Общо онлайн обучение на Европейския корпус за солидарност — съобщение за защита на личните данни
Европейска изпълнителна агенция за образование и култура (EACEA) се ангажира да запази неприкосновеността на личния Ви живот. Всички лични данни се обработват в съответствие с Регламент (ЕС) № 2018/1725 относно защитата на личните данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза* („Регламента относно защитата на данните“).
В следното съобщение за защита на личните данни се посочват политиките, чрез които EACEA събира, управлява и използва личните данни на засегнатите лица в рамките на операцията по обработване на данни от общото онлайн обучение (GOT).
Обработването на лични данни на Европейския младежки портал се управлява от генерална дирекция „Образование, младеж, спорт и култура“ на Европейската комисия. Вижте декларацията за поверителност на Европейския младежки портал.
Ползвателите на общото онлайн обучение са информирани за възможността да бъдат пренасочени към EU Academy, ако желаят да получат достъп до курсовете на GOT, чрез съобщението за защита на личните данни във връзка с GOT, достъпно на тяхното табло на Европейския младежки портал. След като влязат в EU Academy, потребителите трябва да дадат съгласието си на JRC, който управлява платформата на EU Academy. След като дадат съгласието си на EU Academy, ползвателите на GOT ще разполагат с курсове за общо онлайн обучение на своето информационно табло на EU Academy, включително поредицата Youth Talks. Всяко обработване на лични данни чрез EU Academy се извършва в съответствие с декларацията за поверителност на EU Academy.
1. Кой отговаря за обработването на личните Ви данни (администратор на лични данни)?
Европейската комисия, представлявана от Генерална дирекция „Образование, младеж, спорт и култура“ (DG EAC.B3 „Младеж, солидарност на доброволците и Служба по стажовете“), от една страна, и Европейската изпълнителна агенция за образование и култура (EACEA.A5 „Младеж, Европейски корпус за солидарност и доброволци за хуманитарна помощ“), от друга страна, са съвместни администратори.
Лицето, определено за отговорник за операцията по обработване в EACEA, е началникът на отдел A5 „Младеж, Европейски корпус за солидарност и доброволци за хуманитарна помощ“
Електронна поща: EACEA-SOLIDARITY-CORPS@ec.europa.eu
2. Какви лични данни се обработват?
1. Данните на регистрираните в Европейския корпус за солидарност потребители, посочени по-долу, се прехвърлят от Европейския младежки портал към EU Academy:
- електронна поща (задължително)
- потребителско име в EU Login (задължително)
- собствено име (задължително)
- фамилно име (задължително)
- език за връзка (задължително)
- държава на пребиваване (задължително)
- град (незадължително)
2. Ако потребителят е съгласен да отговори на онлайн анкетата на EU Academy след приключването на курса, администраторът на данни и обработващият лични данни в рамките на общите онлайн обучения (външен доставчик на услуги, с когото EACEA е сключила договор) може да има достъп до тези данни, за да се изготвят анонимизирани персонализирани доклади.
3. Следните данни за EU Academy могат да бъдат обработвани от администратора на данни и обработващия лични данни в рамките на общите онлайн обучения (външен доставчик на услуги, с когото EACEA е сключила договор): достъп до курсове и данни за завършени курсове, записване на курсове, данни за напредъка в курсовете. Тези данни ще се използват в обобщен и анонимизиран вид за наблюдение на напредъка и за статистически цели.
3. За каква цел обработваме Вашите данни?
Данни, чието обработване е необходимо за следните цели:
Всяко обработване на лични данни чрез EU Academy се извършва в съответствие с декларацията за поверителност на EU Academy.
А. За да се осигури достъп на регистрираните в Европейския корпус за солидарност потребители до набора от курсове в рамките на общото онлайн обучение на Европейския корпус за солидарност, хоствано на EU Academy, и за да се осигури възможност за докладване на службите на ГД „Образование, младеж, спорт и култура“ и EACEA за Европейския корпус за солидарност, както и да се даде възможност за представяне на обобщен анализ на използването на курсовете по ключови характеристики на потребителите в месечен статистически доклад.
