Посебна изјава о заштити података о личности – Европски портал за младе

Европска комисија (у даљем тексту: „Комисија") обавезује се да штити твоје податке о личности и да поштује твоју приватност. Комисија прикупља и даље обрађује податке о личности у складу са Уредбом (ЕУ) 2018/1725 Европског парламента и Савета од 23. октобра 2018. године, о заштити физичких лица у погледу обраде података о личности од стране институција Уније, њених тела, канцеларија и агенције и о слободном кретању таквих података (стављајући ван снаге Уредбу (ЕЗ) бр. 45/2001).

У овој изјави о заштити података о личности објашњава се зашто обрађујемо твоје личне податке, како их прикупљамо, поступамо с њима и штитимо их, како се ти подаци користе и која су твоја права у погледу твојих података о личности. Наведени су и подаци за контакт одговорног руковалаца за обраду података, који вам може помоћи да остварите своја права, службеника за заштиту података и европског надзорника за заштиту података.

У наставку су информације у вези са поступком обраде података записа DPR-EC-00371.7, који се односи на Европски портал за младе (ЕПМ) и с њим повезане услуге на интернету, као што су интернетске странице и апликације за мобилне телефоне, а који спроводи Генерални директорат за образовање, младе, спорт и културу (ГД ЕАЦ/ Директорат А – Стратегија политика, информације о земљама и млади/ Одељење А.4 – Млади и међугенерацијска правичност (ГД ЕАЦ.А.4)(DG.EAC.A.4)

Сврха поступка обраде: ГД.ЕАЦ.А.4 прикупља и користи податке о личности за пружање информација и прилика младима у целој Европи у вези сa темама програма ЕУ-а за младе.

Сврхе прикупљања података су:

• Пружање информација

  • Јавности навести податке за контакт (у облику имена и презимена и/или адреса е-поште особа повезаних с чланцима, догађајима или вестима).

  • Омогућити овлашћеним корисницима да се региструју на ЕПМ као аутори/уредници и према потреби пружити техничку помоћ.

• Образац за постављање питања

  • Омогућити појединцима постављање питања путем ЕПМ и примање одговора од Евродеск Брисел Линка, Евродеск мреже и/или администратора ЕПМ.

• Европски корпус солидарности

  • Омогућити младима да се пријаве за учешће у корпусу наводећи њихове основне податке о личности и податке за контакт. Такође омогућити регистрованим члановима корпуса да добровољно доставе додатне податке за контакт, детаље о својим преференцијама у погледу врста активности које би их занимале као и вештине и искуство које могу пренети на активности, резиме свог образовања и запошљавања као и сва претходна волонтерска искуства.

  • Омогућити регистрованим члановима корпуса да примају поруке преко е-поште, билтене и друга обавештења у вези са корпусом и другим иницијативама Европске комисије/ван Европске комисије усмеренима на младе, као и анкете и друге методе прикупљања повратних информација од регистрованих чланова. Омогућити регистрованим члановима корпуса да одреде која саопштењa желе да примају.

  • Омогућити корпусу пружање могућности оспособљавања регистрованим члановима корпуса.

  • Омогућити регистрованим члановима корпуса да дају повратне информације о услугама и поступцима.

  • Омогућити учесницима корпуса да евидентирају своје исходе неформалног учења у вањском алату „Youthpass”.

  • Омогућити овлашћеним представницима организација овлашћених за вођење активности корпуса да одржавају профиле својих организација, укључујући имена и презимена и/или адресе е-поште особа повезаних са организацијама и њиховим активностима корпуса.

  • Омогућити овлашћеним представницима организација које спроводе активности снага корпуса да претражују базе података регистрованих чланова корпуса, како би пронашли потенцијалне волонтере упоређивањем информација о предложеној активности са личним подацима и преференцијама регистрованих чланова.

  • Омогућити тим овлашћеним представницима да ступе у контакт са одабраним кандидатима ако ти регистровани кандидати пристану на то да их организација контактира.

  • Омогућити тим овлашћеним представницима да регистрованим кандидатима корпуса понуде посебне активности и да управљају датим понудама.

  • Омогућити администраторима корпуса да управљају базом података регистрованих чланова корпуса и пружају помоћ регистрованим члановима корпуса.

  • Омогућити националним агенцијама надлежним за спровођење програма Еразмус+ и Европског корпуса солидарности да спроводе контроле, ревизије и евалуације пројеката који примају подршку ЕУ-а, у које су укључени регистровани чланови као и да овлашћеним представницима организација пружају помоћ путем ограниченог приступа бази података корпуса снага солидарности.

