Osobitné vyhlásenie o ochrane osobných údajov – Európsky portál pre mládež

Účel spracovateľskej operácie: Oddelenie GR.EAC.A.4 zhromažďuje a používa osobné údaje na poskytovanie informácií a príležitostí mladým ľuďom v širšej Európe v súvislosti s témami programov EÚ pre mládež.

Účely zberu údajov sú:

Poskytovanie informácií
- Poskytnúť verejnosti kontaktné údaje (meno a priezvisko a/alebo e-mailové adresy osôb, ktoré sú uvedené v súvislosti s článkami, podujatiami a aktualitami).
- Umožniť oprávneným používateľom zaregistrovať sa na portáli vo funkcii autora/editora a podľa potreby poskytovať technickú pomoc.
Formulár na zasielanie otázok
- Umožniť záujemcom položiť otázku prostredníctvom Európskeho portálu pre mládež a dostať odpoveď od Eurodesk Brussels Link, siete Eurodesk a/alebo správcov Európskeho portálu pre mládež.
Európsky zbor solidarity
- Umožniť mladým ľuďom registráciu na účasť v zbore sprístupnením ich základných osobných informácií a kontaktných údajov. Registrovaným uchádzačom v rámci zboru takisto umožniť dobrovoľne poskytnúť ďalšie kontaktné informácie, podrobné informácie o ich preferenciách typov činností, o ktoré by mali záujem, informácie o zručnostiach a skúsenostiach, ktorými môžu v rámci činností prispieť, prehľad ich vzdelania a pracovných skúseností a akýchkoľvek predchádzajúcich skúseností s prácou dobrovoľníka.
- Umožniť registrovaným uchádzačom v rámci zboru prijímať e-maily, bulletiny a iné oznámenia súvisiace so zborom a s ďalšími iniciatívami Európskej komisie/mimo Európskej komisie, ktoré sú zacielené na mládež, ako aj zúčastňovať sa na prieskumoch a iných metódach získavania spätnej väzby od registrovaných účastníkov. Registrovaní uchádzači v rámci zboru majú možnosť určiť, ktoré správy chcú dostávať.
- Umožniť zboru ponúknuť svojim registrovaným uchádzačom vzdelávacie príležitosti.
- Umožniť registrovaným uchádzačom v rámci zboru spätnú väzbu o službách a procesoch.
- Umožniť účastníkom zboru zaznamenávať si svoje neformálne vzdelávacie výstupy v externom nástroji „Youthpass“.
- Umožniť oprávneným zástupcom organizácií, ktoré sú oprávnené riadiť činnosti zboru, aktualizovať profily ich organizácií vrátane mien a priezvisk a/alebo e-mailových adries ľudí zapojených do organizácií a príslušných činností zboru.
- Umožniť oprávneným zástupcom organizácií, ktoré sú oprávnené riadiť činnosti zboru, vyhľadávať v databáze registrovaných uchádzačov v rámci zboru s cieľom nájsť potenciálnych dobrovoľníkov pre činnosti zboru, a to porovnaním detailov navrhnutej činnosti s osobnými údajmi a preferenciami uvedenými registrovanými uchádzačmi v rámci zboru.
- Umožniť týmto oprávneným zástupcom skontaktovať sa s vybranými uchádzačmi, ak daní registrovaní uchádzači súhlasia s tým, aby sa s nimi organizácia skontaktovala.
- Umožniť týmto oprávneným zástupcom ponúkať registrovaným účastníkom zboru konkrétne činnosti a spravovať odoslané ponuky.
- Umožniť správcom zboru spravovať databázu registrovaných uchádzačov a poskytovanie podpory pre týchto registrovaných uchádzačov.
- Umožniť národným agentúram zodpovedným za vykonávanie programu Erasmus+ a Európskeho zboru solidarity vykonávať kontroly, audity a hodnotenia projektov, ktoré dostávajú podporu od EÚ a do ktorých sú zapojení registrovaní uchádzači, a poskytovať pomoc oprávneným zástupcom organizácií prostredníctvom obmedzeného prístupu do databázy zboru.
- Umožniť správcom zboru spravovať činnosti zboru a procesy vyhľadávania/párovania, ako aj poskytovať pomoc oprávneným zástupcom organizácií, ktoré sú oprávnené riadiť činnosti zboru.
- Umožniť správcom zboru a iným dôveryhodným stranám odosielať registrovaným uchádzačom v rámci zboru a oprávneným zástupcom organizácií informácie a oznámenia týkajúce sa zboru a iných súvisiacich činností.
- Umožniť správcom zboru analýzu údajov o registrovaných uchádzačoch a ich spätnej väzby.
- Umožniť delegáciám EÚ, aby boli informované o účastníkoch zboru nasadených v krajinách, kde sa tieto delegácie nachádzajú prostredníctvom obmedzeného prístupu do databázy zboru.
Databáza organizácií a príležitostí
- Poskytnúť verejnosti kontaktné údaje (meno a priezvisko a/alebo e-mailové adresy osôb, ktoré sú uvedené v súvislosti s organizáciami Európskeho zboru solidarity, ktoré sú držiteľmi značky kvality).
- Umožniť organizáciám Európskeho zboru solidarity spravovať uverejnené kontaktné údaje o ich organizáciách.
- Umožniť organizáciám Európskeho zboru solidarity so značkou kvality propagovať svoje príležitosti pre potenciálnych uchádzačov a umožniť mladým ľuďom skontaktovať sa s týmito organizáciami.
- Umožniť správcom portálu poskytovať organizáciám technickú pomoc.
Iniciatíva DiscoverEU
- Umožniť mladým ľuďom uchádzať sa o iniciatívu, čo je spojené s poskytnutím osobných informácií, kontaktných údajov, ako aj doplňujúcich informácií v súvislosti s cestovaním.
- Umožniť uchádzačom prijímať od Európskej komisie, agentúry EACEA, národných agentúr programu Erasmus+, siete Eurodesk a iných organizácií schválených Európskou komisiou e-maily a ďalšie oznámenia súvisiace s iniciatívou DiscoverEU a ďalšími iniciatívami Európskej komisie/iných subjektov, ktoré sú zacielené na mládež, vrátane odkazov na prieskumy a iné formy získavania spätnej väzby od uchádzačov, ako aj ďalšie správy, propagačné materiály, pozvánky na podujatia (na základe udelenia súhlasu).
- Umožniť správcom iniciatívy DiscoverEU získať prístup k údajom uchádzačov uloženým online, uskutočňovať výber uchádzačov, analyzovať údaje a spätnú väzbu od uchádzačov, kontaktovať ich telefonicky alebo e-mailom a poskytovať im pomoc (druhá úroveň podpory). Prvú úroveň podpory poskytujú národné centrá Eurodesk.
- Umožniť oprávnenému dodávateľovi zodpovednému za prideľovanie cestovných poukazov prístup k obmedzeným údajom vybraných uchádzačov a uchádzačov na rezervnom zozname, aby ich mohol kontaktovať e-mailom alebo telefonicky.
- Umožniť národným agentúram programu Erasmus+ a sieti Eurodesk prístup k údajom vybraných uchádzačov a uchádzačov na rezervnom zozname, aby ich mohli kontaktovať e-mailom alebo telefonicky a posielať im pozvánky na podujatia.
- Na všetky ostatné spracovateľské činnosti súvisiace s iniciatívou DiscoverEU sa vzťahuje záznam DPR-EC-38151.1.
Tím mladých novinárov v Európe
- Umožniť Európskej komisii a jej spracovateľovi údajov, Eurodesk Brussels Link, prijímať prihlášky od mladých ľudí, ktorí chcú byť súčasťou tohto tímu, vyberať do tímu členov, organizovať podujatia pre túto tento tím, komunikovať s mladými novinármi a uverejňovať na Európskom portáli pre mládež, webových stránkach Európskej komisie a sociálnych médiách siete Eurodesk články, ktoré títo mladí novinári napísali. Prihlášky možno podávať raz ročne a vybraný tím aktívne produkuje obsah približne jeden rok. Tím, ktorý bol prvýkrát vytvorený počas Európskeho roka mládeže v roku 2022, je riadený sieťou Eurodesk. Mladí novinári vytvárajú obsah založený na názoroch týkajúci sa rôznych tém záujmu mladých ľudí, pričom využívajú rôzne typy formátov (články, videá, podcasty atď.).

