Spezielle Datenschutzerklärung – Europäisches Jugendportal

Zweck der Datenverarbeitung: DG.EAC.A.4 erhebt und nutzt personenbezogene Daten, um jungen Menschen in ganz Europa Informationen und Möglichkeiten zu den Themen der EU-Jugendprogramme zur Verfügung zu stellen.

Zweck der Datenerhebung:

Bereitstellung von Informationen
- Bereitstellung von Kontaktdaten (Vor- und Nachnamen und/oder E-Mail-Adressen der Verfasser*innen von Artikeln/Nachrichten sowie der Organisator*innen von Veranstaltungen) für die Öffentlichkeit
- Registrierung zugelassener Nutzer*innen als Autor*innen/Redakteur*innen auf dem Europäischen Jugendportal; erforderlichenfalls technische Unterstützung
Formular „Noch Fragen?“
- Stellen von Fragen über das Europäische Jugendportal und Beantwortung durch Eurodesk Brussels Link, das Eurodesk-Netzwerk und/oder die Administratoren des Europäischen Jugendportals
Europäisches Solidaritätskorps
- Registrierung junger Mitglieder für die Teilnahme an den Aktivitäten des Solidaritätskorps durch die Bereitstellung von personenbezogenen Informationen und Kontaktdaten. Registrierte Mitglieder: freiwillige Bereitstellung zusätzlicher Kontaktdaten, Angabe ihrer Präferenzen für die Arten von Aktivitäten, an denen sie interessiert wären, ihrer Kompetenzen und Erfahrungen, die sie in Aktivitäten einbringen können; Zusammenfassung ihres bisherigen schulischen und beruflichen Werdegangs und etwaiger früherer Erfahrungen im Freiwilligendienst.
- Registrierte Mitglieder: Erhalt von E-Mails, Newslettern und anderen Mitteilungen im Zusammenhang mit dem Korps und anderen Initiativen (u. a. der Europäischen Kommission) sowie Teilnahme an Umfragen und Rückmeldung über andere Kanäle. Die registrierten Mitglieder können selbst bestimmen, welche Nachrichten sie erhalten möchten.
- Bereitstellung von Fortbildungsangeboten des Solidaritätskorps für registrierte Mitglieder
- Feedback registrierter Mitglieder zu Diensten und Verfahren
- Erfassung nichtformaler Lernergebnisse von Korpsmitgliedern im externen „Youthpass“-Instrument
- Autorisierte Vertreter von Organisationen, die zur Durchführung von Aktivitäten im Rahmen des Korps berechtigt sind: Laufende Aktualisierung der Profile ihrer Organisationen, u. a. die Vor- und Nachnamen bzw. E-Mail-Adressen von Personen, die mit den Organisationen verbunden sind, sowie Angabe ihrer Korpsaktivitäten
- Autorisierte Vertreter von Organisationen, die zur Durchführung von Korpsaktivitäten berechtigt sind: Suche registrierter Korpsmitglieder in der Datenbank zur Ermittlung potenzieller Freiwilliger durch Abgleich der Daten der vorgeschlagenen Aktivität mit den von den registrierten Korpsmitgliedern bereitgestellten persönlichen Daten und Präferenzen
- Autorisierte Vertreter: Kontaktaufnahme mit ausgewählten Mitgliedern, sofern diese einer Kontaktaufnahme durch die Organisation zustimmen
- Autorisierte Vertreter: Angebot von Aktivitäten und Verwaltung der eingegangenen Bewerbungen
- Administratoren: Verwaltung der Datenbank registrierter Mitglieder und Unterstützung registrierter Mitglieder
- Für die Umsetzung von Erasmus+ und des Europäischen Solidaritätskorps zuständige nationale Agenturen: Durchführung von Kontrollen, Audits und Evaluierungen EU-geförderter Projekte, an denen registrierte Mitglieder beteiligt sind sowie Unterstützung autorisierter Vertreter von Organisationen über begrenzten Zugang zur Korps-Datenbank.
- Administratoren: Verwaltung von Aktivitäten, Suchvorgänge und Abgleich von Daten sowie Unterstützung autorisierter Vertreter von Organisationen, die zur Durchführung von Solidaritätskorps-Aktivitäten berechtigt sind
- Administratoren und vertrauenswürdige Dritte: Übermittlung von Informationen und Mitteilungen über das Solidaritätskorps und andere einschlägige Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Solidaritätskorps an registrierte Mitglieder und autorisierte Vertreter von Organisationen
- Administratoren: Analyse von Daten und Feedback registrierter Mitglieder
- Ermöglichung der Information von EU-Delegationen über die Korpsmitglieder, die in den Ländern eingesetzt werden, in denen sich diese Delegationen befinden, über begrenzten Zugang zur Korps-Datenbank.
Datenbank mit Organisationen und Angeboten
- Bereitstellung von Kontaktdaten (Vor- und Nachnamen und/oder E-Mail-Adressen von Personen, die mit Organisationen mit Qualitätssiegel des Europäischen Solidaritätskorps verbunden sind) für die Öffentlichkeit
- Organisationen mit Qualitätssiegel des Europäischen Solidaritätskorps in die Lage versetzen, die veröffentlichten Kontaktdaten ihrer Organisationen zu verwalten
- Organisationen mit Qualitätssiegel des Europäischen Solidaritätskorps in die Lage versetzen, ihre Angebote potenziellen Kandidaten bekannt zu machen, und jungen Menschen ermöglichen, sich an diese Organisationen zu wenden
- Administratoren des Europäischen Jugendportals: Bereitstellung technischer Hilfe für Organisationen
DiscoverEU
- Junge Menschen: Möglichkeit der Bewerbung durch Erfassung von grundlegenden personenbezogenen Informationen, Kontaktdaten sowie zusätzlichen Informationen zu Reisen.
- Bewerber*innen: Erhalt von E-Mails und anderen Nachrichten zu DiscoverEU und anderen Jugendinitiativen der Kommission und anderer Einrichtungen, einschließlich Umfragen und andere Methoden der Rückmeldung durch die Bewerber*innen sowie Mitteilungen, Kampagnenmaterial, Einladungen zu Veranstaltungen, von der Europäischen Kommission, der Europäischen Exekutivagentur für Bildung und Kultur (EACEA), den nationalen Agenturen für Erasmus+, Eurodesk und anderen von der Europäischen Kommission autorisierten Dritten (sofern die Bewerber*innen zugestimmt haben).
- DiscoverEU-Administratoren: Zugang zu den online gespeicherten Daten der Bewerber*innen, Auswahl der Bewerber*innen, Analysedaten und Rückmeldungen von den Bewerber*innen, Kontaktdaten (Telefon oder E-Mail) der Bewerber*innen und Unterstützung der DiscoverEU-Teilnehmenden (zweite Unterstützungsebene). Die erste Unterstützungsebene wird von den nationalen Eurodesks geleistet.
- Der autorisierte Auftragnehmer, der für die Ausstellung der Travel-Pässe zuständig ist: Erhalt von begrenzten Daten von den ausgewählten Bewerber*innen und den Bewerber*innen auf der Reserveliste, um sie per E-Mail oder telefonisch zu kontaktieren.
- Nationalen Agenturen für Erasmus+ und Eurodesk: Zugang zu den Daten der ausgewählten Bewerber*innen und der Bewerber*innen auf der Reserveliste, damit sie diese per E-Mail oder telefonisch kontaktieren können, um Einladungen zu Veranstaltungen zu versenden.
- Alle anderen Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit der DiscoverEU-Maßnahme sind unter DPR-EC-38151.1 erfasst.
Pool junger Journalistinnen und Journalisten in Europa
- Europäische Kommission und ihr Auftragsverarbeiter Eurodesk Brussels Link: Entgegennahme von Bewerbungen von jungen Menschen, die dem Pool angehören möchten, Auswahl der Mitglieder des Pools, Organisation von Veranstaltungen für den Pool, Kommunikation mit den jungen Journalist*innen und Veröffentlichung von Artikeln der jungen Journalist*innen auf dem Europäischen Jugendportal, den Websites der Europäischen Kommission und den Social-Media-Kanälen von Eurodesk. Die Bewerbungsphase findet einmal jährlich statt, und die ausgewählten Journalist*innen produzieren etwa ein Jahr lang aktiv Inhalte. Der Pool wurde im Rahmen des Europäischen Jahres der Jugend 2022 eingerichtet und wird von Eurodesk verwaltet. Die jungen Journalist*innen erstellen Meinungsinhalte zu verschiedenen jugendbezogenen Themen und in unterschiedlichen Formaten (Artikel, Videos, Podcasts usw.).