  • Омогућити администраторима корпуса да управљају активностима корпуса и поступцима претраге/повезивања корпуса и да пружају помоћ овлашћеним представницима организација овлашћених за вођење активности корпуса.

  • Омогућити администраторима корпуса и другим поузданим странама да регистрованим члановима корпуса и овлашћеним представницима организација шаљу информације и обавештења о корпусу и другим повезаним активностима.

  • Омогућити администраторима корпуса да анализирају податке о регистрованим особама и да анализирају повратне информације добијене од њих.

  • Омогућити делегацијама ЕУ-а да буду информисане о учесницима корпуса снага солидарности распоређеним у земљама у којима се те делегације налазе путем ограниченог приступа бази података Европског корпуса солидарности.

• База података организација и могућности

  • Јавности навести податке за контакт (у форми имена и презимена и/или адреса е-поште особа повезаних с организацијама Европског корпуса солидарности које имају ознаку квалитета)

  • Омогућити организацијама Европског корпуса солидарности које имају ознаку квалитета да управљају објављеним подацима за контакт својих организација.

  • Омогућити организацијама Европског корпуса солидарности које имају ознаку квалитета да оглашавају своје могућности потенцијалним кандидатима и омогуће младима да ступе у контакт са тим организацијама.

  • Омогућити администраторима ЕПМ да пружају техничку помоћ организацијама.

• DiscoverEU

  • Омогућити младима да се пријаве за иницијативу тако да доставе основне податке о личности, податке за контакт као и додатне информације повезане са путовањем. 
  • Омогућити кандидатима да примају е-пошту и друга обавештења повезана са иницијативом DiscoverEU и друим иницијативама Европске комисије и других организација које нису у оквиру Европске комисије а које су намењене младима, укључујући и анкете и друге начине прикупљања повратних информација од кандидата, као и комуникацију, материјале за кампање и позивнице за догађања од стране Европске комисије, EACEA, националних агенција програма Еразмус+, Eurodesk-а и других организација које је овластила Европска комисија (уз сагласност).
  • Омогућити администраторима DiscoverEU приступ подацима о кандидатима који се чувају на интернету, спровођење поступка избора кандидата, анализу података и повратних информација кандидата, контактирање кандидата телефоном или путем електронске поште, као и пружање помоћи кандидатима (други ниво подршке). Први ниво подршке пружају национални Eвродеск центри.
  • Омогућити овлашћеном извођачу, одговорном за доделу путних пропусница, да добије ограничене податке о изабраним кандидатима и кандидатима који се налазе на резервној листи, у сврху контактирања путем е-поште или телефона.
  • Омогућити националним агенцијама програма Erasmus+ и мрежи Евродеск приступ подацима о изабраним кандидатима и кандидатима који се налазе на резервној листи, како би могли да их контактирају путем електронске поште или телефона у сврху слања позива за догађаје.
  • Све остале активности обраде података у вези са DiscoverEU акцијом обухваћене су Записом DPR-EC-38151.1.

• Мрежа младих новинара у Европи

  • Омогућава Европској комисији и њеном обрађивачу података, Еуродеск Брисел Линк-у, да прима пријаве од младих који желе да буду део мреже, изабере чланове, организује догађаје за њих, комуницира са младим новинарима и објављује на Европском омладинском порталу, интернет-сајтовима Европске комисије и друштвеним мрежама Еуродеск-а, чланке које су написали млади новинари. Пријављивање се отвара једном годишње, а изабрана мрежа активно производи садржаје приближно годину дана. Еуродеск управља мрежом која је први пут креирана током Европске године младих 2022. Млади новинари производе садржаје засноване на ставовима о различитим темама од интереса за младе и у различитим форматима (чланци, видео-снимци, подкасти и други). 

Опште напомене:

За неке од горенаведених карактеристика, Европски портал за младе и његови подпортали повремено организују такмичења за које може бити потребно доставити податке о личности. Учешће у такмичењима је у потпуности добровољно; потенцијални учесници су унапред обавештени о било којим импликацијама везаним за податке о личности пре подношења.

За приступ неким функционалностима, корисници могу бити замољени да се пријаве и провере аутентичност пре него што могу да користе те значајке. Да би то урадили, ЕПМ може користити систем за управљање идентитетом Европске комисије (ИМС), преко система EU Login. Тај систем има своју Изјаву о заштити приватности.

Европска комисија и организације одговорне за спровођење функција Европског портала за младе неће обрађивати прикупљене податке о личности у било које друге сврхе осим претходно описаних горе.