Všeobecné úvahy:

V súvislosti s niektorými z uvedených prvkov sa na Európskom portáli pre mládež a jeho podportáloch občas usporadúvajú súťaže, v rámci ktorých sa môžu vyžadovať osobné údaje. Účasť na takýchto súťažiach je úplne dobrovoľná. Potenciálni účastníci sú informovaní o všetkých dôsledkoch poskytnutia svojich osobných údajov pred ich poskytnutím.

Na získanie prístupu k niektorým funkciám sa od používateľa môže ich pred použitím vyžadovať prihlásenie a autentifikácia. Na to môže Európsky portál pre mládež využiť identifikačný riadiaci systém Európskej komisie (IMS) využívajúci systém EU Login. Na tento systém sa vzťahuje osobitné vyhlásenie o ochrane osobných údajov.

Európska komisia a organizácie zodpovedné za implementáciu funkcií Európskeho portálu pre mládež nebudú spracovávať zhromaždené osobné údaje na iný účel, než je uvedené.

Vaše osobné údaje sa nepoužijú na prijímanie automatizovaných rozhodnutí ani na profilovanie.

Hlavnými právnymi základmi spracúvania osobných údajov v súvislosti s funkciami Európskeho portálu pre mládež sú nariadenie (EÚ) 2021/888, ktorým sa zriaďuje program Európsky zbor solidarity a zrušujú nariadenia (EÚ) 2018/1475 a (EÚ) č. 375/2014, nariadenie (EÚ) 2021/817, ktorým sa zriaďuje program Erasmus+ a zrušuje nariadenie (EÚ) č. 1288/2013, a rozhodnutie Európskej komisie o ročnom pracovnom programe na rok 2018, 2019 a 2020 pre prípravnú akciu „DiscoverEU: bezplatný cestovný poukaz pre Európanov, ktorí dosiahli vek 18 rokov“.

Vaše osobné údaje spracúvame z týchto dôvodov:

a) spracúvanie je potrebné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej inštitúcii alebo orgánu Únie,

b) spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa,

C) dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden konkrétny účel alebo na viaceré konkrétne účely.

Nasledujúce činnosti spracovania údajov sú založené na výslovnom súhlase účastníkov:

Používať kontaktné údaje (e-mailové adresy) účastníkov, aby účastníci mohli prijímať od Európskej komisie, agentúry EACEA, národných agentúr programu Erasmus+, siete Eurodesk a iných organizácií schválených Európskou komisiou e-maily a ďalšie oznámenia súvisiace s iniciatívou DiscoverEU a ďalšími iniciatívami Európskej komisie/iných subjektov, ktoré sú zacielené na mládež, vrátane odkazov na prieskumy a iné formy získavania spätnej väzby od uchádzačov, ako aj ďalšie správy, propagačné materiály, pozvánky na podujatia (na základe udelenia súhlasu).
Umožniť tlačeným, televíznym alebo rozhlasovým médiám, ktoré vybrala Európska komisia, skontaktovať sa s týmito uchádzačmi po tom, ako na to poskytnú výslovný súhlas.
Poskytovať informácie pre potreby článkov, správ, udalostí a príbehov. Tieto údaje sa zadávajú a udržiavajú manuálne prostredníctvom orgánu Eurodesk Brussels Link a siete národných organizácií Eurodesk. Zobrazenie a zverejnenie osobných údajov v týchto článkoch, správach, udalostiach a príbehoch podlieha výslovnému súhlasu dotknutých osôb.

Súhlas so spracúvaním osobných údajov na uvedené účely udeľujú dotknuté osoby v okamihu, keď sa zaregistrujú do zboru alebo sa prihlásia do iniciatívy DiscoverEU, a to začiarknutím políčka, ktoré nie je štandardne začiarknuté. Pokiaľ ide o obsah uverejňovaný na Európskom portáli pre mládež, súhlas sa udeľuje prostredníctvom formulárov súhlasu, ktoré sa podpisujú pred uverejnením obsahu.

Na vykonanie tejto spracovateľskej operácie získava oddelenie GR.EAC.A.4 tieto kategórie osobných údajov:

Poskytovanie informácií
- V prípade jednotlivcov z radov verejnosti, ktorých sa týka článok, podujatie alebo aktualita: meno, priezvisko, e-mailová adresa.
- V prípade zamestnancov Eurodesk Brussels Link alebo siete národných organizácií Eurodesk: meno, priezvisko, e-mailová adresa, krajina.
Formulár na zasielanie otázok
- Osoby, ktoré sa rozhodnú položiť otázku prostredníctvom konkrétneho formulára, musia poskytnúť svoje krstné meno a e-mailovú adresu.
Európsky zbor solidarity
- Jednotlivci z radov verejnosti, ktorí sa rozhodnú vstúpiť do zboru, musia poskytnúť tieto základné údaje: meno, priezvisko, dátum narodenia, pohlavie, krajina oprávneného pobytu, štátna príslušnosť, e-mailová adresa, uprednostňovaný jazyk komunikácie, typy činností zboru, o ktoré majú záujem, predchádzajúce znalosti a skúsenosti. Okrem toho musia vyjadriť súhlas s poslaním a so zásadami zboru.
- Po úvodnej registrácii v zbore môžu účastníci dobrovoľne o sebe poskytnúť ďalšie informácie: poštová adresa, telefónne čísla, prehľad vzdelania a pracovných skúseností, informácie o predchádzajúcej dobrovoľníckej činnosti, jazykové zručnosti, dostupnosť pre činnosti zboru, motivácia zapojiť sa do činností zboru ako dobrovoľník, motivácia zapojiť sa do činnosti zboru, preferované krajiny dobrovoľníckej činnosti, typ práce, o ktorý má účastník záujem, akékoľvek ďalšie informácie, ktoré chce používateľ poskytnúť, ochota dostávať e-maily, bulletiny, oznámenia a iné správy od Európskeho zboru solidarity. V rámci uchádzania sa o príležitosť inzerovanú organizáciami môžu uchádzači poskytnúť aj ďalšie informácie, ktoré môžu organizácie od nich žiadať.
- Na portál môžu takisto nahrať svoj životopis vo forme dokumentu s tým, že všetky informácie uvedené v životopise vrátane kontaktných informácií a všetkých ostatných osobných údajov budú sprístupnené zástupcom organizácií oprávnených na riadenie činností zboru, ktorí ich môžu využiť v rámci svojich postupov výberu registrovaných uchádzačov na vlastné činnosti.
- Európsky zbor solidarity bude slúžiť ako platforma na uľahčenie nadväzovania kontaktov medzi organizáciami a jednotlivcami, pričom GR EAC nebude vykonávať žiadne posudzovanie osobných aspektov dotknutých osôb.
- Oprávnení zástupcovia organizácií, ktoré sú oprávnené riadiť činnosti zboru: meno, priezvisko, používateľské meno, e-mailová adresa, organizácia (-e), ktorú (-é) je daná osoba oprávnená spravovať, súhlas s poslaním a so zásadami zboru.
Databáza organizácií a príležitostí
- Jednotlivci z radov verejnosti prepojení s organizáciami Európskeho zboru solidarity, ktoré sú držiteľmi značky kvality: meno, priezvisko, e-mailová adresa.
- Manažéri organizácií: meno, priezvisko, používateľské meno, e-mailová adresa, organizácia (-e), ktorú (-é) je daná osoba oprávnená spravovať.
Iniciatíva DiscoverEU
a) Európska komisia spracúva tieto údaje:
- Jednotliví členovia alebo vedúci skupiny, ktorí sa rozhodnú prihlásiť sa do súťaže DiscoverEU, musia v prihláške poskytnúť základné osobné údaje (konkrétne meno, priezvisko, dátum narodenia, pohlavie, krajina oprávneného pobytu, štátna príslušnosť, e-mailová adresa, číslo preukazu totožnosti alebo cestovného pasu, telefónne číslo a zamestnanie). Odpoveď na otázku (áno/nie) o tom, či má žiadateľ zdravotné postihnutie alebo zdravotný problém, je nepovinná. Uchádzači musia takisto odpovedať na súbor otázok súvisiacich s cestovaním, napr. v akom období by chceli cestovať, či do inej krajiny EÚ cestujú po prvýkrát, či prvýkrát cestujú bez svojich rodičov/opatrovateľov, či chcú cestovať sami alebo s priateľmi, čo by sa vďaka tejto skúsenosti chceli naučiť, na akých aktivitách by sa chceli počas výletu zúčastniť, akým spôsobom by si financovali svoje náklady a ako sa o tejto iniciatíve dozvedeli.
- V prípade prihlášky skupiny musí tieto informácie poskytnúť vedúci skupiny. Následne dostane kód, ktorý použijú ostatní členovia skupiny na vyplnenie osobných údajov.
b) Európska komisia môže oprávneným dodávateľom a tretím stranám poskytnúť tieto údaje:
- E-mailovú adresu a telefónne číslo vybraných uchádzačov možno poskytnúť oznamovacím prostriedkom (médiám) vybraným Európskou komisiou a agentúrou EACEA, a to za predpokladu, že kandidáti udelili výslovný súhlas s tým, že ich tieto médiá môžu kontaktovať. Rovnako sa uvedené údaje môžu poskytnúť aj zastúpeniam Európskej komisie a kancelárii hovorcu Európskej komisie. Po tom, ako uchádzači vyjadria súhlas s poskytnutím svojich e-mailových adries médiám, si uchádzači musia byť vedomí, že sa na nich vzťahuje príslušné vyhlásenie o ochrane osobných údajov konkrétneho zodpovedného média.
- Európska komisia a agentúra EACEA môžu poskytnúť osobné údaje uchádzačov vybraných v rámci iniciatívy DiscoverEU (konkrétne meno, e-mailovú adresu, telefónne číslo, dátum narodenia, krajinu) svojmu oprávnenému dodávateľovi, ktorý je zodpovedný za komunikačné činnosti, a to napríklad na účely riadenia podujatí a súťaží, ako aj zasielania pozvánok na podujatia alebo rezervácie cestovných lístkov na účasť na danom podujatí.
- Európska komisia a agentúra EACEA môžu poskytnúť osobné údaje uchádzačov vybraných v rámci iniciatívy DiscoverEU [konkrétne kód prihlášky, ID uchádzača, meno, priezvisko, pohlavie (ak ho žiadateľ uviedol), štátnu príslušnosť, postavenie pri výbere, región, kód regiónu, jazyk, dátum narodenia, krajinu, ktorá vydala preukaz totožnosti/cestovný pas, číslo dokladu totožnosti/cestovného pasu, krajinu pobytu, poštové smerovacie číslo, zamestnanie, potvrdenie (áno/nie) o existencii osobitných potrieb (nie konkrétne zdravotné informácie požadované na portáli), e-mailovú adresu, telefónne číslo spolu s kódom krajiny, štruktúrované identifikačné číslo] oprávnenému dodávateľovi zodpovednému za prideľovanie cestovných poukazov a zľavových kariet, ako aj za nákup leteniek alebo iných cestovných lístkov.
- Európska komisia a agentúra EACEA môžu poskytnúť osobné údaje uchádzačov vybraných v rámci iniciatívy DiscoverEU a uchádzačov na rezervnom zozname (konkrétne ich meno, e-mailovú adresu, telefónne číslo, dátum narodenia, krajinu) národným agentúram programu Erasmus+ a sieti Eurodesk, aby im mohli zasielať pozvánky na podujatia.
Tím mladých novinárov v Európe
- Jednotlivci, ktorí žiadajú o členstvo v tomto tíme, musia poskytnúť tieto základné informácie: krstné meno, priezvisko, krajinu pobytu, štátnu príslušnosť, dátum narodenia. Pri podávaní prihlášky sieti Eurodesk sa od nich vyžaduje, aby akceptovali politiku siete Eurodesk súvisiacu so všeobecným nariadením o ochrane údajov.
- Vybraní mladí novinári, ktorí sa chcú zúčastniť na podujatiach v zahraničí na pozvanie siete Eurodesk alebo Európskej komisie, musia poskytnúť všetky ďalšie osobné údaje potrebné na to, aby im Eurodesk mohol rezervovať cestu a ubytovanie.
- Každý článok, ktorý títo mladí novinári vytvoria, bude uverejnený aj s menom autora.
- V osobitnej sekcii na Európskom portáli pre mládež budú uverejnené aj krátke životopisy mladých novinárov, ktoré si sami pripravia.

