Paziņojums par privātumu — Eiropas Jaunatnes portāls

Eiropas Komisija (tālāk tekstā “Komisija”) ir apņēmusies aizsargāt jūsu personas datus un respektēt jūsu privātumu. Komisija personas datus vāc un pēc tam apstrādā, ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulu (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti (ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001).

Šajā paziņojumā par privātumu ir izskaidrots jūsu personas datu apstrādes nolūks, veids, kādā visi sniegtie personas dati tiek vākti, apstrādāti un aizsargāti, kā šī informācija tiek izmantota un kādas tiesības jums ir saistībā ar saviem personas datiem. Tajā sniegta arī kontaktinformācija saziņai ar atbildīgo datu pārzini, pie kura vērsties, lai izmantotu savas tiesības, kā arī datu aizsardzības speciālista un Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja kontaktinformācija.

Zemāk ir sniegta informācija par apstrādes darbību DPR-EC-00371.7, kas attiecas uz Eiropas Jaunatnes portālu (EJP) un ar to saistītajiem tiešsaistes pakalpojumiem, piemēram, tīmekļvietnēm un mobilo tālruņu lietotnēm, un ko īsteno Izglītības, jaunatnes, sporta un kultūras ģenerāldirektorāta A direktorāta “Politikas stratēģija, valstu ekspertīze un jaunatne” A.4. nodaļa “Jaunatne un paaudžu vienlīdzība” (DG.EAC.A.4).

Apstrādes darbības nolūks: DG.EAC.A.4 vāc un izmanto personas datus, lai jauniešiem visā Eiropā sniegtu informāciju un iespējas, kas saistītas ar ES jaunatnes programmu tēmām.

Datu vākšanas nolūki

• Informācijas sniegšana

  • Sniegt kontaktinformāciju (ar rakstiem, pasākumiem un ziņām saistīto personu vārdus un uzvārdus un/vai e-pasta adreses) plašai sabiedrībai.

  • Gādāt, ka pilnvarotus lietotājus var reģistrēt EJP kā autorus vai redaktorus un ka vajadzības gadījumā viņiem var sniegt tehnisku palīdzību.

• Veidlapa jautājumu uzdošanai

  • Dot iespēju iedzīvotājiem uzdot jautājumu Eiropas Jaunatnes Portālā un saņemt atbildi no Eurodesk Briselē (Eurodesk Brussels Link), Eurodesk tīkla un/vai EJP administratoriem.

• Eiropas Solidaritātes korpuss

  • Dot iespēju jauniešiem reģistrēties dalībai korpusā, norādot galvenos personas datus un kontaktinformāciju. Dot iespēju korpusā reģistrētiem kandidātiem brīvprātīgi sniegt papildu kontaktinformāciju, ziņas par to, kādu veidu darbības viņus interesē, un par prasmēm un pieredzi, kas varētu būt viņu pienesums darbībās, kā arī kopsavilkumu par viņu izglītību un nodarbinātību un ziņas par brīvprātīgā darba pieredzi.

  • Dot korpusā reģistrētiem kandidātiem iespēju saņemt e-pasta vēstules, e-jaunumus un citus paziņojumus, kas saistīti ar iniciatīvām, kas domātas jaunatnei un ko īsteno korpuss un Eiropas Komisija vai citas struktūras, kā arī saņemt uzaicinājumus piedalīties aptaujās un citās darbībās, kuru nolūks ir apkopot Korpusā reģistrēto kandidātu atsauksmes. Korpusā reģistrētie kandidāti var izvēlēties, kādu veidu informāciju viņi vēlas saņemt.

  • Dot korpusam iespēju piedāvāt korpusā reģistrētiem kandidātiem mācību iespējas.

  • Dot korpusā reģistrētiem kandidātiem iespēju sniegt atsauksmes par pakalpojumiem un procesiem.

  • Dot korpusa dalībniekiem iespēju reģistrēt savus neformālo mācību rezultātus ārējā rīkā “Youthpass”.

  • Dot iespēju pilnvarotiem pārstāvjiem no organizācijām, kurām atļauts īstenot ar korpusu saistītas darbības, pārvaldīt savas organizācijas profilus, kas satur ar šīm organizācijām un ar to korpusa ietvaros īstenotajām darbībām saistīto personu vārdus un uzvārdus un/vai e-pasta adreses.

  • Dot iespēju pilnvarotiem pārstāvjiem no organizācijām, kurām atļauts īstenot korpusa darbības, veikt meklēšanu reģistrēto kandidātu datubāzē, lai atrastu potenciālus brīvprātīgos vai darbiniekus savām darbībām, informācijai par ierosināto darbību piemeklējot piemērotus personas datus un preferences, ko norādījuši reģistrētie kandidāti.

  • Dot šiem pilnvarotajiem pārstāvjiem iespēju sazināties ar atlasītajiem kandidātiem, ja šie kandidāti piekrīt tam, ka organizācija sazinās ar viņiem.

  • Dot šiem pilnvarotajiem pārstāvjiem iespēju piedāvāt korpusā reģistrētiem kandidātiem konkrētas darbības, kā arī pārvaldīt izteiktos piedāvājumus.

  • Dot korpusa administratoriem iespēju pārvaldīt reģistrēto kandidātu datubāzi un sniegt tiem palīdzību.

  • Dot iespēju valstu aģentūrām, kas atbild par “Erasmus+” un Eiropas Solidaritātes korpusa īstenošanu, veikt tādu projektu pārbaudes, revīzijas un izvērtējumus, kuri saņem ES atbalstu un kuros piedalās reģistrētie kandidāti, un sniegt organizāciju pilnvarotajiem pārstāvjiem ar ierobežotu piekļuvi korpusa datubāzei saistītu palīdzību.