Allgemeine Hinweise:

Manchmal werden Wettbewerbe zu den verschiedenen Funktionen des Jugendportals organisiert, die auf dem Jugendportal selbst oder auf daran angeschlossenen Websites gehostet werden. In diesem Zusammenhang werden gegebenenfalls personenbezogene Daten erhoben. Die Teilnahme an diesen Wettbewerben ist freiwillig. Interessenten werden vor der Teilnahme über die Angabe etwaiger personenbezogener Daten informiert.

Für die Nutzung einiger Funktionen der Plattform ist es nötig, sich anzumelden und zu authentifizieren. Die Anmeldung erfolgt über das Identitätsverwaltungssystem (IMS) der Europäischen Kommission, die Authentifizierung über EU Login. Für diese Systeme gilt eine gesonderte Datenschutzerklärung.

Die Europäische Kommission und die für die Umsetzung des Europäischen Jugendportals zuständigen Stellen verarbeiten die erfassten personenbezogenen Daten ausschließlich für die oben genannten Zwecke.

Deine personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung und auch nicht für die Erstellung von Profilen (Profiling) verwendet.

Die wichtigsten Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für Funktionen des Europäischen Jugendportals sind: Verordnung (EU) 2021/888 zur Aufstellung des Programms für das Europäische Solidaritätskorps und zur Aufhebung der Verordnungen (EU) 2018/1475 und (EU) Nr. 375/2014; Verordnung (EU) 2021/817 zur Einrichtung von Erasmus+ und zur Aufhebung der Verordnung (EU) Nr. 1288/2013; Beschluss der Europäischen Kommission über die Jahresarbeitsprogramme 2018, 2019 und 2020 für die vorbereitende Maßnahme „DiscoverEU: Kostenloses Ticket für Europäer, die 18 Jahre alt werden“.

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten aus folgenden Gründen:

a) Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Organ oder der Einrichtung der Union übertragen wurde.

b) Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.

c) Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere genau festgelegte Zwecke gegeben.

Die folgenden Verarbeitungstätigkeiten beruhen auf der ausdrücklichen Zustimmung der Bewerber*innen:

Verwendung der Kontaktdaten (E-Mail-Adressen) der Bewerber*innen, damit sie E-Mails und anderen Nachrichten zu DiscoverEU und anderen Jugendinitiativen der Kommission und anderer Einrichtungen, einschließlich Umfragen und andere Methoden der Rückmeldung durch die Bewerber*innen sowie Mitteilungen, Kampagnenmaterial, Einladungen zu Veranstaltungen, von der Europäischen Kommission, der Europäischen Exekutivagentur für Bildung und Kultur (EACEA), den nationalen Agenturen für Erasmus+, Eurodesk und anderen von der Europäischen Kommission autorisierten Dritten (sofern die Bewerber*innen zugestimmt haben) erhalten können.
Von der Kommission ausgewählte Medien (Presse, Fernsehen oder Radio): Kontaktaufnahme mit ausgewählten Bewerber*innen ausschließlich nach ausdrücklicher Zustimmung der Betroffenen.
Bereitstellung von Informationen für Artikel, Nachrichten, Veranstaltungen und Geschichten. Diese werden manuell von Eurodesk, Eurodesk Brussels Link und dem Netzwerk der nationalen Eurodesk-Einrichtungen eingegeben und verwaltet. Die Anzeige und Veröffentlichung personenbezogener Daten in diesen Artikeln, Nachrichten, Veranstaltungen und Geschichten bedarf der ausdrücklichen Zustimmung der Betroffenen.

Die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für die oben genannten Zwecke wird von den betroffenen Personen zu dem Zeitpunkt erteilt, zu dem sie sich im Korps registrieren oder sich bei DiscoverEU anmelden, indem Sie ein bestimmtes Kästchen ankreuzen, das nicht standardmäßig angekreuzt ist. Für Inhalte, die auf dem Europäischen Jugendportal veröffentlicht werden, wird die Zustimmung mithilfe von Einwilligungsformularen erteilt, die vor der Veröffentlichung des Inhalts unterzeichnet werden.

Zur Durchführung dieses Verarbeitungsvorgangs erhebt das Referat DG.EAC.A.4 folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

