Specialus pareiškimas apie privatumo apsaugą. Europos jaunimo portalas

Duomenų tvarkymo tikslas – DG.EAC.B.3 renka ir naudoja asmens duomenis, kad suteiktų informacijos apie ES jaunimo programas ir supažindintų su galimybėmis jaunimui visoje Europoje.

Duomenų rinkimo tikslai

Informacijos teikimas
- Pateikti visuomenei kontaktinius duomenis (su straipsniais, renginiais arba naujienomis susijusių asmenų vardus, pavardes ir (arba) e. pašto adresus).
- Suteikti įgaliotiems naudotojams galimybę užsiregistruoti EJP autoriais ar redaktoriais ir prireikus teikti techninę pagalbą.
Klausimų teikimo forma
- Suteikti individualiems asmenims galimybę užduoti klausimą naudojantis EJP ir gauti atsakymą iš biuro „Eurodesk Brussels Link“, tinklo „Eurodesk“ ir (arba) EJP administratorių.
Europos solidarumo korpusas
- Suteikti jaunimui galimybę užsiregistruoti dalyvavimui korpuse, pateikiant svarbiausią asmeninę informaciją ir kontaktinius duomenis. Suteikti į korpusą užsiregistravusiems asmenims galimybę savanoriškai pateikti papildomų kontaktinių duomenų, duomenis apie juos dominančias veiklos rūšis ir įgūdžius bei patirtį, kurie gali būti naudingi vykdant tą veiklą, informaciją apie išsilavinimą, darbo patirtį ir bet kokią ankstesnę savanorišką veiklą.
- Suteikti į korpusą užsiregistravusiems asmenims galimybę gauti su korpusu ir kitomis jaunimui skirtomis Europos Komisijos arba ne Europos Komisijos iniciatyvomis susijusius e. laiškus, informacinius biuletenius ir kitus pranešimus, taip pat apklausas ir kitas užsiregistravusių asmenų nuomonių tyrimo priemones. Į korpusą užsiregistravę asmenys gali nustatyti, kokius pranešimus jie norėtų gauti.
- Suteikti korpusui galimybę siūlyti užsiregistravusiems asmenims mokymosi galimybių.
- Suteikti į korpusą užsiregistravusiems asmenims galimybę teikti atsiliepimus apie paslaugas ir procedūras.
- Suteikti korpuso nariams galimybę įrašyti savo neformaliojo mokymosi rezultatus į išorės priemonę „Youthpass“.
- Suteikti į korpusą užsiregistravusiems asmenims galimybę bendrauti vieniems su kitais naudojantis korpuso mobiliosios programėlės bendruomenės formavimo funkcijomis. Tai ir galimybė skelbti naudotojų parengtą turinį apie jų veiklą korpuse, taip pat skaityti ir komentuoti kitų užsiregistravusių asmenų įrašus, dalintis savo įrašais socialiniuose tinkluose, atlikti veiklos paiešką ir teikti paraiškas dalyvauti veikloje, dalyvauti konkursuose ir naudotis asmeninių pokalbių funkcija. Jie taip pat gali pranešti apie su jais susijusius įrašus korpuso administratoriams. Įrašai turi atitikti internete skelbiamas naudojimosi Europos jaunimo portalu sąlygas. Korpuso nariai savo profilyje taip pat gali įkelti pseudoportretą ir nurodyti vietą, kurioje tuo metu yra.
- Suteikti korpuso veiklą vykdyti įgaliotų organizacijų įgaliotiems atstovams galimybę tvarkyti savo organizacijų profilius, įskaitant su organizacijomis ir jų vykdoma korpuso veikla susijusių asmenų vardus ir pavardes bei e. pašto adresus.
- Suteikti korpuso veiklą vykdyti įgaliotų organizacijų įgaliotiems atstovams galimybę atlikti paiešką į korpusą užsiregistravusių asmenų duomenų bazėje ieškant galimų savanorių korpuso veiklai, lyginant siūlomos veiklos duomenis ir į korpusą užsiregistravusių asmenų pateiktus asmens duomenis ir pageidavimus.
- Suteikti šiems įgaliotiems atstovams galimybę susisiekti su atrinktais kandidatais, jeigu tie registruoti kandidatai sutinka, kad organizacija su jais susisiektų.
- Suteikti šiems įgaliotiems atstovams galimybę siūlyti veiklą korpuso registruotiems kandidatams ir tvarkyti jau pateiktus pasiūlymus.
- Suteikti korpuso administratoriams galimybę valdyti į korpusą užsiregistravusių asmenų duomenų bazę ir teikti pagalbą į korpusą užsiregistravusiems asmenims.
- Sudaryti sąlygas nacionalinėms agentūroms, atsakingoms už programos „Erasmus+“ ir Europos solidarumo korpuso įgyvendinimą, atlikti ES remiamų projektų, kuriuose dalyvauja užsiregistravę asmenys, patikras, auditą ir vertinimus ir teikti pagalbą įgaliotiesiems organizacijų atstovams prisijungus prie korpuso duomenų bazės.
- Suteikti korpuso administratoriams galimybę valdyti korpuso veiklą bei paieškos ir parinkimo procesus ir teikti pagalbą vykdyti korpuso veiklą įgaliotų organizacijų įgaliotiems atstovams.
