Skip to main content

Evropska solidarnostna enota

Močnejši skupaj

Obvestilo o varstvu podatkov v zvezi s splošnim spletnim usposabljanjem evropske solidarnostne enote

Evropska izvajalska agencija za izobraževanje in kulturo (EACEA) je zavezana varovanju vaše zasebnosti. Vsi osebni podatki se obdelujejo v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije* (v nadaljnjem besedilu: uredba o varstvu podatkov).

V tem obvestilu o varstvu podatkov so opisane politike, v skladu s katerimi EACEA zbira, upravlja in uporablja osebne podatke zadevnih posameznikov pri obdelavi podatkov v okviru splošnega spletnega usposabljanja (v nadaljnjem besedilu: SSU).

Osebne podatke, zbrane na evropskem mladinskem portalu, obdeluje Generalni direktorat Evropske komisije za izobraževanje, mladino, šport in kulturo (GD EAC). Glej izjavo o varstvu osebnih podatkov evropskega mladinskega portala.

Uporabniki SSU so v obvestilu o varstvu podatkov evropskega mladinskega portala seznanjeni z možnostjo preusmeritve na platformo EU Academy, če se želijo udeležijo tečajev SSU. Na platformi EU Academy morajo uporabniki dati privolitev Skupnemu raziskovalnemu središču (JRC), ki upravlja to platformo. Ko dajo privolitev, uporabniki SSU v svojem profilu na EU Academy prejmejo dostop do tečajev SSU, vključno z govori iz serije Youth Talks. Vsa obdelava osebnih podatkov na platformi EU Academy poteka v skladu z Izjavo EU Academy o varstvu osebnih podatkov.

1. Kdo je odgovoren za obdelavo vaših osebnih podatkov (upravljavec podatkov)?

Evropska komisija, ki jo zastopa Generalni direktorat za izobraževanje, mladino, šport in kulturo (GD EAC.B3 – Enota za mlade, prostovoljsko solidarnost in pripravništva) na eni strani ter Evropska izvajalska agencija za izobraževanje in kulturo (EACEA.A5 – Mladi, evropska solidarnostna enota in prostovoljci za humanitarno pomoč) na drugi strani sta skupna upravljavca.

V EACEA je za obdelavo osebnih podatkov pristojen/-a vodja enote A5 (Mladi, evropska solidarnostna enota in prostovoljci za humanitarno pomoč).
E-naslov: EACEA-SOLIDARITY-CORPS@ec.europa.eu

2. Kateri osebni podatki se obdelujejo?

1. Spodaj navedeni podatki registriranih uporabnikov evropske solidarnostne enote se prenesejo z evropskega mladinskega portala na platformo EU Academy:

  • E-naslov (obvezno)
  • Uporabniško ime EU Login (obvezno)
  • Ime (obvezno)
  • Priimek (obvezno)
  • Jezik za stike (obvezno)
  • Država prebivališča (obvezno)
  • Kraj (neobvezno)

2. Če po zaključku tečaja na EU Academy uporabnik odgovori na spletno anketo za zbiranje povratnih informacij, imata lahko upravljavec podatkov in obdelovalec podatkov (zunanji ponudnik storitev, ki ima pogodbo z EACEA) dostop do teh podatkov za namen priprave anonimiziranih poročil.

3. Upravljavec podatkov in obdelovalec podatkov (zunanji ponudnik storitev, ki ima pogodbo z agencijo EACEA) lahko obdelujeta naslednje podatke, ki so na voljo na platformi EU Academy: podatki o dostopu do tečajev in zaključku tečajev, vpisu v tečaje ter o doseženem napredku. Ti podatki bodo uporabljeni v zbirni in anonimizirani obliki za spremljanje napredka in v statistične namene. 

3. Za katere namene obdelujemo vaše podatke?

Obdelava podatkov je potrebna za naslednje namene:

Vsa obdelava osebnih podatkov na platformi EU Academy poteka v skladu z Izjavo EU Academy o varstvu osebnih podatkov.

