Posebna izjava o zaštiti osobnih podataka – Europski portal za mlade

Europska komisija (dalje u tekstu „Komisija”) obvezala se da će štititi vaše osobne podatke i poštovati vašu privatnost. Komisija prikuplja i obrađuje osobne podatke u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka (te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001).

U ovoj izjavi o zaštiti osobnih podataka objašnjava se zašto obrađujemo osobne podatke, kako ih prikupljamo, postupamo s njima i štitimo ih, kako se ti podaci koriste i koja su vaša prava u vezi s vašim osobnim podacima. Navedeni su i podaci za kontakt nadležnog voditelja obrade podataka kojemu se možete obratiti da biste ostvarili svoja prava, službenika za zaštitu podataka i Europskog nadzornika za zaštitu podataka.

U nastavku su informacije o postupku obrade DPR-EC-00371.7 u vezi s Europskim portalom za mlade i s njim povezanim internetskim uslugama, primjerice internetskim stranicama i mobilnim aplikacijama, koji provodi Glavna uprava za obrazovanje, mlade, sport i kulturu / Uprava A – Strategija politike, podaci o zemljama i mladi / Odjel A.4 – Mladi i međugeneracijska pravednost (DG.EAC.A.4).

Svrha postupka obrade: DG.EAC.A.4 prikuplja i koristi osobne podatke za pružanje informacija i prilika mladima u cijeloj Europi u vezi s temama EU-ovih programa za mlade.

Podaci se prikupljaju u sljedeće svrhe:

• Pružanje informacija

  • Javnosti staviti na raspolaganje podatke za kontakt (ime, prezime i/ili e-adresu osoba povezanih s člancima, događanjima ili novostima).

  • Omogućiti ovlaštenim korisnicima da se na Europskom portalu za mlade registriraju kao autori ili urednici i po potrebi pružiti tehničku podršku.

• Obrazac za pitanja

  • Omogućiti postavljanje pitanja putem Europskog portala za mlade i dobivanje odgovora od Eurodesk Brussels Linka, mreže Eurodeska i/ili administratora Europskog portala za mlade.

• Europske snage solidarnosti

  • Omogućiti mladima da se registriraju za sudjelovanje u Snagama tako da navedu osnovne osobne informacije i podatke za kontakt. Omogućiti registriranim članovima Snaga da, ako žele, navedu dodatne podatke za kontakt, vrste aktivnosti za koje su zainteresirani, vještine i iskustvo kojima bi mogli pridonijeti aktivnostima, kratak pregled svojeg školovanja i radnog iskustva te eventualno dosadašnje volontersko iskustvo.

  • Omogućiti registriranim članovima Snaga da primaju e-poruke, biltene i druge obavijesti povezane sa Snagama i drugim inicijativama (Europske komisije i drugih) koje su namijenjene mladima te da sudjeluju u anketama i na druge načine daju povratne informacije. Registrirani članovi Snaga mogu sami odrediti koje vrste poruka žele primati.

  • Omogućiti Snagama da registriranim članovima ponude mogućnosti za osposobljavanje.

  • Omogućiti registriranim članovima Snaga da daju povratne informacije o uslugama i postupcima.

  • Omogućiti sudionicima Snaga da bilježe ishode neformalnog učenja u vanjskom alatu „Youthpass”.

  • Omogućiti ovlaštenim predstavnicima organizacija koje provode aktivnosti Snaga da ažuriraju profile svojih organizacija, uključujući imena, prezimena i/ili e-adrese osoba povezanih s organizacijama i njihovim aktivnostima u okviru Snaga.

  • Omogućiti ovlaštenim predstavnicima organizacija koje provode aktivnosti Snaga da pretražuju baze podataka registriranih članova kako bi pronašli potencijalne volontere tako da usporede informacije o predloženoj aktivnosti s osobnim podacima i preferencijama registriranih članova.

  • Omogućiti tim ovlaštenim predstavnicima da stupe u kontakt s odabranim kandidatima ako su oni na to pristali.

  • Omogućiti tim ovlaštenim predstavnicima da registriranim kandidatima Snaga daju konkretne ponude aktivnosti i da upravljaju dostavljenim ponudama.

  • Omogućiti administratorima Snaga da upravljaju bazom podataka registriranih članova Snaga i pružaju podršku registriranim članovima.

  • Omogućiti nacionalnim agencijama nadležnima za provedbu programa Erasmus+ i Europske snage solidarnosti da provode provjere, revizije i evaluacije projekata za koje je dodijeljena potpora EU-a i u kojima sudjeluju registrirani članovi i da pružaju pomoć ovlaštenim predstavnicima organizacija putem ograničenog pristupa bazi podataka Snaga.

  • Omogućiti administratorima Snaga da upravljaju aktivnostima Snaga i postupcima traženja odgovarajućih kandidata i uspoređivanja podataka te da pružaju podršku ovlaštenim predstavnicima organizacija koje provode aktivnosti Snaga.