- Suteikti korpuso administratoriams ir kitiems patikimiems subjektams galimybę siųsti į korpusą užsiregistravusiems asmenims ir įgaliotiesiems organizacijų atstovams informaciją ir pranešimus apie korpusą ir kitą susijusią veiklą.
- Suteikti korpuso administratoriams galimybę analizuoti užsiregistravusių asmenų duomenis ir atsiliepimus.
- Suteikti korpuso administratoriams galimybę tikrinti užsiregistravusių asmenų įrašus ir komentarus arba įrašus ar komentarus, apie kuriuos pranešė kiti užsiregistravę asmenys, ir imtis reikiamų veiksmų, jeigu tie įrašai neatitinka naudojimosi Europos jaunimo portalu sąlygų.
- Sudaryti sąlygas ES delegacijoms gauti informaciją apie korpuso dalyvius, siunčiamus į šalis, kuriose yra šios delegacijos.
Organizacijų ir galimybių duomenų bazė
- Pateikti visuomenei kontaktinius duomenis (su kokybės ženklu pažymėtomis Europos solidarumo korpuso organizacijomis susijusių asmenų vardus, pavardes ir (arba) e. pašto adresus).
- Sudaryti sąlygas kokybės ženklu pažymėtoms Europos solidarumo korpuso organizacijoms tvarkyti paskelbtus savo organizacijų kontaktinius duomenis.
- Sudaryti sąlygas kokybės ženklu pažymėtoms Europos solidarumo korpuso organizacijoms skelbti apie savo galimybes potencialiems kandidatams ir sudaryti sąlygas jaunimui susisiekti su šiomis organizacijomis.
- Suteikti EJP administratoriams galimybę teikti techninę pagalbą organizacijoms.
Iniciatyva „DiscoverEU“
- Sudaryti sąlygas jaunimui teikti paraiškas dalyvauti iniciatyvoje pateikiant pagrindinius asmens duomenis, kontaktinę informaciją, taip pat papildomą informaciją, susijusią su kelionėmis (plg. skirsnį „Kokius asmens duomenis renkame Europos jaunimo portale?“).
- Sudaryti sąlygas paraiškų teikėjams gauti e. laiškus ir kitus pranešimus, susijusius su iniciatyva „Discover EU“ ir kitomis jaunimui skirtomis Europos Komisijos arba ne Europos Komisijos iniciatyvomis, taip pat su apklausomis ir kitomis paraiškų teikėjų nuomonių tyrimo priemonėmis, gauti kitus pranešimus, kampanijos medžiagą, kvietimus į renginius, susijusius su EK arba ne EK iniciatyvomis tik paraiškų teikėjams davus atitinkamą aiškų sutikimą, kad Europos Komisija, Europos švietimo ir kultūros vykdomoji įstaiga (EACEA), programos „Erasmus+“ nacionalinės agentūros ir kitos Europos Komisijos įgaliotos organizacijos, įskaitant jos įgaliotus tarpininkus, jiems siųstų informaciją.
- Sudaryti sąlygas „DiscoverEU“ administratoriams ir įgaliotajam tarpininkui e. paštu arba telefonu susisiekti su atrinktais ir į rezervo sąrašą įtrauktais paraiškų teikėjais.
- Sudaryti sąlygas nacionalinėms agentūroms, atsakingoms už programos „Erasmus+“ ir „Eurodesk“ įgyvendinimą, e. paštu arba telefonu susisiekti su atrinktais paraiškų teikėjais ir paraiškų teikėjais, įtrauktais į rezervo sąrašą, kad galėtų siųsti kvietimus į renginius.
- Sudaryti sąlygas Europos Komisijos atrinktoms spaudos, televizijos ar radijo žiniasklaidos priemonėms susisiekti su atrinktais paraiškų teikėjais tik jei atrinktų paraiškų teikėjai duoda aiškų sutikimą, kad su jais susisiektų.
- Suteikti įgaliotajam tarpininkui galimybę pasiūlyti kelionės bilietą ir nuolaidų kortelę kiekvienam atrinktam dalyviui.
- Suteikti „DiscoverEU“ administratoriams galimybę naudotis internete saugomais paraiškų teikėjų duomenimis ir vykdyti jų atranką, taip pat padėti „DiscoverEU“ paraiškų teikėjams (2 lygmens pagalba). Pirmojo lygmens pagalbą teikia „Eurodesk“.
- Suteikti „DiscoverEU“ administratoriams galimybę analizuoti paraiškų teikėjų duomenis ir atsiliepimus.
Jaunųjų Europos žurnalistų grupė
- Sudaryti sąlygas Europos Komisijai ir jos duomenų tvarkytojui „Eurodesk Brussels Link“ gauti jaunuolių, norinčių tapti grupės nariais, paraiškas, atrinkti grupės narius, organizuoti renginius, bendrauti su jaunaisiais žurnalistais ir Europos jaunimo portale, Europos Komisijos interneto svetainėse ir „Eurodesk“ socialiniuose tinkluose skelbti jaunųjų žurnalistų parengtus straipsnius. Paraiškas galima teikti kartą per metus, o atrinkta grupė aktyviai kuria turinį maždaug vienus metus. Šią grupę, kuri pirmą kartą buvo suburta 2022-aisiais – Europos jaunimo metais, administruoja „Eurodesk“. Jaunieji žurnalistai rengia nuomone grindžiamą turinį įvairiomis jaunimui aktualiomis temomis ir įvairiais formatais (tai gali būti straipsniai, vaizdo siužetai, tinklalaidės ir pan.).

