Declarație specifică de confidențialitate – Portalul european pentru tineret

Scopul prelucrării datelor: DG.EAC.A.4 colectează și utilizează date cu caracter personal pentru a le oferi tinerilor din întreaga Europă informații și oportunități legate de programele UE pentru tineret.

Obiectivele colectării datelor:

Furnizarea de informații
- Să pună la dispoziția publicului informații de contact (numele și prenumele și/sau adresele de e-mail ale persoanelor asociate cu articole, evenimente sau știri).
- Să le permită utilizatorilor autorizați să fie înregistrați pe Portalul european pentru tineret ca autori/editori și să ofere asistență tehnică dacă este necesar.
Formularul „Puneți o întrebare!”
- Să le permită tinerilor să trimită întrebări prin intermediul Portalului european pentru tineret și să primească răspunsuri de la Eurodesk Brussels Link, de la rețeaua Eurodesk și/sau de la administratorii portalului.
Corpul european de solidaritate
- Să le permită tinerilor să se înscrie în Corpul european de solidaritate, introducând datele de contact și informații esențiale despre ei. Să le permită membrilor să introducă în mod voluntar informații suplimentare de contact, să își exprime preferințele cu privire la tipurile de activități care i-ar interesa, să își prezinte competențele și experiența cu care ar putea contribui la bunul mers al activităților, să introducă un rezumat al parcursului lor educațional și profesional și să ofere detalii despre eventuale experiențe anterioare de voluntariat.
- Să le permită membrilor să primească e-mailuri, buletine informative și alte notificări legate de Corpul european de solidaritate și de alte inițiative, aparținând sau nu Comisiei Europene, care vizează tineretul și să participe la sondaje și alte metode de colectare a feedbackului. Membrii înregistrați pot selecta tipurile de comunicări pe care doresc să le primească.
- Să îi permită Corpului european de solidaritate să le ofere membrilor oportunități de formare.
- Să le permită membrilor Corpului de solidaritate să își transmită opiniile cu privire la servicii și procese.
- Să le permită participanților să își înregistreze rezultatele învățării non-formale în instrumentul extern „Youthpass”.
- Să le permită reprezentanților autorizați ai organizațiilor care au dreptul să deruleze activități ale Corpului de solidaritate să administreze profilurile organizațiilor lor, inclusiv numele și prenumele și/sau adresele de e-mail ale persoanelor asociate cu organizațiile și cu activitățile respective.
- Să le permită reprezentanților autorizați ai organizațiilor care au dreptul să deruleze activități ale Corpului de solidaritate să efectueze căutări în baza de date a membrilor pentru a găsi potențiali voluntari pentru activitățile lor, corelând cerințele activității propuse cu datele personale și preferințele membrilor înregistrați ai Corpului european de solidaritate.
- Să le permită acestor reprezentanți autorizați să contacteze candidații selectați, dacă acești candidați înregistrați sunt de acord să fie contactați de către organizație.
- Să le permită acestor reprezentanți autorizați să le propună activități specifice candidaților înregistrați și să gestioneze ofertele propuse.
- Să le permită administratorilor Corpului european de solidaritate să gestioneze baza de date a membrilor și să le ofere acestora asistența necesară.
- Să le permită agențiilor naționale responsabile cu implementarea programului Erasmus+ și a Corpului european de solidaritate să efectueze verificări, audituri și evaluări ale proiectelor care beneficiază de sprijin din partea UE în care sunt implicați membrii înregistrați și să le ofere asistență reprezentanților autorizați ai organizațiilor prin furnizarea de acces limitat la baza de date a Corpului de solidaritate.
- Să le permită administratorilor Corpului european de solidaritate să gestioneze activitățile și procesele de căutare/identificare a participanților potențiali și să le ofere asistență reprezentaților organizațiilor autorizate să desfășoare activități ale Corpului de solidaritate.
- Să le permită administratorilor Corpului european de solidaritate și altor părți de încredere să transmită informații și notificări cu privire la Corpul de solidaritate și la alte activități conexe membrilor înregistrați și reprezentanților autorizați ai organizațiilor.
- Să le permită administratorilor Corpului european de solidaritate să analizeze datele referitoare la membrii înregistrați și sugestiile primite din partea acestora.
- Să le permită delegațiilor UE să se informeze cu privire la participanții la activități ale Corpului de solidaritate mobilizați în țările în care se află aceste delegații, prin furnizarea de acces limitat la baza de date a Corpului de solidaritate.
Baza de date cu organizații și oportunități
- Să pună la dispoziția publicului informații de contact (numele și prenumele și/sau adresele de e-mail ale persoanelor asociate cu organizațiile Corpului european de solidaritate care dețin o etichetă de calitate).
- Să le permită organizațiilor Corpului european de solidaritate care dețin o etichetă de calitate să gestioneze datele de contact publicate ale organizațiilor lor.
- Să le permită organizațiilor Corpului european de solidaritate care dețin o etichetă de calitate să își promoveze oportunitățile în rândul potențialilor candidați și să le permită tinerilor să contacteze aceste organizații.
- Să le permită administratorilor Portalului european pentru tineret să le ofere organizațiilor asistență tehnică.
DiscoverEU
- Să le permită tinerilor să se înscrie prin furnizarea de informații de bază cu caracter personal, date de contact și informații suplimentare legate de călătorie.
- Să le permită candidaților să primească e-mailuri și alte notificări legate de DiscoverEU și alte inițiative, aparținând sau nu Comisiei Europene, care vizează tineretul, inclusiv sondaje și alte metode de colectare de feedback, precum și comunicări, materiale de campanie, invitații de participare la evenimente din partea Comisiei Europene, a EACEA, a agențiilor naționale Erasmus+, a Eurodesk și a altor organizații autorizate de Comisia Europeană (prin exprimarea consimțământului).
- Să le permită administratorilor DiscoverEU să aibă acces la datele solicitanților stocate online, să efectueze selecția solicitanților, să analizeze datele și feedbackul transmis de solicitanți, să contacteze solicitanții prin telefon sau e-mail și să le furnizeze asistență (al 2-lea nivel de sprijin). Primul nivel de sprijin este acordat de birourile Eurodesk naționale.
- Să îi permită contractantului autorizat responsabil cu atribuirea permiselor de călătorie să primească date limitate cu privire la solicitanții selectați și solicitanții incluși pe lista de rezervă în scopul contactării acestora prin e-mail sau telefon.
- Să le permită agențiilor naționale Erasmus+ și Eurodesk să aibă acces la datele solicitanților selectați și ale solicitanților de pe lista de rezervă, pentru a-i putea contacta prin e-mail sau telefon cu scopul de a le trimite invitații la evenimente.
- Toate celelalte activități de prelucrare legate de acțiunea DiscoverEU fac obiectul înregistrării cu referința DPR-EC-38151.1.
Grupul „Tineri jurnaliști în Europa”
- Să permită Comisiei Europene și entității împuternicite de aceasta, Eurodesk Bruxelles Link, să primească înscrieri din partea tinerilor care doresc să facă parte din grup, să selecteze membrii grupului, să organizeze evenimente pentru grup, să comunice cu tinerii jurnaliști și să publice pe Portalul european pentru tineret, pe site-urile Comisiei Europene și pe platformele de comunicare socială Eurodesk, articole scrise de tinerii jurnaliști. Candidaturile se depun o dată pe an, iar grupul selectat produce în mod activ conținut timp de aproximativ un an. Grupul, creat pentru prima dată în timpul Anului european al tineretului 2022, este administrat de Eurodesk. Tinerii jurnaliști elaborează conținuturi bazate pe opinii referitoare la diverse teme de interes pentru tineri și în diferite tipuri de formate (articole, materiale video, podcasturi și altele).

