése, nyelvtudás, tevékenységben való részvétel időpontja, motiváció a testület által kínált önkéntes munkában, illetve egyéb tevékenységben való részvételre, preferált célország(ok), preferált szakmák, a felhasználó által megadni kívánt bármilyen kiegészítő információ, hajlandóság a testület által küldött e-mail-üzenetek, hírlevelek, értesítések stb. fogadására, hajlandóság az EURES (az Európai Foglalkoztatási Mobilitás Portálja) által küldött e-mail-üzenetek, hírlevelek, értesítések stb. fogadására. A jelentkezők, amikor szervezetek által kínált lehetőségekre jelentkeznek, a szervezet által bekért további információkat is megadhatnak.
- A jelentkezők külön dokumentum formájában önéletrajzukat is feltölthetik a rendszerbe. Tudniuk kell azonban, hogy a feltöltött önéletrajzban szereplő információk mindegyike – ideértve az elérhetőségi adataikat és bármely más személyes adatot is – hozzáférhető lesz a testület tagjainak részvételével megvalósuló tevékenységek működtetésére engedéllyel rendelkező szervezetek képviselői számára, akik ezeket az információkat esetlegesen fel fogják használni, amikor jelentkezőket választanak ki a tevékenységeikhez.
- A regisztrált felhasználók a testület mobilalkalmazásán keresztül az említetteken túlmenően tartalmakat tehetnek közzé a testületben szerzett tapasztalataikról, illetve megjegyzéseket fűzhetnek más regisztrált tagok bejegyzéseihez. Bejegyzéseiknek meg kell felelniük az Európai Ifjúsági Portál használatára vonatkozó feltételeknek.
- Avatart is feltölthetnek a profiljukhoz a testület mobilalkalmazásában, feltüntethetik tartózkodási helyüket, ezenfelül pedig tevékenységeket kereshetnek, illetve tevékenységekre jelentkezhetnek.
- A testület mobilalkalmazásának használatakor kiegészítő adatok gyűjtésére kerül sor a felhasználó azonosítóival (felhasználó- és eszközazonosító), a használattal (termékinterakció: a mobilalkalmazás elindítása, megtekintett oldalak és más használati adatok: az eszköz és a böngésző típusa), valamint a diagnosztikával (rendszerösszeomlás) kapcsolatban.
- Az Európai Szolidaritási Testület platformként szolgál majd, hogy megkönnyítse a szervezetek és az egyének egymásra találását; az Oktatásügyi, Ifjúságpolitikai, Sportügyi és Kulturális Főigazgatóság nem fogja az érintettek személyes adatait kiértékelni.
- A tevékenységek működtetésére engedéllyel rendelkező szervezetek meghatalmazott képviselőinek a következő adatokat kell megadniuk: vezetéknév, utónév, felhasználónév, e-mail-cím, az(ok) a szervezet(ek), amely(ek)nek adatait a kérdéses személy kezelni jogosult, valamint annak megerősítése, hogy az illető elfogadja az Európai Szolidaritási Testület küldetését és alapelveit.
A szervezetek és lehetőségek adatbázisa
- Az Európai Szolidaritási Testület minőségi védjeggyel rendelkező szervezeteihez köthető magánszemélyek esetében: vezeték- és utónév, e-mail-cím
- Szervezetek vezetői esetében: vezetéknév, utónév, felhasználónév, e-mail-cím, az(ok) a szervezet(ek), amely(ek)nek adatait a kérdéses személy kezelni jogosult
DiscoverEU
