Skip to main content

Euroopa solidaarsuskorpus

Koostegemise jõud

Euroopa solidaarsuskorpuse üldise veebipõhise koolitusega seotud isikuandmete kaitset käsitlev teade

Euroopa Hariduse ja Kultuuri Rakendusamet (EACEA) on võtnud kohustuse kaitsta teie isikuandmeid. Kõiki isikuandmeid töödeldakse kooskõlas määrusega (EL) 2018/1725, mis käsitleb isikuandmete kaitset nende töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes* (edaspidi „isikuandmete kaitse määrus“).

Allolevas isikuandmete kaitset käsitlevas teates kirjeldatakse põhimõtteid, mille alusel EACEA kogub, haldab ja kasutab isikuandmeid üldise veebipõhise koolituse andmetöötlustoimingute raames.

Euroopa Noorteportaalis toimuva isikuandmete töötlemise eest vastutab Euroopa Komisjoni hariduse, noorte, spordi ja kultuuri peadirektoraat (DG EAC). Vt Euroopa Noorteportaali isikuandmete kaitse põhimõtted.

Üldise veebipõhise koolituse portaali kasutajaid teavitatakse ELi akadeemiasse ümbersuunamise võimalusest, kui nad soovivad juurdepääsu üldise veebipõhise koolituse kursustele. See teave on kättesaadav koolitusportaali isikuandmete kaitset käsitlevas teates, millega kasutajad saavad tutvuda nende Euroopa Noorteportaali töölaual. Kui kasutajad on ELi akadeemiasse ümber suunatud, peavad nad andma oma nõusoleku Teadusuuringute Ühiskeskusele (JRC), kes haldab ELi akadeemia platvormi. Pärast ELi akadeemias nõusoleku andmist saavad üldise veebipõhise koolituse portaali kasutajad ELi akadeemia töölaual juurdepääsu kursustele, sealhulgas sarja „Youth Talks“ videotele. Igasugune isikuandmete töötlemine ELi akadeemia kaudu toimub kooskõlas ELi akadeemia isikuandmete kaitse põhimõtetega.

1. Kes vastutab teie isikuandmete töötlemise eest (vastutav töötleja)?

Euroopa Komisjoni esindavad hariduse, noorte, spordi ja kultuuri peadirektoraat (DG EAC.B3 – noorte, vabatahtlike solidaarsuse ja praktika büroo) ning Euroopa Hariduse ja Kultuuri Rakendusamet (EACEA.A5 – noored, ELi solidaarsuskorpus ja humanitaarabi vabatahtlikud) on kaasvastutavad töötlejad.

EACEAs töötlemistoimingu eest vastutavaks määratud isik on üksuse A5 (noored, ELi solidaarsuskorpus ja humanitaarabi vabatahtlikud) juhataja.
E-posti aadress: EACEA-SOLIDARITY-CORPS@ec.europa.eu

2. Milliseid isikuandmeid töödeldakse?

1. Euroopa Noorteportaalist edastatakse ELi akadeemiale järgmised Euroopa solidaarsuskorpuse registreerunud kasutajate andmed:

  • e-posti aadress (kohustuslik);
  • EU Logini kasutajanimi (kohustuslik);
  • eesnimi (kohustuslik);
  • perekonnanimi (kohustuslik);
  • suhtluskeel (kohustuslik);
  • elukohariik (kohustuslik);
  • linn (vabatahtlik).

2. Juhul kui kasutaja vastab ELi akadeemias pärast kursuse lõppu veebipõhisele tagasisideküsitlusele, võib üldise veebipõhise koolituse vastutaval töötlejal ja volitatud töötlejal (EACEA lepinguline teenuseosutaja) olla juurdepääs nendele andmetele, et koostada anonüümseks muudetud aruandeid.

3. Üldise veebipõhise koolituse vastutav töötleja ja volitatud töötleja (EACEA lepinguline teenuseosutaja) võivad töödelda järgmisi ELi akadeemias kättesaadavaid andmeid: kursustele juurdepääsu, kursuse lõpetamise, kursusele registreerimise ja kursuse edenemist käsitlevad andmed. Neid andmeid kasutatakse koondatud ja anonüümseks muudetud kujul, et jälgida kursustel tehtavaid edusamme ja koostada statistikat. 

3. Millisel eesmärgil teie andmeid töödeldakse?

Andmete töötlemine on vajalik järgmistel eesmärkidel.

Igasugune isikuandmete töötlemine ELi akadeemia kaudu toimub kooskõlas ELi akadeemia isikuandmete kaitse põhimõtetega.