Considerații comune:

Pentru unele dintre caracteristicile menționate mai sus, Portalul european pentru tineret și subportalurile sale găzduiesc ocazional concursuri, care pot necesita transmiterea de date cu caracter personal. Participarea la astfel de concursuri este în întregime opțională; potențialii participanți sunt informați în prealabil cu privire la orice implicații ale transmiterii datelor cu caracter personal.

Pentru a avea acces la anumite funcționalități, este posibil ca utilizatorii să trebuiască să se conecteze și să se autentifice. În acest sens, Portalul european pentru tineret ar putea utiliza Sistemul de gestionare a identității al Comisiei Europene, prin intermediul sistemului EU Login. Acest sistem are propria declarație de confidențialitate.

Comisia Europeană și organizațiile responsabile cu implementarea funcționalităților Portalul european pentru tineret nu vor prelucra datele colectate în niciun alt scop decât cele descrise mai sus.

Datele cu caracter personal nu vor fi utilizate pentru un proces decizional automatizat și nici pentru crearea de profiluri.

Principalele temeiuri juridice pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în relație cu funcționalitățile Portalului european pentru tineret sunt Regulamentul (UE) nr. 2021/888 de instituire a programului Corpul european de solidaritate și de abrogare a Regulamentului (UE) 2018/1475 și a Regulamentului (UE) nr. 375/2014, Regulamentul (UE) 2021/817 de instituire a programului Erasmus+ și de abrogare a Regulamentului (UE) nr. 1288/2013 și Decizia Comisiei Europene privind adoptarea programelor anuale de lucru pe 2018, 2019 și 2020 pentru acțiunea pregătitoare „DiscoverEU: permise gratuite de călătorie pentru tinerii europeni care împlinesc 18 ani”.

Prelucrăm datele cu caracter personal din următoarele motive:

(a) prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestită instituția sau organul Uniunii

(b) prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului

(c) persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice.

Următoarele activități de prelucrare se bazează pe consimțământul explicit al participanților:

Utilizarea datelor de contact (adreselor de e-mail) ale participanților pentru a le permite să primească e-mailuri și alte notificări legate de DiscoverEU și alte inițiative, aparținând sau nu Comisiei Europene, care vizează tineretul, inclusiv sondaje și alte metode de colectare de feedback, precum și comunicări, materiale de campanie, invitații de participare la evenimente din partea Comisiei Europene, a EACEA, a agențiilor naționale Erasmus+, a Eurodesk și a altor organizații autorizate de Comisia Europeană (prin exprimarea consimțământului).
Autorizarea publicațiilor de presă, a posturilor de televiziune sau de radiodifuziune selectate de Comisia Europeană să intre în contact cu solicitanții selectați, numai după ce aceștia și-au dat acordul explicit în acest sens.
Furnizarea de informații pentru articole, știri, evenimente și relatări. Aceste informații sunt introduse și gestionate manual de către Eurodesk Brussels Link și rețeaua organizațiilor naționale Eurodesk. Afișarea și publicarea datelor cu caracter personal în aceste articole, știri, evenimente și relatări fac obiectul consimțământului explicit al celor interesați.

Persoanele vizate își dau consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal în scopurile identificate mai sus în momentul în care se înregistrează în Corpul de solidaritate sau se înscriu la inițiativa DiscoverEU bifând o căsuță, care nu este bifată implicit. În ceea ce privește conținutul publicat pe Portalul european pentru tineret, consimțământul se acordă utilizând formulare de consimțământ, care sunt semnate înainte de publicarea conținutului.

Pentru a efectua această operațiune de prelucrare, DG.EAC.A.4 colectează următoarele categorii de date cu caracter personal:

Furnizarea de informații
- Persoane fizice care au legătură cu un articol, un eveniment sau o știre: prenume, nume, adresă de e-mail.
- Personalul Eurodesk Brussels Link sau al organizațiilor naționale din cadrul rețelei Eurodesk: prenume, nume, adresă de e-mail, țară.
Formularul „Puneți o întrebare!”
- Utilizatorii care adresează o întrebare prin intermediul formularului trebuie să își indice prenumele și adresa de e-mail.
Corpul european de solidaritate
- Tinerii care doresc să se înscrie în Corpul de solidaritate trebuie să furnizeze următoarele informații de bază: numele și prenumele, data nașterii, sexul, țara de ședere legală, naționalitatea, adresa de e-mail, limba de contact preferată, tipurile de activități care îi interesează, cunoștințele și experiența anterioară. De asemenea, trebuie să precizeze că acceptă misiunea și principiile Corpului de solidaritate.
- După procedura inițială de înregistrare, pot oferi voluntar următoarele informații: adresa poștală, numărul de telefon, o scurtă prezentare a parcursului educațional și profesional, detalii despre experiențele anterioare de voluntariat, competențele lingvistice, disponibilitatea pentru activitățile Corpului de solidaritate, motivele pentru care își doresc să ia parte la activități de voluntariat, țările în care doresc să facă voluntariat, ocupațiile care îi interesează, orice informații suplimentare pe care doresc să le furnizeze, disponibilitatea de a primi e-mailuri, buletine informative, notificări și alte comunicări din partea Corpului de solidaritate. Atunci când își depun candidatura pentru o oportunitate anunțată de organizații, tinerii pot furniza, de asemenea, informațiile suplimentare pe care le-ar putea solicita organizațiile.
- De asemenea, își pot încărca CV-ul sub forma unui document, acceptând faptul că toate informațiile conținute în CV, inclusiv datele de contact și alte informații cu caracter personal, vor fi puse la dispoziția reprezentanților organizațiilor autorizate să desfășoare activități ale Corpului de solidaritate, care le pot utiliza în cadrul proceselor lor de selecție a participanților.
- Corpul european de solidaritate va servi drept punct de întâlnire între organizații și tineri. DG EAC nu va efectua nicio evaluare a aspectelor personale ale datelor furnizate.
- Reprezentanții autorizați ai organizațiilor abilitate să desfășoare activități prin Corpul de solidaritate: numele și prenumele, numele de utilizator, adresa de e-mail, organizația (organizațiile) pe care persoana în cauză are dreptul de a o (le) gestiona, acceptarea misiunii și principiilor Corpului de solidaritate.
Baza de date cu organizații și oportunități
- Persoane fizice care au legături cu organizații ale Corpului european de solidaritate care dețin o etichetă de calitate: prenume, nume, adresă de e-mail.
- Administratori de organizații: numele și prenumele, numele de utilizator, adresa de e-mail, organizația (organizațiile) pe care persoana în cauză are dreptul de a o (le) gestiona.
DiscoverEU
a) Comisia Europeană prelucrează următoarele date:
- Membrii individuali sau liderii de grup care decid să își depună candidatura pentru DiscoverEU trebuie să furnizeze date cu caracter personal de bază (în special prenumele, numele de familie, data nașterii, sexul, țara de reședință legală, cetățenia, adresa de e-mail, numărul cărții de identitate sau al pașaportului, numărul de telefon și ocupația). Întrebarea (cu răspuns „da/nu”) referitoare la existența unui handicap sau a unei probleme de sănătate este opțională. De asemenea, solicitanții trebuie să răspundă la o serie de întrebări legate de călătorie, cum ar fi intervalul de timp în care doresc să călătorească, dacă este pentru prima dată când călătoresc în altă țară din UE, dacă este prima dată când călătoresc fără părinți/tutori, dacă preferă să călătorească singuri sau cu prietenii, ce ar dori să învețe din această experiență, ce activități ar dori să desfășoare în timpul călătoriei, cum își vor finanța costurile și cum au aflat despre inițiativă.
- În cazul solicitărilor de grup, liderul grupului trebuie să furnizeze aceleași informații. După aceea, va fi generat un cod care va fi utilizat de ceilalți membri ai grupului pentru a-și introduce propriile date cu caracter personal.
(b) Comisia Europeană poate transmite contractanților autorizați și părților terțe următoarele date:
- Adresa de e-mail și numărul de telefon al solicitanților selectați pot fi comunicate instituțiilor de presă selectate de Comisia Europeană și EACEA în baza acordului explicit în acest sens al solicitanților cu privire la posibilitatea de a fi contactați de instituțiile de presă, precum și reprezentanțelor Comisiei Europene și serviciului purtătorului de cuvânt al Comisiei Europene. Odată ce solicitanții sunt de acord să își furnizeze adresele de e-mail instituțiilor de presă, ei trebuie să știe că fac obiectul declarației de confidențialitate a instituției de presă în cauză.
- Comisia Europeană și EACEA pot comunica datele cu caracter personal ale solicitanților DiscoverEU selectați (în special numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, data nașterii, țara) contractantului autorizat responsabil cu activitățile de comunicare, pentru ca acesta să poată să gestioneze evenimente și concursuri, să trimită invitații la evenimente sau să rezerve un bilet de călătorie care permite participarea la un eveniment.
- Comisia Europeană și EACEA pot comunica contractantului autorizat responsabil cu atribuirea permiselor de călătorie și a cardurilor de reducere, precum și a biletelor de avion sau a altor bilete de transport datele cu caracter personal ale solicitanților DiscoverEU selectați [în special codul de candidatură, codul de identificare al solicitantului, prenumele, numele, sexul (dacă este declarat de solicitant), cetățenia, statutul selecției, regiunea, codul regiunii, limba, data nașterii, țara emitentă a cărții de identitate/pașaportului, numărul cărții de identitate/pașaportului, țara de reședință, codul poștal, ocupația, confirmarea (da/nu) a existenței unor nevoi speciale (nu sunt solicitate informații medicale specifice pe portal), e-mailul, numărul de telefon, codul de țară, numărul de telefon, codul structurat].
- Comisia Europeană și EACEA pot transmite datele cu caracter personal ale solicitanților selectați și ale solicitanților de pe lista de rezervă pentru DiscoverEU (în special numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, data nașterii, țara) agențiilor naționale Erasmus+ și Eurodesk astfel încât acestea să le poată trimite invitații la evenimente.
Grupul „Tineri jurnaliști în Europa”
- Persoanele care doresc să facă parte din grup trebuie să furnizeze următoarele informații de bază: prenumele, numele de familie, țara de reședință, cetățenia, data nașterii. Atunci când trimit solicitarea către Eurodesk, trebuie să accepte politica RGPD a Eurodesk.
- Tinerii jurnaliști selectați care doresc să participe la evenimente în străinătate, la invitația Eurodesk sau a Comisiei Europene, trebuie să furnizeze toate datele cu caracter personal suplimentare care sunt esențiale pentru rezervarea călătoriilor și a cazării de către Eurodesk.
- Numele tinerilor jurnaliști este publicat împreună cu articolele pe care le produc.
- O scurtă biografie a tinerilor jurnaliști, pregătită de ei înșiși, este publicată într-o secțiune dedicată de pe Portalul european pentru tineret.