Твоји подаци о личности неће бити коришћени за аутоматизовано доношење одлука, укључујући израду профила.

Главне правне основе за обраду података о личности у карактеристикама Европског портала за младе су Уредба (ЕУ) 2021/888 којом се успоставља програм Европског корпуса солидарности и стављају изван снаге Уредбе (ЕУ) 2018/1475 и (ЕУ) бр. 375/2014, Уредба (ЕУ) 2021/817 којом се успоставља програм Еразмус+ и укида Уредба (ЕУ) бр. 1288/2013, и Одлука Европске комисије о годишњим програмима рада за 2018, 2019. и 2020. годину за припремну акцију „DiscoverEU: Бесплатне путне пропуснице за Европљане који навршавају 18 година”.

Ваше податке о личности обрађујемо, јер: 

(а) обрада је неопходна за обављање задатка од јавног интереса или у вршењу службеног овлашћења повереног институцији или телу Уније;

(б) обрада је неопходна ради поштовања законске обавезе којој подлеже руковалац података;

(в) лице на које се подаци односе дало је пристанак на обраду својих података о личности у једну или више посебних сврха.

Следеће активности обраде засноване су на изричитој сагласности учесника: 

• Кориштење података за контакт учесника (адресе електронске поште) како би им се омогућило да примају електронске поруке и друга обавештења у вези са иницијативом DiscoverEU и другим иницијативама Европске комисије и других организација за младе, укључујући анкете и друге начине прикупљања повратних информација од кандидата, као и примати остале информације, материјале за кампање и позивнице за догађаје, од Европске комисије, EACEA, националних агенција програма Erasmus+, мреже Евродеск и других организација које је овластила Европска комисија (на основу сагласности).

• Омогућити штампаним, ТВ или радио медијским кућама одабраним од стране Европске комисије да контактирају одабране кандидате, након што ти кандидати дају свој изричиту сагласност да буду контактирани.

• Пружање информација за чланке, вести, догађаје и приче. Ове информације се ручно уносе и одржавају од стране Еуродеск Брисел Линка и мреже националних Еуродеск организација. Приказивање и објављивање података о личности у овим чланцима, вестима, догађајима и причама подлеже изричитој сагласности оних на које се односи.

Сагласност за обраду личних података за горе наведене сврхе даје се од стране носилаца података у тренутку када се региструју у корпусу или пријављују за DiscoverEU, тако што означе поље које није аутоматски означено. Што се тиче садржаја објављеног на Европском порталу за младе, сагласност се даје коришћењем образаца за сагласност, који се потписују пре него што садржај буде објављен.

Да би обавио обраду података, ГД.ЕАЦ.А.4 (DG.EAC.A.4) прикупља следеће категорије података о личности:

• Пружање информација

  • Појединци из јавности повезани са чланком, догађајем или вешћу: име, презиме, адреса е-поште.

  • Запослени из Еуродеск Брисел Линка и мреже националних Еуродеск организација: име, презиме, адреса е-поште, земља

• Образац за постављање питања

  • Појединци из јавности који одлуче да поставе питање путем специфичне форме треба да наведу своје име и адресу е-поште.

• Европски корпус солидарности

  • Појединци из јавности који одлуче да се придруже корпусу морају да доставе следеће основне информације: име, презиме, датум рођења, пол, земља легалног пребивалишта, држављанство, адреса е-поште, жељени језик за контакт, врсте активности корпуса које их интересују, претходно знање и искуство, и потврду да прихватају мисију и принципе корпуса.

  • Након начелног процеса регистрације за придруживање Корпусу, могу добровољно доставити додатне информације о себи: поштанску адресу, телефонски бројеви, резиме образовања и запослења, детаље о претходним волонтерским искуствима, језичке вештине, доступност за активности корпуса, мотивацију за волонтирање у активностима корпуса, мотивацију за учешће у активностима корпуса, жељене земље у којима желе да волонтирају, жељена занимања, било које додатне информације које корисник жели да пружи, спремност за примање е-поште, билтена, обавештења и других саопштења од корпуса. Када се пријављују за неку од могућности које оглашавају организације, могу навести и додатне информације које организације могу затражити.

  • Такође могу да поставе свој лични CV у облику документа, шта подразумева да ће све информације садржане у CV-у, укључујући детаље за контакт и све друге личне податке, бити доступне представницима организација овлашћених за спровођење активности корпуса, који могу користити те податке као део својих поступака за одабир регистрованих чланова за своје активности.