- A jelentkezni kívánó fiataloknak (csoportos jelentkezés esetén a csoportvezetőknek) a következő alapvető információkat kell megadniuk: vezeték- és utónév, születési dátum, nem, jogszerű tartózkodás helye szerinti ország, állampolgárság, e-mail-cím, személyi igazolvány vagy útlevél száma, telefonszám, foglalkozás. A jelentkezőknek továbbá választ kell adniuk egy sor, az utazással kapcsolatos kérdésre, például az utazásuk kívánt időtartamára, valamint arra, hogy ez lesz-e az első alkalom, hogy egy másik uniós országba utaznak, illetve hogy szüleik/gondviselőik nélkül utaznak, hogy egyedül vagy a barátaikkal szeretnének-e utazni, hogy milyen tapasztalatokkal szeretnének gazdagodni, milyen tevékenységeket szeretnének végezni utazásuk során, hogyan finanszíroznák költségeiket, és honnan értesültek a kezdeményezésről.
- Csoportos jelentkezés esetén a csoport vezetőjének kell megadnia ezeket az információkat. Ezután a csoport többi tagjának is meg kell adnia személyes adatait a portálon a rendszer által generált kód használatával.
- A kiválasztott jelentkezők e-mail-címét és telefonszámát meg lehet osztani az Európai Bizottság és az EACEA által kiválasztott médiaorgánumokkal (amennyiben a jelentkezők kifejezetten hozzájárultak ahhoz, hogy a médiaorgánumok kapcsolatba lépjenek velük), valamint az Európai Bizottság képviseleteivel és az Európai Bizottság szóvivői szolgálatával. A jelentkezőknek, miután hozzájárultak ahhoz, hogy e-mailben megkeressék őket, tisztában kell lenniük azzal, hogy vonatkoznak rájuk az adott médiaorgánum adatvédelmi nyilatkozatában foglaltak.
- Az Európai Bizottság és az EACEA megoszthatja a kiválasztott DiscoverEU-jelentkezők személyes adatait (különösen a vezeték- és utónevüket, e-mail-címüket, telefonszámukat, születési dátumukat, országukat) a kommunikációs tevékenységekért felelős szerződéses partnerével, például eseménymeghívó küldése vagy esemény helyszínére való elutazásra szolgáló menetjegy foglalása céljából.
- Az Európai Bizottság és az EACEA a DiscoverEU kiválasztott és tartaléklistás jelentkezőinek személyes adatait (vezeték- és utónév, e-mail-cím, telefonszám, születési dátum, ország) megoszthatja az Erasmus+ nemzeti irodákkal és az Eurodeskkel, rendezvényre szóló meghívók küldése céljából.
Fiatal Európai Újságírók Csoportja
- Azoknak a fiataloknak, akik pályáznak a csoportban való részvételre, a következő alapvető információkat kell megadniuk: vezeték- és utónév, lakóhely szerinti ország, állampolgárság, születési idő. A pályázat Eurodeskhez történő benyújtásakor el kell fogadniuk az Eurodesk általános adatvédelmi szabályzatát.
- Azoknak a kiválasztott fiatal újságíróknak, akik az Eurodesk vagy az Európai Bizottság meghívására külföldi eseményeken kívánnak részt venni, meg kell adniuk minden ahhoz szükséges további személyes adatot, hogy az Eurodesk lefoglalhassa az utazást és a szállást számukra.
- A fiatal újságírók neve közzétételre kerül az általuk írott cikkek alatt.
- A fiatal újságírók saját maguk által készített rövid életrajza meg fog jelenni az Európai Ifjúsági Portál e célra szolgáló rovatában.