Poskytnutie osobných údajov je povinné len na splnenie požiadaviek na účasť v programoch DiscoverEU a Európsky zbor solidarity. Ak svoje osobné údaje neposkytnete, nebudete sa môcť zúčastniť sa na týchto programoch.

Oddelenie GR.EAC.A.4/agentúra EACEA uchováva vaše osobné údaje len počas obdobia potrebného na splnenie účelu, na ktorý boli údaje získané, alebo na účely ďalšieho spracovania.

Osobné údaje uvedené v článkoch, aktualitách, príbehoch a podujatiach budú spolu s pôvodným obsahom archivované počas dvoch rokov odo dňa, kedy bol uvedený obsah stiahnutý z webovej stránky.

Osobné údaje, ktoré sú súčasťou používateľských kont editorov a autorov na Európskom portáli pre mládež, sa archivujú dva roky od posledného prihlásenia používateľa na Európsky portál pre mládež pomocou príslušného konta.

Osobné údaje obsiahnuté v používateľských kontách vytvorených v rámci Európskeho zboru solidarity budú vymazané tri roky po tom, ako používateľ dovŕšil hornú vekovú hranicu oprávnenosti na účasť v zbore, s výnimkou prípadu, že používateľ sa prihlásil do niektorého z programov absolventov („alumni“), ktoré boli v tom čase k dispozícii, vyjadril prostredníctvom e-mailu záujem o zachovanie používateľského konta alebo čerpal finančné prostriedky EÚ na základe účasti na programe – v tom prípade sa údaje uchovávajú päť rokov od poslednej finančnej transakcie podľa spoločného zoznamu uchovávania.

Osobné údaje uvedené v prihláškach používateľov, ktorí neboli v rámci súťaže DiscoverEU vybraní, resp. v prospech ktorých neboli uskutočnené rezervácie, sa vymažú dva roky po uplynutí termínu na podávanie prihlášok do príslušného kola súťaže, s výnimkou prípadu, že používatelia vyjadrili záujem o zasielanie informácií o ďalších službách Európskeho portálu pre mládež alebo o zapojenie do týchto služieb – v tom prípade sa ich údaje uchovávajú maximálne päť rokov po uplynutí termínu na podávanie prihlášok v rámci danej výzvy. Po uplynutí tohto obdobia budú ich osobné údaje anonymizované a budú sa uchovávať len na štatistické účely v rámci súhrnných údajov.

Osobné údaje obsiahnuté v prihláškach používateľov, ktorí boli vybraní v rámci súťaže DiscoverEU alebo v prospech ktorých boli uskutočnené rezervácie, sa vymažú päť rokov po uplynutí termínu na podávanie prihlášok do príslušného kola súťaže podľa spoločného zoznamu uchovávania, s výnimkou prípadu, že používateľ prejavil záujem o zrušenie statusu „vybraného používateľa“ a nečerpal prostredníctvom iniciatívy finančné prostriedky EÚ – v tom prípade sa údaje uchovávajú maximálne dva roky po uplynutí termínu na podávanie prihlášok do príslušného kola súťaže.

Anonymizované informácie však môžeme uchovávať dlhší čas, a to na archivačné, štatistické alebo vedecké účely, pričom sa uplatňujú primerané záruky.