Bendras vertinimas

Europos jaunimo portale ir jo dalyse kartais vyksta su minėtomis funkcijomis susiję konkursai, kurių dalyviai turi pateikti asmens duomenis. Dalyvauti tokiuose konkursuose nėra privaloma; apie asmens duomenų pateikimo poveikį būsimi dalyviai informuojami iš anksto.

Kad būtų galima naudotis kai kurioms funkcijomis, prieš leidžiant jomis naudotis naudotojų gali būti prašoma prisijungti ir patvirtinti savo tapatybę. Tuo tikslu EJP gali būti naudojama Europos Komisijos tapatybės valdymo sistema „EU Login“. Tai sistemai taikomas atskiras pareiškimas apie privatumo apsaugą.

Europos Komisija ir už Europos jaunimo portalo funkcijų įgyvendinimą atsakingos organizacijos surinktus asmens duomenis tvarkys tik pirmiau nurodytais tikslais.

Jūsų asmens duomenys nebus naudojami automatizuoto sprendimų priėmimo, įskaitant profiliavimą, tikslais.

Pagrindinis teisinis Europos jaunimo portalo funkcijų asmens duomenų tvarkymo pagrindas yra Reglamentas (ES) 2021/888, kuriuo nustatoma Europos solidarumo korpuso programa ir panaikinami reglamentai (ES) 2018/1475 ir (ES) Nr. 375/2014, Reglamentas (ES) 2021/817, kuriuo nustatoma programa „Erasmus+“ ir panaikinamas Reglamentas (ES) Nr. 1288/2013, ir Europos Komisijos sprendimas dėl 2018 m., 2019 m. ir 2020 m. metinių darbo programų, skirtų parengiamiesiems veiksmams „Discover EU“ – nemokami kelionės bilietai 18-mečiams europiečiams“.

Jūsų asmens duomenis tvarkome dėl toliau nurodytų priežasčių:

tvarkyti duomenis būtina atliekant užduotį viešojo intereso labui arba vykdant Sąjungos institucijai ar organui pavestus viešosios valdžios įgaliojimus;

tvarkyti duomenis būtina, kad būtų įvykdyta duomenų valdytojui nustatyta teisinė pareiga;

duomenų subjektas davė sutikimą, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi vienu ar keliais konkrečiais tikslais;

Toliau nurodyta duomenų tvarkymo veikla vykdoma remiantis aiškiu dalyvių sutikimu

Naudoti dalyvių kontaktinius duomenis (e. pašto adresus), kad būtų galima sudaryti sąlygas paraiškų teikėjams gauti e. laiškus ir kitus pranešimus, susijusius su iniciatyva „Discover EU“ ir kitomis jaunimui skirtomis Europos Komisijos arba ne Europos Komisijos iniciatyvomis, taip pat su apklausomis ir kitomis paraiškų teikėjų nuomonių tyrimo priemonėmis, gauti kitus pranešimus, kampanijos medžiagą, kvietimus į renginius, susijusius su EK arba ne EK iniciatyvomis tik paraiškų teikėjams davus atitinkamą aiškų sutikimą, kad Europos Komisija ir jos įgalioti tarpininkai su jais susisiektų.
Sudaryti sąlygas Europos Komisijos atrinktoms spaudos, televizijos ar radijo žiniasklaidos priemonėms susisiekti su atrinktais paraiškų teikėjais, jei šie paraiškų teikėjai duoda aiškų sutikimą, kad su jais susisiektų.
Teikti informaciją apie straipsnius, naujienas, renginius ir pasakojimus. Šią informaciją rankiniu būdu įveda ir tvarko „Eurodesk Brussels Link“ ir nacionalinių „Eurodesk“ organizacijų tinklas. Šiuose straipsniuose, naujienose, renginiuose ir pasakojimuose asmens duomenys rodomi ir skelbiami tik gavus aiškų susijusių asmenų sutikimą.
Suteikti į korpusą užsiregistravusiems subjektams ir (arba) dalyviams stebėti konkursus naudojantis programėle. Europos solidarumo korpuso mobiliojo telefono programėlės ir Europos jaunimo portalo kai kurios funkcijos yra analogiškos. Todėl šis pareiškimas apie privatumo apsaugą taikomas ir programėlei. Užsiregistravusiems subjektams ir (arba) dalyviams nusprendus dalyvauti konkurse, programėlėje tuojau pat bus paprašyta sutikimo.

Sutikimą, kad asmens duomenys būtų tvarkomi pirmiau nurodytais tikslais, duomenų subjektai duoda tada, kai jie užsiregistruoja korpuse arba pateikia paraišką dėl dalyvavimo iniciatyvoje „Discover EU“, pažymėdami langelį, kuris nėra automatiškai pažymėtas. Kalbant apie Europos jaunimo portale skelbiamą turinį, sutikimas duodamas naudojant sutikimo formas, kurios pasirašomos prieš tą turinį paskelbiant.