A személyes adatok megadása csakis a DiscoverEU és az Európai Szolidaritási Testület programban való részvétel követelményeinek teljesítése érdekében kötelező. Azok, akik nem adják meg személyes adataikat, nem vehetnek részt ezekben a programokban.

A DG.EAC.B.3 / az EACEA csak annyi ideig őrzi meg a személyes adatokat, amíg az az adatgyűjtés, illetve a további adatkezelés céljának teljesüléséhez szükséges.

A cikkekben, hírekben, élménybeszámolókban és eseményismertetőkben megadott személyes adatokat a rendszer az eredeti tartalommal együtt a közzétételi időszak lezárását követő két éven belül archiválja.

Az Európai Ifjúsági Portál felhasználóinak (szerkesztőknek/szerzőknek) fiókjához tartozó személyes adatokat a rendszer két évvel azt követően archiválja, hogy a felhasználó utoljára bejelentkezik a portálra a felhasználói fiókját használva.

Az Európai Szolidaritási Testület felhasználói fiókjában található személyes adatokat a rendszer három évvel azután törli, hogy a kérdéses személy életkora elérte a testületre vonatkozóan meghatározott részvételi jogosultság felső korhatárát. Ezalól kivételt jelenthet az az eset, ha a jövőben létrejön valamilyen hivatalos közösség, mely a felső korhatárt meghaladó életkorú, korábban a testület tagjaként tevékenykedő személyeket fogja össze, vagy ha a felhasználó e-mailben érdeklődését fejezte ki felhasználói fiókja megtartása iránt, vagy a programban való részvétel során uniós finanszírozásban részesült. Ebben az esetben az adatokat a közös megőrzési lista szerinti legutóbbi pénzügyi tranzakció időpontjától számítva öt évig őrizzük meg.

A DiscoverEU keretében a ki nem választott jelentkezők által megadott személyes adatokat az adott pályázati felhívás jelentkezési határideje után két évvel töröljük, kivéve, ha a jelentkezők érdeklődésüket fejezték ki aziránt, hogy az Európai Ifjúsági Portál más szolgáltatásaival kapcsolatban tájékoztatást kapjanak, illetve azokban részt vegyenek. Ebben az esetben az adatokat legfeljebb öt évig őrizzük meg. Ezt követően személyes adataikat a rendszer anonimizálja és csak statisztikai célból őrzi meg.

A DiscoverEU kiválasztott felhasználói alkalmazásaiban szereplő személyes adatokat a közös megőrzési listának megfelelően az adott pályázati felhívás jelentkezési határideje után öt év elteltével töröljük, kivéve, ha a felhasználó jelezte, hogy a továbbiakban nem kíván „kiválasztott felhasználó” lenni, és a kezdeményezés révén nem részesült uniós finanszírozásban. Ebben az esetben az adatokat legfeljebb két évig őrizzük meg.

Valamennyi elektronikus formátumú személyes adat (e-mailek, dokumentumok, adatbázisok, feltöltött adatfájlok stb.) tárolása az Európai Bizottság szerverein történik. Az összes adatkezelési műveletre az Európai Bizottság kommunikációs és információs rendszereinek biztonságáról szóló, 2017. január 10-i (EU, Euratom) 2017/46 bizottsági határozattal összhangban kerül sor.

A Bizottság szerződéses vállalkozóinak a személyes adatok kezelésekor be kell tartaniuk a személyes adatoknak a Bizottság nevében történő kezelésére vonatkozó külön szerződési kikötést, valamint az (EU) 2016/679 általános adatvédelmi rendeletből eredő titoktartási kötelezettségeket.

Európai Szolidaritási Testület:

A testület regisztrált tagjainak részvételével tevékenységek működtetésére engedéllyel rendelkező szervezetek ennek az egyedi adatvédelmi nyilatkozatnak az elfogadásával beleegyeznek abba, hogy az Európai Szolidaritási Testület informatikai rendszereit kizárólag abból a célból veszik igénybe, hogy a testület tevékenységeihez regisztrált tagokat keressenek, felvegyék velük a kapcsolatot, és tevékenységi lehetőséget kínáljanak nekik. Ezek a tevékenységek lehetnek az engedéllyel rendelkező szervezetek saját tevékenységei, de lehetnek olyan tevékenységek is, amelyeket más, az engedéllyel rendelkező szervezetek által hivatalosan képviselt szervezetek indítanak.