A. Et tagada Euroopa solidaarsuskorpuse registreerunud kasutajatele juurdepääs ELi akadeemia platvormil asuvatele Euroopa solidaarsuskorpuse üldise veebipõhise koolituse kursustele, et võimaldada aruandlust DG EAC ja EACEA Euroopa solidaarsuskorpuse talituste jaoks ning et esitada igakuises statistikaaruandes kursustel osalemise koondanalüüs kasutajate põhitunnuste kaupa. 

B. Et esitada igakuises statistikaaruandes küsitlustes saadud vastuste koondanalüüs, muu hulgas vastajate põhitunnuste kaupa. Need andmed muudetakse anonüümseks.

C. Et jälgida kasutajate edusamme ja esitada spetsiaalsetes aruannetes statistikat. Need andmed muudetakse anonüümseks.

4. Kust andmeid kogutakse?

Euroopa Noorteportaalist, ELi akadeemiast ning teilt otse eespool punktis 3 kirjeldatud eesmärkidel A, B ja C.

5. Kellel on juurdepääs teie isikuandmetele ja kellele need avaldatakse?

Juurdepääs isikuandmetele võidakse anda vajaduspõhiselt järgmistele isikutele:

  • Euroopa Komisjoni (DG EAC) määratud töötajad;
  • Euroopa Komisjoni (JRC, ELi akadeemia meeskond) määratud töötajad;
  • EACEA määratud töötajad;
  • raamlepingu nr SI2.1334 alusel teenuseid osutava töövõtja (ICF S.A., ICF Next S.A., UP learning B. V. ja MDF Training & Consultancy B.V. vaheline konsortsium) volitatud töötajad, eelkõige ettevõtja UP learning süsteemihaldurid ja tehnilised insenerid ning ICFi ja MDFi projektitöötajad, ning töövõtjad, kes asendavad neid lepingu lõppedes. 

Andmete edastamine muudele kolmandatele isikutele on keelatud. Kogutud isikuandmeid ei kasutata kunagi turustamise eesmärgil.

Kontrolli otstarbel või vaidluse korral võidakse isikuandmeid samuti jagada liidu õiguse kohaldamisel seire- või kontrolliülesandeid täitvate organitega (ja nad võivad neid andmeid töödelda) vastavalt kohaldatavatele andmekaitsenormidele ja kõnealustele organitele asjakohaste õigusaktidega antud ülesannete ulatuses. Siia alla kuuluvad eelkõige:
kohtumenetluse korral Euroopa Kohtu või liikmesriigi kohtu kohtunik, samuti poolte advokaadid ja esindajad;

  • Euroopa Pettustevastane Amet (OLAF);
  • komisjoni siseauditi talitus; 
  • komisjoni juurdlus- ja distsiplinaaramet (IDOC); 
  • Euroopa Kontrollikoda; 
  • Euroopa Ombudsman; 
  • Euroopa Prokuratuur;
  • ELi kohtud ja riiklikud ametiasutused.

Kontrolli otstarbel või vaidluse korral saavad juurdepääsu andmetele organid, kes täidavad liidu õiguse kohaldamisel seire- või kontrolliülesandeid (nt siseauditi talitus, Euroopa Komisjon, OLAF, ELi kohtud jne).

Töövõtja ICF S.A. töötleb isikuandmeid Euroopa Majanduspiirkonnas (EMP) ja Ühendkuningriigis. Vastavalt Ühendkuningriigis isikuandmete piisavat kaitset käsitlevale otsusele, mis võeti vastu 28. juunil 2021, võivad isikuandmed liikuda EList Ühendkuningriiki, ilma et oleks vaja täiendavaid kaitsemeetmeid.

6. Kui kaua me teie isikuandmeid säilitame?

Eesmärkide A, B ja C puhul vastab andmete, sealhulgas juurdepääsulogide säilitamise aeg Euroopa Noorteportaali üldisele andmete säilitamise tähtajale: Euroopa solidaarsuskorpuse kasutajakontodes sisalduvad isikuandmed kustutatakse kolm aastat pärast seda, kui kasutaja jõuab solidaarsuskorpuses osalemise vanuse ülempiirini, välja arvatud juhul, kui kasutaja on nõustunud liituma mõne selleks ajaks loodud vilistlaste programmiga, teatanud e-posti teel kasutajakonto säilitamise soovist või on saanud programmis osalemise kaudu kasu ELi rahastusest. Sellisel juhul säilitatakse andmeid ühise säilitustähtaegade loetelu kohaselt viis aastat alates viimase finantstehingu toimumisest.