  • Omogućiti administratorima Snaga i drugim stranama od povjerenja da registriranim članovima Snaga i ovlaštenim predstavnicima organizacija šalju informacije i obavijesti o Snagama i drugim sličnim aktivnostima.

  • Omogućiti administratorima Snaga da analiziraju podatke i povratne informacije registriranih članova.

  • Omogućiti delegacijama EU-a da putem ograničenog pristupa bazi podataka Snaga dobivaju informacije o sudionicima Snaga raspoređenima u zemlje u kojima se te delegacije nalaze.

• Baza podataka organizacija i mogućnosti

  • Javnosti staviti na raspolaganje podatke za kontakt (ime, prezime i/ili e-adresu osoba povezanih s organizacijama Europskih snaga solidarnosti koje nose oznaku kvalitete).

  • Omogućiti organizacijama Europskih snaga solidarnosti koje nose oznaku kvalitete da upravljaju objavljenim podacima za kontakt svojih organizacija.

  • Omogućiti organizacijama Europskih snaga solidarnosti koje nose oznaku kvalitete da oglašavaju mogućnosti koje nude potencijalnim kandidatima i omogućiti mladima da stupe u kontakt s tim organizacijama.

  • Omogućiti administratorima Europskog portala za mlade da pružaju tehničku podršku organizacijama.

• DiscoverEU

  • Omogućiti mladima da se prijave za inicijativu tako da dostave osnovne osobne informacije, podatke za kontakt i dodatne informacije povezane s putovanjem. 
  • Omogućiti kandidatima da, nakon što daju privolu, od Europske komisije, EACEA-e, nacionalnih agencija za Erasmus+, Eurodeska i drugih organizacija koje ovlasti Europska komisija primaju e-poruke i druge obavijesti povezane s inicijativom DiscoverEU i drugim inicijativama (Europske komisije i drugih) koje su namijenjene mladima, uključujući ankete i druge načine prikupljanja povratnih informacija od kandidata, kao i ostala priopćenja, materijale za kampanje i pozivnice za događanja.
  • Omogućiti administratorima inicijative DiscoverEU da pristupaju podacima kandidata pohranjenima na internetu, odabiru kandidate, analiziraju podatke i povratne informacije primljene od kandidata, stupaju u kontakt s kandidatima telefonski ili e-poštom i pružaju im podršku (podrška druge razine). Podršku prve razine pružaju nacionalne organizacije Eurodeska.
  • Omogućiti ovlaštenom ugovaratelju odgovornom za dodjelu putnih propusnica da dobiva neke podatke odabranih kandidata i kandidata s pričuvne liste u svrhu stupanja u kontakt s njima e-poštom ili telefonski.
  • Omogućiti nacionalnim agencijama za Erasmus+ i Eurodesku da pristupaju podacima odabranih kandidata i kandidata s pričuvne liste u svrhu pozivanja na događanja e-poštom ili telefonski.
  • Sve ostale aktivnosti obrade povezane s inicijativom DiscoverEU obuhvaćene su upisom DPR-EC-38151.1.

• Skupina mladih novinara u Europi

  • Omogućiti Europskoj komisiji i njezinu izvršitelju obrade, tijelu Eurodesk Brussels Link, primanje prijava mladih koji žele sudjelovati u skupini, odabir članova za skupinu, organiziranje događanja za skupinu, komunikaciju s mladim novinarima i objavljivanje članaka koje su napisali mladi novinari na Europskom portalu za mlade, internetskim stranicama Europske komisije i profilima Eurodeska na društvenim mrežama. Prijave se primaju jednom godišnje, a odabrana skupina aktivno radi na sadržaju otprilike godinu dana. Tom skupinom, uspostavljenom 2022. tijekom Europske godine mladih, upravlja Eurodesk. Mladi novinari rade na sadržaju na temelju svojih mišljenja o raznim temama od interesa za mlade i u raznim formatima (članci, videozapisi, podcasti i drugo). 

Opće napomene:

Za neke od navedenih funkcionalnosti Europski portal za mlade i s njim povezani portali povremeno organiziraju natječaje za koje će se možda tražiti osobni podaci. Sudjelovanje u takvim natječajima potpuno je dobrovoljno; potencijalni sudionici se prije sudjelovanja obavještavaju o tome koji će se osobni podaci tražiti.

Za pristup nekim funkcionalnostima korisnici će se možda morati prijaviti i autentificirati. U tu svrhu Europski portal za mlade može koristiti sustav Europske komisije za upravljanje identitetom, preko sustava EU Login. Taj sustav ima zasebnu izjavu o zaštiti osobnih podataka.

Europska komisija i organizacije odgovorne za provedbu funkcionalnosti Europskog portala za mlade prikupljene će osobne podatke obrađivati isključivo u prethodno opisane svrhe.