Az engedéllyel rendelkező szervezetek konkrétan azt vállalják, hogy olyan technikai és operatív biztonsági intézkedéseket léptetnek életbe, amelyek megfelelő védelmet biztosítanak a regisztrált tagok személyes adatainak általuk történő kezelésében rejlő kockázatokkal szemben, annak érdekében, hogy:

jogosulatlan személyek ne férhessenek hozzá a személyes adatokat kezelő számítógépes rendszerekhez, különös tekintettel arra, hogy ne kerüljön sor
- adathordozók jogosulatlan leolvasására, másolására, módosítására vagy eltávolítására,
- jogosulatlan adatbevitelre, valamint a tárolt személyes adatok jogosulatlan felfedésére, megváltoztatására vagy törlésére,
- adatfeldolgozó rendszerek jogosulatlan személyek által történő használatára adatátviteli eszközök segítségével;
az adatfeldolgozó rendszerek jogosult felhasználói csak azokhoz a személyes adatokhoz férjenek hozzá, amelyekre hozzáférési joguk kiterjed;
rögzítésre kerüljön, hogy melyik személyes adatot kivel és mikor közölték;
a személyes adatok kezelése a nemzeti jogszabályokban rögzített adatvédelmi rendelkezéseknek megfelelően menjen végbe;
a személyes adatok közlése és az adathordozók szállítása során az adatok ne legyenek engedély nélkül olvashatók, másolhatók és törölhetők;
a szervezeti struktúrájuk az adatvédelmi követelmények figyelembevételével kerüljön kialakításra.
Az Ön személyes adatainak védelme érdekében a Bizottság több technikai és szervezeti intézkedést léptetett életbe. A technikai intézkedések megfelelő lépéseket foglalnak magukban az online biztonság szavatolása, valamint az adatvesztéssel, az adatok megváltoztatásával és a jogosulatlan hozzáféréssel szembeni védelem érdekében; ezek az intézkedések számolnak az adatkezelés révén előálló kockázatokkal, és figyelembe veszik a kezelt személyes adatok jellegét. A szervezeti intézkedések közé tartozik, hogy a személyes adatokhoz kizárólag azok a feljogosított személyek kapnak hozzáférést, akiknek erre indokoltan szükségük van az adatkezelési művelet végrehajtásához.

A személyes adatokhoz a Bizottság adatkezelési műveletek végrehajtásával megbízott alkalmazottai és a felhatalmazott munkatársak férhetnek hozzá, a szükséges ismeret elvének megfelelően. Ezeket a munkatársakat jogszabályban előírt kötelezettségek, illetve szükség esetén külön titoktartási megállapodások kötik.