Bereitstellung von Informationen
- Einzelpersonen im Zusammenhang mit Artikeln/Nachrichten oder Veranstaltungstipps: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
- Mitarbeitende von Eurodesk Brussels Link oder des Netzwerks nationaler Eurodesk-Stellen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Land
Formular „Noch Fragen?“
- Einzelpersonen, die über das spezifische Formular eine Frage einreichen wollen, müssen Vorname und E-Mail-Adresse angeben.
Europäisches Solidaritätskorps
- Bei der Registrierung sind mindestens folgende Angaben zu machen: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Land des rechtmäßigen Aufenthalts, Staatsangehörigkeit, E-Mail-Adresse, bevorzugte Kontaktsprache, bevorzugte Arten von Aktivitäten, Vorkenntnisse und bisherige Erfahrungen, Zustimmung zu den Aufgaben und Grundsätzen des Korps
- Nach der Registrierung beim Korps können die Mitglieder freiwillig weitere personenbezogene Informationen bereitstellen: Postanschrift, Telefonnummern, Zusammenfassung ihres bisherigen schulischen und beruflichen Werdegangs, Angaben zu früheren Erfahrungen mit Freiwilligentätigkeit, Sprachkenntnisse, Verfügbarkeit für Korpsaktivitäten, Motivation für eine Freiwilligentätigkeit, Motivation für eine berufliche Tätigkeit im Rahmen einer Korpsaktivität, gewünschte Länder für die Freiwilligentätigkeit, gewünschte Tätigkeiten, eventuell zusätzliche Informationen; Bereitschaft, E-Mails, Newsletter, Benachrichtigungen und andere Mitteilungen des Korps zu erhalten. Wenn sie sich für eine von Organisationen beworbene Möglichkeit bewerben, können sie eventuell zusätzliche Informationen bereitstellen, die Organisationen verlangen können.
- Registrierte Mitglieder können auch einen Lebenslauf hochladen, wobei alle Angaben im Lebenslauf, einschließlich Kontaktangaben und etwaige sensible personenbezogene Daten, den Vertretern von zur Durchführung von Korpsaktivitäten berechtigten Organisationen zur Verfügung gestellt werden und von ihnen bei der Auswahl geeigneter Bewerber*innen für ihre Aktivität konsultiert werden können.
- Das Europäische Solidaritätskorps dient als Plattform, die Kontakte zwischen Organisationen und Einzelpersonen erleichtern soll. Die GD EAC nimmt keine Bewertung persönlicher Aspekte der des/der Betroffenen vor.
- Autorisierte Vertreter*innen von zur Durchführung von Korpsaktivitäten berechtigten Organisationen: Vorname, Nachname, Benutzername, E-Mail-Adresse, von der Person verwaltete Organisation(en), Zustimmung zu den Aufgaben und Grundsätzen des Korps.
Datenbank mit Organisationen und Angeboten
- Einzelpersonen der Öffentlichkeit, die mit Organisationen mit Qualitätssiegel des Europäischen Solidaritätskorps verbunden sind: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
- Leiter*in der Einrichtungen: Vorname, Nachname, Benutzername, E-Mail-Adresse, Einrichtung(en), mit deren Leitung die Person betraut ist
DiscoverEU
a) Die Europäische Kommission verarbeitet folgende Daten:
- Einzelpersonen oder Gruppenleiter*innen, die sich für DiscoverEU bewerben, müssen in ihrer Bewerbung grundlegende personenbezogene Daten angeben (insbesondere Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Land des rechtmäßigen Aufenthalts, Staatsangehörigkeit, E-Mail-Adresse, Nummer des Personalausweises oder Reisepasses, Telefonnummer und Beschäftigung). Die Frage (ja/nein), ob der/die Bewerber*in eine Behinderung oder ein Gesundheitsprobleme hat, ist fakultativ. Die Bewerber*innen müssen auch eine Reihe von Fragen zu ihren Reisepräferenzen und -gewohnheiten beantworten: in welchem Zeitraum sie reisen möchten, ob sie zum ersten Mal ein anderes EU-Land besuchen, ob sie zum ersten Mal ohne ihre Eltern/Erziehungsberechtigten verreisen, ob sie lieber alleine oder mit Freund*innen reisen möchten, was sie von dieser Erfahrung lernen möchten, welche Aktivitäten sie während ihrer Reise machen möchten, wie sie die Reise finanzieren und wie sie von der Initiative erfahren haben.
- Bei einer Gruppenanmeldung muss der/die Gruppenleiter*in dieselben Informationen bereitstellen. Daraufhin wird der Gruppe ein Code zugeteilt, der von den anderen Gruppenmitgliedern verwendet wird, um Angaben zu ihrer Person zu machen.
b) Die Europäische Kommission kann folgende Daten an autorisierten Auftragnehmer und Dritte weitergeben:
- Die E-Mail-Adressen und Telefonnummern der ausgewählten Teilnehmenden werden gegebenenfalls an von der Europäischen Kommission und der EACEA ausgewählte Medienunternehmen weitergegeben, sofern die Teilnehmenden zuvor ihre ausdrückliche Zustimmung dazu gegeben haben, von Medienunternehmen sowie von den Vertretungen und vom Sprecherdienst der Europäischen Kommission kontaktiert zu werden. Nach der Zustimmung zur Weitergabe der E-Mail-Adressen an Medienunternehmen unterliegen die Teilnehmenden der jeweiligen Datenschutzerklärung des betreffenden Medienunternehmens.
- Die Europäische Kommission und die EACEA darf die personenbezogenen Daten der DiscoverEU-Teilnehmer/innen (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Land) an den für Kommunikationsaktivitäten oder Reisebuchungen autorisierten Auftragnehmer weitergeben, damit dieser Veranstaltungen und Wettbewerbe verwalten sowie Einladungen zu Veranstaltungen verschicken oder sich zur Buchung von Reisetickets zum Besuch der Veranstaltung mit den Teilnehmenden in Verbindung setzen kann.
- Die Europäische Kommission und die EACEA können die personenbezogenen Daten ausgewählter DiscoverEU-Bewerber*innen (insbesondere Bewerbercode, Bewerber-ID, Vorname, Nachname, Geschlecht (sofern von dem/der Bewerber*in angegeben), Staatsangehörigkeit, Auswahlstatus, Region, Regionscode, Sprache, Geburtsdatum, ausstellendes Land des Personalausweises/Reisepasses, Nummer des Personalausweises/Reisepasses, Wohnsitzland, Postleitzahl, Beschäftigung, Bestätigung (Ja/Nein) des Bestehens besonderer Bedürfnisse (im Portal werden keine spezifischen medizinischen Informationen abgefragt), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ländercode, strukturierte ID) an den autorisierten Auftragnehmer weitergeben, der für die Ausstellung der Travel-Pässe und Rabattkarten sowie von Flug- oder sonstigen Beförderungstickets zuständig ist.
- Die Europäische Kommission und die EACEA dürfen personenbezogene Daten ausgewählter und auf der Reserveliste aufgeführter DiscoverEU-Bewerber*innen (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Land) an die nationalen Erasmus+-Agenturen sowie an Eurodesk für die Zwecke der Einladung zu Veranstaltungen weitergeben.
Pool junger Journalistinnen und Journalisten in Europa
- Bewerber*innen für den Pool müssen folgende grundlegende Informationen bereitstellen: Vorname, Nachname, Wohnsitzland, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum. Wenn sie ihre Bewerbung bei Eurodesk einreichen, werden sie gebeten, die Eurodesk-Datenschutzbestimmungen zu akzeptieren.
- Ausgewählte junge Journalist*innen, die auf Einladung von Eurodesk oder der Europäischen Kommission an Veranstaltungen im Ausland teilnehmen möchten, müssen alle zusätzlichen personenbezogenen Daten bereitstellen, die Eurodesk zur Buchung ihrer Reise und Unterkunft benötigt.
- Die Namen der jungen Journalist*innen werden neben den von ihnen verfassten Artikeln veröffentlicht.
- In einem gesonderten Bereich auf dem Europäischen Jugendportal werden kurze Eigenbiografien der jungen Journalist*innen veröffentlicht.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist verbindlich, um die Voraussetzungen für die Teilnahme an den Programmen DiscoverEU und Europäisches Solidaritätskorps zu erfüllen. Wenn du deine personenbezogenen Daten nicht angibst, darfst du nicht an den Programmen teilnehmen.

