Europos solidarumo korpuso internetinei bendro mokymo programai skirtas pranešimas apie duomenų apsaugą

Europos švietimo ir kultūros vykdomoji įstaiga (EACEA) yra įsipareigojusi išsaugoti jūsų privatumą. Visi asmens duomenys tvarkomi pagal Reglamentą (ES) Nr. 2018/1725 dėl asmens duomenų apsaugos Sąjungos institucijose, organuose, tarnybose ir agentūrose* (Duomenų apsaugos reglamentą).

Šiame pranešime apie duomenų apsaugą išdėstoma politika, kurios laikydamasi EACEA renka, tvarko ir naudoja susijusių asmenų asmens duomenis vykdydama internetinės bendro mokymo programos duomenų tvarkymo operaciją.

Asmens duomenų Europos jaunimo portale tvarkymą administruoja Europos Komisijos Švietimo, jaunimo, sporto ir kultūros generalinis direktoratas (EAC GD). Žr. Europos jaunimo portalo pareiškimą apie privatumo apsaugą.

Internetinės bendro mokymo programos naudotojai informuojami apie galimybę būti nukreiptiems į ES akademiją, jei jie nori gauti prieigą prie internetinės bendro mokymo programos kursų, internetinės bendro mokymo programos pranešime apie duomenų apsaugą, skelbiamame jų Europos jaunimo portalo paskyroje. ES akademijoje naudotojai turi pareikšti sutikimą JRC, kuris tvarko ES akademijos platformą. Davę sutikimą ES akademijos platformoje, internetinės bendro mokymo programos naudotojai savo ES akademijos paskyroje matys internetinės bendro mokymo programos kursus, įskaitant ciklą „Youth Talks“, kuriais gali pasinaudoti. Visi asmens duomenys ES akademijoje tvarkomi laikantis ES akademijos pareiškimo apie privatumo apsaugą.

1. Kas atsako už jūsų asmens duomenų tvarkymą (duomenų valdytojas)?

Bendri duomenų valdytojai yra Europos Komisija, kuriai atstovauja Švietimo, jaunimo, sporto ir kultūros generalinis direktoratas (EAC GD B3 skyrius „Jaunimo, savanorių solidarumo ir stažuočių biuras“), ir ​Europos švietimo ir kultūros vykdomoji įstaiga (EACEA A.5 skyrius „Jaunimas, ES solidarumo korpusas ir Pagalbos savanoriai“).

Paskirtas už duomenų tvarkymo operaciją atsakingas asmuo EACEA yra A.5 skyriaus „Jaunimas, ES solidarumo korpusas ir Pagalbos savanoriai“ vadovas.
E. paštas: EACEA-SOLIDARITY-CORPS@ec.europa.eu

2. Kokie asmens duomenys tvarkomi?

1. Iš Europos jaunimo portalo ES akademijai perduodami toliau nurodyti Europos solidarumo korpuso registruotų naudotojų duomenys:

• e. pašto adresas (privaloma);
• „EU Login“ naudotojo vardas (privaloma);
• vardas (privaloma);
• pavardė (privaloma);
• bendravimo kalba (privaloma);
• gyvenamoji šalis (privaloma);
• miestas (neprivaloma).

2. Jei naudotojas sutinka pabaigęs kursą atsakyti į internetinę apklausą apie ES akademiją, internetinės bendro mokymo programos duomenų valdytojas ir duomenų tvarkytojas (išorės paslaugų teikėjas, su kuriuo EACEA sudarė sutartį) gali turėti prieigą prie šių duomenų, kad parengtų nuasmenintas pritaikytas ataskaitas.

3. Internetinės bendro mokymo programos duomenų valdytojas ir duomenų tvarkytojas (išorės paslaugų teikėjas, su kuriuo EACEA sudarė sutartį) gali tvarkyti toliau nurodytus ES akademijoje esančius duomenis: prieigos prie kursų ir kursų baigimo duomenis, registracijos į kursus ir kursų eigos duomenis. Šie duomenys bus naudojami nuasmeninti ir apibendrintai – pažangai stebėti ir statistikos tikslais. 

3. Kokiu tikslu tvarkome jūsų duomenis?

Duomenis tvarkyti būtina toliau nurodytais tikslais.

Visi asmens duomenys ES akademijoje tvarkomi laikantis ES akademijos pareiškimo apie privatumo apsaugą.

A. Siekiant užtikrinti galimybę registruotiems Europos solidarumo korpuso naudotojams dalyvauti Europos solidarumo korpuso internetinės bendro mokymo programos kursuose, kurie skelbiami ES akademijoje, ir suteikti galimybę teikti ataskaitas EAC GD ir EACEA Europos solidarumo korpuso skyriams, taip pat galėti pateikti suvestinę naudojimosi kursais analizę remiantis pagrindinėmis naudotojų ypatybėmis mėnesinėje statistikos ataskaitoje. 