  • Dot korpusa administratoriem iespēju pārvaldīt korpusa darbības un procedūras, kas ļauj meklēt piemērotākos kandidātus, kā arī sniegt palīdzību pilnvarotajiem pārstāvjiem no organizācijām, kurām ir atļauts īstenot korpusa darbības.

  • Dot korpusa administratoriem un trešām uzticamām personām iespēju nosūtīt informāciju un paziņojumus reģistrētiem kandidātiem un organizāciju pilnvarotajiem pārstāvjiem par korpusu un citām saistītām darbībām.

  • Dot korpusa administratoriem iespēju analizēt datus par reģistrētajiem kandidātiem un no viņiem saņemtās atsauksmes.

  • Dot ES delegācijām iespēju, izmantojot ierobežotu piekļuvi korpusa datubāzei, saņemt informāciju par korpusa dalībniekiem, kas nosūtīti uz valstīm, kurās atrodas šīs delegācijas.

• Organizāciju un iespēju datubāze

  • Plašai sabiedrībai sniegt kontaktinformāciju (to personu vārdus un uzvārdus un/vai e-pasta adreses, kas ir saistītas Eiropas Solidaritātes korpusa organizācijām, kuras ir saņēmušas kvalitātes zīmi).

  • Dot kvalitātes zīmi saņēmušām Eiropas Solidaritātes korpusa organizācijām iespēju pārvaldīt ar tām saistīto publicēto kontaktinformāciju.

  • Dot kvalitātes zīmi saņēmušām Eiropas Solidaritātes korpusa organizācijām iespēju darīt potenciālajiem kandidātiem zināmas iespējas, ko tās piedāvā, un dot jauniešiem iespēju sazināties ar šīm organizācijām.

  • Dot EJP administratoriem iespēju sniegt tehnisku palīdzību organizācijām.

• “DiscoverEU”

  • Dot jauniešiem iespēju pieteikties šai iniciatīvai, norādot galvenos personas datus, kontaktinformāciju, kā arī papildu informāciju, kas saistīta ar ceļošanu. 
  • Dot pieteikuma iesniedzējiem iespēju saņemt e-pasta vēstules un paziņojumus, kas saistīti ar “DiscoverEU” un citām jaunatnei paredzētām Eiropas Komisijas vai ar Eiropas Komisiju nesaistītām iniciatīvām, tostarp saņemt uzaicinājumus piedalīties aptaujās un citās darbībās, kuru nolūks ir apkopot viņu atsauksmes, kā arī saņemt komunikācijas un kampaņu materiālus un uzaicinājumus uz pasākumiem no Eiropas Komisijas, EACEA, “Erasmus+” valsts aģentūrām, Eurodesk un citām Eiropas Komisijas pilnvarotām organizācijām (ja ir saņemta piekrišana).
  • Dot “DiscoverEU” administratoriem iespēju piekļūt tiešsaistē glabātajiem kandidātu datiem, atlasīt kandidātus, analizēt datus un viņu atsauksmes, sazināties ar kandidātiem pa tālruni vai e-pastu, kā arī sniegt viņiem palīdzību (otrais atbalsta līmenis). Pirmā līmeņa atbalstu sniedz valstu Eurodesk.
  • Ļaut pilnvarotajam darbuzņēmējam, kas atbild par ceļošanas karšu piešķiršanu, saņemt ierobežotus datus par atlasītajiem kandidātiem un rezerves sarakstā iekļautajiem kandidātiem, lai ar viņiem sazinātos pa e-pastu vai tālruni.
  • Nodrošināt “Erasmus+” valstu aģentūrām un Eurodesk piekļuvi atlasīto pieteikuma iesniedzēju un rezerves sarakstā iekļauto pieteikuma iesniedzēju datiem, lai varētu ar tiem sazināties pa e-pastu vai tālruni nolūkā nosūtīt uzaicinājumus uz pasākumiem.
  • Uz visām pārējām apstrādes darbībām, kas saistītas ar “DiscoverEU” darbību, attiecas ieraksts DPR-EC-38151.1.

• Eiropas Jauno žurnālistu grupa

  • Dot iespēju Eiropas Komisijai un tās nolīgtajam datu apstrādātājam Eurodesk Brussels Link saņemt pieteikumus no jauniešiem, kuri vēlas piedalīties šajā grupā, atlasīt grupas dalībniekus, organizēt grupas pasākumus, sazināties ar jaunajiem žurnālistiem un jauno žurnālistu rakstus publicēt Eiropas Jaunatnes portālā, Eiropas Komisijas tīmekļa vietnēs un Eurodesk kontos sociālajos medijos. Pieteikties var reizi gadā, un atlasītā grupa aktīvi izstrādā saturu aptuveni vienu gadu. Šo grupu, kas pirmo reizi izveidota Eiropas Jaunatnes gada laikā 2022. gadā, pārvalda Eurodesk. Jaunie žurnālisti dažādos formātos (raksti, videomateriāli, aplādes u. c.) sagatavo uz viedokli balstītu saturu par dažādiem jauniešiem interesējošiem tematiem. 

Vispārīgi apsvērumi

Saistībā ar dažām no iepriekšminētajām funkcijām Eiropas Jaunatnes portāls un tam pakārtotie portāli laiku pa laikam rīko konkursus, kuru dalībniekiem var būt jāiesniedz personas dati. Dalība šajos konkursos ir pilnīgi brīvprātīga; iespējamos dalībniekus pirms personas datu iesniegšanas informē par izrietošajām sekām.

Lai varētu izmantot dažas funkcijas, lietotājiem var būt jāpiesakās portālā un jāautentificējas. Šim nolūkam EJP var izmantot Eiropas Komisijas identitātes pārvaldības sistēmu “EU Login”, kurai ir savs paziņojums par privātumu.