Die DG.EAC.A.4/EACEA bewahrt deine personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Erhebung oder Weiterverarbeitung erforderlich ist.

Personenbezogene Daten in Artikeln, Nachrichten und Veranstaltungstipps werden mit dem Inhalt archiviert und ab dem Zeitpunkt, zu dem die Inhalte vom Portal entfernt wurden, zwei (2) Jahre lang aufbewahrt.

Personenbezogene Daten in Nutzerkonten, die für Redakteur*innen/Autor*innen auf dem Europäischen Jugendportal eingerichtet wurden, werden zwei (2) Jahre, nachdem sich der/die Nutzer*in zum letzten Mal über dieses Konto beim Portal angemeldet hat, gelöscht.

Personenbezogene Daten in Nutzerkonten für das Europäische Solidaritätskorps werden drei (3) Jahre nach Erreichen der Altershöchstgrenze für die Zulassung zur Teilnahme am Solidaritätskorps gelöscht, sofern der/die Nutzer*in sich bis zu diesem Zeitpunkt nicht für die Teilnahme an einer Alumni-Community eingetragen, per E-Mail Interesse an der Aufrechterhaltung seines/ihres Nutzerkontos bekundet oder im Rahmen der Teilnahme am Programm eine EU-Finanzierung erhalten hat; in diesem Fall werden die Daten gemäß der gemeinsamen Liste für die Aufbewahrung nach der letzten Finanztransaktion fünf (5) Jahre lang aufbewahrt.

Personenbezogene Daten in Bewerbungen von jungen Menschen, die nicht für DiscoverEU ausgewählt wurden oder ihre Reise nicht gebucht haben, werden zwei (2) Jahre nach Ablauf der Bewerbungsfrist der jeweiligen Ausschreibung gelöscht, es sei denn, sie haben Interesse daran geäußert, über andere Dienste des Europäischen Jugendportals informiert zu werden oder daran teilzunehmen; in diesem Fall werden die Daten höchstens fünf (5) Jahre lang nach Ablauf der Bewerbungsfrist der entsprechenden Ausschreibung gespeichert. Danach werden ihre personenbezogenen Daten anonymisiert und nur für statistische Zwecke in aggregierter Form aufbewahrt.

Personenbezogene Daten in Bewerbungen von jungen Menschen, die für DiscoverEU ausgewählt wurden und ihre Reise gebucht haben, werden gemäß der gemeinsamen Liste für die Aufbewahrung fünf (5) Jahre nach Ablauf der Bewerbungsfrist der jeweiligen Ausschreibung gelöscht/anonymisiert, sofern die betreffende Person nicht ihre Absicht erklärt, von ihrem Status als „ausgewählte*r Teilnehmer*in“ zurückzutreten, und er/sie noch keine EU-Finanzierung im Rahmen der Initiative erhalten hat; in diesem Fall werden die Daten höchstens zwei (2) Jahre lang nach Ablauf der Bewerbungsfrist der entsprechenden Ausschreibung gespeichert.

Wir können anonymisierte Daten allerdings für historische, statistische oder wissenschaftliche Zwecke mit den entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen über einen längeren Zeitraum aufbewahren.

Sämtliche personenbezogenen Daten in elektronischem Format (E-Mails, Dokumente, Datenbanken, hochgeladene Datensätze usw.) werden auf den Servern der Europäischen Kommission gespeichert. Alle Verarbeitungsvorgänge werden gemäß dem Beschluss (EU, Euratom) 2017/46 der Kommission vom 10. Januar 2017 über die Sicherheit von Kommunikations- und Informationssystemen in der Kommission durchgeführt.