Vaši osobni podaci neće se koristiti za automatizirano donošenje odluka, uključujući profiliranje.

Glavne su pravne osnove za obradu osobnih podataka za funkcionalnosti Europskog portala za mlade Uredba (EU) 2021/888 o uspostavi programa Europske snage solidarnosti i o stavljanju izvan snage uredaba (EU) 2018/1475 i (EU) br. 375/2014, Uredba (EU) 2021/817 o uspostavi programa Unije za obrazovanje i osposobljavanje, mlade i sport Erasmus+ te o stavljanju izvan snage Uredbe (EU) br. 1288/2013 i Odluka Europske komisije o godišnjim programima rada za 2018., 2019. i 2020. za pripremno djelovanje „DiscoverEU: Besplatne putne propusnice za Europljane koji navrše 18 godina”.

Vaše osobne podatke obrađujemo iz sljedećih razloga: 

a) obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti dodijeljene instituciji ili tijelu Unije

b) obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza voditelja obrade

c) ispitanik je dao privolu za obradu njegovih osobnih podataka u jednu ili više konkretnih svrha.

Sljedeće aktivnosti obrade temelje se na izričitoj privoli sudionika: 

• Korištenje podataka za kontakt sudionika (e-adresa), nakon što daju privolu, kako bi od Europske komisije, EACEA-e, nacionalnih agencija za Erasmus+, Eurodeska i drugih organizacija koje ovlasti Europska komisija mogli primati e-poruke i druge obavijesti povezane s inicijativom DiscoverEU i drugim inicijativama (Europske komisije i drugih) koje su namijenjene mladima, uključujući ankete i druge načine prikupljanja povratnih informacija od kandidata, kao i ostala priopćenja, materijale za kampanje i pozivnice za događanja.

• Omogućavanje tiskanim medijima i televizijskim ili radijskim postajama koje odabere Europska komisija da stupe u kontakt s odabranim kandidatima, ali samo uz njihovu izričitu privolu.

• Pružanje informacija za članke, vijesti, događanja i priče. Njih ručno unose i ažuriraju Eurodesk Brussels Link i mreža nacionalnih organizacija Eurodeska. Za prikazivanje i objavljivanje osobnih podataka u tim člancima, vijestima, događanjima i pričama potrebna je izričita privola sudionika.

Privolu za obradu osobnih podataka u prethodno navedene svrhe ispitanici daju u trenutku registracije za Snage ili prijave za DiscoverEU označivanjem polja, koje nije automatski označeno. Za sadržaj koji se objavljuje na Europskom portalu za mlade privola se daje potpisivanjem obrasca za privolu prije objave sadržaja.

U svrhu ovog postupka obrade DG.EAC.A.4 prikuplja sljedeće kategorije osobnih podataka:

• Pružanje informacija

  • Osobe koje se pojavljuju u kontekstu članaka, vijesti ili informacija o događanjima: ime, prezime, e-adresa.

  • Zaposlenici Eurodesk Brussels Linka ili nacionalnih organizacija koje pripadaju Eurodesk mreži: ime, prezime, e-adresa, zemlja.

• Obrazac za pitanja

  • Pojedinci koji postave pitanje putem tog obrasca moraju navesti svoje ime i e-adresu.

• Europske snage solidarnosti

  • Osobe koje se odluče priključiti Snagama moraju dostaviti sljedeće osnovne informacije: ime, prezime, datum rođenja, spol, zemlju boravišta, državljanstvo, e-adresu, željeni jezik za kontakt, vrste aktivnosti za koje su zainteresirani u Snagama, prethodno znanje i iskustvo te naznačiti da prihvaćaju misiju i načela Snaga.

  • Nakon početnog postupka registracije za pridruživanje Snagama mogu, ako žele, navesti dodatne informacije o sebi: adresu, brojeve telefona, kratak pregled školovanja i radnog iskustva, dosadašnja volonterska iskustva, jezične vještine, raspoloživost za aktivnosti Snaga, motivaciju za volontiranje u aktivnosti Snaga, motivaciju za sudjelovanje u aktivnosti Snaga, zemlje u kojima bi rado volontirali, željena zanimanja, sve dodatne informacije koje žele dati, privola za primanje e-poruka, biltena, obavijesti i drugih poruka Snaga. Kad se prijavljuju za mogućnost koju oglašavaju organizacije, mogu navesti i neke dodatne informacije koje organizacije možda zatraže.

  • Mogu priložiti i svoj životopis kao zaseban dokument imajući na umu da će sve informacije iz životopisa, uključujući podatke za kontakt i sve druge osobne podatke, biti dostupne predstavnicima organizacija zaduženih za vođenje aktivnosti Snaga, koji ih mogu koristiti u postupku odabira registriranih članova za svoje aktivnosti.

  • Europske snage solidarnosti služit će kao platforma za lakše povezivanje organizacija i pojedinaca, a Glavna uprava EAC neće ocjenjivati osobne aspekte osoba čiji se podaci obrađuju.