Tájékoztatás
- Nyilvánosan hozzáférhetőek lesznek azoknak az egyéneknek a releváns személyes elérhetőségi adatai, akiket az Európai Ifjúsági Portál erre felhatalmazott szerkesztői adtak hozzá a portálon megjelentetett cikkekhez, hírekhez, illetve eseményekhez, például azért, mert a kérdéses személy az illetékes kapcsolattartó az adott hír vagy rendezvény esetében.
- Ezekhez az információkhoz az Eurodesk Brussels Link, illetve a nemzeti Eurodesk-szervezetek hálózatának munkatársai is hozzáférnek.
- Az Európai Ifjúsági Portál adminisztrátorai számára ugyancsak láthatók ezek az információk.
Kérdésfeltevésre szolgáló űrlap
- Az elérhetőségi adatok elérhetők lesznek az Eurodesk Brussels Link, a nemzeti Eurodesk-szervezetek hálózata és az Európai Ifjúsági Portál adminisztrátorai számára.
Európai Szolidaritási Testület
- Nyilvánosan hozzáférhetőek a testület tagjainak részvételével tevékenységek működtetésére engedéllyel rendelkező szervezetek képviselőinek személyes elérhetőségi adatai, ha ezeket az adatokat maga a szervezet adja hozzá saját, az Európai Szolidaritási Testület portálján közzétett profiljához.
- Mindenki betekintést nyerhet azokba a tartalmakba és bejegyzésekbe, amelyeket a felhasználók hoztak létre, tettek közzé, illetve osztottak meg másokkal a testület regisztrált tagjaként szerzett tapasztalataikról. Ha profiljukhoz feltöltenek avatart, illetve ha megadják tartózkodási helyüket, ezek is nyilvánosan hozzáférhetővé válnak.
- A testület regisztrált tagjai megtekinthetik és kezelhetik személyes adataikat. Ehhez be kell jelentkezniük az Európai Szolidaritási Testület portálján létrehozott felhasználói fiókjukba. Ők tartoznak felelősséggel saját személyes adataik minőségéért, és jogukban áll bármikor törölni fiókjukat.
- A testület regisztrált tagjai továbbá jogosultak arra, hogy a testület mobilalkalmazásában megtekintsék, megosszák, szerkesszék, illetve töröljék a testületben szerzett tapasztalataikról és élményeikről szóló bejegyzéseiket. Megtekinthetik más regisztrált tagok bejegyzéseit is, és azokhoz megjegyzéseket fűzhetnek, ezenfelül pedig bejelentést tehetnek, ha megítélésük szerint valamelyik bejegyzés nem felel meg az Európai Ifjúsági Portál használatára vonatkozó feltételeknek. A testület regisztrált tagjai avatart tölthetnek fel a profiljukhoz, és megadhatják tartózkodási helyüket a testület mobilalkalmazásában; ezeket a későbbiekben módosíthatják és törölhetik is.
- A testületi tevékenységek működtetésére engedéllyel rendelkező szervezetek által felhatalmazott képviselők hozzáférnek a testület regisztrált tagjainak személyes adataihoz.
- Az Erasmus+ és az Európai Szolidaritási Testület program végrehajtásáért felelős nemzeti irodáknak hozzáférésük van a testület regisztrált tagjainak személyes adataihoz abból a célból, hogy segítséget nyújthassanak a szervezetek felhatalmazott képviselőinek, és elvégezhessék azoknak az uniós támogatásban részesülő projekteknek az ellenőrzését, auditjait és értékelését, amelyekben a regisztrált tagok részt vesznek.
- A testület regisztrált tagjainak személyes adatai a testület adminisztrátorai és azon különböző uniós programok adminisztrátorai számára is hozzáférhetők, amelyeken keresztül a felhatalmazott szervezetek az Európai Szolidaritási Testület tevékenységeivel foglalkoznak.
- A személyes adatok az Európai Bizottság más olyan szolgálataival is megoszthatók, amelyeknek érdekében állhat a kapcsolatfelvétel a regisztrált tagokkal.
- A kiválasztott jelentkezők személyes adatai az érintettek kifejezett beleegyezését követően megoszthatók az Európai Bizottság által kiválasztott nyomtatott, televíziós vagy rádiós médiaorgánumokkal.