Die Auftragnehmer der Kommission sind bei der Verarbeitung Ihrer Daten im Namen der Kommission an eine spezifische Vertragsklausel und die aus der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) erwachsenden Geheimhaltungspflichten gebunden.

Europäisches Solidaritätskorps:

Mit der Annahme dieser Datenschutzerklärung erklärt sich eine zur Durchführung von Korpsaktivitäten berechtigte Organisation damit einverstanden, dass sie die IT-Systeme des Europäischen Solidaritätskorps ausschließlich für die Suche nach registrierten Mitgliedern für Aktivitäten, für die Kontaktaufnahme und zur Unterbreitung eines Angebots nutzt. Dabei kann es sich um ihre eigenen Aktivitäten oder um Aktivitäten einer anderen, zur Durchführung von Aktivitäten berechtigten Organisation handeln, die die autorisierte Organisation offiziell vertritt.

Die autorisierte Organisation verpflichtet sich, technische und betriebliche Sicherheitsmaßnahmen im Hinblick auf das mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der registrierten Mitglieder verbundene Risiko zu treffen, um

zu verhindern, dass Unbefugte Zugang zu Datenverarbeitungssystemen erhalten, mit denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
- unbefugtes Lesen, Kopieren, Ändern oder Entfernen von Datenträgern;
- unbefugte Dateneingabe sowie unbefugte Weitergabe, Änderung oder Löschung gespeicherter personenbezogener Daten;
- Benutzung von Datenverarbeitungssystemen durch Unbefugte mithilfe von Einrichtungen zur Datenübertragung;
zu gewährleisten, dass die zur Nutzung eines Datenverarbeitungssystems Befugten ausschließlich auf die ihrer Zugriffsberechtigung unterliegenden personenbezogenen Daten zugreifen können;
zu erfassen, welche personenbezogenen Daten zu welcher Zeit an wen übermittelt worden sind;
zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den im nationalen Recht festgelegten Rechtsvorschriften verarbeitet werden;
sicherzustellen, dass während der Übertragung personenbezogener Daten sowie beim Transport von Datenträgern die Daten nicht unbefugt gelesen, kopiert oder gelöscht werden können;
die Organisationsstruktur so zu gestalten, dass sie den Anforderungen des Datenschutzes entspricht.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat die Kommission technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen. Bei den technischen Vorkehrungen handelt es sich unter anderem um geeignete Maßnahmen zur Wahrung der Sicherheit im Internet, zum Schutz vor Datenverlust und -änderung sowie zur Abwehr des unberechtigten Zugangs, die dem mit der Verarbeitung verbundenen Risiko und der Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten Rechnung tragen. Zu den organisatorischen Vorkehrungen gehört die Beschränkung des Zugangs zu personenbezogenen Daten auf befugte Personen, die ein berechtigtes Interesse daran haben, für die Zwecke dieses Bearbeitungsvorgangs Kenntnis davon zu erlangen.

Zugang zu deinen personenbezogenen Daten haben die für die Ausführung dieses Verarbeitungsvorgangs zuständigen Bediensteten der Kommission und die nach dem Prinzip der erforderlichen Kenntnisnahme ermächtigten Bediensteten. Diese sind an die im Statut vorgesehene Geheimhaltungspflicht sowie bei Bedarf an weitere Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.