  • Европски корпус солидарности служиће као платформа за повезивање организација и појединаца, при чему Генерални директорат за образовање, омладину, спорт и културу (DG EAC) неће вршити процену личних аспеката лица на које се подаци односе.

  • Овлашћени представници организација овлашћених за спровођење активности Корпуса: име, презиме, корисничко име, адреса е-поште, организација(е) коју особа има овлашћење да администрира, прихватање мисије и принципа корпуса.

• База података организација и могућности

  • Појединци из јавности повезани са организацијама Европског корпуса солидарности које имају ознаку квалитета: име, презиме, адреса е-поште.

  • Менаџери организација: име, презиме, корисничко име, адреса е-поште, организација(е) коју особа има овлашћење да администрира.

• DiscoverEU

  а) Европска комисија обрађује следеће податке:

  • Појединачни чланови или вође група који одлуче да се пријаве за DiscoverEU дужни су да у својој пријави наведу основне податке о личности, и то: име, презиме, датум рођења, пол, земљу законитог пребивалишта, држављанство, адресу електронске поште, број личне карте или пасоша, број телефона и занимање. Давање одговора на питање којим се утврђује да ли лице које подноси пријаву има инвалидитет или здравствени проблем (одговор „да/не“) није обавезно. Подносиоци пријава такође морају одговорити и на низ питања повезаних са путовањем, као што су жељени период путовања, путују ли први пут у другу земљу ЕУ-а, путују ли први пут без пратње родитеља/старатеља, шта би вољели научити из овог искуства, којим би се активностима радо бавили на путовања, како би финансирали своје трошкове и како су сазнали за иницијативу.

  • У случају групне пријаве, водитељ групе мора доставити исте информације, након чега ће бити генерисан код који ће бити коришћен од стране осталих чланова групе за попуњавање својих личних података.

  б) Европска комисија може са овлашћеним извођачима и трећим странама делити следеће податке:

  • Адреса електронске поште и број телефона изабраних кандидата могу се доставити медијским кућама које су одабрале Европска комисија и EACEA, након што ти кандидати изричито пристану на то да медијске куће с њима ступе у контакт, као и представништвима Европске комисије и Служби портпарола Европске комисије (SPP). Када кандидати пристану доставити своје адресе е-поште медијским кућама, морају бити свесни да подлежу одговарајучој изјави о заштити приватности одређене надлежне медијске куће.
  • Европска комисија и EACEA могу делити податке о личности изабраних кандидата за DiscoverEU (конкретно: име, адреса електронске поште, број телефона, датум рођења и земља) свом овлашћеном извођачу задуженом за активности комуникације, у сврху, између осталог, организације и управљања догађајима и такмичењима, слања позива за догађаје или резервације путне карте ради учешћа на догађају.
  • Европска комисија и EACEA могу доставити овлашћеном извођачу, одговорном за доделу путних пропусница и картица за попуст, као и авионских карата или карата за друге видове превоза, следеће податке о личности изабраних кандидата за иницијативу DiscoverEU: шифру пријаве, идентификациони број кандидата, име, презиме, пол (ако га је кандидат навео), држављанство, статус избора, регион, шифру региона, језик, датум рођења, земљу издавања личне карте/пасоша, број личне карте/пасоша, земљу пребивалишта, поштански број, занимање, потврду (да/не) о постојању посебних потреба (не и конкретне медицинске информације које се захтевају у Порталу), адресу електронске поште, телефон, позивни број земље, број телефона и структурирани идентификациони број.
  • Европска комисија и EACEA могу доставити националним агенцијама програма Erasmus+ и мрежи Евродеск податке о личности изабраних кандидата за иницијативу DiscoverEU и кандидата који се налазе на резервној листи (конкретно: име, адреса електронске поште, број телефона, датум рођења и земља), у сврху слања позива за догађаје.
• Мрежа младих новинара у Европи

  • Појединци који се пријављују да буду део мреже младих новинара морају да доставе следеће основне податке: име, презиме, држава пребивалишта, националност и датум рођења. При подношењу пријаве на Еуродеск-у, од њих се тражи да прихвате GDPR )општих правила о заштити података= политику Еуродеска

  • Изабрани млади новинари који желе да учествују на догађањима у иностранству, по позиву Еуродеска или Европске комисије, морају да доставе све додатне личне податке који су неопходни да Еуродеск организује њихово путовање и смештај.

  • Име младих новинара се објављује уз чланке које они креирају. 

  • Кратка биографија младих новинара, коју сами припреме, објављује се у посебном одељку на Европском порталу за младе. 

