Obavijest o zaštiti podataka za opće mrežno osposobljavanje Europskih snaga solidarnosti

Europska izvršna agencija za obrazovanje i kulturu (EACEA) obvezna je štititi vašu privatnost. Svi osobni podaci obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) br. 2018/1725 o zaštiti osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije* („Uredba o zaštiti podataka”).

U ovoj obavijesti o zaštiti podataka navodi se kako EACEA prikuplja, upravlja i upotrebljava osobne podatke pojedinaca u okviru postupka obrade podataka za opće mrežno osposobljavanje.

Za obradu osobnih podataka na Europskom portalu za mlade zadužena je Glavna uprava za obrazovanje, mlade, sport i kulturu Europske komisije („GU EAC”). Pogledajte Izjavu o zaštiti osobnih podataka Europskog portala za mlade.

Polaznike tečajeva općeg mrežnog osposobljavanja se putem Obavijesti o zaštiti podataka na Europskom portalu za mlade obavješćuje o mogućnosti preusmjeravanja na Akademiju EU-a ako žele pristupiti tečajevima. Na stranicama Akademije EU-a korisnici moraju dati suglasnost JRC-u, koji upravlja njezinom platformom. Nakon što daju suglasnost, korisnicima će tečajevi općeg mrežnog osposobljavanja biti dostupni na stranicama Akademije EU-a, uključujući videozapise iz serije razgovora mladih Youth talks. Obrada svih osobnih podataka prikupljenih putem Akademije EU-a provodi se u skladu s Izjavom o zaštiti osobnih podataka Akademije EU-a.

1. Tko je zadužen za obradu vaših osobnih podataka (voditelj obrade podataka)?

Zajednički voditelji obrade su Europska komisija, koju predstavlja Glavna uprava za obrazovanje, mlade, sport i kulturu (GU EAC.B3 – Odjel za mlade, volontersku solidarnost i stažiranje), i Europska izvršna agencija za obrazovanje i kulturu (EACEA.A5 – Odjel za mlade, Europske snage solidarnosti i Volontere za humanitarnu pomoć).

Za postupak obrade u EACEA-i zadužen je načelnik odjela A5 (Odjel za mlade, Europske snage solidarnosti i Volontere za humanitarnu pomoć).
E-adresa: EACEA-SOLIDARITY-CORPS@ec.europa.eu

2. Koji se osobni podaci obrađuju?

1. U nastavku navedeni podaci registriranih članova Europskih snaga solidarnosti prenose se s Europskog portala za mlade na Akademiju EU-a:

• E-adresa (obvezno)
• Korisničko ime za EU Login (obvezno)
• Ime (obvezno)
• Prezime (obvezno)
• Jezik za kontakt (obvezno)
• Država boravišta (obvezno)
• Mjesto boravišta (nije obvezno)

2. Ako nakon završetka tečaja na Akademiji EU-a sudionik pristane sudjelovati u anketi o zadovoljstvu korisnika, voditelj obrade podataka i izvršitelj obrade podataka (vanjski pružatelj usluga s kojim je EACEA sklopila ugovor) mogu pristupiti tim podacima radi izrade anonimiziranih izvješća.

3. Voditelj obrade podataka i izvršitelj obrade podataka za opće mrežno osposobljavanje (vanjski pružatelj usluga s kojim je EACEA sklopila ugovor) mogu obrađivati sljedeće podatke dostupne na Akademiji EU-a: podatke o pristupu tečajevima i završetku tečajeva, status upisa u tečaj, podatke o napretku. Ti će se podaci upotrebljavati u agregiranom i anonimiziranom obliku radi praćenja napretka i u statističke svrhe. 

3. U koju svrhu obrađujemo vaše podatke?

Obrada podataka nužna je u sljedeće svrhe:

Obrada svih osobnih podataka prikupljenih putem Akademije EU-a provodi se u skladu s Izjavom o zaštiti osobnih podataka Akademije EU-a.