Bereitstellung von Informationen
- Die Öffentlichkeit kann die persönlichen Kontaktangaben aller Personen sehen, die von autorisierten Redakteur*innen des Europäischen Jugendportals in Artikeln, Nachrichten oder Veranstaltungshinweisen erwähnt werden, zum Beispiel die Kontaktperson für eine Veranstaltung oder eine Nachricht.
- Diese Daten stehen auch den Mitarbeitenden von Eurodesk, Eurodesk Brussels Link und des Netzwerks der nationalen Eurodesk-Einrichtungen zur Verfügung.
- Auch Administratoren des Europäischen Jugendportals haben Zugang zu diesen Informationen.
Formular „Noch Fragen?“
- Die Kontaktdaten stehen Eurodesk Brussels Link, dem Netzwerk der nationalen Eurodesk-Einrichtungen und den Administratoren des Europäischen Jugendportals zur Verfügung.
Europäisches Solidaritätskorps
- Die Öffentlichkeit hat Zugang zu den persönlichen Kontaktangaben der Vertreter*innen von zur Durchführung von Korpsaktivitäten berechtigten Organisationen, sofern die Organisation selbst diese Angaben zu deinem Korpsprofil auf der Website des Korps veröffentlicht.
- Registrierte Korpsmitglieder können ihre persönlichen Daten über ihr persönliches Konto einsehen und aktualisieren. Sie sind für die Qualität ihrer eigenen Daten verantwortlich und haben das Recht, ihr Konto jederzeit zu löschen.
- Personenbezogene Daten registrierter Korpsmitglieder können von autorisierten Vertreter*innen der zur Durchführung von Korpsaktivitäten berechtigten Organisationen eingesehen werden.
- Personenbezogene Daten registrierter Korpsmitglieder können von den für die Umsetzung von Erasmus+ und des Europäischen Solidaritätskorps zuständigen nationalen Agenturen eingesehen werden, um autorisierte Vertreter*innen von Organisationen zu unterstützen sowie Kontrollen, Audits und Evaluierungen EU-geförderter Projekte durchzuführen, an denen registrierte Mitglieder beteiligt sind.
- Zu den personenbezogenen Angaben registrierter Korpsmitglieder haben auch die Korpsadministratoren und die Administratoren der verschiedenen EU-Programme Zugang, in deren Rahmen autorisierte Organisationen Aktivitäten des Europäischen Solidaritätskorps anbieten.
- Personenbezogene Daten registrierter Korpsmitglieder können mit anderen Kommissionsdienststellen geteilt werden, wenn diese ebenfalls ein Interesse an der Kontaktaufnahme haben.
- Personenbezogene Daten ausgewählter Bewerber*innen können mit ausdrücklicher Zustimmung der Betroffenen an von der Europäischen Kommission ausgewählte Medienunternehmen (Presse, Fernsehen oder Radio) weitergegeben werden.
- In eingeschränktem Maße können personenbezogene Daten registrierter Korpsmitglieder (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Wohnsitzland, Staatsangehörigkeit, E-Mail-Adresse) auch im Rahmen anderer von der GD EAC verwalteter Tools bereitgestellt und an autorisierte Organisationen, nationale Agenturen und Korpsadministratoren weitergegeben werden.
- Ein Teil der personenbezogenen Daten von Korpsmitgliedern, die an Aktivitäten teilnehmen (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Wohnsitzland, Staatsangehörigkeit, E-Mail-Adresse, Geschlecht), wird dem Auftragnehmer des Europäischen Solidaritätskorps übermittelt, damit dieser den Versicherungsschutz für die Betroffenen regeln kann. Für Projekte, die im Rahmen des aktuellen MFR 2021–2027 mit Beginn ab dem 7. Februar 2023 durchgeführt werden, gilt die Datenschutzerklärung der Henner-Versicherung.
- Ein Teil der personenbezogenen Daten von Korpsmitgliedern, die an Aktivitäten teilnehmen (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Wohnsitzland), wird an den externen Service „Youthpass“ übermittelt, damit die Mitglieder auf Wunsch ihre nichtformalen Lernergebnisse erfassen können.