Kad būtų atlikta ši duomenų tvarkymo operacija, DG.EAC.B.3 skyriuje renkami šių kategorijų asmens duomenys:

Informacijos teikimas
- Pavieniai asmenys, susiję su straipsniu, renginiu arba naujienomis: vardas, pavardė, e. pašto adresas.
- „Eurodesk Brussels Link“ arba tinklo „Eurodesk“ nacionalinių organizacijų darbuotojai: vardas, pavardė, e. pašto adresas, šalis.
Klausimų teikimo forma
- Pavienis asmuo, nusprendęs pateikti klausimą naudodamasis tam skirta forma, turi nurodyti savo vardą ir e. pašto adresą.
Europos solidarumo korpusas
- Pavieniai asmenys, nusprendę tapti korpuso nariais, turi pateikti tokią pagrindinę informaciją: vardą, pavardę, gimimo datą, lytį, teisėtos gyvenamosios vietos šalį, pilietybę, e. pašto adresą, pageidaujamą bendravimo kalbą, juos dominančias korpuso veiklos rūšis, ankstesnės savanoriškos veiklos žinias ir patirtį, ir nurodyti, kad sutinka su korpuso paskirtimi ir principais.
- Po pradinio registracijos į korpusą etapo jie gali savanoriškai pateikti daugiau informacijos apie save: pašto adresą, telefono numerius, informacijos apie išsilavinimą ir darbo patirtį santrauką, duomenų apie ankstesnės savanoriškos veiklos patirtį, kalbų įgūdžius, galimybes dalyvauti korpuso veikloje, motyvaciją dalyvauti savanoriškoje veikloje vykdant korpuso veiklą, motyvaciją dalyvauti vykdant korpuso veiklą, šalis, kuriose pageidauja dalyvauti savanoriškoje veikloje, pageidaujamą veiklą, bet kokią kitą papildomą informaciją, kurią naudotojas nori pateikti, taip pat, ar pageidauja gauti e. laiškus, naujienlaiškius, pranešimus ir kitokią korpuso siunčiamą informaciją. Teikiant paraišką dėl organizacijų skelbiamos galimybės, jiems taip pat gali reikėti pateikti papildomos informacijos, kurios organizacijos gali paprašyti.
- Taip pat jie gali įkelti savo gyvenimo aprašymo (CV) dokumentą, sutikdami, kad visa CV informacija (įskaitant kontaktinius duomenis ir bet kokią kitą asmeninę informaciją) bus pateikta vykdyti korpuso veiklą įgaliotų organizacijų atstovams, kurie ja galės naudotis vykdydami užsiregistravusių asmenų atranką savo veiklai.
- Naudodamiesi korpuso mobiliąja programėle jie gali skelbti savo parengtą turinį apie savo veiklą korpuse, taip pat komentuoti kitų užsiregistravusių asmenų įrašus. Šie įrašai turi atitikti naudojimosi Europos jaunimo portalu sąlygas.
- Taip pat jie gali į savo profilį korpuso mobiliojoje programėlėje įkelti pseudoportretą, nurodyti savo buvimo vietą, atlikti veiklos paiešką ir teikti paraišką dalyvauti veikloje.
- Kai naudojamasi korpuso mobiliąja programėle, renkami papildomi duomenys, susiję su naudotojų identifikatoriais (naudotojo ID, prietaiso ID), naudojimu (produktų sąveika: programėlės paleidimu ir atverstais puslapiais, kitais naudojimo duomenimis: prietaiso ir naršyklės tipu) ir diagnostika (strigčių duomenimis).
- Europos solidarumo korpusas veikia kaip platforma, padedanti organizacijoms ir asmenims vieniems su kitais susisiekti, Švietimo, jaunimo, sporto ir kultūros generalinis direktoratas neatliks jokio duomenų subjekto asmeninių aspektų vertinimo.
- Vykdyti korpuso veiklą įgaliotų organizacijų įgalioti atstovai: vardas, pavardė, naudotojo vardas, e. pašto adresas, organizacija (-os), kurią (kurias) šis asmuo įgaliotas administruoti, sutikimas su korpuso paskirtimi ir principais.
Organizacijų ir galimybių duomenų bazė
- Pavieniai visuomenės nariai, susiję su kokybės ženklu pažymėtomis Europos solidarumo korpuso organizacijomis: vardas, pavardė, e. pašto adresas.
- Organizacijų vadovai: vardas, pavardė, naudotojo vardas, e. pašto adresas, organizacija (-os), kurią (kurias) šis asmuo įgaliotas administruoti.
Iniciatyva „DiscoverEU“
- Pavieniai asmenys arba grupių vadovai, nusprendę teikti paraišką, turi pateikti tokią pagrindinę informaciją: vardas, pavardė, gimimo data, lytis, teisėtos gyvenamosios vietos šalis, pilietybė, e. pašto adresas, asmens tapatybės kortelės arba paso numeris, telefono numeris, užsiėmimas. Paraiškų teikėjai taip pat privalo atsakyti į keletą klausimų, susijusių su kelionėmis, pvz., koks pageidaujamas kelionių laikas, ar jie pirmą kartą keliauja į kitą ES šalį, ar jie pirmą kartą keliauja be tėvų (globėjų), ar jie mieliau keliautų vieni ar su draugais, ką norėtų sužinoti keliaudami, kokia veikla norėtų užsiimti kelionės metu, kaip padengs savo išlaidas ir kaip sužinojo apie šią iniciatyvą.
- Jeigu teikiama grupinė paraiška, grupės vadovas turi pateikti tokią pačią informaciją. Po to sugeneruojamas kodas, kuriuo naudodamiesi kiti grupės nariai įrašo savo asmens duomenis.
- Gavus aiškų paraiškų teikėjų sutikimą, kad su jais susisiektų žiniasklaidos priemonės, atrinktų paraiškų teikėjų e. pašto adresai ir telefono numeriai gali būti teikiami Europos Komisijos ir EACEA atrinktoms žiniasklaidos priemonėms. Jie taip pat gali būti teikiami Europos Komisijos atstovybėms ir Europos Komisijos atstovo spaudai biurui. Kai paraiškų teikėjai sutinka pateikti savo e. pašto adresus žiniasklaidos priemonėms, jie turi suprasti, kad jiems taikomas atitinkamas konkrečios atsakingos žiniasklaidos priemonės pareiškimas apie privatumo apsaugą.
- Atrinktų „Discover EU“ paraiškų teikėjų asmens duomenis (t. y. vardą, pavardę, e. pašto adresą, telefono numerį, gimimo datą, šalį) Europos Komisija ir EACEA gali perduoti savo įgaliotajam tarpininkui, atsakingam už komunikaciją, pvz., kad jis galėtų išsiųsti kvietimus į renginius arba užsakyti kelionės bilietą, skirtą atvykti į renginį.
- Atrinktų ir į rezervo sąrašą įtrauktų „Discover EU“ paraiškų teikėjų asmens duomenis (t. y. vardą, pavardę, e. pašto adresą, telefono numerį, gimimo datą, šalį) Europos Komisija ir EACEA gali perduoti „Erasmus+“ nacionalinėms agentūroms ir „Eurodesk“, kad jos galėtų siųsti kvietimus į renginius.
Jaunųjų Europos žurnalistų grupė
- Asmenys, teikiantys prašymus tapti grupės nariais, turi pateikti šią pagrindinę informaciją: vardą, pavardę, gyvenamosios vietos šalį, pilietybę, gimimo datą. Teikiant paraišką „Eurodesk“, jų prašoma sutikti su „Eurodesk“ BDAR politika.
- Atrinkti jaunieji žurnalistai, norintys prisijungti prie renginių užsienyje, „Eurodesk“ arba Europos Komisijos kvietimu turi pateikti visus papildomus asmens duomenis, būtinus, kad „Eurodesk“ galėtų užsisakyti kelionę ir apgyvendinimą.
- Jaunųjų žurnalistų vardai ir pavardės skelbiami kartu su jų parengtais straipsniais.
- Trumpos pačių jaunųjų žurnalistų parengtos biografijos skelbiamos specialioje Europos jaunimo portalo skiltyje.