- A testület regisztrált tagjainak egyes személyes adatait (vezetéknév, utónév, születési idő, lakóhely szerinti ország, állampolgárság, e-mail-cím) meg lehet küldeni az Oktatásügyi, Ifjúságpolitikai, Sportügyi és Kulturális Főigazgatóság által kezelt egyéb olyan eszközökhöz, amelyek a felhatalmazott szervezetek, a nemzeti irodák és a testület adminisztrátorai számára hozzáférhetők.
- A testületben részt vevők korlátozott személyes adatait (vezetéknév, utónév, születési idő, lakóhely szerinti ország, állampolgárság, e-mail-cím, nem) az Európai Szolidaritási Testületben részt vevők biztosítási fedezetének kezelése céljából megküldjük az Európai Szolidaritási Testülettel együttműködő szerződő félnek. A résztvevőket a projekttevékenység során – attól függően, hogy arra mikor kerül sor – egy másik biztosító fedezi. A CIGNA biztosító adatvédelmi közleménye a 2014 és 2020 közötti időszakra vonatkozó többéves pénzügyi keretbe tartozó, 2018–2020 közötti projektekre és a jelenlegi, 2021–2027-es többéves pénzügyi keret alatt futó, 2023. február 7. előtt megkezdett projektekre érvényes. A Henner biztosító adatvédelmi nyilatkozata a jelenlegi, 2021–2027-es időszakra vonatkozó többéves pénzügyi keret alatt futó, 2023. február 7. előtt megkezdett projektekre érvényes.
- A testület tevékenységeiben részt vevő személyek egyes személyes adatait (vezeték- és utónév, születési idő, lakóhely szerinti ország, állampolgárság, e-mail-cím, nem) továbbítjuk a külső „Youthpass” eszköznek, hogy a résztvevők – amennyiben úgy kívánják – rögzíthessék a nem formális tanulási eredményeiket.
- A testületbe regisztrált, illetve a testület tevékenységeiben részt vevő, az általános online képzés vagy a humanitárius segítségnyújtási képzés iránt érdeklődő személyek egyes személyes adatait (vezeték- és utónév, e-mail-cím, EU Login-felhasználónév, kapcsolattartási nyelv, lakóhely szerinti ország és település [ha meg lett adva]), elküldjük az EU Akadémia platformjára, hogy a testület regisztrált tagjai hozzáférjenek az általános online képzésekhez. A testület regisztrált tagjai / résztvevői tájékoztatást kapnak az általános online képzésre vonatkozó adatvédelmi tudnivalókról, mielőtt az Európai Ifjúsági Portálon megadott adataik továbbításra kerülnének az EU Akadémia platformjára. A platform saját adatvédelmi nyilatkozata elérhető a platform felületén. Emellett az Európai Szolidaritási Testület azon regisztrált tagjainak, akik érdeklődésüket fejezték ki a humanitárius segítségnyújtási önkéntesség iránt, lehetőségük lesz arra, hogy speciális képzésen vegyenek részt az EU Akadémia platformján, amelyet a testületnél létrehozott felhasználói fiókjukon keresztül érhetnek el. Ha ilyen képzésre jelentkeznek, a testület regisztrált tagjai tájékoztatást kapnak a humanitárius segítségnyújtással kapcsolatos képzésre vonatkozó adatvédelmi tudnivalókról, mielőtt az európai ifjúsági portálon megadott adataik továbbításra kerülnének az EU Akadémia platformjára.
- A felhasználók által a testület regisztrált tagjaként szerzett tapasztalataikról és élményeikről létrehozott és közzétett tartalmak és megjegyzések ugyancsak hozzáférhetők a testület adminisztrátorai számára.
- Előfordulhat, hogy a testület tevékenységeiben részt vevő személyek egyes személyes adatait (vezeték- és utónév, nem, e-mail-cím, állampolgárság, lakóhely szerinti ország) elküldjük az uniós küldöttségeknek, hogy tájékoztassuk őket arról, kik végeznek ilyen tevékenységet a küldöttség helye szerinti országban.
A szervezetek és lehetőségek adatbázisa
- Az Európai Szolidaritási Testület minőségi védjeggyel rendelkező szervezeteihez köthető személyek személyes elérhetőségei nyilvánosak, mivel a lehetőségek nyilvánosan megtekinthetők.
- Az Európai Szolidaritási Testület minőségi védjeggyel rendelkező szervezeteinek felhatalmazott képviselői hozzáférhetnek az adott szervezethez és annak projektjeihez köthető személyek elérhetőségi adataihoz.