A.    Da se registriranim uporabnikom evropske solidarnostne enote zagotovi dostop do tečajev splošnega spletnega usposabljanja evropske solidarnostne enote, ki gostujejo na platformi EU Academy; da se omogoči priprava poročila za službe, pristojne za evropsko solidarnostno enoto pri GD EAC in EACEA; da se lahko v mesečnem statističnem poročilu predstavi zbirna analiza uporabe tečajev po glavnih značilnostih uporabnikov. 

B.    Da se lahko v mesečnem statističnem poročilu predstavi zbirna analiza odgovorov na anketo, med drugim po glavnih značilnostih uporabnikov. Podatki so v ta namen anonimizirani.

C.    Da se omogoči spremljanje napredka uporabnikov in v statistične namene za pripravo poročil. Podatki so v ta namen anonimizirani.

4. Kje se zbirajo podatki?

Na evropskem mladinskem portalu, platformi EU Academy in neposredno od vas za namene A, B in C, opisane v točki 3.

5. Kdo ima dostop do osebnih podatkov in komu se razkrijejo

Dostop do osebnih podatkov se na podlagi potrebe po seznanitvi lahko omogoči naslednjim prejemnikom:

  • pooblaščenim uslužbencem Evropske komisije, GD EAC
  • pooblaščenim uslužbencem Evropske komisije, JRC, ekipa EU Academy
  • pooblaščenim uslužbencem EACEA
  • pooblaščenim uslužbencem izvajalca okvirne pogodbe o storitvah št. SI2.1334, pri čemer gre za konzorcij družb ICF S.A., ICF Next S.A., UP Learning B.V., MDF Training & Consultancy B.V, zlasti skrbnikom informacijskih sistemov in tehničnim inženirjem podjetja UP Learning, projektnim sodelavcem podjetja ICF, projektnim sodelavcem podjetja MDF in izvajalcem, ki jih bodo nadomestili po izteku pogodbe. 

Podatke je prepovedano posredovati drugim tretjim osebam. Zbrani osebni podatki ne bodo nikoli uporabljeni za namene trženja.

V primeru nadzora ali spora pa se osebni podatki lahko predložijo organom, ki so v skladu s pravom Unije in veljavnimi pravili o varstvu podatkov ter ustreznimi zakonskimi pooblastili pristojni za izvajanje nalog spremljanja ali nadzora. Pri tem gre zlasti za naslednje prejemnike:
Sodišče Evropske unije ali nacionalni sodnik ter odvetniki in pooblaščenci strank v primeru sodnega postopka

  • Evropski urad za boj proti goljufijam (OLAF)
  • Služba Komisije za notranjo revizijo 
  • Preiskovalni in disciplinski urad Komisije (IDOC) 
  • Evropsko računsko sodišče 
  • Evropski varuh človekovih pravic 
  • Evropsko javno tožilstvo
  • sodišča EU in nacionalni organi

V primeru nadzora ali spora organi, ki so v skladu s pravom Unije pristojni za izvajanje nalog spremljanja ali nadzora (na primer Služba za notranjo revizijo, Evropska komisija, OLAF, sodišča EU itd.).

Osebne podatke obdeluje izvajalec ICF S.A., in sicer v Evropskem gospodarskem prostoru (EGP) in Združenem kraljestvu. Na podlagi sklepa o ustreznem varstvu osebnih podatkov v Združenem kraljestvu, sprejetem 28. junija 2021, se lahko osebni podatki prenesejo iz EU v Združeno kraljestvo brez dodatnih zaščitnih ukrepov.

6. Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke

Za namene iz točk A, B in C obdobje hrambe, vključno z dnevniki dostopa, ustreza obdobju hrambe evropskega mladinskega portala: osebni podatki v uporabniških računih evropske solidarnostne enote bodo izbrisani po treh letih od datuma, ko uporabnik doseže zgornjo starostno omejitev za sodelovanje v evropski solidarnostni enoti, razen če se uporabnik medtem pridruži morebitni prihodnji shemi nekdanjih udeležencev, je po e-pošti izrazil željo, da bi ohranil uporabniški račun, ali je prejel sredstva EU na podlagi sodelovanja v programu. V tem primeru se podatki hranijo 5 let od zadnje finančne transakcije v skladu s skupnim seznamom hrambe.