Všetky osobné údaje v elektronickom formáte (e-maily, dokumenty, databázy, nahrané súbory údajov atď.) sú uložené na serveroch Európskej komisie. Všetky operácie spracúvania údajov sa vykonávajú podľa rozhodnutia Komisie (EÚ, Euratom) 2017/46 z 10. januára 2017 o bezpečnosti komunikačných a informačných systémov v Európskej komisii.

Zmluvní partneri Komisie sú viazaní osobitnou zmluvnou doložkou, ktorá sa vzťahuje na všetky operácie spracúvania vašich údajov vykonávané v mene Komisie, a povinnosťami zachovávania dôvernosti vyplývajúcimi zo všeobecného nariadenia o ochrane údajov [všeobecné nariadenie o ochrane údajov (EÚ) 2016/679].

Európsky zbor solidarity:

Prijatím tohto osobitného vyhlásenia o ochrane osobných údajov organizácia oprávnená na riadenie činností zboru súhlasí s tým, že bude používať informačné systémy Európskeho zboru solidarity výhradne na vyhľadávanie registrovaných uchádzačov v rámci zboru pre činnosti, ako aj na oslovovanie registrovaných uchádzačov a predkladanie ponúk týmto registrovaným uchádzačom na zapojenie sa do činnosti zboru. Tieto činnosti môžu byť vlastnými činnosťami príslušnej organizácie alebo činnosťami inej organizácie, ktorú oprávnená organizácia oficiálne zastupuje.

Konkrétne sa oprávnená organizácia zaväzuje prijať technické opatrenia a opatrenia prevádzkovej bezpečnosti, ktoré zodpovedajú riziku vyplývajúcemu zo spracovávania osobných údajov registrovaných uchádzačov, s cieľom:

zabrániť prístupu akejkoľvek neoprávnenej osoby k počítačovým systémom, ktoré spracúvajú osobné údaje, a najmä
- nepovolenému čítaniu, kopírovaniu, zmene alebo odstráneniu pamäťového média;
- nepovolenému vkladaniu, ako aj nepovolenému zverejneniu, zmene alebo vymazaniu uložených osobných údajov;
- neoprávneným osobám využívať systémy spracovania údajov prostredníctvom zariadení na prenos údajov;
zabezpečiť, aby oprávnení používatelia systémov spracovania údajov mohli mať prístup len k tým osobným údajom, na ktoré sa vzťahujú ich prístupové práva;
zaznamenávať, ktoré osobné údaje boli kedy a komu oznámené;
zabezpečiť, že sa osobné údaje spracovávajú v súlade s ustanoveniami o ochrane osobných údajov stanovenými vo vnútroštátnych právnych predpisoch;
zabezpečiť, že počas oznamovania osobných údajov a prepravy pamäťových médií nemožno tieto údaje bez povolenia čítať, kopírovať ani mazať;
upraviť svoju organizačnú štruktúru tak, aby spĺňala požiadavky na ochranu údajov.

Na ochranu vašich osobných údajov zaviedla Komisia niekoľko technických a organizačných opatrení. Súčasťou technických opatrení sú vhodné opatrenia na riešenie online bezpečnosti, rizika straty údajov, zmeny údajov alebo neoprávneného prístupu, pričom sa zohľadňuje riziko, ktoré predstavuje spracúvanie a povaha spracúvaných údajov. Súčasťou organizačných opatrení je obmedzenie prístupu k osobným údajom len na oprávnené osoby, ktoré majú legitímnu potrebu poznať ich na účely tejto spracovateľskej operácie.

Prístup k vašim osobným údajom sa poskytuje zamestnancom Komisie zodpovedným za vykonávanie tejto spracovateľskej operácie a oprávneným zamestnancom podľa zásady „need-to-know“ (potreba poznať). Na týchto zamestnancov sa vzťahuje povinnosť zachovávať dôvernosť, ktorá im vyplýva z právnych predpisov, resp. v prípade potreby aj z dohôd o zachovávaní dôvernosti.