Eiropas Komisija un organizācijas, kas atbild par Eiropas Jaunatnes portāla funkciju īstenošanu, savāktos personas datus apstrādās vienīgi augstāk aprakstītajos nolūkos.

Jūsu personas dati netiks izmantoti automatizētai lēmumu pieņemšanai, piemēram, profilēšanai.

Ar Eiropas Jaunatnes portāla funkcijām saistītās personas datu apstrādes galvenais juridiskais pamats ir Regula (ES) 2021/888, ar ko izveido programmu “Eiropas Solidaritātes korpuss” un atceļ Regulas (ES) 2018/1475 un (ES) Nr. 375/2014, Regula (ES) 2021/817, ar ko izveido programmu “Erasmus+” un atceļ Regulu (ES) Nr. 1288/2013, un Eiropas Komisijas lēmums par 2018., 2019. un 2020. gada darba programmu sagatavošanas darbībai ““DiscoverEU”: bezmaksas ceļošanas kartes Eiropas jauniešiem, kas sasnieguši 18 gadu vecumu”.

Jūsu personas datus apstrādājam tāpēc, ka: 

a) apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot Savienības iestādei vai struktūrai likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras;

b) apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu kādu no pārziņa juridiskajiem pienākumiem;

c) datu subjekts ir devis piekrišanu savu personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem.

Zemāk minētās apstrādes darbības tiek veiktas, ja dalībnieks tām ir devis nepārprotamu piekrišanu. 

• Izmantot dalībnieku kontaktinformāciju (e-pasta adreses), lai viņi varētu saņemt e-pasta vēstules un citus paziņojumus, kas saistīti ar “DiscoverEU” un citām jaunatnei paredzētām Eiropas Komisijas vai ar Eiropas Komisiju nesaistītām iniciatīvām, tostarp saņemt uzaicinājumus piedalīties aptaujās un citās darbībās, kuru nolūks ir apkopot viņu atsauksmes, kā arī saņemt komunikācijas un kampaņu materiālus un uzaicinājumus uz pasākumiem no Eiropas Komisijas, EACEA, “Erasmus+” valsts aģentūrām, Eurodesk un citām Eiropas Komisijas pilnvarotām organizācijām (ja ir saņemta piekrišana).

• Dot Eiropas Komisijas izvēlētiem medijiem (drukātiem, TV vai radio) iespēju sazināties ar atlasītajiem kandidātiem, ja viņi ir tam skaidri piekrituši.

• Sniegt informāciju rakstiem, ziņām, pasākumiem un stāstiem. Šo informāciju manuāli ievada un pārvalda Eurodesk Brussels Link un valstu Eurodesk organizācijas. Personas datu attēlošanai un publicēšanai šajos rakstos, jaunumos, pasākumos un stāstos ir vajadzīga attiecīgo personu skaidra piekrišana.

Piekrišanu personas datu apstrādei augstāk norādītajos nolūkos datu subjekti sniedz brīdī, kad viņi reģistrējas korpusā vai piesakās dalībai “DiscoverEU”, atzīmējot lodziņu, kas nav atzīmēts pēc noklusējuma. Attiecībā uz saturu, kas tiek publicēts Eiropas Jaunatnes portālā, piekrišana tiek dota, izmantojot piekrišanas veidlapas, kuras tiek parakstītas pirms satura publicēšanas.

Lai veiktu šo apstrādes darbību, DG.EAC.A.4 vāc zemāk norādīto kategoriju personas datus.

• Informācijas sniegšana

  • Personas, kas saistītas ar rakstu, pasākumu vai ziņām: vārds, uzvārds, e-pasta adrese.

  • Eurodesk Brussels Link personāls vai valstu Eurodesk organizāciju tīkla darbinieki: vārds, uzvārds, e-pasta adrese, valsts.

• Veidlapa jautājumu uzdošanai

  • Iedzīvotājiem, kas uzdod jautājumu, izmantojot īpašo veidlapu, jānorāda savs vārds un e-pasta adrese.

• Eiropas Solidaritātes korpuss

  • Personām, kuras nolēmušas pievienoties korpusam, jāsniedz šāda pamatinformācija: vārds, uzvārds, dzimšanas datums, dzimums, mītnes valsts, valstspiederība, e-pasta adrese, vēlamā saziņas valoda, viņus interesējošie korpusa darbību veidi, iepriekšējas zināšanas un pieredze un norāde, ka viņi pieņem korpusa pamatuzdevumu un principus.

  • Pēc sākotnējās reģistrācijas, kas nepieciešama, lai pievienotos korpusam, viņi var brīvprātīgi norādīt papildu informāciju par sevi: pasta adresi; tālruņa numurus; kopsavilkumu par izglītību un nodarbinātību; sīkākas ziņas par brīvprātīgā darba pieredzi; valodu prasmes; pieejamību korpusa darbībām; kas viņus motivē piedalīties kādā korpusa darbībā; vēlamās valstis brīvprātīgā darba veikšanai; vēlamo nodarbošanos; jebkādu papildu informāciju, ko lietotājs vēlas sniegt; to, vai viņi vēlas saņemt e-pasta vēstules, e-jaunumus, paziņojumus un cita veida informāciju no korpusa. Kad viņi piesakās kādai organizāciju piedāvātai iespējai, viņi var sniegt arī papildu informāciju pēc organizāciju pieprasījuma.

  • Korpusā reģistrētie kandidāti var arī augšupielādēt savu CV dokumenta veidā, bet jāņem vērā, ka visa CV iekļautā informācija, ieskaitot kontaktinformāciju un citus sensitīvus personas datus, tiks darīta pieejama to organizāciju pārstāvjiem, kurām atļauts īstenot korpusa darbības, un viņi šo informāciju varēs izmantot, lai atlasītu reģistrētos kandidātus savām darbībām.