Furnizarea de date cu caracter personal este obligatorie numai pentru a îndeplini cerințele de participare la programele DiscoverEU și Corpul european de solidaritate. Dacă nu furnizați date cu caracter personal, nu vi se va permite să participați la programe.

DG.EAC.A.4/EACEA vă păstrează datele cu caracter personal doar pe durata necesară îndeplinirii scopului colectării sau prelucrării ulterioare.

Adresele de e-mail incluse în articole, știri, relatări și evenimente vor fi arhivate, împreună cu conținutul inițial, în termen de 2 ani de la data la care conținutul a încetat să mai fie publicat.

Datele cu caracter personal care figurează în conturile de utilizator create pentru editori și autori pe Portalul european pentru tineret vor fi arhivate în termen de 2 ani de la ultima conectare la portal a utilizatorilor cărora le aparțin aceste conturi.

Datele cu caracter personal din conturile de utilizator ale Corpului european de solidaritate vor fi șterse după 3 ani de la atingerea limitei maxime de vârstă până la care utilizatorul poate participa la Corpul de solidaritate, cu excepția cazului în care acesta a fost de acord să se alăture oricărui sistem pentru foștii participanți care poate fi în vigoare la momentul respectiv, și-a exprimat, prin e-mail, interesul de a-și păstra contul de utilizator sau a beneficiat de finanțare din partea UE prin participarea la program, caz în care datele sunt păstrate timp de 5 ani de la data ultimei tranzacții financiare înregistrate pe lista comună de păstrare a dosarelor.

Datele cu caracter personal conținute în candidaturile utilizatorilor care nu au fost selectați și pentru care nu s-au făcut rezervări în cadrul DiscoverEU vor fi șterse după 2 ani de la data-limită de înscriere pentru cererea respectivă de candidaturi, cu excepția cazului în care aceștia și-au exprimat interesul de a fi informați cu privire la/implicați în alte servicii ale Portalului european pentru tineret, caz în care datele sunt păstrate timp de maximum 5 ani de la data-limită de înscriere pentru cererea respectivă de candidaturi. După această dată, datele lor cu caracter personal vor fi anonimizate și vor fi păstrate numai în scopuri statistice, ca date agregate.

Datele cu caracter personal conținute în candidaturile utilizatorilor care au fost selectați și pentru care s-au făcut rezervări în cadrul DiscoverEU vor fi șterse/anonimizate după 5 ani de la data-limită de înscriere pentru cererea respectivă de candidaturi, conform listei comune de păstrare a dosarelor, cu excepția cazului în care utilizatorul și-a exprimat interesul de a renunța la statutul de „utilizator selectat” și nu a beneficiat de finanțare din partea UE prin intermediul inițiativei, caz în care datele sunt păstrate timp de maximum 2 ani de la data-limită de înscriere pentru cererea respectivă de candidaturi.

Cu toate acestea, putem păstra informații anonimizate pe o perioadă mai lungă în scopuri istorice, statistice sau științifice, cu garanții adecvate.

Toate datele cu caracter personal în format electronic (e-mailuri, documente, baze de date, seturi de date încărcate etc.) sunt stocate pe serverele Comisiei Europene. Toate operațiunile de prelucrare se desfășoară respectând Decizia (UE, Euratom) 2017/46 a Comisiei din 10 ianuarie 2017 privind securitatea sistemelor informatice și de comunicații în cadrul Comisiei Europene.

Contractanții Comisiei au obligația de a respecta o clauză contractuală specifică pentru orice operațiune de prelucrare a datelor în numele Comisiei. Aceștia trebuie, de asemenea, să respecte obligațiile de confidențialitate care decurg din Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD, Regulamentul (UE) 2016/679).