Poskytovanie informácií
- Široká verejnosť môže mať prístup ku kontaktným údajom všetkých osôb, ktoré redaktori Európskeho portálu pre mládež uviedli v súvislosti s článkami, správami alebo podujatiami, napríklad k údajom kontaktných osôb uvedených v súvislosti s podujatím alebo správami.
- K týmto údajom majú takisto prístup pracovníci orgánu Eurodesk Brussels Link a siete národných organizácií Eurodesk.
- K týmto informáciám majú prístup aj správcovia Európskeho portálu pre mládež.
Formulár na zasielanie otázok
- Ku kontaktným údajom budú mať prístup orgán Eurodesk Brussels Link, sieť národných organizácií Eurodesk a správcovia Európskeho portálu pre mládež.
Európsky zbor solidarity
- Verejnosti sa zobrazia osobné kontaktné údaje zástupcov organizácií, ktoré sú oprávnené riadiť činnosti zboru, ak samotná organizácia pridá tieto informácie do svojho profilu v zbore, ktorý je uverejnený na webových stránkach zboru.
- Registrovaní uchádzači v rámci zboru môžu zobrazovať a aktualizovať svoje osobné údaje tak, že sa prihlásia do svojho konta Európskeho zboru solidarity. Sami zodpovedajú za kvalitu svojich údajov a majú právo svoje konto kedykoľvek vymazať.
- K osobným údajom zaregistrovaných uchádzačov majú prístup oprávnení zástupcovia organizácií, ktoré sú oprávnené riadiť činnosti zboru.
- Osobné údaje zaregistrovaných uchádzačov sú prístupné národným agentúram zodpovedným za vykonávanie programu Erasmus+ a Európskemu zboru solidarity na poskytovanie pomoci oprávneným zástupcom organizácií, ako aj na účely vykonávania kontrol, auditov a hodnotení projektov, ktoré dostávajú podporu od EÚ a do ktorých sú zapojení registrovaní uchádzači.
- K osobným údajom zaregistrovaných uchádzačov majú prístup aj správcovia zboru a správcovia rozličných programov EÚ, prostredníctvom ktorých oprávnené organizácie zabezpečujú činnosti Európskeho zboru solidarity.
- Osobné údaje sa môžu poskytovať iným útvarom Európskej komisie, ktoré by mohli mať záujem sa skontaktovať s registrovanými uchádzačmi.
- Osobné údaje vybraných účastníkov sa môžu poskytovať tlačovým, televíznym alebo rozhlasovým médiám, ktoré vybrala Európska komisia, po získaní výslovného súhlasu vybraných uchádzačov.
- Obmedzené osobné údaje registrovaných uchádzačov v rámci zboru (meno, priezvisko, dátum narodenia, krajina pobytu, štátna príslušnosť, e-mailová adresa) sa môžu poslať ďalším nástrojom, ktoré riadi GR EAC a môžu k nim mať prístup oprávnené organizácie, národné agentúry a správcovia zboru.
- Obmedzené osobné údaje účastníkov zboru (meno, priezvisko, dátum narodenia, krajina pobytu, štátna príslušnosť, e-mailová adresa, pohlavie) sa môžu poslať dodávateľovi Európskeho zboru solidarity s cieľom riadiť poistné krytie účastníkov Európskeho zboru solidarity. Oznámenie o ochrane údajov týkajúce sa poistenia Henner platí pre projekty realizované v rámci súčasného VFR na roky 2021 – 2027, ktorý trvá od 7. februára 2023.
- Obmedzené osobné údaje účastníkov zboru (meno, priezvisko, dátum narodenia, e-mailová adresa, krajina pobytu) sa pošlú do externého nástroja Youthpass s cieľom umožniť účastníkom v prípade záujmu zaznamenať si svoje neformálne vzdelávacie výstupy.