- Ein Teil der personenbezogenen Daten von Korpsmitgliedern/-teilnehmenden (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, EU-Login-Benutzername, Kontaktsprache, Wohnsitzland, Stadt (falls festgelegt)), die an der Teilnahme an den allgemeinen Online-Schulungen oder an der Schulung für humanitäre Hilfe interessiert sind, werden an die EU-Academy-Plattform gesendet, damit die Mitglieder bzw. Teilnehmenden Zugang zu den allgemeinen Online-Schulungen haben. Die Korpsmitglieder/-teilnehmenden werden über die Datenschutzerklärung zu den allgemeinen Online-Schulungen informiert, bevor ihre Daten vom Europäischen Jugendportal an die EU-Academy-Plattform übermittelt werden. Die Plattform unterliegt einer gesonderten Datenschutzerklärung, die auf der entsprechenden Website zu finden ist. Darüber hinaus haben registrierte Korpsmitglieder, die ihr Interesse an einer humanitären Freiwilligentätigkeit bekundet haben, die Möglichkeit, eine spezielle Schulung auf der EU-Academy-Plattform über ihr Korpsprofil zu absolvieren. Die Datenschutzerklärung zu dieser Schulung für humanitäre Hilfe informiert die Mitglieder, bevor ihre Daten vom Europäischen Jugendportal an die EU-Academy-Plattform übermittelt werden.
- Auch die Korpsadministratoren haben Zugang zu den von registrierten Korpsmitgliedern geposteten Erfahrungsberichten und Kommentaren.
- Ein Teil der personenbezogenen Daten von Korpsmitgliedern (Mitglied: Vorname, Nachname, Mitgliedsnummer (PRN), Geschlecht, E-Mail-Adresse, Staatsangehörigkeit, Land und Ort des Wohnsitzes, Postleitzahl, Anfangs- und Enddatum des Einsatzes, Land und Ort des Einsatzes; Unterstützende und aufnehmende Organisation des Mitglieds: Identifizierungsnummer (OID), Teilnehmer-Identifikationscode (PIC), Name und Land) werden für die EU-Delegationen zugänglich sein, damit sie in Notfällen rasch Kontakt zu den Mitgliedern aufnehmen und sie zu Veranstaltungen einladen können.
Datenbank mit Organisationen und Angeboten
- Persönliche Kontaktdaten von Personen, die mit Organisationen mit Qualitätssiegel des Europäischen Solidaritätskorps verbunden sind, um die Angebote der Organisationen für die breite Öffentlichkeit sichtbar zu machen.
- Autorisierte Vertreter*innen von Organisationen mit Qualitätssiegel des Europäischen Solidaritätskorps können die persönlichen Kontaktdaten von Personen im Zusammenhang mit diesen Organisationen und ihren Projekten einsehen.
DiscoverEU
- Personenbezogene Daten der Bewerber*innen können von den DiscoverEU-Administratoren eingesehen werden.
- Begrenzte personenbezogene Daten der ausgewählten Bewerber*innen und von Bewerber*innen auf der Reserveliste können den nationalen Agenturen für Erasmus+ und Eurodesk zugänglich gemacht bzw. an sie weitergegeben werden.
- Personenbezogene Daten der ausgewählten Bewerber*innen und von Bewerber*innen auf der Reserveliste können an den autorisierten Auftragnehmer weitergegeben werden, der für die Ausstellung der Travel-Pässe zuständig ist.
- Personenbezogene Daten von Bewerber*innen können mit anderen Dienststellen der Europäischen Kommission und der EACEA geteilt werden, wenn diese ebenfalls ein Interesse an der Kontaktaufnahme haben (sofern die Bewerber*innen dem zugestimmt haben).
- Bewerber*innen können von der Europäischen Kommission/EACEA per E-Mail oder telefonisch kontaktiert werden.
- Die ausgewählten Bewerber*innen und Bewerber*innen auf der Reserveliste können per E-Mail oder telefonisch von den nationalen Agenturen für Erasmus+, Eurodesk, dem für die Ausstellung der Travel-Pässe zuständigen autorisierten Auftragnehmer und anderen von der Europäischen Kommission/EACEA autorisierten Organisationen kontaktiert werden.
Pool junger Journalistinnen und Journalisten in Europa
- Die personenbezogenen Daten der Bewerber*innen und der ausgewählten jungen Journalist*innen werden von der Europäischen Kommission und Eurodesk Brussels Link, dem Dienstleister der Kommission, der als Auftragsverarbeiter fungiert, erfasst.
- Die Namen und Kurzbiografien der jungen Journalist*innen werden mit den von ihnen verfassten Artikeln sowie in einem gesonderten Bereich des Europäischen Jugendportals veröffentlicht.
- Ein Teil der personenbezogenen Daten kann an andere Dienststellen der Europäischen Kommission, nationale Eurodesks und nationale Agenturen für Erasmus+ und das Europäische Solidaritätskorps weitergegeben werden, die möglicherweise daran interessiert sind, mit den jungen Journalist*innen (nach deren Zustimmung) in Kontakt zu treten.