Teikti asmens duomenis privaloma tik tam, kad būtų įvykdyti dalyvavimo programose „Discover EU“ ir Europos solidarumo korpuso reikalavimai. Jei nepateiksite savo asmens duomenų, jums nebus leidžiama dalyvauti programose.

Visi elektroninio formato asmens duomenys (e. laiškai, dokumentai, duomenų bazės, įkelti duomenų rinkiniai ir pan.) saugomi Europos Komisijos serveriuose. Visos duomenų tvarkymo operacijos vykdomos laikantis 2017 m. sausio 10 d. Komisijos sprendimo (ES, Euratomas) 2017/46 dėl Europos Komisijos ryšių ir informacinių sistemų saugumo.

Komisijos rangovai, tvarkydami Jūsų duomenis Komisijos vardu, yra teisiškai įsipareigoję laikytis konkrečių sutarties sąlygų ir konfidencialumo prievolės, kylančios iš Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR, Reglamentas (ES) 2016/679).

Europos solidarumo korpusas

Sutikdama su šiuo specialiu pareiškimu apie privatumo apsaugą, vykdyti korpuso veiklą įgaliota organizacija sutinka naudoti Europos solidarumo korpuso IT sistemas tik ieškodama į korpusą užsiregistravusių asmenų dalyvauti veikloje, taip pat tam, kad susisiektų su asmenimis, užsiregistravusiais į korpusą, ir pasiūlytų jiems dalyvauti veikloje. Ta veikla gali būti pačios organizacijos arba kitos organizacijos, kuriai įgaliotoji organizacija oficialiai atstovauja.

Konkrečiai įgaliotoji organizacija įsipareigoja imtis techninių ir veiklos saugumo priemonių dėl rizikos, būdingos joms tvarkant užsiregistravusių asmenų asmens duomenis, kad:

leidimo neturintys asmenys negalėtų prisijungti prie kompiuterinių sistemų, kuriomis tvarkomi asmens duomenys, ir visų pirma negalėtų:
- be leidimo skaityti, kopijuoti, keisti ar pašalinti laikmenos;
- be leidimo įvesti duomenų, taip pat be leidimo atskleisti, keisti ar ištrinti saugomų asmens duomenų;
- naudotis duomenų tvarkymo sistemomis naudodamiesi duomenų perdavimo priemonėmis;
užtikrintų, kad leidimą turintys duomenų tvarkymo sistemos naudotojai turėtų prieigą tik prie tų asmens duomenų, su kuriais susijusi jų prieigos teisė;
registruotų, kada, kam ir kurie asmens duomenys buvo perduoti;
užtikrintų, kad asmens duomenys būtų tvarkomi laikantis duomenų apsaugos nuostatų, nustatytų nacionalinėje teisėje;
užtikrintų, kad, perduodant asmens duomenis ir gabenant laikmenas, duomenų nebūtų galima be leidimo skaityti, kopijuoti ar ištrinti;
suformuotų savo organizacinę struktūrą taip, kad ji atitiktų duomenų apsaugos reikalavimus.
Kad apsaugotų jūsų asmens duomenis, Komisija taiko tam tikras technines ir organizacines priemones. Techninės priemonės apima atitinkamus veiksmus, kuriais, atsižvelgiant į su asmens duomenų tvarkymu susijusią riziką ir tvarkomų duomenų pobūdį, užtikrinamas saugumas internete ir mažinama duomenų praradimo, pakeitimo ar neteisėtos prieigos prie jų rizika. Prie organizacinių priemonių priskiriamas prieigos prie asmens duomenų suteikimas tik įgaliotiems asmenims, turintiems teisėtą poreikį su jais susipažinti šios duomenų tvarkymo operacijos tikslais.