  • Ovlašteni predstavnici organizacija zaduženih za vođenje aktivnosti Snaga moraju dostaviti: ime, prezime, korisničko ime, e-adresu, ime organizacije/organizacija u čije je ime osoba ovlaštena za upravljanje te naznačiti da prihvaćaju misiju i načela Snaga.

• Baza podataka organizacija i mogućnosti

  • Osobe koje su povezane s organizacijama Europskih snaga solidarnosti koje nose oznaku kvalitete: ime, prezime, e-adresa.

  • Upravitelji organizacija: ime, prezime, korisničko ime, e-adresa, ime organizacije/organizacija u čije je ime osoba ovlaštena za upravljanje.

• DiscoverEU

  a) Europska komisija obrađuje sljedeće podatke:

  • Pojedinačni članovi ili voditelji skupina koji se odluče prijaviti za DiscoverEU moraju u prijavi navesti osnovne osobne podatke (ime, prezime, datum rođenja, spol, zemlju boravišta, državljanstvo, e-adresu, broj osobne iskaznice ili putovnice, telefonski broj, zanimanje). Pitanje (da/ne) o tome ima li kandidat invaliditet ili zdravstveni problem nije obvezno. Kandidati moraju odgovoriti i na niz pitanja povezanih s putovanjem, npr. u kojem razdoblju žele putovati, je li to prvi put da putuju u drugu zemlju EU-a, putuju li prvi put bez pratnje roditelja/skrbnika, planiraju li putovati sami ili s prijateljima, što bi voljeli naučiti iz tog iskustva, kojim bi se aktivnostima rado bavili na putovanju, kako bi financirali svoje troškove i kako su saznali za inicijativu.

  • U slučaju skupne prijave te informacije mora navesti voditelj skupine, nakon čega će se generirati kôd koji će ostali članovi skupine koristiti za unošenje svojih osobnih podataka.

  b) Europska komisija može s ovlaštenim ugovarateljima i trećim stranama podijeliti sljedeće podatke:

  • E-adresa i telefonski broj odabranih kandidata mogu se podijeliti s medijskim kućama koje odaberu Europska komisija i EACEA (nakon što ti kandidati izričito pristanu na to da medijske kuće s njima stupe u kontakt) i s predstavništvima Europske komisije i Službom glasnogovornika Europske komisije. Nakon što kandidati pristanu dati svoje e-adrese medijskim kućama, za njih vrijedi izjava o zaštiti osobnih podataka medijske kuće koja im se obrati.
  • Europska komisija i EACEA mogu podijeliti osobne podatke odabranih kandidata za DiscoverEU (ime, e-adresu, telefonski broj, datum rođenja, zemlju) sa svojim ovlaštenim ugovarateljem zaduženim za komunikacijske aktivnosti, primjerice u svrhu organizacije događanja i natječaja, slanja pozivnica za događanja ili rezervacije putne karte za sudjelovanje u događanju.
  • Europska komisija i EACEA mogu podijeliti osobne podatke odabranih kandidata za DiscoverEU (oznaku prijave, identifikacijsku oznaku kandidata, ime, prezime, spol (ako je naveden), državljanstvo, status odabira, regiju, oznaku regije, jezik, datum rođenja, zemlju koja je izdala osobnu iskaznicu / putovnicu, broj osobne iskaznice ili putovnice, zemlju boravišta, poštanski broj, zanimanje, odgovor (da/ne) u vezi s posebnim potrebama (ali ne i konkretne medicinske informacije koje se traže na portalu), e-adresu, broj telefona, oznaku zemlje, strukturiranu identifikacijsku oznaku) s ovlaštenim ugovarateljem odgovornim za dodjelu putnih propusnica i kartica za popust, kao i avionskih ili drugih prijevoznih karata.
  • Europska komisija i EACEA mogu podijeliti osobne podatke odabranih kandidata i kandidata s pričuvne liste za DiscoverEU (ime i prezime, e-adresu, telefonski broj, datum rođenja, zemlju) s nacionalnim agencijama za Erasmus+ i Eurodeskom u svrhu slanja pozivnica za događanja.
• Skupina mladih novinara u Europi

  • Osobe koje se prijave za sudjelovanje u skupini moraju dostaviti sljedeće osnovne informacije: ime, prezime, zemlju boravišta, državljanstvo i datum rođenja. Prilikom podnošenja prijave Eurodesku moraju prihvatiti Eurodeskovu politiku zaštite podataka.

  • Odabrani mladi novinari koji žele sudjelovati u događanjima u inozemstvu (na poziv Eurodeska ili Europske komisije) moraju dostaviti dodatne osobne podatke koji su Eurodesku potrebni da bi im mogao rezervirati putovanje i smještaj.

  • Imena mladih novinara objavljuju se uz članke koje napišu. 