Veebipõhiste konsultatsioonide vastused muudetakse anonüümseks (st seos kasutajate ja vastuste / nende antud häälte vahel kustutatakse) kaks aastat pärast asjaomase konsultatsiooni ja aruandlus-/ tagasisideprotsessi lõppemist.

ELi akadeemia andmete säilitamise põhimõtted võivad mõjutada ka põhimõtteid, millest lähtutakse üldise veebipõhise koolituse portaalis.

7. Millised on teie isikuandmetega seotud õigused ja kuidas te saate neid kasutada?

Isikuandmete kaitse määruse kohaselt on teil õigus taotleda:

  • juurdepääsu isikuandmetele, mida EACEA on teie kohta kogunud;
  • oma isikuandmete parandamist, kui see on vajalik;
  • oma isikuandmete kustutamist;
  • oma isikuandmete töötlemise piiramist;
  • oma isikuandmete saamist või teisele organisatsioonile edastamist üldkasutatavas masinloetavas standardvormis (andmete ülekantavus).

Kuna teie isikuandmeid töödeldakse tulenevalt avalikust huvist vastavalt isikuandmete kaitse määruse artikli 5 lõike 1 punktile a, on teil selle määruse artikli 23 kohaselt õigus esitada oma isikuandmete töötlemise suhtes vastuväiteid, lähtudes oma konkreetsest olukorrast.

Kui te olete andnud isikuandmete töötlemiseks isikuandmete kaitse määruse artikli 5 lõike 1 punkti d kohase nõusoleku, võite selle igal ajal tagasi võtta ja see jõustub alates tagasivõtmise hetkest. Teie nõusolekul põhinenud isikuandmete töötlemine, mis toimus enne nõusoleku tagasivõtmist, jääb seaduslikuks.

Määruse (EL) 2018/1725 artikli 25 kohaselt võivad ELi institutsioonid ja organid nende toimimisega seotud küsimustes piirata erandlikel asjaoludel teatavaid üksikisikute õigusi, rakendades nimetatud määruses sätestatud kaitsemeetmeteid. Sellised piirangud on esitatud EACEA vastuvõetud sise-eeskirjades, mis on avaldatud Euroopa Liidu Teatajas.

Mis tahes sellised piirangud on tähtajalised, proportsionaalsed ja nende puhul võetakse arvesse eespool nimetatud õiguste olemust. Piirang tühistatakse niipea, kui seda õigustavaid asjaolusid enam ei esine. Pärast selle ajavahemiku möödumist esitatakse teile konkreetsem isikuandmete kaitset käsitlev teade.

Üldjuhul teavitatakse teid piirangu peamistest põhjustest, välja arvatud juhul, kui see teave kaotaks piirangu mõju.

Teil on õigus esitada Euroopa Andmekaitseinspektorile piirangu ulatuse kohta kaebus.

8. Õigus kasutada õiguskaitsevahendeid isikuandmetega seotud vastuolude korral

Isikuandmete kaitsega seotud küsimustes tekkivate vaidluste korral võite pöörduda vastutava töötleja poole eespool esitatud postiaadressil ja üldisel e-posti aadressil.

Samuti võite võtta ühendust EACEA andmekaitseametnikuga e-posti aadressil eacea-data-protection@ec.europa.eu.

Võite igal ajal esitada kaebuse Euroopa Andmekaitseinspektorile veebisaidil http://www.edps.europa.eu.

9. Millisel õiguslikul alusel me teie isikuandmeid töötleme?

Isikuandmete kaitse määruse artikli 5 lõikes 1 on sätestatud: 

a) töötlemine on vajalik avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või liidu institutsiooni või organi avaliku võimu teostamiseks (sätestatakse liidu õiguses). 

Isikuandmete töötlemise peamine õiguslik alus on:

EUROOPA PARLAMENDI JA NÕUKOGU 20. MAI 2021. AASTA MÄÄRUS (EL) 2021/888, millega luuakse Euroopa solidaarsuskorpuse programm ning tunnistatakse kehtetuks määrused (EL) 2018/1475 ja (EL) nr 375/2014,

ning 

d) andmesubjekt on andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil. 

  • Üldise veebipõhise koolituse portaali kasutajad andsid täiendava nõusoleku telefonivestlustele kutsumiseks. Telefonivestlusi ei koguta enam alates 2021. aastast.

------------

* Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrus (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist, ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001 ja otsus nr 1247/2002/EÜ (EMPs kohaldatav tekst) (ELT L 295, 21.11.2018, lk 39).