Corpul european de solidaritate:

Acceptând această declarație specifică de confidențialitate, organizațiile autorizate să desfășoare activități prin Corpul de solidaritate sunt de acord să utilizeze sistemele informatice ale Corpului european de solidaritate exclusiv pentru a căuta participanți la activitățile lor, pentru a-i contacta și pentru a le trimite oferte de participare. Activitățile pot fi derulate de organizațiile autorizate sau de alte entități pe care acestea le reprezintă oficial.

În mod specific, organizațiile autorizate se angajează să adopte măsuri de securitate tehnice și operaționale relevante pentru a gestiona riscurile inerente procesului de prelucrare a datelor cu caracter personal ale membrilor, cu scopul de a:

împiedica accesul oricărei persoane neautorizate la sistemele computerizate de prelucrare a datelor cu caracter personal, în special:
- citirea, copierea, modificarea sau eliminarea neautorizată a suporturilor de stocare;
- introducerea neautorizată de date, precum și divulgarea, modificarea sau ștergerea neautorizată a datelor stocate cu caracter personal;
- împiedicarea persoanelor neautorizate să utilizeze sistemele de prelucrare a datelor prin intermediul mijloacelor de transmitere a datelor;
garanta faptul că utilizatorii autorizați ai sistemelor de prelucrare a datelor pot să acceseze numai datele cu caracter personal pentru care au drept de acces;
înregistra ce date cu caracter personal au fost comunicate, momentul în care au fost comunicate și destinatarul acestora;
garanta că datele cu caracter personal sunt prelucrate în conformitate cu dispozițiile privind protecția datelor prevăzute în legislația națională;
garanta că, în cursul comunicării datelor cu caracter personal și al transportului suporturilor de stocare, datele nu pot fi citite, copiate sau șterse fără autorizație;
concepe propria structură organizațională astfel încât să îndeplinească cerințele de protecție a datelor.

Pentru a vă proteja datele cu caracter personal, Comisia a instituit o serie de măsuri tehnice și organizatorice. Printre măsurile tehnice se numără acțiuni adecvate pentru a aborda securitatea în mediul online, riscul pierderii de date, modificarea datelor sau accesul neautorizat, luând în considerare riscul prezentat de prelucrarea datelor și natura datelor cu caracter personal care sunt prelucrate. Printre măsurile organizatorice se numără acordarea accesului la datele cu caracter personal doar persoanelor autorizate care au un interes legitim să le cunoască în contextul acestei operațiuni de prelucrare.

Accesul la datele cu caracter personal se acordă membrilor personalului Comisiei responsabili cu efectuarea acestei operațiuni de prelucrare și personalului autorizat, în conformitate cu principiul „necesității de a cunoaște”. Personalul menționat trebuie să respecte dispozițiile legale și, atunci când este necesar, acordurile de confidențialitate suplimentare.