  • Kratke biografije mladih novinara, koje sastavljaju sami, objavljuju se u posebnom odjeljku na Europskom portalu za mlade. 

Navođenje osobnih podataka obvezno je samo kako bi se ispunili uvjeti za sudjelovanje u programima DiscoverEU i Europske snage solidarnosti. Ako ne dostavite svoje osobne podatke, nećete moći sudjelovati u tim programima.

DG.EAC.A.4/EACEA čuva vaše osobne podatke samo onoliko dugo koliko je potrebno da se ispuni svrha prikupljanja ili daljnje obrade.

Osobni podaci navedeni u člancima, vijestima, pričama i događanjima bit će arhivirani zajedno s predmetnim sadržajem dvije godine nakon što se sadržaj ukloni s portala. 

Osobni podaci iz korisničkih računa za urednike i autore na Europskom portalu za mlade bit će arhivirani dvije godine nakon što se korisnik zadnji put prijavi na portal s predmetnim korisničkim računom.

Osobni podaci iz korisničkih računa za Europske snage solidarnosti brišu se tri godine nakon što korisnik dosegne gornju dobnu granicu za sudjelovanje u Snagama, osim ako je pristao pridružiti se programu bivših sudionika, ako je e-poštom dojavio da želi zadržati korisnički račun ili je u okviru sudjelovanja u programu primio financijska sredstva EU-a. U tom se slučaju podaci čuvaju na temelju zajedničkog popisa za čuvanje podataka pet godina od zadnje financijske transakcije.

Osobni podaci iz prijava korisnika koji nisu odabrani za sudjelovanje ili im nije rezervirano putovanje i smještaj u okviru inicijative DiscoverEU brišu se dvije godine nakon isteka roka za prijavu za relevantni poziv, osim ako su naveli da žele biti obaviješteni ili uključeni u druge usluge Europskog portala za mlade. U tom se slučaju podaci čuvaju najviše pet godina od roka za prijavu za relevantni poziv za sudjelovanje. Nakon toga njihovi će se osobni podaci anonimizirati i čuvati samo u statističke svrhe kao dio agregiranih podataka.  

Osobni podaci iz prijava korisnika koji su odabrani za sudjelovanje i rezervirano im je putovanje i smještaj u okviru inicijative DiscoverEU brišu se ili anonimiziraju pet godina nakon isteka roka za prijavu za relevantni poziv u skladu sa zajedničkim popisom za čuvanje podataka, osim ako je korisnik naveo da se odriče svojeg statusa „odabranog korisnika” i nije primio sredstva EU-a u okviru inicijative. U tom se slučaju podaci čuvaju najviše dvije godine od roka za prijavu za relevantni poziv za sudjelovanje.  

Međutim, anonimizirane informacije mogu se čuvati dulje u povijesne, statističke ili znanstvene svrhe uz odgovarajuće zaštitne mjere. 

Svi osobni podaci u elektroničkom obliku (e-pošta, dokumenti, baze podataka, učitane serije podataka itd.) pohranjuju se na poslužiteljima Europske komisije. Svi postupci obrade provode se u skladu s Odlukom Komisije (EU, Euratom) 2017/46 od 10. siječnja 2017. o sigurnosti komunikacijskih i informacijskih sustava u Europskoj komisiji.

Vanjski izvođači Komisije obvezani su posebnom ugovornom klauzulom pri svakoj obradi vaših podataka u ime Komisije i obvezama u pogledu povjerljivosti koje proizlaze iz Opće uredbe o zaštiti podataka (OUZP, Uredba (EU) 2016/679).

Europske snage solidarnosti:

Prihvaćanjem ove posebne izjave o zaštiti osobnih podataka organizacija ovlaštena za vođenje aktivnosti Snaga suglasna je s tim da koristi informatičke sustave Europskih snaga solidarnosti isključivo kako bi pronašla registrirane članove za aktivnosti, stupila s njima u kontakt i ponudila im da sudjeluju u aktivnosti. To mogu biti njezine aktivnosti ili aktivnosti druge organizacije koju ovlaštena organizacija službeno predstavlja.

Ovlaštena organizacija konkretno se obvezuje da će uvesti tehničke i operativne sigurnosne mjere relevantne za rizike koji su povezani s obradom osobnih podataka registriranih članova i tako:

• spriječiti da neovlaštene osobe dobiju pristup računalnim sustavima za obradu osobnih podataka, a posebno:

  • neovlašteno čitanje, kopiranje, mijenjanje ili uklanjanje medija za pohranu podataka

  • neovlašteni unos podataka i svako neovlašteno otkrivanje, mijenjanje ili brisanje pohranjenih osobnih podataka

  • da neovlaštene osobe koriste sustave za obradu podataka putem uređaja za prijenos podataka

• osigurati da ovlašteni korisnici sustava za obradu podataka imaju pristup samo onim osobnim podacima na koje se odnosi njihovo pravo pristupa

• evidentirati koji su osobni podaci proslijeđeni, kada i kome

• osigurati da se osobni podaci obrađuju u skladu s odredbama nacionalnih propisa o zaštiti podataka

• osigurati da se tijekom prosljeđivanja osobnih podataka i prenošenja medija za pohranu podataka ti podaci ne mogu čitati, kopirati ni brisati bez ovlaštenja

• oblikovati svoju organizacijsku strukturu tako da bude u skladu sa zahtjevima za zaštitu podataka.