B. Kad mėnesinėje statistikos ataskaitoje būtų galima pateikti suvestinę atsakymų į apklausos klausimus analizę, be kita ko, remiantis pagrindinėmis respondentų ypatybėmis. Tuo tikslu duomenys nuasmeninami.

C. Siekiant stebėti naudotojų pažangą ir statistikos tikslais specialiose ataskaitose. Tuo tikslu duomenys nuasmeninami.

4. Kur duomenys renkami?

Europos jaunimo portale, ES akademijoje ir gaunami tiesiogiai iš jūsų 3 punkte aprašytais A, B ir C tikslais.

5. Kam prieinami ir atskleidžiami jūsų asmens duomenys?

Prieiga prie asmens duomenų gali būti suteikiama esant poreikiui šiems gavėjams:

• paskirtiems Europos Komisijos, EAC GD, darbuotojams,
• paskirtiems Europos Komisijos, JRC, darbuotojams, ES akademijos komandai,
• paskirtiems EACEA darbuotojams,
• preliminariosios paslaugų sutarties Nr. SI2.1334 rangovo – ICF S.A., „ICF Next S.A.“, „UP learning B. V.“, „MDF Training & Consultancy B.V“ konsorciumo – įgaliotiems darbuotojams, visų pirma „UP learning“ sistemos administratoriams ir techniniams inžinieriams, ICF projekto darbuotojams, MDF projekto darbuotojams, taip pat rangovams, kurie juos pakeis baigiantis galioti sutarčiai. 

Duomenis perduoti kitoms trečiosioms šalims draudžiama. Surinkti asmens duomenys niekada nebus naudojami rinkodaros tikslais.

Be to, kontrolės arba ginčo atveju asmens duomenimis gali būti dalijamasi su organais, kuriems pavestos Sąjungos teisės taikymo stebėjimo ar tikrinimo užduotys, laikantis taikytinų duomenų apsaugos taisyklių ir atsižvelgiant į jų užduotis, pavestas atitinkamais teisės aktais. Tai, visų pirma, tokie gavėjai:
Europos Sąjungos Teisingumo Teismas arba nacionalinis teisėjas, taip pat advokatai ir šalių atstovai teisinio proceso atveju;

• Europos kovos su sukčiavimu tarnyba (OLAF);
• Komisijos Vidaus audito tarnyba; 
• Komisijos tyrimų ir drausmės tarnyba (IDOC); 
• Europos Audito Rūmai; 
• Europos ombudsmenas; 
• Europos prokuratūra;
• ES teismai ir nacionalinės institucijos.

Kontrolės arba ginčo atveju organai, kuriems pavestos Sąjungos teisės taikymo stebėjimo ar tikrinimo užduotys (pvz., Vidaus audito tarnyba, Europos Komisija, OLAF, ES teismai ir kt.).

Rangovas ICF S.A. asmens duomenis tvarkys Europos ekonominėje erdvėje (EEE) ir Jungtinėje Karalystėje. Remiantis Sprendimu dėl tinkamos asmens duomenų apsaugos Jungtinėje Karalystėje, priimtu 2021 m. birželio 28 d., asmens duomenys gali būti perduodami iš ES į JK nesiimant papildomų apsaugos priemonių.

6. Kiek laiko saugome jūsų asmens duomenis?

A, B ir C punktuose išdėstytais tikslais saugojimo laikotarpis, įskaitant prieigos žurnalus, atitinka Europos jaunimo portalo saugojimo laikotarpį: asmens duomenys, esantys Europos solidarumo korpuso naudotojų paskyrose, pašalinami praėjus trejiems metams po to, kai naudotojas sulaukia amžiaus, kuris nebeatitinka tinkamumo dalyvauti korpuso veikloje reikalavimų, išskyrus atvejus, kai naudotojas sutiko dalyvauti bet kokioje buvusių korpuso narių programoje, kuri galbūt vykdoma tuo metu, e. paštu išreiškė norą pasilikti naudotojo paskyrą arba dalyvaudamas programoje pasinaudojo ES finansavimu. Tokiu atveju duomenys saugomi 5 metus nuo paskutinės finansinės operacijos vadovaujantis bendru bylų saugojimo sąrašu.

Indėlis į konsultacijų internetu procesą bus nuasmenintas (t. y. bus panaikintas ryšys tarp naudotojo ir jo atsiliepimų arba kaip jis balsavo) per dvejus metus nuo viso konsultacijų, jų rezultatų apibendrinimo ir išvadų teikimo proceso pabaigos.