Достављање података о личности је обавезно само како би се испунили услови за учешће у програмима DiscoverEU и Европски корпус солидарности. Ако не доставиш своје податке о личности, неће ти бити дозвољено да учествујеш у програмима.

ГД ЕАЦ.А.4(DG.EAC.A.4)/EACEA чува твоје податке о личности само онолико дуго колико је неопходно за остваривање сврхе у којој су прикупљени или за њихову даљу обраду.

Подаци о личности наведени уз чланке, вести, приче и догађаје биће архивирани заједно са тим садржајем у периоду од 2 године од тренутка када је садржај уклоњен са Портала. 

Подаци о личности из корисничких налога креираним за уреднике и ауторе који се воде на Европском омладинском порталу биће архивирани 2 године након што су се корисници последњи пут пријавили на ЕОП(EYP) путем тог корисничког налога.

Подаци о личности из корисничких налога за Европски корпус солидарности бришу се 3 године након што корисник наврши горњу старосну границу за учешће у Корпусу, осим ако је пристао да се придружи програму бивших учесника, ако је путем електронске поште обавестио да жели да задржи кориснички налог или ако је учешћем у програму примио финансијска средства Европске уније. У том случају, подаци се чувају у складу са заједничким списком рокова чувања података, и то 5 година од последње финансијске трансакције.

Подаци о личности садржани у корисничким пријавама за DiscoverEU које нису одабране нити су за њих резервисане путне пропуснице, бришу се 2 године након истека рока за подношење пријава у оквиру одговарајућег позива, осим ако су корисници изразили интересовање да буду обавештавани о другим услугама Европског омладинског портала (ЕОМ) или да у њима учествују. У том случају, подаци се чувају најдуже 5 година од истека рока за подношење пријава у оквиру одговарајућег позива за учешће. Након истека тог периода, њихови подаци о личности биће анонимизовани и чуваће се искључиво у статистичке сврхе, у оквиру агрегираних података.  

Подаци о личности садржани у корисничким пријавама за DiscoverEU које су одабране и за које су резервисане путне пропуснице биће избрисани или анонимизовани 5 година од истека рока за подношење пријава у оквиру одговарајућег позива, у складу са заједничким списком рокова чувања података, осим ако је корисник изразио интересовање да се повуче из статуса „изабраног корисника“ и није остварио корист од финансирања Европске уније у оквиру иницијативе. У том случају, подаци се чувају најдуже 2 године од истека рока за подношење пријава у оквиру одговарајућег позива за учешће.  

Међутим, можемо задржати анонимизоване податке на дужи период у историјске, статистичке или научноистраживачке сврхе, уз примену одговарајућих мера заштите. 

Сви подаци о линости у електронском формату (е-пошта, документи, базе података, постављене групе података итд.) похрањују се на серверима Европске комисије. Сви поступци обраде спроводе се у складу са Одлуком Комисије (ЕУ, Еуратом) 2017/46 од 10.јануара 2017. године о сигурности комуникационих и информационих система у Европској комисији.

Извођачи одређени од стране Комисије, обавезни су посебном уговорном клаузулом за све поступке обраде твојих података у име Комисије, као и обавезама у погледу поверљивости које произлазе из Опште уредбе о заштити података („ОУЗП’ Уредба (EУ) 2016/679).

Европски корпус солидарности:

Прихватајући ову посебну изјаву о заштити приватности, организација овлашћена за спровођење активности корпуса пристаје употребљавати ИТ системе Европског корпуса солидарности, искључиво за претраживање регистрованих чланова корпуса за активности, као и за контактирање регистрованих чланова корпуса и давање понуда за активност. Те активности могу бити на њихови иницијативу, или на иницијативу друге организације коју овлашћена организација званично представља.

Конкретно, овлашћена организација се обавезује да примени одговарајуће техничке и организационе мере безбедности сразмерне ризику својственом обради података о личности регистрованих лица, у сврху да:

• спречава неауторизованог приступа рачунарским системима за обраду података о личности, а посебно

  • неовлашћеног читања, копирања, мењања или уклањања носача података;

  • неовлашћеног уношења података, као и било какво неовлашћено откривање, измену или брисање сачуваних података о личности;

  • неовлашћеним особама које се користе системима за обраду података путем средстава за пренос података;

• осигура да овлашћени корисници система за обраду података могу приступити сам подацима о личности на које се односи њихово право приступа;

• забележи који су лични подаци саопштени, када и коме;

• осигура да се лични подаци обрађују у складу са одредбама о заштити података утврђеним националном законодавству;

• осигура да, приликом саопштавања личних података и преноса медија за похрану, подаци не могу бити прочитани, копирани или избрисани без овлашћења;

• дизајнирај његову организациону структуру на такав начин да испуњава захтеве за заштиту података.