Furnizarea de informații
- Publicul general va vedea datele relevante de contact ale persoanelor adăugate de editorii Portalului european pentru tineret la articole, știri sau evenimente (de exemplu, persoana de contact pentru un eveniment sau o știre).
- Aceste informații sunt, de asemenea, accesibile personalului din cadrul Eurodesk Brussels Link și al organizațiilor naționale din cadrul rețelei Eurodesk.
- Administratorii Portalului european pentru tineret au, de asemenea, acces la aceste informații.
Formularul „Puneți o întrebare!”
- Datele de contact vor fi accesibile pentru Eurodesk Brussels Link, pentru rețeaua organizațiilor naționale Eurodesk și pentru administratorii Portalului european pentru tineret.
Corpul european de solidaritate
- Publicul general va vedea datele de contact ale reprezentanților organizațiilor autorizate să deruleze activități prin Corpul de solidaritate, dacă organizațiile respective au adăugat aceste informații la propriile profiluri publicate pe paginile de internet ale Corpului european de solidaritate.
- Membrii pot vizualiza și gestiona datele lor personale, conectându-se la contul lor pe site-ul Corpului european de solidaritate. Aceștia sunt responsabili pentru calitatea propriilor date și au dreptul de a-și șterge contul în orice moment.
- Datele lor personale pot fi accesate de reprezentanții autorizați ai organizațiilor abilitate să desfășoare activități.
- Datele cu caracter personal ale membrilor înregistrați în Corpul european de solidaritate sunt accesibile agențiilor naționale responsabile cu implementarea programului Erasmus+ și a Corpului european de solidaritate, pentru a oferi asistență reprezentanților autorizați ai organizațiilor, precum și în scopul efectuării de verificări, audituri și evaluări ale proiectelor care beneficiază de sprijin din partea UE în care sunt implicați membrii înregistrați.
- Datele cu caracter personal ale membrilor sunt, de asemenea, accesibile administratorilor Corpului de solidaritate și administratorilor diferitelor programe ale UE prin care organizațiile autorizate oferă activități în cadrul Corpului european de solidaritate.
- Datele cu caracter personal pot fi comunicate altor servicii ale Comisiei Europene care ar putea fi interesate să contacteze membrii înregistrați.
- Datele cu caracter personal ale solicitanților selectați pot fi comunicate publicațiilor de presă și posturilor de televiziune sau de radio selectate de Comisia Europeană, în baza acordului explicit al solicitanților selectați.
- Un număr limitat de date cu caracter personal ale membrilor (numele, prenumele, data nașterii, țara de reședință, cetățenia, adresa de e-mail) pot fi transmise altor entități gestionate de DG EAC și accesibile organizațiilor autorizate, agențiilor naționale și administratorilor Corpului de solidaritate.
- Un număr limitat de date cu caracter personal ale membrilor (numele, prenumele, data nașterii, țara de reședință, cetățenia, adresa de e-mail, sexul) vor fi transmise contractantului Corpului european de solidaritate pentru a gestiona asigurările membrilor Corpului european de solidaritate. Avizul privind protecția datelor referitor la asigurarea Henner este valabil pentru proiectele care se desfășoară în temeiul actualului CFM 2021-2027 și care au început la 7 februarie 2023.
- Un număr limitat de date personale ale participanților la Corpul de solidaritate (prenume, nume, data nașterii, adresa de e-mail, țara de reședință) va fi trimis către instrumentul extern „Youthpass”, pentru a le permite participanților să își înregistreze rezultatele învățării non-formale, dacă doresc acest lucru.