  • Eiropas Solidaritātes korpuss darbosies kā platforma, kas atvieglo kontaktu dibināšanu starp organizācijām un personām; EAC ĢD nevērtēs attiecīgo personu personas datus.

  • Pilnvarotie pārstāvji no organizācijām, kurām atļauts īstenot korpusa darbības: vārds, uzvārds, lietotājvārds, e-pasta adrese, organizācija(-as), kuru(-as) šai personai ir tiesības administrēt, korpusa pamatuzdevuma un principu pieņemšana.

• Organizāciju un iespēju datubāze

  • Personas, kas saistītas Eiropas Solidaritātes korpusa organizācijām, kuras ieguvušas kvalitātes zīmi: vārds, uzvārds, e-pasta adrese.

  • Organizāciju vadītāji: vārds, uzvārds, lietotājvārds, e-pasta adrese, organizācija(-as), kuru(-as) šai personai ir tiesības administrēt.

• “DiscoverEU”

  a) Eiropas Komisija apstrādā šādus datus.

  • Individuāliem dalībniekiem vai grupu vadītājiem, kas nolēmuši pieteikties “DiscoverEU”, pieteikumā jāsniedz šāda pamatinformācija: vārds, uzvārds, dzimšanas datums, dzimums, mītnes valsts, valstspiederība, e-pasta adrese, personas apliecības vai pases numurs, tālruņa numurs, nodarbošanās. Jautājums (jā/nē) par to, vai pieteikuma iesniedzējam ir invaliditāte vai veselības problēma, nav obligāts. Kandidātiem ir arī jāatbild uz vairākiem jautājumiem par ceļošanu, piemēram, par to, kurā periodā viņi vēlētos ceļot un vai šī ir pirmā reize, kad viņi dodas uz citu ES valsti, vai šī ir pirmā reize, kad viņi ceļo bez vecākiem vai aprūpētājiem, vai viņi dod priekšroku ceļošanai vienatnē vai kopā ar draugiem, ko viņi vēlētos iemācīties no šīs pieredzes, ko viņi vēlētos darīt ceļojuma laikā, kā viņi segtu izmaksas un kā viņi uzzinājuši par šo iniciatīvu.

  • Grupu pieteikumu gadījumā minēto informāciju sniedz grupas vadītājs un pēc tam tiek ģenerēts kods, ko personas datu ievadīšanai izmanto visi pārējie grupas dalībnieki.

  b) Eiropas Komisija var sniegt pilnvarotajiem darbuzņēmējiem un trešām personām šādus datus.

  • Atlasīto kandidātu e-pasta adrese un tālruņa numurs var tikt nodots Eiropas Komisijas un EACEA izvēlētiem medijiem, ja kandidāti ir skaidri piekrituši, ka mediji ar viņiem drīkst sazināties. Šī informācija var tikt kopīgota ar Eiropas Komisijas pārstāvniecībām un Eiropas Komisijas preses dienestu. Kad kandidāti izsaka piekrišanu sniegt savu e-pasta adresi medijiem, viņiem jāņem vērā, ka uz viņiem attiecas konkrētā atbildīgā medija paziņojums par privātumu.
  • Eiropas Komisija un EACEA drīkst nodot atlasīto “DiscoverEU” pieteikuma iesniedzēju personas datus (proti, vārdu un uzvārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru, dzimšanas datumu, valsti) savam pilnvarotajam darbuzņēmējam, kas atbild par komunikāciju, lai darbuzņēmējs varētu pārvaldīt pasākumus un konkursus un nosūtīt uzaicinājumus uz pasākumiem vai rezervēt ceļošanas biļetes kāda pasākuma apmeklēšanai.
  • Eiropas Komisija un EACEA var kopīgot atlasīto “DiscoverEU” kandidātu personas datus (proti, pieteikuma kodu, pieteikuma iesniedzēja identifikatoru, vārdu, uzvārdu, dzimumu (ja pieteikuma iesniedzējs to ir norādījis), valstspiederību, atlases statusu, reģionu, reģiona kodu, valodu, dzimšanas datumu, personas apliecības / pases izdevējvalsti, personas apliecības / pases numuru, dzīvesvietas valsti, pasta indeksu, nodarbošanos, apstiprinājumu (jā/nē) par īpašu vajadzību esamību (portālā netiek prasīta konkrēta medicīniska informācija), e-pastu, tālruni, valsts kodu, tālruņa numuru, strukturēto identifikatoru) ar pilnvaroto darbuzņēmēju, kas atbild par ceļošanas karšu un atlaižu karšu, kā arī lidojuma un citu transporta biļešu piešķiršanu.
  • Eiropas Komisija un EACEA var nodot atlasīto un rezerves sarakstā iekļauto “DiscoverEU” kandidātu personas datus (proti, vārdu un uzvārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru, dzimšanas datumu, valsti) “Erasmus+” valstu aģentūrām, lai tās varētu nosūtīt uzaicinājumus uz pasākumiem.
• Eiropas Jauno žurnālistu grupa

  • Personām, kas piesakās dalībai grupā, jāsniedz šāda pamatinformācija: vārds, uzvārds, dzīvesvietas valsts, valstspiederība, dzimšanas datums. Iesniedzot pieteikumu Eurodesk, viņi tiek aicināti pieņemt Eurodesk politiku attiecībā uz VDAR.

  • Atlasītajiem jaunajiem žurnālistiem, kuri vēlas pievienoties pasākumiem ārvalstīs, pēc Eurodesk vai Eiropas Komisijas uzaicinājuma ir jāsniedz visi papildu personas dati, kas ir nepieciešami, lai Eurodesk varētu rezervēt viņu ceļojumus un izmitināšanu.