- Obmedzené osobné údaje zaregistrovaných uchádzačov/účastníkov zboru [meno, priezvisko, e-mailová adresa, používateľské meno EU Login, kontaktný jazyk, krajina pobytu, mesto (ak je uvedené)], ktorí majú záujem o absolvovanie kurzov všeobecnej online odbornej prípravy alebo odbornej prípravy pre dobrovoľnícku činnosť v oblasti humanitárnej pomoci, sa zašlú platforme Akadémie EÚ s cieľom umožniť zaregistrovaným/účastníkom prístup k týmto kurzom. Registrovaní uchádzači/účastníci zboru dostanú pred prenosom ich údajov z Európskeho portálu pre mládež na platformu Akadémie EÚ informácie o oznámení o ochrane údajov, ktoré sa vzťahuje na všeobecnú online odbornú prípravu. Táto platforma má svoje vlastné vyhlásenie o ochrane osobných údajov, ktoré je dostupné na jej webovom sídle. Registrovaní uchádzači v rámci Európskeho zboru solidarity, ktorí prejavili záujem o dobrovoľnícku činnosť v oblasti humanitárnej pomoci, budú mať možnosť absolvovať osobitnú odbornú prípravu na platforme Akadémie EÚ, na ktorú sa dostanú z profilu v zbore. Registrovaní uchádzači dostanú pred prenosom ich údajov z Európskeho portálu pre mládež na platformu Akadémie EÚ informácie o oznámení o ochrane údajov, ktoré sa vzťahuje na odbornú prípravu v oblasti humanitárnej pomoci.
- K obsahu vytváranému používateľmi a komentárom uverejneným zaregistrovanými uchádzačmi o skúsenostiach z Európskeho zboru solidarity majú prístup aj správcovia zboru.
- Delegácie EÚ budú mať prístup k obmedzeným osobným údajom účastníkov zboru (k údajom účastníka: meno, priezvisko, registračné číslo účastníka, pohlavie, e-mailová adresa, štátna príslušnosť, krajina a mesto/obec bydliska, poštové smerovacie číslo, dátum začiatku a konca vyslania, krajina a mesto/obec umiestnenia a k údajom podpornej a hostiteľskej organizácie účastníka: identifikačné číslo, identifikačný kód účastníka, meno a krajina), aby mohli rýchlo kontaktovať dobrovoľníkov v prípade núdzových bezpečnostných situácií a pozývať ich na podujatia.
Databáza organizácií a príležitostí
- Osobné kontaktné údaje osôb prepojených s organizáciami Európskeho zboru solidarity so značkou kvality, pričom ide o príležitosti, ktoré si môže pozrieť široká verejnosť.
- Oprávnení zástupcovia organizácií Európskeho zboru solidarity so značkou kvality majú prístup k osobným kontaktným údajom osôb, ktoré sú uvedené v súvislosti s danými organizáciami a ich projektmi.
Iniciatíva DiscoverEU
- K osobným údajom uchádzačov majú prístup správcovia iniciatívy DiscoverEU.
- Obmedzené osobné údaje vybraných uchádzačov a uchádzačov na rezervnom zozname môžu byť sprístupnené národným agentúram programu Erasmus+ a sieti Eurodesk alebo im môžu byť poskytnuté.
- Osobné údaje vybraných uchádzačov a uchádzačov na rezervnom zozname sa môžu poskytnúť oprávnenému dodávateľovi zodpovednému za prideľovanie cestovných poukazov.
- Osobné údaje uchádzačov sa môžu poskytovať iným útvarom Európskej komisie a agentúry EACEA, ktoré by mohli mať záujem kontaktovať registrovaných účastníkov.
- Európska komisia/agentúra EACEA môže uchádzačov kontaktovať e-mailom alebo telefonicky.
- Národné agentúry programu Erasmus+, sieť Eurodesk, oprávnený dodávateľ zodpovedný za prideľovanie cestovných poukazov a iné organizácie poverené Európskou komisiou/agentúrou EACEA môžu vybraných uchádzačov a uchádzačov na rezervnom zozname kontaktovať e-mailom alebo telefonicky.
Tím mladých novinárov v Európe
- Osobné údaje uchádzačov a vybraných mladých novinárov dostáva Európska komisia a Eurodesk Brussels Link, poskytovateľ služieb Komisie, ktorý pôsobí ako spracovateľ údajov.
- Verejnosť bude vidieť meno mladých novinárov pri článkoch, ktoré vytvorili, a ich krátky životopis bude k dispozícii v osobitnej sekcii Európskeho portálu pre mládež.
- Obmedzené osobné údaje sa môžu zdieľať s ďalšími útvarmi Európskej komisie, národnými agentúrami siete Eurodesk a programu Erasmus+ a Európskym zborom solidarity, ktoré by mohli mať záujem týchto mladých novinárov (pod podmienkou ich súhlasu) kontaktovať.