A. U svrhu osiguravanja pristupa ponudi tečajeva općeg mrežnog osposobljavanja na stranicama Akademije EU-a registriranim članovima Europskih snaga solidarnosti i kako bi se omogućilo sastavljanje izvješća za službe Glavne uprave za obrazovanje, mlade, sport i kulturu i EACEA-e zadužene za Europske snage solidarnosti te kako bi se u mjesečnom statističkom izvješću mogla predstaviti skupna analiza pristupa tečajevima prema ključnim karakteristikama korisnika. 

B. U svrhu izrade skupne analize rezultata ankete u mjesečnom statističkom izvješću, među ostalim prema ključnim karakteristikama ispitanika. Podaci su u tu svrhu anonimizirani.

C. U svrhu praćenja napretka korisnika i u statističke svrhe za izvješća. Podaci su u tu svrhu anonimizirani.

4. Odakle se prikupljaju podaci?

S Europskog portala za mlade, Akademije EU-a i izravno od korisnika u svrhe A, B i C opisane u točki 3.

5. Tko ima pristup vašim osobnim podacima i kome se oni otkrivaju?

Pristup osobnim podacima može se odobriti, ako je to nužno, sljedećim primateljima:

• nadležnom osoblju Europske komisije, GU EAC
• nadležnom osoblju Europske komisije, JRC, tim Akademije EU-a
• nadležnom osoblju EACEA-e
• ovlaštenom osoblju vanjskog suradnika, potpisnika okvirnog ugovora pod brojem SI2.1334: konzorciju ICF S.A., ICF Next S.A., UP learning B. V., MDF Training & Consultancy B.V, posebno administratorima sustava i tehničkim inženjerima projekta UP learning, projektnom osoblju ICF-a, projektnom osoblju MDF-a i vanjskim suradnicima koji će ih zamijeniti na kraju ugovora. 

Zabranjen je prijenos podataka trećim stranama koje nisu navedene u ugovoru. Prikupljeni osobni podaci nikada se neće upotrebljavati u marketinške svrhe.

U slučaju kontrole ili spora osobni podaci mogu se dijeliti s tijelima nadležnima za praćenje ili inspekciju, koja ih mogu obrađivati u primjeni prava Unije u skladu s pravilima o zaštiti podataka i u okviru zadaća koje su im povjerene relevantnim zakonodavstvom. Među njima su sljedeći primatelji:
Sud Europske unije ili nacionalni suci te odvjetnici i zastupnici stranaka u slučaju pravnog postupka

• Europski ured za borbu protiv prijevara (OLAF)
• Komisijina Služba za unutarnju reviziju 
• Ured Komisije za istražne radnje i stegovne postupke (IDOC) 
• Europski revizorski sud 
• Europski ombudsman 
• Ured europskog javnog tužitelja
• sudovi EU-a i nacionalna tijela

tijela zadužena za praćenje ili inspekciju u primjeni prava Unije (npr. Služba za unutarnju reviziju, Europska komisija, OLAF, sudovi EU-a) u slučaju kontrole ili spora.

Osobni podaci koje obrađuje ugovaratelj ICF S.A. obrađivat će se u Europskom gospodarskom prostoru (EGP) i Ujedinjenoj Kraljevini. Na temelju odluke o odgovarajućoj zaštiti osobnih podataka u Ujedinjenoj Kraljevini, donesene 28. lipnja 2021., osobni podaci mogu se prenositi iz EU-a u Ujedinjenu Kraljevinu bez potrebe za dodatnim zaštitnim mjerama.

6. Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke?

Razdoblje pohrane za svrhe navedene u točkama A, B i C, uključujući evidenciju o pristupu, u skladu je s razdobljem čuvanja podataka Europskog portala za mlade: osobni podaci s korisničkih računa za Europske snage solidarnosti brišu se tri godine nakon što korisnik dosegne gornju dobnu granicu za sudjelovanje u Snagama, osim ako je pristao pridružiti se programu bivših sudionika, ako je e-poštom dojavio da želi zadržati korisnički račun ili je sudjelujući u programu primio financijska sredstva EU-a. U tom se slučaju podaci čuvaju na temelju zajedničkog popisa za čuvanje podataka pet godina od zadnje financijske transakcije.