  • Jauno žurnālistu vārdi tiek publicēti kopā ar viņu sagatavotajiem rakstiem. 

  • Jauno žurnālistu īsa biogrāfija, ko sagatavojuši viņi paši, tiek publicēta īpašā Eiropas Jaunatnes portāla sadaļā. 

Personas dati ir obligāti jāsniedz tikai tādēļ, lai izpildītu prasības, kas noteiktas dalībai programmās “DiscoverEU” un “Eiropas Solidaritātes korpuss”. Ja nesniegsiet savus personas datus, jūs nedrīkstēsiet piedalīties šajās programmās.

DG.EAC.A.4/EACEA glabā personas datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams, lai sasniegtu datu vākšanas vai turpmākas apstrādes mērķi.

Rakstos, ziņās, stāstos un pasākumos iekļautie personas dati tiks arhivēti līdz ar attiecīgo saturu divus gadus pēc publikācijas izņemšanas no portāla. 

Personas dati, ko satur Eiropas Jaunatnes portāla lietotāju konti, kuri izveidoti redaktoriem un autoriem, tiks arhivēti divus gadus pēc lietotāju pēdējās pieteikšanās savos kontos.

Personas dati, ko satur Eiropas Solidaritātes korpusa lietotāju konti, tiks dzēsti, kad būs pagājuši trīs gadus pēc tam, kad lietotāji būs sasnieguši vecumu, līdz kuram drīkst piedalīties korpusā, ja vien lietotājs nebūs piekritis piedalīties bijušo dalībnieku programmā, ja tāda tajā brīdī pastāvēs, vai nebūs pa e-pastu paudis vēlmi saglabāt lietotāja kontu, vai nebūs saņēmis ES finansējumu saistībā ar dalību programmā, — tādā gadījumā saskaņā ar kopējo glabāšanas sarakstu dati ir jāglabā piecus gadus pēc pēdējā finanšu darījuma veikšanas.

​Personas dati, ko satur neatlasītie un rezervāciju nepabeigušie “DiscoverEU” pieteikumi, tiks dzēsti divus gadus pēc attiecīgajam uzaicinājumam noteiktā pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām, ja vien attiecīgie kandidāti nebūs pauduši vēlmi turpināt saņemt informāciju par citiem EJP pakalpojumiem vai piedalīties tajos; šādā gadījumā dati tiks glabāti ne ilgāk kā piecus gadus no attiecīgā uzaicinājuma pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām. Kad būs pagājis minētais termiņš, viņu personas dati tiks anonimizēti un paturēti tikai statistikas nolūkiem apkopotu datu veidā.  

​Personas dati, ko satur atlasītie un rezervāciju veikušie “DiscoverEU” pieteikumi, saskaņā ar kopējo glabāšanas sarakstu tiks dzēsti/anonimizēti, kad pagājuši pieci gadi pēc attiecīgajam uzaicinājumam noteiktā pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām, izņemot gadījumu, kad lietotājs būs paudis vēlmi atteikties no “atlasītā lietotāja” statusa un nebūs saņēmis ar iniciatīvu saistīto ES finansējumu, — šādā gadījumā dati tiks glabāti ne ilgāk kā divus gadus pēc pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām attiecīgam uzaicinājumam.  

Tomēr mēs varam uzglabāt anonimizētu informāciju ilgāk vēsturiskiem, statistikas vai zinātniskiem mērķiem, veicot atbilstošus aizsardzības pasākumus. 

Visi elektroniskie personas dati (e-pasti, dokumenti, datubāzes, augšupielādētu datu kopumi u. c.) tiek glabāti Eiropas Komisijas serveros. Visas apstrādes darbības tiek veiktas saskaņā ar Komisijas 2017. gada 10. janvāra Lēmumu (ES, Euratom) 2017/46 par komunikācijas un informācijas sistēmu drošību Eiropas Komisijā.

Komisijas darbuzņēmējiem ir saistoša līguma īpaša klauzula par jūsu datu apstrādi Komisijas uzdevumā un konfidencialitātes nodrošināšanas pienākumi, kas izriet no Vispārīgās datu aizsardzības regulas (“VDAR”, Regula (ES) 2016/679).

Eiropas Solidaritātes korpuss

Pieņemot šo paziņojumu par privātumu, organizācijas, kam atļauts īstenot korpusa darbības, piekrīt izmantot Eiropas Solidaritātes korpusa IT sistēmu tikai, lai meklētu kandidātus savām darbībām, kā arī sazinātos ar kandidātiem un piedāvātu piedalīties kādā darbībā. Šīs darbības var īstenot pati organizācija vai cita organizācija, kuru attiecīgā organizācija oficiāli pārstāv.

Konkrētāk, pilnvarotā organizācija apņemas veikt no kandidātu personas datu apstrādes izrietošajiem riskiem pielāgotus tehniskus un operatīvus drošības pasākumus šādiem nolūkiem:

• nepieļaut, ka personas bez attiecīgām pilnvarām piekļūst personas datu apstrādes datorsistēmām, konkrētāk, nepieļaut

  • datu nesēju neatļautu nolasīšanu, kopēšanu, mainīšanu vai pārvietošanu;

  • datu neatļautu ievadīšanu, kā arī glabāto personas datu neatļautu izpaušanu, mainīšanu vai izdzēšanu;

  • ka personas bez attiecīgām pilnvarām izmanto datu apstrādes sistēmas, izmantojot datu pārsūtīšanas aprīkojumu;

• nodrošināt, ka pilnvarotie datu apstrādes sistēmas lietotāji var piekļūt tikai tiem personas datiem, kurus viņi var skatīt saskaņā ar savām piekļuves tiesībām;

• reģistrēt, kādi personas dati ir nosūtīti, kad un kam tie ir nosūtīti;

• nodrošināt, ka personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar šo datu aizsardzības noteikumiem, kas paredzēti valsts tiesību aktos;

• nodrošināt, ka personas datu paziņošanas laikā un datu nesēju transportēšanas laikā datus bez atļaujas nevar nolasīt, kopēt un izdzēst;

• izveidot tādu organizatorisko struktūru, kas atbilst datu aizsardzības prasībām.