Prispevki iz spletnih posvetovanj se anonimizirajo (tj. povezava med uporabnikom in njegovim prispevkom oziroma glasovanjem se odstrani) v dveh letih po zaključku posvetovanja in poročanja/povratnih informacij.

Na politiko hrambe podatkov, povezanih s SSU, lahko vpliva tudi Politika hrambe platforme EU Academy.

7. Kakšne so vaše pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki in kako jih lahko uveljavljate?

V skladu z določbami uredbe o varstvu podatkov lahko zahtevate:

  • dostop do svojih osebnih podatkov, ki jih hrani EACEA
  • po potrebi popravek vaših osebnih podatkov
  • izbris vaših osebnih podatkov
  • omejitev obdelave vaših osebnih podatkov
  • dostop do svojih podatkov ali prenos teh podatkov drugi organizaciji v običajni strojno berljivi obliki (prenosljivost podatkov)

Ker obdelava vaših osebnih podatkov temelji na javnem interesu iz člena 5(1), točka (a), uredbe o varstvu podatkov, imate v skladu z določbami člena 23 iste uredbe pravico ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov na podlagi razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem.

Svojo privolitev v obdelavo vaših osebnih podatkov v skladu s členom 5(1)(d) uredbe o varstvu podatkov lahko kadar koli prekličete, in sicer s takojšnjim učinkom. To ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov na podlagi vaše privolitve pred preklicem.

Člen 25 Uredbe (EU) 2018/1725 določa, da lahko institucije in organi EU v zadevah, ki se nanašajo na njihovo delovanje, v izrednih okoliščinah in z zaščitnimi ukrepi iz navedene uredbe omejijo nekatere pravice fizičnih oseb. Take omejitve urejajo notranja pravila, ki jih je sprejela EACEA in so objavljena v Uradnem listu Evropske unije.

Vsaka taka omejitev mora biti časovno omejena, sorazmerna in upoštevati bistvo navedenih pravic. Prekliče se takoj po prenehanju okoliščin, ki so bile navedene kot razlog zanjo. Po izteku tega obdobja boste prejeli podrobnejše obvestilo o varstvu podatkov.

Praviloma boste obveščeni o glavnih razlogih za omejitev, če ta informacija ne bi izničila učinka omejitve.

Pri Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov lahko vložite pritožbo v zvezi s področjem uporabe omejitve.

8. Pravica do pritožbe v primeru spora v zvezi z varstvom osebnih podatkov

V primeru spora glede katerega koli vprašanja varstva osebnih podatkov se lahko obrnete na upravljavca podatkov. Pri tem lahko uporabite zgoraj navedeni naslov in namenski e-poštni predal.

Obrnete se lahko tudi na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov pri agenciji EACEA, in sicer na naslednji e-naslov: eacea-data-protection@ec.europa.eu.

Pritožbo lahko kadar koli vložite pri Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov: http://www.edps.europa.eu.

9. Na kateri pravni podlagi obdelujemo vaše osebne podatke?

Člen 5(1) uredbe o varstvu podatkov, točki: 

(a)    obdelava je potrebna za opravljanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene instituciji ali organu Unije (ki se določi v pravu Unije). 

Glavna pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je:

UREDBA (EU) 2021/888 EVROPSKEGA PARLAMENTA IN SVETA z dne 20. maja 2021 o vzpostavitvi programa Evropska solidarnostna enota ter razveljavitvi uredb (EU) 2018/1475 in (EU) št. 375/2014.

ter 

(d)    posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je privolil v obdelavo njegovih osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov. 

  • Uporabniki SSU so dali dodatno soglasje za vabilo na telefonske razgovore. Telefonski razgovori se od leta 2021 ne zbirajo več.

------------

* Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (Besedilo velja za EGP) (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).