DiscoverEU
- A jelentkezők maguk tartoznak felelősséggel saját személyes adataik minőségéért.
- A DiscoverEU adminisztrátorai szintén hozzáférnek a jelentkezők személyes adataihoz.
- A személyes adatok az Európai Bizottság és az EACEA más olyan szolgálataival is megoszthatók, amelyeknek érdekében állhat a kapcsolatfelvétel a regisztrált tagokkal.
- A kiválasztott jelentkezők személyes adatai az érintettek kifejezett beleegyezését követően megoszthatók az Európai Bizottság és az EACEA által kiválasztott nyomtatott, televíziós vagy rádiós médiaorgánumokkal.
- Az Erasmus+ nemzeti irodák vagy az Európai Bizottság és az EACEA kommunikációs tevékenységekért felelős felhatalmazott szerződéses megbízottja felvehetik a kapcsolatot az Európai Bizottság által kiválasztott jelentkezőkkel e-mailben vagy telefonon. Adott esetben, és ha a kiválasztott jelentkező beleegyezik, a szerződő fél menetjegyet foglalhat a kiválasztott jelentkezőnek rendezvényen való részvétel céljából. A szerződő fél a legversenyképesebb és legmegfelelőbb harmadik fél fuvarozót választja ki (elsősorban vasúti fuvarozót).
- A szerződő fél a menetjegyfoglalás céljából megoszthatja a jelentkezőkkel az azonosított utazásszervező kilétét, valamint a harmadik fél fuvarozó online foglalási űrlapjára és alkalmazandó adatvédelmi nyilatkozatára mutató linket. A jegyfoglaláshoz és az online bejelentkezéshez a kérelmezőnek ki kell töltenie a foglalási űrlapokat. Megjegyzendő, hogy az ilyen harmadik fél fuvarozók nem maga az Európai Bizottság / az EACEA vagy az Európai Bizottság / az EACEA szerződéses megbízottjának ellenőrzése alatt működnek, és e harmadik felek adatvédelmi gyakorlata eltérhet ettől az adatvédelmi nyilatkozattól. Sem az Európai Bizottság / az EACEA, sem a felhatalmazott vállalkozó nem felelős e harmadik felek adatvédelmi gyakorlatáért vagy a kapcsolódó adatvédelmi nyilatkozatokért. A kiválasztott jelentkezőknek meg kell ismerniük e harmadik felek adatvédelmi nyilatkozatait, amikor hozzájárulnak a fuvarozó honlapján vagy alkalmazásán keresztül történő vásárláshoz vagy foglaláshoz. Azt tanácsoljuk Önnek, hogy olvassa el a fuvarozói harmadik felek adatvédelmi nyilatkozatait, amelyekben részletesebben ismertetik adatvédelmi gyakorlataikat.
- Mielőtt megkapják az utazási igazolványukat és lehetőségük nyílik arra, hogy igénybe vegyék a kiegészítő (pl. az utazás lefoglalásával kapcsolatos) szolgáltatásokat, a kiválasztott résztvevők – és a tartaléklistára került jelentkezők, ha van tartaléklista – tájékoztatást fognak kapni személyes adataiknak a DiscoverEU pályázat keretében történő felhasználásáról és védelméről. Adataikat a Bizottság csak ezután továbbítja a felhatalmazott szerződéses vállalkozónak.
- Az Európai Bizottság és az általa felhatalmazott szervezetek, valamint az EACEA, az Erasmus+ nemzeti irodák és az Eurodesk kapcsolatba léphetnek a résztvevőkkel annak érdekében, hogy megvalósulhassanak a DiscoverEU pályázattal kapcsolatos szolgáltatások, például a DiscoverEU tanulási ciklus vagy a DiscoverEU promóciós kampányai.
Fiatal Európai Újságírók Csoportja
- A pályázók és a kiválasztott fiatal újságírók személyes adatait az Európai Bizottság és az adatfeldolgozóként eljáró bizottsági szolgáltató, az Eurodesk Brussels Link kapja meg.
- Az általuk írott cikkek alatt, illetve az Európai Ifjúsági Portál e célra létrehozott rovatában a fiatal újságírók neve és rövid életrajza a nagyközönség számára is elérhető lesz.
- A személyes adatok korlátozott mértékben megoszthatók az Európai Bizottság más szolgálataival, illetve az Eurodesk, az Erasmus+ és az Európai Szolidaritási Testület nemzeti irodáival, amelyeknek érdekükben állhat kapcsolatba lépni a fiatal újságírókkal (hozzájárulásuk esetén).