- În cazul membrilor înregistrați/participanților la Corpul de solidaritate care doresc să urmeze cursurile de formare generală online sau de formare pentru voluntariat în domeniul ajutorului umanitar, un număr limitat de date personale [prenume, nume, adresa de e-mail, nume de utilizator EU Login, limba de contact, țara de reședință, localitatea (dacă este definită)] vor fi trimise platformei EU Academy pentru a le permite membrilor înregistrați/participanților să acceseze cursurile respective. Membrii înregistrați/participanții la Corpul de solidaritate vor fi informați în legătură cu avizul privind protecția datelor în contextul formării generale online înainte ca datele lor să fie transferate de pe Portalul european pentru tineret către platforma EU Academy. Platforma își are propria declarație de confidențialitate, disponibilă pe site-ul său. În plus, persoanele înscrise în Corpul european de solidaritate care și-au exprimat interesul pentru voluntariat în domeniul ajutorului umanitar vor avea posibilitatea de a urma o formare specifică pe platforma EU Academy, pe care o pot accesa prin intermediul profilului lor de pe site-ul Corpului european de solidaritate. Participanții vor fi informați în legătură cu avizul privind protecția datelor aplicabil cursurilor de formare în domeniul ajutorului umanitar înainte ca datele lor să fie transferate de pe Portalul european pentru tineret către platforma EU Academy.
- Administratorii au acces și la conținutul generat de utilizatori și la comentariile postate de membri cu privire la experiența lor în cadrul Corpului de solidaritate.
- Date cu caracter personal limitate ale participanților la Corpul de solidaritate: prenumele, numele, numărul de înregistrare al participantului (PRN), sexul, adresa de e-mail, cetățenia, țara și orașul/localitatea de reședință, codul poștal, data de începere și data de încheiere a detașării, țara și orașul/localitatea în care se desfășoară activitatea; Organizația de sprijin și organizația-gazdă a participantului: numărul de identificare (OID), codul de identificare a participantului (PIC), numele și țara vor fi accesibile delegațiilor UE, astfel încât acestea să poată contacta rapid voluntarii în caz de urgențe de securitate și să îi invite la evenimente.
Baza de date cu organizații și oportunități
- Publicul larg poate consulta datele de contact ale persoanelor care au legătură cu organizațiile Corpului european de solidaritate care dețin o etichetă de calitate.
- Reprezentanții autorizați ai organizațiilor Corpului de solidaritate care dețin o etichetă de calitate pot accesa datele de contact ale persoanelor care au legătură cu organizațiile respective și cu proiectele lor.
DiscoverEU
- Datele personale ale solicitanților pot fi accesate de administratorii DiscoverEU.
- Un număr limitat de date cu caracter personal ale candidaților selectați și ale candidaților incluși pe lista de rezervă pot fi accesibile/comunicate agențiilor naționale Erasmus+ și Eurodesk.
- Datele cu caracter personal ale solicitanților selectați și ale solicitanților de pe lista de rezervă pot fi comunicate contractantului autorizat responsabil cu atribuirea permiselor de călătorie.
- Datele cu caracter personal ale solicitanților pot fi comunicate altor servicii ale Comisiei Europene și EACEA care ar putea fi interesate să contacteze solicitanții înregistrați (cu consimțământul acestora).
- Solicitanții pot fi contactați prin e-mail sau telefon de către Comisia Europeană/EACEA.
- Solicitanții selectați și solicitanții de pe lista de rezervă pot fi contactați prin e-mail sau telefon de către agențiile naționale Erasmus+, Eurodesk, contractantul autorizat responsabil cu atribuirea permiselor de călătorie și alte organizații autorizate de Comisia Europeană/EACEA.
Grupul „Tineri jurnaliști în Europa”
- Datele cu caracter personal ale candidaților și ale tinerilor jurnaliști selectați sunt primite de Comisia Europeană și de Eurodesk Bruxelles Link, furnizorul de servicii al Comisiei care acționează în calitate de entitate împuternicită de operator.
- Publicul larg va vedea numele și scurta biografie a tinerilor jurnaliști în articolele pe care le-au produs, precum și în secțiunea dedicată a Portalului european pentru tineret.
- Date cu caracter personal limitate pot fi partajate cu alte servicii ale Comisiei Europene, ale birourilor Eurodesk naționale și ale agențiilor naționale pentru Erasmus+ și Corpul european de solidaritate, care ar putea avea un interes să contacteze tinerii jurnaliști (cu consimțământul acestora).