Како би заштитила твоје податке о личности, Комисија је успоставила низ техничких и организационих мера. Техничке мере укључују одговарајуће мере за решавање проблема безбедности на интернет мрежи, ризика од губитка података, промене података или неовлашћеног приступа, узимајући у обзир ризик који представља обрада и природа података о личности који се обрађују. Организационе мере укључују ограничавање приступа подацима о личности, искључиво на овлашћена лица које имају легитимну потребу да знају сврху овог поступка обраде.

Приступ вашим подацима о личности има особље Комисије која је одговорна за спровођење ове обраде као и овлашћеном особљу према принципу „ко мора да зна“. Такво особље придржава се законских, а по потреби и додатних споразума о поверљивости.

• Пружање информација

  • Шира јавност ће видети релевантне личне контакт податке било које особе коју су овлашћени уредници ЕПМ-а додали у чланке, вести или догађаје, на пример јавну контакт особу за догађај или вест.

  • Ови подаци су такође доступни особљу Еуродеск-а у Еуродеск Брисел Линк-у и мрежи националних Еуродеск организација.

  • Администратори ЕПМ такође имају приступ овим информацијама.

• Образац за постављање питања

  • Контакни подаци биће доступни Еуродеск Брисел Линк-у, мрежи националних Еуродеск организација и администраторима ЕПМ.

• Европски корпус солидарности

  • Шира јавност ће видети податке за контакт о личности представника организација које су овлашћене за спровођење активности корпуса, ако их сама организација дода у свој профил корпуса објављен на интернет-страницама корпуса.

  • Регистровани чланови корпуса могу прегледавати и чувати своје податке о личности пријавом на свој налог Европског корпуса солидарности. Они су одговорни за квалитет својих података и имају право да обришу свој налог у било ком тренутку.

  • Подаци о личности регистрованих чланова корпуса доступни су овлашћеним представницима организација овлашћених за спровођење активности Корпса.

  • Подаци о личности регистрованих чланова корпуса су доступни националним агенцијама одговорним за спровођење програма Еразмус+ и Европског корпуса солидарности, ради пружања помоћи овлашћеним представницима организација, као и за потребе спровођење провера, ревизија и евалуација пројеката који добијају подршку ЕУ у којима су укључени регистровани чланови.

  • Подаци о личности регистрованих чланова корпуса су такође доступни администраторима корпуса и администраторима различитих ЕУ програма, путем којих овлашћене организације спроводе активности Европског корпуса солидарности.

  • Подаци о личности могу се делити са другим службама Европске комисије које би могле бити заинтересоване да ступе у контакт са регистрованим чланова.

  • Подаци о личности одабраних кандидата могу се поделити са штампаним, ТВ или радио медијиским кућама одабраним од стране Европске комисије након изричите сагласности одабраних кандидата.

  • Ограничени подаци о личности регистрованих чланова корпуса (име, презиме, датум рођења, земља пребивалишта, држављанство, адреса е-поште) могу бити послани другим алаткама којима управља ДГ ЕАЦ и који су доступни овлашћеним организацијама, националним агенцијама и администраторима корпуса.

  • Ограничени лични подаци учесника Корпуса (име, презиме, датум рођења, земља пребивалишта, националност, адреса е-поште, пол) послат ће се овлашћеном извођачу Европског корпуса солидарности, ради управљања осигурањем учесника Европског корпуса солидарности. Обавештење о заштити података о личности компаније Henner осигурање важи за пројекте који се спроводе у оквиру актуелног вишегодишњег финансијског оквира (MFF) за период 2021–2027, а који су започети 7. фебруара 2023. године или касније.

  • Ограничени подаци о личности учесника корпуса (име, презиме, датум рођења, адреса е-поште, земља пребивалишта) биће послати спољном алату „Youthpass“ како би учесници могли да забележе своје исходе неформалног учења ако то желе.