Ezen túlmenően a személyes adatokhoz a következő személyek férhetnek hozzá:

az Oktatásügyi, Ifjúságpolitikai, Sportügyi és Kulturális Főigazgatóság / az EACEA az Európai Ifjúsági Portálon keresztül nyújtott szolgáltatásokért, valamint az Európai Szolidaritási Testület és a DiscoverEU megvalósításáért felelős szervezeti egységeinek munkatársai,
az Oktatásügyi, Ifjúságpolitikai, Sportügyi és Kulturális Főigazgatóság informatikai szervezeti egységének munkatársai,
az Európai Bizottság egyéb olyan szervezeti egységeinek munkatársai, amelyek megosztott felelősséggel tartoznak az Európai Ifjúsági Portálon elérhető szolgáltatások biztosításáért.

A személyes adatok szükség esetén közölhetők az alábbiakkal is:

az Oktatásügyi és Kulturális Főigazgatóság belső ellenőrzéssel foglalkozó szervezeti egységének munkatársai,
a Belső Ellenőrzési Szolgálat munkatársai,
az Európai Csalás Elleni Hivatal (OLAF) munkatársai.

Az Európai Bizottság engedélye alapján a következő külső adatfeldolgozók férhetnek hozzá személyes adatokhoz:

Eurodesk Brussels Link,
a nemzeti Eurodesk-szervezetek,
az Európai Szolidaritási Testület által felhatalmazott szervezetek,
az Európai Szolidaritási Testület szerződött biztosítója,
az uniós ifjúsági párbeszéd nemzeti munkacsoportjai,
a DiscoverEU szerződött vállalkozói és alvállalkozói,
az Erasmus+ és az Európai Szolidaritási Testület nemzeti irodái (beleértve a RAY-hálózatot is),
a nemzeti irodák által felhatalmazott további adatfeldolgozók,
az uniós küldöttségek.

A külső adatfeldolgozók elérhetőségei a következő linken érhetők el: https://youth.europa.eu/privacy/external-processors_hu.

Továbbá az Oktatásügyi és Kulturális Főigazgatóság és az EACEA közös adatkezelőként jár el a DiscoverEU kapcsán, mert közösen kezelik azoknak a fiataloknak a személyes adatait, akik az Európai Ifjúsági Portálon DiscoverEU utazási igazolványra pályáznak.

Nemzetközi adattovábbítás:

A testület regisztrált tagjainak személyes adatai továbbításra kerülnek olyan, az Európai Szolidaritási Testület minőségi tanúsítványával (program-, illetve partnerországok) rendelkező szervezeteknek, melyek az EU-n/EGT-n kívüli, megfelelőségi határozat hatálya alá nem tartozó harmadik országokban (többek között programországokban: Törökországban, Szerbiában és Észak-Macedóniában) működnek. Ezekben az esetekben az Ön személyes adatai olyan mértékben élveznek védelmet, amilyen mértékű védelmet az adott harmadik ország joga vagy gyakorlata lehetővé tesz. Előfordulhat azonban, hogy az Ön jogai a személyes adatok védelme tekintetében nem egyenértékűek azokkal, amelyeket az EU-/EGT-országok, illetve az olyan országok biztosítanak, melyek viszonylatában a Bizottság megfelelőségi határozatot fogadott el.

Egyedi adatvédelmi nyilatkozat – Európai Ifjúsági Portál

Want to give your feedback about this page?

Kapcsolatfelvétel

Közösségi média

Jogi információk

Uniós intézmények