Komisija je uvela niz tehničkih i organizacijskih mjera kako bi zaštitila vaše osobne podatke. Tehničke mjere uključuju odgovarajuće aktivnosti u svrhu sigurnosti na internetu i zaštite od gubitka podataka, promjene podataka ili neovlaštenog pristupa, pri čemu se uzimaju u obzir rizici povezani s obradom i prirodom osobnih podataka koji se obrađuju. Organizacijske mjere uključuju ograničavanje pristupa osobnim podacima isključivo na ovlaštene osobe koje ga moraju imati radi ovog postupka obrade.

Pristup vašim osobnim podacima ima osoblje Komisije odgovorno za ovaj postupak obrade i ovlašteno osoblje prema načelu nužnog pristupa. To je osoblje dužno poštovati regulatorne i dodatne ugovorne obveze čuvanja povjerljivosti.

• Pružanje informacija

  • Javnosti će biti vidljivi relevantni podaci za kontakt svih osoba koje ovlašteni urednici Europskog portala za mlade dodaju uz članke, novosti ili događanja, na primjer podaci osobe kojoj se javnost može obratiti u vezi s određenim događanjem ili novošću.

  • Tim podacima može pristupiti i osoblje Eurodeska u Eurodesk Brussels Linku i osoblje mreže nacionalnih organizacija Eurodeska.

  • Pristup tim informacijama imaju i administratori Europskog portala za mlade.

• Obrazac za pitanja

  • Podacima za kontakt mogu pristupiti Eurodesk Brussels Link, mreža nacionalnih organizacija Eurodeska i administratori Europskog portala za mlade.

• Europske snage solidarnosti

  • Javnosti će biti vidljivi podaci za kontakt predstavnika organizacija zaduženih za vođenje aktivnosti Snaga ako ih organizacija sama objavi na svojem profilu na internetskim stranicama Snaga.

  • Registrirani članovi Snaga mogu pregledavati i ažurirati svoje osobne podatke prijavom u svoj račun za Europske snage solidarnosti. Odgovorni su za kvalitetu vlastitih podataka i imaju pravo u svakom trenutku izbrisati svoj račun.

  • Osobni podaci registriranih članova Snaga dostupni su ovlaštenim predstavnicima organizacija zaduženih za vođenje aktivnosti Snaga.

  • Osobnim podacima registriranih članova Snaga mogu pristupiti nacionalne agencije nadležne za provedbu programa Erasmus+ i Europske snage solidarnosti kako bi pružile pomoć ovlaštenim predstavnicima organizacija i provodile provjere, revizije i evaluacije projekata koji primaju potporu EU-a u koje su uključeni registrirani članovi.

  • Osobni podaci registriranih članova Snaga dostupni su i administratorima Snaga i administratorima različitih programa EU-a u okviru kojih ovlaštene organizacije nude aktivnosti Europskih snaga solidarnosti.

  • Osobni podaci mogu se dijeliti s drugim službama Europske komisije koje bi mogle biti zainteresirane za kontakt s registriranim članovima.

  • Osobni podaci odabranih kandidata mogu se, uz njihovu izričitu privolu, dijeliti s tiskanim medijima i televizijskim ili radijskim postajama koje odabere Europska komisija.

  • Neki osobni podaci registriranih članova Snaga (ime, prezime, datum rođenja, zemlja boravišta, državljanstvo, e-adresa) mogu se slati drugim alatima kojima upravlja Glavna uprava EAC i koji su dostupni ovlaštenim organizacijama, nacionalnim agencijama i administratorima Snaga.

  • Neki osobni podaci sudionika Snaga (ime, prezime, datum rođenja, zemlja boravišta, državljanstvo, e-adresa, spol) šalju se vanjskom izvođaču Europskih snaga solidarnosti zaduženom za osiguranje sudionika. Obavijest o zaštiti podataka osiguravajuće kuće Henner vrijedi za projekte u okviru tekućeg VFO-a, za razdoblje 2021. – 2027., koji su se počeli provoditi najranije 7. veljače 2023.

  • Neki osobni podaci sudionika Snaga (ime, prezime, datum rođenja, e-adresa, zemlja boravišta) šalju se u vanjski alat „Youthpass” kako bi sudionici mogli bilježiti ishode neformalnog učenja ako to žele.