  • Ограничени подаци о личности регистрованих учесника корпуса/учесника (име, презиме, адреса е-поште, корисничко име за EU Login, језик за контакт, земља пребивалишта, град (ако је дефинисан)) који су заинтересовани за праћење Општих курсева за обуку путем интернета или обуку у подручју волонтирања у подручју хуманитарне помоћи, биће послати на платформу ЕУ Академије, како би регистровани учесници могли да имају приступ овим тренинзима. Регистровани чланови/учесници корпуса ће бити информисани о Обавештењу о заштити података опште интернет обуке пре него што се њихови подаци пренесу са Европског портала за младе (ЕПМ) на платформу ЕУ Академије. Ова платформа има сопствену Изјаву о ѕаштити приватности која је доступна на њеној интернет страници. Поред тога, регистровани чланови Европског корпуса солидарности који су исказали интересовање за волонтирање у подручју хуманитарне помоћи, имаће могућност да прате посебан тренинг на платформи ЕУ Академије, који је доступан преко њиховог профила на корпусу. Регистровани чланови корпуса ће бити информисани о Обавештењу о заштити података за ову обуку за хуманитарну помоћ пре него што се њихови подаци пренесу са Европског портала за младе (ЕПМ) на платформу ЕУ Академије.

  • Кориснички генерисани садржај и коментари објавњени од стране регистрованих чланова корпуса о свом искуству у корпусу, такође су доступни администраторима корпуса.

  • Ограничени обим личних података учесника Корпуса (подаци учесника: име, презиме, регистрациони број учесника (PRN), пол, адреса електронске поште, држављанство, земља и град/место пребивалишта, поштански број, датум почетка и датум завршетка ангажовања, земља и град/место у којем се обавља ангажовање; Подаци о организацији која пружа подршку учеснику и организацији домаћину: идентификациони број (OID), идентификациони код учесника (PIC), назив и земља) биће доступни делегацијама ЕУ како би могле брзо да контактирају волонтере у случају безбедносних ванредних ситуација и да их позову на догађаје.

• База података организација и могућности

  • Лични подаци за контакт особа повезаних са организацијама Европског корпуса солидарности, које имају ознаку квалитета, као и могућности које су видљиве широј јавности.

  • Овлашћени представници организација Европског корпуса солидарности које имају ознаку квалитета, могу приступити личним подацима за контакт особа повезаних са тим одређеним организацијама и њиховим пројектима.

• DiscoverEU

  • Подаци о личности подносиоца пријава доступни су администраторима DiscoverEU програма.
  • Ограничени обим података о личности изабраних кандидата и кандидата који се налазе на резервној листи може бити доступан националним агенцијама програма Erasmus+ и мрежи Евродеск, односно може им бити достављен.
  • Подаци о личности изабраних кандидата и кандидата који се налазе на резервној листи могу бити достављени овлашћеном извођачу одговорном за доделу путних пропусница.
  • Подаци о личности кандидата могу се доставити другим службама Европске комисије и EACEA-е које би могле бити заинтересоване за контактирање регистрованих чланова, уз њихову сагласност.
  • Европска комисија/EACEA може контактирати кандидате путем електронске поште или телефонски.
  • Изабране кандидате и кандидате који се налазе на резервној листи могу контактирати путем електронске поште или телефонски националне агенције програма Erasmus+, мрежа Евродеск, овлашћени извођач одговоран за доделу путних пропусница и друге организације које је овластила Европска комисија/EACEA.

• Мрежа младих новинара у Европи

  • Подаци о личности кандидата и изабраних младих новинара примају се од стране Европске комисије и Еуродеск Брисел Линк-а, провајдера услуга Комисије који делује као обрађивач података.
  • Широка јавност ће видети име и кратку биографију младих новинара у чланцима које су они направили, као и у посебном одељку на Европском порталу за младе.
  • Ограничени подаци о личности могу се делити са другим службама Европске комисије, националним Еуродеск канцеларијама и националним агенцијама за програм Erasmus+ и Европски корпус солидарности, које могу имати интерес да контактирају младе новинаре (уз њихов пристанак). 

Додатно, сви подаци о личности ће бити доступни за:

• Службеници у јединицама DG EAC/EACEA који су одговорни за имплементацију услуга преко Европског портала ѕа младе и за спровођење Европског солидарног корпуса и DiscoverEU програма.

• Особље одеља за информатику (ИТ) ГД EAЦ;

• Особље других надлежних служби Европске комисије који су су-одговорни за имплементацију услуга путем Европског портала за младе.

Подаци о личности се могу, према потреби, открити и:

• Особљу службе за унутарњу ревизију ДГ EAC

• Особљу ГД за унутарњу ревизију

• Особљу ОЛАФ-а

Следећи спољашњи извршитељи обраде могу приступити подацима о личности у складу са одобрењем Европске комисије:

• Еуродеск Брисел Линк;

• Националне организације Еуродеска;

• Овлашћене организације Европског корпуса солидарности;

• Извођач за осигурање Европског корпуса солидарности;

• Националне радне групе за дијалог ЕУ-е са младима;

• Извођачи ангажовани у оквиру иницијативе DiscoverEU;

• Националне агенције за Еразмус+ и Европски корпус солидарности (укључујући њихову мрежу РАУ);

• Овлашћени подизвођачи обраде националних агенција;

• Делегације ЕУ.