Susipažinti su jūsų asmens duomenimis gali Komisijos darbuotojai, atsakingi už šios duomenų tvarkymo operacijos vykdymą, ir darbuotojai, kuriems, remiantis būtinybės žinoti principu, suteiktas leidimas. Šie darbuotojai turi laikytis teisiškai privalomų ir prireikus papildomų konfidencialumo susitarimų.

Informacijos teikimas
- Plačiajai visuomenei bus matomi įgaliotųjų EJP redaktorių į straipsnius, naujienas ar renginius įtrauktų asmenų, pavyzdžiui, renginio arba naujienų straipsnio už ryšius su visuomene atsakingo asmens, atitinkami kontaktiniai asmens duomenys.
- Ši informacija taip pat prieinama organizacijos „Eurodesk“ darbuotojams, dirbantiems biure „Eurodesk Brussels Link“ arba tinklo „Eurodesk“ nacionalinėse organizacijose.
- EJP administratoriai taip pat gali susipažinti su šia informacija.
Klausimų teikimo forma
- Kontaktinius duomenis galės matyti biuro „Eurodesk Brussels Link“, tinklo „Eurodesk“ nacionalinių organizacijų darbuotojai ir EJP administratoriai.
Europos solidarumo korpusas
- Plačiajai visuomenei bus matomi organizacijų, įgaliotų vykdyti korpuso veiklą, atstovų kontaktiniai asmens duomenys, jeigu organizacija pati įtraukė šią informaciją į savo korpuso profilį, skelbiamą korpuso interneto svetainėje.
- Plačiajai visuomenei taip pat bus matomas naudotojų sukurtas turinys ir komentarai, kuriuos į korpusą užsiregistravę asmenys paskelbė apie veiklą korpuse ir kuriais jie pasidalijo, jų pseudoportretas ir buvimo vieta, jeigu šie duomenys buvo pateikti.
- Į korpusą užsiregistravę asmenys gali peržiūrėti ir tvarkyti savo asmens duomenis, prisijungę prie savo Europos solidarumo korpuso paskyros. Jie yra atsakingi už savo duomenų kokybę ir turi teisę bet kuriuo metu ištrinti savo paskyrą.
- Naudodamiesi korpuso mobiliąja programėle, į korpusą užsiregistravę asmenys taip pat gali dalytis įrašais apie savo patirtį korpuse, juos peržiūrėti, redaguoti ir šalinti. Jie taip pat gali peržiūrėti ir komentuoti kitų užsiregistravusių asmenų įrašus ir pranešti korpuso administratoriams apie įrašus, kurie, jų nuomone, neatitinka naudojimosi sąlygų. Į korpusą užsiregistravę asmenys korpuso mobiliojoje programėlėje taip pat gali įkelti, taisyti arba pašalinti savo profilio pseudoportretą ir savo buvimo vietą.
- Su asmenų, užsiregistravusių į korpusą, asmens duomenimis gali susipažinti vykdyti korpuso veiklą įgaliotų organizacijų įgaliotieji atstovai.
- Su į korpusą užsiregistravusių asmenų asmens duomenimis gali susipažinti nacionalinės agentūros, atsakingos už programos „Erasmus+“ ir Europos solidarumo korpuso įgyvendinimą, kad galėtų teikti pagalbą įgaliotiesiems organizacijų atstovams ir atlikti ES remiamų projektų, kuriuose dalyvauja užsiregistravę asmenys, patikras, auditą ir vertinimus.
- Su asmenų, užsiregistravusių į korpusą, asmens duomenimis taip pat gali susipažinti korpuso administratoriai ir įvairių ES programų administratoriai, per kuriuos įgaliotosios organizacijos vykdo Europos solidarumo korpuso veiklą.
- Asmens duomenimis gali būti dalijamasi su kitomis Europos Komisijos tarnybomis, kurios gali būti suinteresuotos susisiekti su užsiregistravusiais asmenimis.
- Atrinktų kandidatų asmens duomenys gali būti teikiami Europos Komisijos atrinktoms spaudos, televizijos ar radijo žiniasklaidos priemonėms, gavus aiškų atrinktų paraiškų teikėjų sutikimą.
- Riboti į korpusą užsiregistravusių asmenų asmens duomenys (vardas, pavardė, gimimo data, gyvenamoji šalis, pilietybė, e. pašto adresas) gali būti siunčiami kitoms Švietimo, jaunimo, sporto ir kultūros generalinio direktorato tvarkomoms ir įgaliotosioms organizacijoms, nacionalinėms agentūroms ir korpuso administratoriams prieinamoms priemonėms.
- Riboti korpuso narių asmens duomenys (vardas, pavardė, gimimo data, gyvenamoji šalis, pilietybė, e. pašto adresas, lytis) bus siunčiami Europos solidarumo korpuso rangovui Europos solidarumo korpuso narių draudimui tvarkyti. Dalyvius apdraus skirtingi draudimo paslaugų teikėjai, priklausomai nuo jų projekto vykdymo laikotarpio. CIGNA draudimo duomenų apsaugos pranešimas galioja 2018–2020 m. projektams, vykdomiems pagal 2014–2020 m. daugiametę finansinę programą (DFP), ir projektams, kurie buvo pradėti iki 2023 m. vasario 7 d. pagal dabartinę 2021–2027 m. DFP. Hennerio draudimo pranešimas dėl duomenų apsaugos galioja projektams, vykdomiems pagal dabartinę 2021–2027 m. DFP, kurie buvo pradėti 2023 m. vasario 7 d.
- Riboti korpuso narių asmens duomenys (vardas, pavardė, gimimo data, e. pašto adresas, gyvenamoji šalis) bus siunčiami į išorės priemonę „Youthpass“, kad dalyviai galėtų įrašyti savo neformaliojo mokymosi rezultatus, jei to pageidauja.