  • Neki osobni podaci registriranih članova / sudionika Snaga (ime, prezime, e-adresa, korisničko ime za EU Login, željeni jezik za kontakt, zemlja boravišta, grad (ako je naveden) koji su zainteresirani za pohađanje općeg mrežnog osposobljavanja ili osposobljavanja u području humanitarne pomoći šalju se na platformu EU Academy kako bi im se omogućio pristup tom osposobljavanju. Prije prijenosa njihovih podataka s Europskog portala za mlade na tu platformu uputit će ih se na Obavijest o zaštiti podataka za opće mrežno osposobljavanje. Platforma ima vlastitu izjavu o zaštiti osobnih podataka dostupnu na zasebnoj stranici. Osim toga, registrirani članovi Europskih snaga solidarnosti koji su izrazili interes za volontiranje u području humanitarne pomoći moći će preko svojih profila pohađati posebno osposobljavanje na platformi EU Academy. Prije prijenosa njihovih podataka s Europskog portala za mlade na tu platformu uputit će ih se na Obavijest o zaštiti podataka za osposobljavanje u području humanitarne pomoći.

  • Sadržaj koji generiraju registrirani članovi Snaga i komentari o iskustvu u Snagama koje oni objave dostupni su i administratorima Snaga.

  • Neki osobni podaci sudionika Snaga (za sudionike: ime, prezime, registracijski broj sudionika (PRN), spol, e-adresa, državljanstvo, zemlja i mjesto boravišta, poštanski broj, datum početka i završetka angažmana, zemlja i mjesto angažmana; za organizacije s ulogom pružatelja podrške i ulogom primatelja: identifikacijski broj (OID), identifikacijska oznaka sudionika (PIC), ime i zemlja) bit će dostupni delegacijama EU-a kako bi mogle brzo stupiti u kontakt s volonterima u slučaju sigurnosnih kriza ili ih pozivati na događanja.

• Baza podataka organizacija i mogućnosti

  • Podaci za kontakt osoba povezanih s organizacijama Europskih snaga solidarnosti koje nose oznaku kvalitete jer su mogućnosti koje organizacije nude vidljive široj javnosti.

  • Ovlašteni predstavnici organizacija Europskih snaga solidarnosti koje nose oznaku kvalitete mogu pristupiti podacima za kontakt osoba povezanih s tim organizacijama i njihovim projektima.

• DiscoverEU

  • Osobni podaci kandidata dostupni su administratorima inicijative DiscoverEU.
  • Neki osobni podaci odabranih kandidata i kandidata s pričuvne liste mogu biti dostupni ili se mogu podijeliti s nacionalnim agencijama za Erasmus+ i Eurodeskom.
  • Osobni podaci odabranih kandidata i kandidata s pričuvne liste mogu se podijeliti s ovlaštenim ugovarateljem odgovornim za dodjelu putnih propusnica.
  • Osobni podaci kandidata mogu se podijeliti s drugim službama Europske komisije i EACEA-e koje bi mogle biti zainteresirane za kontakt s kandidatima (uz privolu).
  • Europska komisija/EACEA može stupiti u kontakt s kandidatima e-poštom ili telefonski.
  • Nacionalne agencije za Erasmus+, Eurodesk, ovlašteni ugovaratelj odgovoran za dodjelu putnih propusnica i druge organizacije koje ovlasti Europska komisija/EACEA mogu stupiti u kontakt s odabranim kandidatima i kandidatima s pričuvne liste e-poštom ili telefonski.

• Skupina mladih novinara u Europi

  • Osobne podatke kandidata i odabranih mladih novinara primaju Europska komisija i tijelo Eurodesk Brussels Link, Komisijin pružatelj usluga, kao izvršitelj obrade.
  • Šira javnost vidjet će ime i kratku biografiju mladih novinara uz članke koje napišu, kao i u posebnom odjeljku Europskog portala za mlade.
  • Ograničeni osobni podaci mogu se dijeliti s drugim službama Europske komisije, nacionalnim organizacijama Eurodeska i nacionalnim agencijama za Erasmus+ i Europske snage solidarnosti koje bi mogle biti zainteresirane za kontakt s mladim novinarima (uz njihovu privolu). 

Osim toga, osobni podaci bit će dostupni:

• osoblju odjela Glavne uprave EAC/EACEA-e odgovornih za pružanje usluga preko Europskog portala za mlade i za provedbu Europskih snaga solidarnosti i inicijative DiscoverEU

• osoblju informatičkog odjela Glavne uprave EAC

• osoblju drugih nadležnih službi Europske komisije suodgovornom za pružanje usluga preko Europskog portala za mlade.

Ako je potrebno, osobni podaci mogu se otkriti i:

• osoblju Službe za unutarnju reviziju Glavne uprave EAC

• osoblju Glavne uprave za unutarnju reviziju (IAS)

• osoblju Europskog ureda za borbu protiv prijevara (OLAF).