Lai aizsargātu jūsu personas datus, Komisija ir ieviesusi vairākus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. Tehniskie pasākumi ietver piemērotas darbības, kuru mērķis ir garantēt drošību tiešsaistē un novērst tādus riskus kā datu zudums, to mainīšana vai neatļauta piekļuve datiem, ņemot vērā ar personas datu apstrādi saistīto risku un apstrādāto personas datu veidu. Organizatoriskie pasākumi ietver piekļuves ierobežošanu; personas datiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas, kam ir pamatota nepieciešamība tos zināt šīs apstrādes darbības nolūkos.

Jūsu personas datiem var piekļūt Komisijas darbinieki, kas ir atbildīgi par šīs apstrādes darbības veikšanu, un citi pilnvaroti darbinieki, ievērojot principu, ka informācija ir zināma tikai tiem, kam tā nepieciešama darbam. Šie darbinieki ievēro tiesību aktos noteiktās konfidencialitātes prasības un vajadzības gadījumā papildu vienošanās par konfidencialitāti.

• Informācijas sniegšana

  • Plaša sabiedrība var redzēt visu to personu kontaktinformāciju, ko rakstiem, ziņām vai pasākumiem pievienojuši pilnvaroti EJP redaktori, piemēram, kāda pasākuma vai ziņu raksta kontaktpersonas.

  • Šo informāciju var skatīt arī Eurodesk Brussels Link un valstu Eurodesk organizāciju tīkla darbinieki.

  • Šī informācija ir pieejama arī EJP administratoriem.

• Veidlapa jautājumu uzdošanai

  • Kontaktinformācija būs pieejama Eurodesk Brussels Link, valstu Eurodesk organizāciju tīkla darbiniekiem un EJP administratoriem.

• Eiropas Solidaritātes korpuss

  • Ja organizācija, kam atļauts vadīt korpusa darbības, savā korpusa vietnes lapās publicētajā profilā būs iekļāvusi savu pārstāvju personisko kontaktinformāciju, tā būs redzama plašai sabiedrībai.

  • Korpusā reģistrēti kandidāti var skatīt un pārvaldīt savus personas datus savā Eiropas Solidaritātes korpusa kontā. Viņi ir atbildīgi par savu datu kvalitāti, un viņiem ir tiesības jebkurā laikā dzēst savu kontu.

  • Korpusā reģistrēto personu personas dati ir pieejami pilnvarotajiem pārstāvjiem no organizācijām, kurām ir atļauts vadīt korpusa darbības.

  • Korpusā reģistrēto kandidātu personas dati ir pieejami par programmas “Erasmus+” un Eiropas Solidaritātes korpusa īstenošanu atbildīgajām valstu aģentūrām, kuras tos var izmantot, lai sniegtu palīdzību organizāciju pilnvarotajiem pārstāvjiem, kā arī lai veiktu tādu projektu pārbaudes, revīzijas un izvērtējumus, kuri saņem ES atbalstu un kuros ir piedalās korpusā reģistrētie kandidāti.

  • Korpusā reģistrēto kandidātu personas dati ir pieejami arī korpusa administratoriem un dažādu tādu ES programmu administratoriem, saskaņā ar kurām pilnvarotās organizācijas piedāvā Eiropas Solidaritātes korpusa darbības.

  • Kandidātu personas dati var tikt kopīgoti ar citiem Eiropas Komisijas dienestiem, kas vēlas sazināties ar reģistrētajiem kandidātiem.

  • Atlasīto kandidātu personas dati var tikt kopīgoti ar Eiropas Komisijas izvēlētiem medijiem (drukātiem, TV vai radio), ja atlasītie kandidāti tam ir skaidri piekrituši.

  • Daži korpusā reģistrēto kandidātu personas dati (vārds, uzvārds, dzimšanas datums, dzīvesvietas valsts, valstspiederība, e-pasta adrese) var tikt nosūtīti uz citiem rīkiem, kurus pārvalda EAC ĢD, un tie var būt pieejami pilnvarotajām organizācijām, valstu aģentūrām un korpusa administratoriem.

  • Daži korpusa dalībnieku personas dati (vārds, uzvārds, dzimšanas datums, dzīvesvietas valsts, valstspiederība, e-pasta adrese, dzimums) tiks nosūtīti Eiropas Solidaritātes korpusa darbuzņēmējam, lai tas varētu pārvaldīt Eiropas Solidaritātes korpusa dalībnieku apdrošināšanu. Paziņojums par datu aizsardzību, kas attiecas uz “Henner” apdrošināšanu, ir spēkā attiecībā uz projektiem, kas tiek īstenoti saskaņā ar pašreizējo DFS 2021.–2027. gadam, kas sākās 2023. gada 7. februārī.

  • Daži korpusa dalībnieku personas dati (vārds, uzvārds, dzimšanas datums, e-pasta adrese, dzīvesvietas valsts) tiks nosūtīti uz ārējo rīku “Youthpass”, lai dalībnieki, ja viņi to vēlas, varētu reģistrēt savus neformālo mācību rezultātus.