- Į ES akademijos platformą bus siunčiami riboti į korpusą užsiregistravusių asmenų ir (arba) jo narių, norinčių dalyvauti internetinės bendro mokymo programos kursuose ar savanoriškos veiklos humanitarinės pagalbos srityje mokymuose, asmens duomenys (vardas, pavardė, e. pašto adresas, „EU Login“ naudotojo vardas, ryšių palaikymo kalba, gyvenamoji šalis, miestas (jei nurodytas), kad užsiregistravę asmenys ir (arba) nariai galėtų dalyvauti šiuose mokymuose. Į korpusą užsiregistravę asmenys ir (arba) dalyviai, prieš perduodant jų duomenis iš Europos jaunimo portalo į ES akademijos platformą, bus informuoti apie bendro mokymo programos pranešimą apie duomenų apsaugą. Šiai platformai taikomas atskiras pareiškimas apie privatumo apsaugą, kuris skelbiamas jos tinklalapyje. Be to, Europos solidarumo korpuse užsiregistravę asmenys, kurie išreiškė susidomėjimą savanoriška veikla humanitarinės pagalbos srityje, turės galimybę dalyvauti specialiuose mokymuose ES akademijos platformoje, prisijungę prie savo korpuso profilio. Užsiregistravę asmenys, prieš perduodant jų duomenis iš Europos jaunimo portalo į ES akademijos platformą, bus informuoti apie šios humanitarinės pagalbos srities mokymo programos pranešimą apie duomenų apsaugą.
- Korpuso administratoriai taip pat turi prieigą prie asmenų, užsiregistravusių į korpusą, paskelbto turinio ir komentarų apie savo veiklą korpuse.
- Riboti korpuso dalyvių asmens duomenys (vardas, pavardė, lytis, e. pašto adresas, pilietybė, gyvenamoji šalis) gali būti siunčiami ES delegacijoms, kad jie būtų informuojami apie asmenis, dirbančius šalyse, kuriose yra šios delegacijos.
Organizacijų ir galimybių duomenų bazė
- Asmenų, susijusių su kokybės ženklu pažymėtomis Europos solidarumo korpuso organizacijomis, teikiančiomis plačiajai visuomenei prieinamas galimybes, kontaktiniai duomenys.
- Įgaliotieji kokybės ženklu pažymėtų Europos solidarumo korpuso organizacijos atstovai gali sužinoti su šiomis konkrečiomis organizacijomis ir jų projektais susijusių asmenų asmeninius kontaktinius duomenis.
Iniciatyva „DiscoverEU“
- Paraiškų teikėjai patys atsako už savo duomenų kokybę.
- Su paraiškų teikėjų asmens duomenimis gali susipažinti „DiscoverEU“ administratoriai.
- Asmens duomenimis gali būti dalijamasi su kitomis Europos Komisijos ir EACEA tarnybomis, kurios gali būti suinteresuotos susisiekti su užsiregistravusiais asmenimis.
- Atrinktų paraiškų teikėjų asmens duomenys gali būti teikiami Europos Komisijos ir EACEA atrinktoms spaudos, televizijos ar radijo žiniasklaidos priemonėms, gavus aiškų atrinktų paraiškų teikėjų sutikimą.
- Su Europos Komisijos ir EACEA atrinktais paraiškų teikėjais e. paštu arba telefonu gali susisiekti „Erasmus+“ nacionalinės agentūros arba Europos Komisijos įgaliotas tarpininkas, atsakingas už komunikaciją. Kai tinkama ir jeigu atrinktas paraiškos teikėjas sutinka, tarpininkas gali jam užsakyti kelionės bilietą, kad jis galėtų dalyvauti renginyje. Jis parinks konkurencingiausias ir tinkamiausias vežėjo (iš esmės geležinkelių) paslaugas teikiančias trečiąsias šalis.
- Kelionės bilietų užsakymo tikslais tarpininkas gali dalintis su paraiškų teikėjais informacija apie pasirinktą vežėją, taip pat vežėjo paslaugas teikiančių trečiųjų šalių bilietų užsakymo formų bei taikomų pareiškimų apie privatumo apsaugą nuorodomis. Paraiškų teikėjai turės užpildyti šias bilietų užsakymo formas, kad užsakytų bilietus ir užsiregistruotų internetu. Atkreipiame dėmesį, kad Europos Komisija / EACEA ar jų įgaliotas tarpininkas nekontroliuoja tokių vežėjo paslaugas teikiančių trečiųjų šalių veiklos ir kad tokių trečiųjų šalių privatumo apsaugos praktika gali skirtis nuo nustatytos šiame pareiškime apie privatumo apsaugą. Nei Europos Komisija / EACEA, nei įgaliotasis tarpininkas neatsako už tokių trečiųjų šalių privatumo apsaugos praktiką ar susijusius pareiškimus apie privatumo apsaugą. Vežėjo interneto svetainėje ar programėlėje duodami sutikimą dėl bilietų pirkimo ar užsakymo atrinkti paraiškų teikėjai privalo susipažinti su šių trečiųjų šalių pareiškimais apie privatumo apsaugą ir apie juos žinoti. Mes raginame susipažinti su išsamesne informacija apie atitinkamą privatumo apsaugos praktiką, pateikiamą vežėjo paslaugas teikiančių trečiųjų šalių atitinkamuose pareiškimuose apie privatumo apsaugą.
- Tam, kad atrinkti dalyviai (įskaitant asmenis, įtrauktus į rezervo sąrašą, jei jis sudaromas) galėtų gauti kelionės bilietą ir papildomas paslaugas, įskaitant kelionės užsakymą, prieš perduodant jų duomenis įgaliotam rangovui, jie bus informuoti apie „Discover EU“ pranešimą apie duomenų apsaugą.
- Teikiant su „DiscoverEU“ susijusias paslaugas, pavyzdžiui, siūlant „DiscoverEU“ mokymosi ciklą arba vykdant „DiscoverEU“ reklamines kampanijas, su dalyviais gali susisiekti Europos Komisija ir Europos Komisijos įgaliotos organizacijos, taip pat EACEA, „Erasmus+“ nacionalinės agentūros ir „Eurodesk“.
Jaunųjų Europos žurnalistų grupė
- Pareiškėjų ir atrinktų jaunųjų žurnalistų asmens duomenis gauna Europos Komisija ir „Eurodesk Brussels Link“, Komisijos paslaugų teikėjas, kuris atlieka duomenų tvarkytojo vaidmenį.
- Plačioji visuomenė jaunųjų žurnalistų vardus ir trumpas biografijas pamatys jų parengtuose straipsniuose ir specialioje Europos jaunimo portalo skiltyje.
- Ribotais asmens duomenimis gali būti dalijamasi su kitomis Europos Komisijos tarnybomis, nacionaliniais „Eurodesks“ padaliniais ir nacionalinėmis „Erasmus+“ agentūromis ir Europos solidarumo korpusu, kurie gali būti suinteresuoti susisiekti su jaunaisiais žurnalistais (gavus sutikimą).