Doprinosi u okviru internetskih savjetovanja bit će anonimizirani (tj. korisnike se neće moći povezati s njihovim doprinosima/glasovima) u roku od dvije godine nakon završetka postupka savjetovanja i izvješćivanja / davanja povratnih informacija.

Politika zadržavanja podataka za Akademiju EU-a može utjecati i na politiku zadržavanja podataka za tečajeve općeg mrežnog osposobljavanja.

7. Koja su vaša prava u pogledu osobnih podataka i kako ih možete ostvariti?

U skladu s odredbama Uredbe o zaštiti podataka imate pravo zatražiti:

• pristup svojim osobnim podacima koje pohranjuje EACEA
• ispravak svojih osobnih podataka, ako je to potrebno
• brisanje svojih osobnih podataka
• ograničenje obrade svojih osobnih podataka
• pristup svojim podacima ili njihov prijenos drugoj organizaciji u uobičajenom strojno čitljivom standardnom formatu (prenosivost podataka).

Budući da se obrada vaših osobnih podataka temelji na javnom interesu prema članku 5. stavku 1. točki (a) Uredbe o zaštiti podataka, imate pravo prigovora na obradu svojih osobnih podataka na temelju razloga povezanih s vašom konkretnom situacijom u skladu s odredbama članka 23. te uredbe.

Privolu za obradu vaših osobnih podataka u skladu s člankom 5. stavkom 1. točkom (d) Uredbe o zaštiti podataka možete povući u bilo kojem trenutku, i to s trenutačnim učinkom. Time se ne dovodi u pitanje zakonitost obrade na temelju vaše privole prije njezina povlačenja.

Člankom 25. Uredbe (EU) 2018/1725 predviđa se da se, u pitanjima koja se odnose na rad institucija i tijela EU-a, mogu ograničiti određena prava pojedinaca u iznimnim okolnostima i uz zaštitne mjere utvrđene u toj uredbi. Takva ograničenja uređena su internim pravilima EACEA-a i objavljena u Službenom listu Europske unije.

Svako takvo ograničenje bit će vremenski ograničeno, razmjerno i u skladu s prethodno navedenim pravima. Ono se ukida čim se promijene okolnosti koje ga opravdavaju. Nakon isteka tog roka primit ćete podrobniju obavijest o zaštiti podataka.

U pravilu ćete biti obaviješteni o glavnim razlozima ograničenja, osim ako bi se tom informacijom poništio njegov učinak.

Imate pravo podnijeti pritužbu Europskom nadzorniku za zaštitu podataka u vezi s područjem primjene ograničenja.

8. Kome se obratiti u slučaju nejasnoća u vezi sa zaštitom osobnih podataka?

U slučaju nejasnoća u vezi sa zaštitom osobnih podataka možete se obratiti voditelju obrade na prethodno navedenu adresu i zajedničku e-adresu.

Možete se obratiti i službeniku za zaštitu podataka EACEA-e na sljedeću e-adresu: eacea-data-protection@ec.europa.eu.

Pritužbu možete u bilo kojem trenutku podnijeti Europskom nadzorniku za zaštitu podataka: http://www.edps.europa.eu.

9. Koji su pravni temelji za obradu vaših osobnih podataka?

U skladu s člankom 5. stavkom 1. Uredbe o zaštiti podataka to su sljedeće točke: 

(a)    obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti dodijeljene instituciji ili tijelu Unije (utvrdit će se u pravu Unije). 

Glavna pravna osnova za obradu osobnih podataka je:

Uredba (EU) 2021/888 Europskog parlamenta i Vijeća od 20. svibnja 2021. o uspostavi programa Europske snage solidarnosti i o stavljanju izvan snage uredaba (EU) 2018/1475 i (EU) br. 375/2014.

i 

(d)    ispitanik je dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu posebnu svrhu ili više njih. 

• Polaznici tečajeva općeg mrežnog osposobljavanja dodatno su pristali na telefonske intervjue. Takvi se intervjui od 2021. više ne provode.

------------

* Uredba (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (Tekst značajan za EGP), SL L 295, 21.11.2018., str. 39.