Personenbezogene Daten sind außerdem zugänglich für:

Mitarbeitende der Referate der GD EAC/EACEA, die für die Bereitstellung der Dienste des Europäischen Jugendportals sowie für die Umsetzung von Europäischem Solidaritätskorps und DiscoverEU zuständig sind
Mitarbeitende des für Informatik (IT) zuständigen Referats der GD EAC
Mitarbeitende anderer Dienststellen der Europäischen Kommission, die für die Bereitstellung der Dienste des Europäischen Jugendportals zuständig sind

Personenbezogene Daten werden erforderlichenfalls weitergegeben an:

Mitarbeitende der internen Auditstelle der GD EAC
Mitarbeitende der GD IAS
Mitarbeitende des OLAF

Nachstehende externe Auftragsverarbeiter können mit Genehmigung der Europäischen Kommission auf personenbezogene Daten zugreifen:

Eurodesk-Verbindungsstelle Brüssel
Nationale Eurodesk-Organisationen
Vom Europäischen Solidaritätskorps zugelassene Organisationen
Versicherungsagentur des Europäischen Solidaritätskorps
Nationale Arbeitsgruppen für den EU-Jugenddialog
DiscoverEU-Auftragnehmer;
Nationale Agenturen für Erasmus+ und das Europäische Solidaritätskorps (einschließlich ihres RAY-Netzes)
Autorisierte Unterauftragsverarbeiter der nationalen Agenturen
EU-Delegationen

Die Kontaktdaten dieser externen Auftragsverarbeiter finden Sie unter folgendem Link: https://youth.europa.eu/privacy/external-processors_de.

Die Generaldirektion EAC und die EACEA fungieren außerdem im Rahmen von DiscoverEU als gemeinsam Verantwortliche für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Bewerber*innen, die sich über das europäische Jugendportal für einen DiscoverEU-Travel-Pass angemeldet haben.

Internationale Datenübermittlung

Personenbezogene Daten von registrierten Korpsmitgliedern werden an Organisationen aus Drittländern außerhalb der EU/des EWR übermittelt, die das Qualitätssiegel des Europäischen Solidaritätskorps tragen (Programm- und Partnerländer), für die jedoch kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt (einschließlich an die Programmländer Türkei, Serbien und Nordmazedonien). In diesem Fall hängt das Schutzniveau für deine personenbezogenen Daten von den Rechtsvorschriften oder der Praxis des betreffenden Drittlandes ab. Deine Rechte in Bezug auf den Datenschutz sind jedoch möglicherweise nicht gleichwertig mit den Rechten in einem EU/EWR-Land oder einem Land mit einem Angemessenheitsbeschluss.

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