Податке за контакт тих спољашњих извођача обраде можеш пронаћи на следећу везу: https://youth.europa.eu/privacy/external-processors_en.  

Поред тога, ГД ЕАЦ(DG EAC)и EACEA делују као заједнички руковаоци обраде података у вези са иницијативом DiscoverEU, будући да заједнички обрађују податке о личности кандидата који преко Европског омладинског портала подносе пријаве за путне пропуснице у оквиру иницијативе DiscoverEU.

Међународни пренос података: 

Подаци о личности регистрованих чланова у Европском корпусу солидарности преносе се организацијама из трећих земаља изван ЕУ/ЕЕЗ које носе ознаку квалитета Европског корпуса солидарности (земље учеснице у програму и партнерске земље), али за које не постоји одговарајућа одлука о адекватности (укључујући земље учеснице у програму - Турску, Србију и Северну Македонију). У овом случају, ниво заштите твојих података о личности зависиће од закона или праксе те треће земље. Међутим, твоја права у погледу заштите података можда нису једнака онима у земљи ЕУ/ЕЕЗ или земљи у којој је донета одлука о адекватности.

Као „лице на које се подаци односе“ имаш посебна права на темељу поглавља III (чланци од 14 до 25) Уредбе (ЕУ) 2018/1725, конкретно, право на приступ својим подацима о личности и њихову исправку у случају да су твоји подаци о личности нетачни или непотпуни. Ако је применљиво, имаш право избрисати своје податке о личности, ограничити обраду твојих података о личности, приговорити обради и право на преносивост података.

Пристао/ла си дати своје податке о личности одјелу А.4 главне управе ГД.ЕАЦ(DG.EAC.A.4) за овај поступак обраде. У било ком тренутку можеш повући свој пристанак слањем обавештења руковаоцу обраде података. Повлачење неће утицати на законитост обраде извршене пре него што повучеш пристанак.

Своја права можеш остварити тако што ћеш контактирати руковаоца обраде података, или у случају спора, службеника за заштиту података. Ако је потребно, можеш се обратити и Европском надзорнику за заштиту података. Њихови подаци за контакт су наведени у одељку 9 у наставку. 

Ако желиш остварити своја права у погледу једног или више конкретних поступака обраде, јасно их наведи у свом захтеву (т.ј. наведи њихов број уписа у регистар, како је наведено у одељку 10 у наставку).

Након што буде спремна и објављена, ова изјава о заштити приватности је доступна на Европском порталу за младе (https://youth.europa.eu/privacy_en), у одељку "Приватност" у подножју странице. Поред тога, изјава о заштити приватности ће бити подељена са субјектима података одмах након што буде позната њихова адреса е-поште.

• Руковалац обраде података:

Ако желиш да оствариш своја права према Уредби (ЕУ) 2018/1725, или ако имаш коментаре, питања или притужбе, или ако желиш да поднесеш жалбу у вези са прикупљањем и коришћењем твојих личних података, слободно контактирај руковалаца за обраду података: 

Генерални директорат за образовање, младе, спорт и културу

Директорат А – Стратегија политика, информације о земљама и млади

Одељење А.4 – Млади и међугенерацијска правичност (DG.EAC.A.4)

Е-пошта: EAC-EYP@ec.europa.eu 

Адреса: Rue Joseph II 70, B-1049, Brussels

• Службеник Европске комисије за заштиту података (ДПО)

Можеш контактирати службеника за заштиту података (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) у вези са питањима која се односе на обраду ваших података о личности у складу са Уредбом (ЕУ) 2018/1725.

• Европски надзорник за заштиту података (ЕНЗП)

Имаш право обратити се (тј. можеш поднети жалбу) Европском надзорнику за заштиту података(edps@edps.europa.eu) ако сматраш да је руковаоц обраде података, обрадом повредио твоја права која имаш на темељу Уредбе (ЕУ) 2018/1725.

Службеник Комисије за заштиту података (СЗП), објављује регистар свих документираних поступака обраде података о личности које спроводи Комисија. Регистру можеш приступити путем следеће везе: http://ec.europa.eu/dpo-register. 

Тај је поступак обраде уписан у јавни регистар службеника за заштиту података (СЗП) под следећим бројем уписа: DPR-EC-00371.7.