Be to, visi asmens duomenys bus prieinami:

EAC GD/EACEA skyrių darbuotojams, atsakingiems už paslaugų teikimą per Europos jaunimo portalą bei už Europos solidarumo korpuso ir iniciatyvos „DiscoverEU“ įgyvendinimą;
Švietimo, jaunimo, sporto ir kultūros GD Informatikos (IT) skyriaus darbuotojams;
kitų kompetentingų Europos Komisijos tarnybų, bendrai atsakingų už paslaugų įgyvendinimą pasitelkiant Europos jaunimo portalą, darbuotojams.

Prireikus asmens duomenys gali būti atskleisti:

Švietimo, jaunimo, sporto ir kultūros generalinio direktorato Vidaus audito skyriaus darbuotojams;
Vidaus audito tarnybos generalinio direktorato darbuotojams;
OLAF darbuotojams.

Šie išorės duomenų tvarkytojai, gavę Europos Komisijos leidimą, gali susipažinti su asmens duomenimis:

„Eurodesk Brussels Link“;
nacionalinės „Eurodesk“ organizacijos,
Europos solidarumo korpuso įgaliotos organizacijos;
Europos solidarumo korpuso draudimo rangovas;
ES jaunimo dialogo nacionalinės darbo grupės;
„Discover EU“ rangovai ir subrangovai;
„Erasmus+“ ir Europos solidarumo korpuso nacionalinės agentūros (įskaitant jų RAY tinklą);
nacionalinių agentūrų įgaliotieji pagalbiniai duomenų tvarkytojai;
ES delegacijos.

Šių išorės duomenų tvarkytojų kontaktinius duomenis galite rasti spustelėję šią nuorodą: https://youth.europa.eu/privacy/external-processors_en.

Be to, EAC GD ir EACEA yra bendri su „Discover EU“ susijusių duomenų valdytojai, nes jie kartu tvarko pareiškėjų, pateikiančių paraiškas „Discover EU“ kelionės bilietams gauti, asmens duomenis Europos jaunimo portale.

Tarptautinis duomenų perdavimas

Į korpusą užsiregistravusių asmenų asmens duomenys perduodami Europos solidarumo korpuso kokybės ženklą turinčioms trečiųjų šalių, nepriklausančių ES / EEE (programos šalių ir šalių partnerių), dėl kurių nėra sprendimo dėl tinkamumo (įskaitant programos šalis Turkiją, Serbiją ir Šiaurės Makedoniją), organizacijoms. Šiuo atveju jūsų asmens duomenų apsaugos lygis priklausys nuo toje trečiojoje valstybėje taikomos teisės arba įgyvendinamos praktikos. Jūsų su duomenų apsauga susijusios teisės gali būti nelygiavertės teisėms, kurios suteikiamos ES / EEE valstybėje arba valstybėje, dėl kurios priimtas sprendimas dėl tinkamumo.

Specialus pareiškimas apie privatumo apsaugą. Europos jaunimo portalas

Want to give your feedback about this page?

Kontaktai

Socialiniai tinklai

Teisinis pranešimas

ES institucijos