  • Ja korpusā reģistrētās personas / korpusa dalībnieki vēlēsies piedalīties vispārējo tiešsaistes mācību kursos vai humānās palīdzības jomas brīvprātīgā darba mācībās, daži viņu personas dati (vārds, uzvārds, e-pasta adrese, “EU Login” lietotājvārds, saziņas valoda, dzīvesvietas valsts, pilsēta (ja norādīta)) tiks nosūtīti uz platformu “EU Academy”, lai reģistrētie kandidāti / dalībnieki varētu piekļūt šīm mācībām. Korpusā reģistrētie kandidāti / korpusa dalībnieki tiks informēti par šo vispārējo tiešsaistes mācību paziņojumu par datu aizsardzību pirms viņu personas datu pārsūtīšanas no EJP uz platformu “EU Academy”. Šai platformai ir pašai savs paziņojums par privātumu, kas pieejams tās tīmekļvietnē. Turklāt Eiropas Solidaritātes korpusā reģistrētiem kandidātiem, kas būs izrādījuši interesi par brīvprātīgo darbu humānās palīdzības jomā, būs iespēja piedalīties īpašās mācībās platformā “EU Academy”, kurai var piekļūt no korpusa profila. Viņi tiks informēti par ar šīm humānās palīdzības jomas mācībām saistīto paziņojumu par datu aizsardzību pirms viņu datu pārsūtīšanas no EJP uz platformu “EU Academy”.

  • Korpusa administratoriem ir piekļuve saturam un komentāriem, ko korpusā reģistrētie kandidāti publicējuši par pieredzi korpusa ietvaros.

  • Ierobežoti korpusa dalībnieku personas dati (šādi dalībnieka dati: vārds, uzvārds, dalībnieka reģistrācijas numurs (PRN), dzimums, e-pasta adrese, valstspiederība, dzīvesvietas valsts un pilsēta/ciems, pasta indekss, dalības sākuma un beigu datums, dalības valsts un pilsēta/ciems. Organizācija, kas atbalsta un uzņem dalībnieku: ES delegācijām būs pieejams identifikācijas numurs (OID), dalībnieka identifikācijas kods (PIC), vārds, uzvārds un valsts), lai ar drošību saistītu ārkārtas situāciju gadījumā varētu ātri sazināties ar brīvprātīgajiem un uzaicināt viņus uz pasākumiem.

• Organizāciju un iespēju datubāze

  • Tādu personu kontaktinformācija, kas saistītas ar organizācijām Eiropas Solidaritātes korpusa ietvaros, kuras ieguvušas kvalitātes zīmi un piedāvā iespējas, ir pieejama plašai sabiedrībai.

  • Kvalitātes zīmi ieguvušu Eiropas Solidaritātes korpusa organizāciju pilnvarotie pārstāvji var piekļūt ar šīm organizācijām un to projektiem saistīto personu kontaktinformācijai.

• “DiscoverEU”

  • Kandidātu personas dati ir pieejami “DiscoverEU” administratoriem.
  • Ierobežoti atlasīto pieteikuma iesniedzēju un rezerves sarakstā iekļauto pieteikuma iesniedzēju personas dati var būt pieejami “Erasmus+” valstu aģentūrām un Eurodesk vai tikt kopīgoti ar tām.
  • Atlasīto kandidātu un rezerves sarakstā iekļauto kandidātu personas datus var kopīgot ar pilnvaroto darbuzņēmēju, kas atbild par ceļošanas karšu piešķiršanu.
  • Kandidātu personas dati var tikt kopīgoti ar citiem Eiropas Komisijas un EACEA dienestiem, kas vēlas sazināties ar reģistrētajiem kandidātiem.
  • Eiropas Komisija/EACEA var sazināties ar pieteikuma iesniedzējiem pa e-pastu vai tālruni.
  • Ar atlasītajiem kandidātiem un rezerves sarakstā iekļautajiem kandidātiem pa e-pastu vai pa tālruni var sazināties “Erasmus+” valstu aģentūras, Eurodesk, pilnvarotais darbuzņēmējs, kas atbild par ceļošanas karšu piešķiršanu, un citas Eiropas Komisijas/EACEA pilnvarotas organizācijas.

• Eiropas Jauno žurnālistu grupa

  • Pieteikuma iesniedzēju un atlasīto jauno žurnālistu personas datus saņem Eiropas Komisija un Eurodesk Brussels Link, kas ir Komisijas nolīgts pakalpojumu sniedzējs, kurš darbojas kā apstrādātājs.
  • Jauno žurnālistu vārdu un īsu biogrāfiju plaša sabiedrība redzēs kopā ar viņu sagatavotajiem rakstiem, kā arī īpašā Eiropas Jaunatnes portāla sadaļā.
  • Dažus personas datus var nodot arī citiem Eiropas Komisijas dienestiem, Eurodesk valstu birojiem, kā arī “Erasmus+” un Eiropas Solidaritātes korpusa valstu aģentūrām, kas varētu būt ieinteresētas sazināties ar jaunajiem žurnālistiem (ja viņi tam piekrituši). 

Visi personas dati būs pieejami arī šādām personām:

• to EAC ĢD / EACEA nodaļu darbinieki, kas atbildīgas par pakalpojumu sniegšanu ar Eiropas Jaunatnes portāla starpniecību un par Eiropas Solidaritātes korpusa un “DiscoverEU” īstenošanu;

• EAC ĢD Informātikas (IT) nodaļas personāls;

• citu to kompetento Eiropas Komisijas dienestu personāls, kuri ir līdzatbildīgi par pakalpojumu sniegšanu ar Eiropas Jaunatnes portāla starpniecību.

Ja nepieciešams, personas dati var tikt izpausti arī šādām personām:

• EAC ĢD Iekšējās revīzijas struktūrvienības personāls;

• Iekšējās revīzijas dienesta personāls;

• Eiropas Biroja krāpšanas apkarošanai personāls.