Europska komisija je za pristup osobnim podacima ovlastila sljedeće vanjske izvršitelje obrade:

• Eurodesk Brussels Link

• nacionalne organizacije Eurodeska

• ovlaštene organizacije Europskih snaga solidarnosti

• ugovaratelja osiguranja Europskih snaga solidarnosti

• nacionalne radne skupine za dijalog EU-a s mladima

• ugovaratelje u okviru inicijative DiscoverEU

• nacionalne agencije za Erasmus+ i Europske snage solidarnosti (uključujući njihovu mrežu RAY)

• ovlaštene podizvršitelje obrade nacionalnih agencija

• delegacije EU-a.

Podaci za kontakt tih vanjskih izvršitelja obrade dostupni su na: https://youth.europa.eu/privacy/external-processors_hr.  

U okviru inicijative DiscoverEU Glavna uprava EAC i EACEA zajednički djeluju kao voditelji obrade podataka jer zajedno obrađuju osobne podatke kandidata koji preko Europskog portala za mlade podnose prijave za putne propusnice.

Međunarodni prijenos podataka: 

Osobni podaci registriranih članova Snaga prenose se organizacijama iz trećih zemalja izvan EU-a/EGP-a koje imaju oznaku kvalitete Europskih snaga solidarnosti (zemlje sudionice programa i partnerske zemlje), a za koje nema odluke o primjerenosti (uključujući zemlje sudionice programa Tursku, Srbiju i Sjevernu Makedoniju). U tom će slučaju razina zaštite vaših osobnih podataka ovisiti o pravu ili praksi te treće zemlje. Međutim, vaša prava u pogledu zaštite podataka možda neće biti jednaka onima u zemljama EU-a/EGP-a ili zemljama za koje je donesena odluka o primjerenosti.

Kao „ispitanik” imate posebna prava na temelju poglavlja III. (članci od 14. do 25.) Uredbe (EU) 2018/1725, posebno pravo na pristup svojim osobnim podacima i njihov ispravak u slučaju da su netočni ili nepotpuni. U određenim slučajevima imate pravo zatražiti brisanje svojih osobnih podataka i ograničenje njihove obrade, pravo prigovora na njihovu obradu i pravo na prenosivost podataka.

Pristali ste dati svoje osobne podatke odjelu DG.EAC.A.4 za predmetni postupak obrade. Privolu možete povući u bilo kojem trenutku slanjem obavijesti voditelju obrade podataka. Povlačenje privole neće utjecati na zakonitost obrade koja je provedena prije nego što ste povukli privolu.

Da biste ostvarili svoja prava, možete se obratiti voditelju obrade podataka, a u slučaju nejasnoća službeniku za zaštitu podataka. Ako je potrebno, možete se obratiti i Europskom nadzorniku za zaštitu podataka. Podaci za kontakt navedeni su u 9. odjeljku. 

Ako želite ostvariti svoja prava u vezi s jednim ili više konkretnih postupaka obrade, jasno ih navedite u zahtjevu (tj. navedite njihov broj upisa u registar iz 10. odjeljka).

Kad bude spremna i objavljena, ova izjava o zaštiti osobnih podataka bit će dostupna na Europskom portalu za mlade (https://youth.europa.eu/privacy_hr) u odjeljku „Privatnost” pri dnu stranice. Osim toga, bit će proslijeđena ispitanicima čim njihova e-adresa bude poznata.

• Voditelj obrade podataka

Ako želite ostvariti svoja prava na temelju Uredbe (EU) 2018/1725, ako imate primjedbi, pitanja ili nedoumica, ili ako želite podnijeti pritužbu u vezi s prikupljanjem i korištenjem vaših osobnih podataka, obratite se voditelju obrade podataka: 

Glavna uprava za obrazovanje, mlade, sport i kulturu

Uprava A – Strategija politike, podaci o zemljama i mladi

Odjel A.4 – Mladi i međugeneracijska pravednost (DG.EAC.A.4)

E-adresa: EAC-EYP@ec.europa.eu 

Adresa: Rue Joseph II 70, B-1049, Bruxelles

• Komisijin službenik za zaštitu podataka

Pitanja povezana s obradom vaših osobnih podataka na temelju Uredbe (EU) 2018/1725 možete uputiti službeniku za zaštitu podataka ((DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

• Europski nadzornik za zaštitu podataka

Ako smatrate da su prava koja imate na temelju Uredbe (EU) 2018/1725 povrijeđena obradom vaših osobnih podataka za koju je odgovoran voditelj obrade, imate pravo obratiti se (podnijeti pritužbu) Europskom nadzorniku za zaštitu podataka (edps@edps.europa.eu).

Komisijin službenik za zaštitu podataka objavljuje registar svih dokumentiranih i prijavljenih postupaka obrade osobnih podataka koje provodi Komisija. Tom registru možete pristupiti na sljedećoj poveznici: http://ec.europa.eu/dpo-register. 

Ovaj postupak obrade upisan je u javni registar službenika za zaštitu podataka pod sljedećim brojem: DPR-EC-00371.7.