Б. За да може да се представи обобщен анализ на отговорите на анкетата, включително по ключови характеристики на респондентите, в месечен статистически доклад. Данните се анонимизират за тази цел.
В. За да се проследи напредъкът на потребителите и за статистически цели в специални доклади. Данните се анонимизират за тази цел.
4. Откъде се събират данните?
От Европейския младежки портал, EU Academy и от Вас директно за целите А, Б и В, описани в точка 3 по-горе.
5. Кой има достъп до личните Ви данни и на кого се предоставят те?
Достъп до лични данни може да бъде предоставен на следните получатели въз основа на принципа „необходимост да се знае“:
- Определени служители на Европейската комисия, ГД „Образование, младеж, спорт и култура“
- Определени служители на Европейската комисия, Съвместния изследователски център (JRC), екипа на EU Academy
- Определени служители на EACEA
- Упълномощени служители на изпълнителя по рамков договор за услуги № SI2.1334: консорциум между ICF S.A., ICF Next S.A. UP learning B. V, MDF Training -Consultancy B.V, и по-специално системни администратори и технически инженери на UP learning, персонал по проекта ICF, персонал по проекта MDF и изпълнителите, които ще ги заменят в края на договора.
Предаването на данни на други трети страни е забранено. Събраните лични данни никога няма да бъдат използвани за маркетингови цели.
Освен това в случай на проверка или спор личните данни могат да бъдат споделяни със и обработвани от органите, натоварени със задачи по наблюдение или инспекция при прилагането на правото на Съюза, в съответствие с приложимите правила за защита на данните и в рамките на техните задачи, възложени от съответното законодателство. По-специално това включва следните получатели:
Съда на Европейския съюз или национален съдия, както и адвокатите и представителите на страните в случай на съдебно производство;
- Европейската служба за борба с измамите (OLAF);
- Службата за вътрешен одит на Комисията;
- Службата за разследвания и дисциплинарни въпроси на Комисията;
- Европейската сметна палата;
- Европейския омбудсман;
- Европейската прокуратура;
- Съдилища на ЕС и национални органи
В случай на проверка или спор с органи, натоварени със задачи по наблюдение или инспекция при прилагането на правото на Съюза (например Службата за вътрешен одит, Европейската комисия, OLAF, съдилищата на ЕС и др.).
Личните данни, обработвани от изпълнителя ICF S.A., ще бъдат обработвани в Европейското икономическо пространство (ЕИП) и в Обединеното кралство. Въз основа на решението относно адекватното ниво на защита на личните данни от страна на Обединеното кралство, прието на 28 юни 2021 г., личните данни могат да се предават от ЕС към Обединеното кралство, без да е необходима допълнителна защита.
6. Колко време съхраняваме личните Ви данни?
За целите, посочени в точки А, Б и В, срокът на съхранение, включително регистрите за достъп, е в съответствие със срока на съхранение на Европейския младежки портал: личните данни, които се съдържат в потребителски профили на Европейския корпус за солидарност, ще бъдат изтрити три години, след като съответният потребител е достигнал горната възрастова граница за допускане до участие в Корпуса, освен ако потребителят е дал съгласие да участва в схема за бивши участници, която може да съществува по това време, изразил е по електронната поща интерес от запазване на потребителския профил или е получил финансиране от ЕС чрез участието си в програмата, като в този случай данните се съхраняват 5 години след последната финансова трансакция съгласно общия списък за съхранение.
Коментарите в рамките на онлайн допитвания ще бъдат анонимизирани (т.е. връзката между потребителите и коментарите или техните гласувания ще бъде премахната) до две години след края на всеки процес на допитване и съобщаване / предоставяне на коментари.