Personas datiem var piekļūt šādi ārēji darbuzņēmēji, kad tie ir ieguvuši Eiropas Komisijas atļauju:

• Eurodesk Brussels Link;

• valstu Eurodesk organizācijas;

• Eiropas Solidaritātes korpusa pilnvarotās organizācijas;

• Eiropas Solidaritātes korpusa nolīgtais apdrošinātājs;

• ES jaunatnes dialoga valstu darba grupas;

• “DiscoverEU” darbuzņēmēji;

• “Erasmus+” un Eiropas Solidaritātes korpusa valstu aģentūras (arī to Pētniecībā balstītas Eiropas jaunatnes programmu analīzes un uzraudzības (RAY) tīkls);

• valstu aģentūru pilnvarotie apakšuzņēmēji;

• ES delegācijas.

Šo ārējo darbuzņēmēju kontaktinformāciju varat atrast vietnē https://youth.europa.eu/privacy/external-processors_lv.  

Turklāt attiecībā uz “DiscoverEU” EAC ĢD un Eiropas Izglītības un kultūras izpildaģentūra (EACEA) darbojas kā kopīgi pārziņi, jo tie kopā apstrādā personas datus, ko sniedz kandidāti, kuri iesniedz pieteikumu Eiropas Jaunatnes portālā, lai varētu saņemt “DiscoverEU” ceļošanas kartes.

Datu nosūtīšana starptautiskā mērogā 

Korpusā reģistrēto kandidātu personas dati tiek nosūtīti Eiropas Solidaritātes korpusa kvalitātes zīmi saņēmušām organizācijām, kas atrodas ārpus ES/EEZ esošās trešās valstīs (programmas valstīs un partnervalstīs), attiecībā uz kurām nav pieņemts lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību (tai skaitā valstīm, kuras piedalās programmā: Turciju, Serbiju un Ziemeļmaķedoniju). Šajā gadījumā jūsu personas datu aizsardzības līmenis ir atkarīgs no attiecīgās trešās valsts tiesību aktiem vai prakses. Tomēr jūsu tiesības attiecībā uz datu aizsardzību var nebūt ekvivalentas tiesībām ES/EEZ valstī vai valstī, attiecībā uz kuru pieņemts lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību.

Jums kā “datu subjektam” ir konkrētas tiesības, kas noteiktas Regulas (ES) 2018/1725 III nodaļā (14.–25. pantā), jo īpaši tiesības piekļūt saviem personas datiem un tos labot, ja jūsu personas dati ir neprecīzi vai nepilnīgi. Attiecīgā gadījumā jums ir tiesības savus personas datus dzēst, ierobežot to apstrādi, iebilst pret to apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību.

Jūs esat piekritis(-usi) sniegt savus personas datus DG.EAC.A.4, lai tā varētu veikt šo apstrādes darbību. Savu piekrišanu varat jebkurā laikā atsaukt, par to informējot datu pārzini. Piekrišanas atsaukšana neietekmēs pirms piekrišanas atsaukšanas veiktās apstrādes likumību.

Savas tiesības varat izmantot, sazinoties ar datu pārzini vai — konflikta gadījumā — ar datu aizsardzības speciālistu. Ja vajadzīgs, varat vērsties arī pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja. To kontaktinformācija ir norādīta šī dokumenta 9. sadaļā. 

Ja vēlaties izmantot savas tiesības saistībā ar vienu vai vairākām konkrētām apstrādes darbībām, aprakstiet tās savā pieprasījumā (t. i., norādiet to reģistrācijas numuru(-us); šīs darbības reģistrācijas numurs ir norādīts šī dokumenta 10. sadaļā).

Pēc tam, kad šis paziņojums par privātumu būs sagatavots un publicēts, ar to varēs iepazīties Eiropas Jaunatnes portāla sadaļā “Privātums” (https://youth.europa.eu/privacy_lv), kas pieejama no tīmekļvietnes kājenes. Šis paziņojums par privātumu tiks nosūtīts arī datu subjektiem, tiklīdz būs zināma viņu e-pasta adrese.

• Datu pārzinis

Ja vēlaties īstenot savas tiesības atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725, vēlaties ko piebilst, jautāt vai par kaut ko šaubāties, vai ja vēlaties iesniegt sūdzību par personas datu vākšanu un izmantošanu, lūdzam sazināties ar datu pārzini: 

Izglītības, jaunatnes, sporta un kultūras ģenerāldirektorāts

A direktorāts “Politikas stratēģija, valstu ekspertīze un jaunatne”

A.4. nodaļa “Jaunatne un paaudžu vienlīdzība” (DG.EAC.A.4)

E-pasts: EAC-EYP@ec.europa.eu 

Adrese: Rue Joseph II 70, B-1049, Brussels

• Komisijas datu aizsardzības speciālists

Par jautājumiem, kas saistīti ar jūsu personas datu apstrādi, kura notiek saskaņā ar Regulu (ES) 2018/1725, varat sazināties ar datu aizsardzības speciālistu, rakstot uz e-pasta adresi DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu.

• Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs (EDAU)

Ja uzskatāt, ka datu pārziņa īstenotajā jūsu personas datu apstrādē ir pārkāptas jūsu tiesības, kas noteiktas Regulā (ES) 2018/1725, jums ir tiesības vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja (edps@edps.europa.eu), proti, iesniegt sūdzību.

Komisijas datu aizsardzības speciālists publicē visu to Komisijas veikto personas datu apstrādes darbību reģistru, kuras ir dokumentētas un par kurām viņam ir paziņots. Reģistram var piekļūt vietnē http://ec.europa.eu/dpo-register. 

Šī konkrētā apstrādes darbība ir iekļauta datu aizsardzības speciālista publiskajā reģistrā ar šādu reģistrācijas numuru: DPR-EC-00371.7.