Datele cu caracter personal vor fi accesibile pentru:

personalul unităților DG EAC/EACEA responsabil cu punerea în aplicare a serviciilor prin intermediul Portalului european pentru tineret și cu punerea în aplicare a Corpului european de solidaritate și a DiscoverEU
personalul unității Informatică (IT) din cadrul DG EAC
personalul altor servicii ale Comisiei Europene coresponsabile de implementarea serviciilor prin intermediul Portalului european pentru tineret.

Datele cu caracter personal pot fi, de asemenea, divulgate, dacă este necesar:

personalului responsabil de audit intern din cadrul DG EAC
personalului DG IAS
personalului OLAF.

Următoarele entități externe împuternicite de operator pot accesa datele cu caracter personal în măsura în care sunt autorizate de Comisia Europeană:

Eurodesk Bruxelles Link
organizațiile naționale Eurodesk
organizațiile autorizate de Corpul european de solidaritate
contractantul în materie de asigurări al Corpului european de solidaritate
grupurile naționale de lucru pentru dialogul UE cu tinerii
contractanții DiscoverEU
agențiile naționale pentru Erasmus+ și Corpul european de solidaritate (inclusiv rețeaua lor RAY)
subcontractanții autorizați ai agențiilor naționale
delegațiile UE.

Puteți găsi datele de contact ale acestor entități accesând următorul link: https://youth.europa.eu/privacy/external-processors_en.

În plus, DG EAC și EACEA acționează ca operatori asociați în relație cu DiscoverEU, deoarece prelucrează în comun datele cu caracter personal ale solicitanților care se înscriu pe Portalul european pentru tineret în vederea obținerii permiselor de călătorie DiscoverEU.

Transferuri internaționale de date

Datele cu caracter personal ale membrilor Corpului european de solidaritate sunt transferate către organizații din țări terțe din afara UE/SEE care dețin eticheta de calitate a Corpului european de solidaritate (țările participante la program și țările partenere), dar pentru care nu există o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție (inclusiv în țările participante la program – Turcia, Serbia și Macedonia de Nord). În acest caz, nivelul de protecție a datelor cu caracter personal va depinde de legislația sau practica țării terțe respective. Este posibil însă ca drepturile pe care le aveți în ceea ce privește protecția datelor să nu fie echivalente cu cele din țările UE/SEE sau dintr-o țară cu o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție.

Declarație specifică de confidențialitate – Portalul european pentru tineret

Want to give your feedback about this page?

Contactați UE

Rețele sociale

Aviz juridic

Instituțiile UE