ES akademijos saugojimo politika taip pat gali daryti poveikį internetinės bendro mokymo programos saugojimo politikai.

7. Kokios yra jūsų teisės, susijusios su jūsų asmens duomenimis, ir kaip galite jomis pasinaudoti?

Pagal Duomenų apsaugos reglamento nuostatas turite turite teisę:

• prašyti susipažinti su EACEA turimais jūsų asmens duomenimis;
• prašyti prireikus ištaisyti jūsų asmens duomenis;
• prašyti ištrinti jūsų asmens duomenis;
• prašyti apriboti jūsų asmens duomenų tvarkymą;
• prašyti gauti savo duomenis įprastai naudojamu kompiuterio skaitomu standartiniu formatu arba perduoti juos tokiu formatu kitai organizacijai (duomenų perkeliamumas).

Kadangi šis jūsų asmens duomenų tvarkymas grindžiamas Duomenų apsaugos reglamento 5 straipsnio 1 dalies a punkte nurodytu viešuoju interesu, atkreipkite dėmesį į tai, kad pagal Duomenų apsaugos reglamento 23 straipsnio nuostatas jūs turite teisę nesutikti su jūsų asmens duomenų tvarkymu dėl su jūsų konkrečiu atveju susijusių priežasčių.

Jūsų asmens duomenų tvarkymo, grindžiamo jūsų sutikimu pagal Duomenų apsaugos reglamento 5 straipsnio 1 dalies d punktą, atveju atkreipkite dėmesį į tai, kad galite bet kuriuo metu jį atšaukti ir tai įsigalios nuo jūsų atšaukimo momento. Jūsų sutikimu grindžiamas tvarkymas iki jo atšaukimo liks galioti toliau.

Reglamento (ES) 2018/1725 25 straipsnyje numatyta, kad ES institucijų ir organų veikimo klausimais juo išimtinėmis aplinkybėmis, laikantis tame reglamente nustatytų apsaugos priemonių, gali būti apribotos tam tikros asmenų teisės. Tokie apribojimai numatyti vidaus taisyklėse, kurias priėmė EACEA ir kurios paskelbtos Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje.

Bet kuris toks apribojimas bus ribotos trukmės, proporcingas ir juo bus gerbiama pirmiau minėtų teisių esmė. Jis bus panaikinamas iš karto, kai apribojimą pagrindžiančios aplinkybės taps nebetaikytinos. Šiam laikotarpiui pasibaigus, gausite konkretesnį pranešimą apie duomenų apsaugą.

Paprastai būsite informuoti apie pagrindines apribojimo priežastis, nebent šia informacija būtų panaikintas paties apribojimo poveikis.

Turite teisę pateikti skundą Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnui dėl apribojimo apimties.

8. Turite teisę kreiptis pagalbos kilus konfliktui dėl bet kurio su asmens duomenimis susijusio klausimo

Kilus konfliktui dėl bet kurio su asmens duomenų apsauga susijusio klausimo, galite kreiptis į duomenų valdytoją pirmiau nurodytu adresu ir funkcinės pašto dėžutės adresu.

Taip pat galite kreiptis į EACEA duomenų apsaugos pareigūną e. pašto adresu eacea-data-protection@ec.europa.eu.

Bet kuriuo metu galite pateikti skundą Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnui (http://www.edps.europa.eu).

9. Kokiu teisiniu pagrindu tvarkome jūsų asmens duomenis?

Duomenų apsaugos reglamento 5 straipsnio 1 dalyje nurodoma: 

a)     tvarkyti duomenis būtina siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui arba vykdant Sąjungos institucijai ar organui pavestus viešosios valdžios įgaliojimus (nustatytinus Sąjungos teisėje). 

Pagrindinis asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra:

2021 M. GEGUŽĖS 20 D. EUROPOS PARLAMENTO IR TARYBOS REGLAMENTAS (ES) 2021/888, kuriuo nustatoma Europos solidarumo korpuso programa ir panaikinami reglamentai (ES) 2018/1475 ir (ES) Nr. 375/2014;

ir 

d)     duomenų subjektas davė sutikimą, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi vienu ar keliais konkrečiais tikslais. 

• Internetinės bendro mokymo programos naudotojai davė papildomą sutikimą būti pakviesti į apklausas telefonu. Apklausų telefonu atsakymai neberenkami nuo 2021 m.

------------

* 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001 ir Sprendimas Nr. 1247/2002/EB (Tekstas svarbus EEE) (OL L 295, 2018 11 21, p. 39).