Политиката за съхранение на EU Academy също може да окаже въздействие върху политиката за съхранение в рамките на общите онлайн обучения.
7. Какви са Вашите права по отношение на личните Ви данни и как можете да ги упражнявате?
Съгласно разпоредбите на Регламента относно защитата на данните имате право:
- Да поискате достъп до личните данни, с които EACEA разполага за Вас;
- Да поискате коригиране на Вашите лични данни, когато е необходимо;
- Да поискате изтриване на Вашите лични данни;
- Да поискате ограничаване на обработването на Вашите лични данни;
- Да поискате да получите Вашите данни или те да бъдат предадени на друга организация в широко използван машинночетим стандартен формат (преносимост на данните).
Тъй като обработването на личните Ви данни се основава на обществен интерес по член 5, параграф 1, буква а) от Регламента относно защитата на данните, моля, имайте предвид, че имате право да възразите срещу обработването на личните Ви данни на основания, свързани с Вашата конкретна ситуация, съгласно разпоредбите на член 23 от Регламента относно защитата на данните.
За обработването на личните Ви данни, което се основава на Вашето съгласие съгласно член 5, параграф 1, буква г) от Регламента относно защитата на данните, моля, имайте предвид, че можете да оттеглите съгласието си по всяко време, като това ще породи действие от момента на оттеглянето. Обработването въз основа на Вашето съгласие преди неговото оттегляне ще остане законосъобразно.
В член 25 от Регламент (ЕС) 2018/1725 се предвижда, че по въпроси, свързани с функционирането на институциите и органите на ЕС, последните могат да ограничават определени права на физическите лица при изключителни обстоятелства и при спазване на гаранциите, предвидени в посочения регламент. Такива ограничения са предвидени във вътрешни правила, приети от EACEA и публикувани в Официален вестник на Европейския съюз.
Всяко подобно ограничение ще бъде само за определено време, ще бъде пропорционално и ще зачита същината на горепосочените права. То ще бъде отменено веднага след като отпаднат обстоятелствата, които го оправдават. След изтичането на този срок ще получите по-конкретно съобщение за защита на данните.
По принцип ще бъдете информирани за основните причини за дадено ограничение, освен ако тази информация би премахнала ефекта от ограничението само по себе си.
Имате право да подадете жалба до ЕНОЗД относно обхвата на ограничението.
8. Вашето право на помощ в случай на конфликт по въпрос, свързан с личните данни
В случай на конфликт по въпроси, свързани със защитата на личните данни, можете да се обърнете към администратора на горепосочения адрес и функционална пощенска кутия.
Можете също така да се свържете с длъжностното лице по защита на данните на EACEA на следния електронен адрес: eacea-data-protection@ec.europa.eu.
Можете да подадете жалба до Европейския надзорен орган по защита на данните по всяко време: http://www.edps.europa.eu.
9. На какво правно основание обработваме Вашите лични данни?
Съгласно член 5, параграф 1 от Регламента относно защитата на данните:
а) обработването е необходимо за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официално правомощие, което е предоставено на институцията или органа на Съюза (да бъде установено в правото на Съюза):
Основното правно основание за обработването на лични данни е:
РЕГЛАМЕНТ (ЕС) 2021/888 НА ЕВРОПЕЙСКИЯ ПАРЛАМЕНТ И НА СЪВЕТА от 20 май 2021 г. за създаване на програма „Европейски корпус за солидарност“ и за отмяна на регламенти (ЕС) 2018/1475 и (ЕС) № 375/2014
както и
г) субектът на данните е дал съгласие за обработване на личните си данни за една или повече конкретни цели.
- Ползвателите на GOT дадоха допълнително съгласие да бъдат поканени на телефонните интервюта. От 2021 г. вече не се правят телефонни интервюта.
------------
* Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Регламент (ЕО) № 45/2001 и Решение № 1247/2002/ЕО (ОВ L 295, 21.11.2018 г., стр. 39).