Všetky osobné údaje budú okrem toho prístupné:

zamestnancom útvarov GR EAC/agentúry EACEA zodpovedným za poskytovanie služieb cez Európsky portál pre mládež, ako aj za realizáciu Európskeho zboru solidarity a iniciatívy DiscoverEU,
pracovníkom IT oddelenia GR EAC,
pracovníkom iných príslušných útvarov Európskej komisie, ktoré sú spoluzodpovedné za vykonávanie služieb prostredníctvom Európskeho portálu pre mládež.

V prípade potreby je možné osobné údaje sprístupniť aj:

pracovníkom vnútorného auditu GR EAC,
pracovníkom GR IAS,
pracovníkom úradu OLAF.

K osobným údajom môžu mať prístup títo externí sprostredkovatelia oprávnení Európskou komisiou:

orgán Eurodesk Brussels Link,
národné organizácie Eurodesk,
oprávnené organizácie Európskeho zboru solidarity,
zmluvný poisťovateľ Európskeho zboru solidarity,
vnútroštátne pracovné skupiny Európskeho dialógu s mládežou,
dodávatelia súťaže DiscoverEU,
národné agentúry pre program Erasmus+ a Európsky zbor solidarity (vrátane siete RAY),
oprávnení ďalší sprostredkovatelia národných agentúr,
delegácie EÚ.

Kontaktné údaje týchto externých sprostredkovateľov nájdete na tomto odkaze: https://youth.europa.eu/privacy/external-processors_sk

Okrem toho GR EAC a agentúra EACEA pôsobia v súvislosti s iniciatívou DiscoverEU ako spoloční prevádzkovatelia, pretože spoločne spracúvajú osobné údaje uchádzačov, ktorí si podali prihlášku do súťaže DiscoverEU o cestovný poukaz na Európskom portáli pre mládež.

Medzinárodný prenos údajov:

Osobné údaje zaregistrovaných uchádzačov sa prenášajú k organizáciám z tretích krajín mimo EÚ/EHP, ktoré získali značku kvality Európskeho zboru solidarity (krajiny zapojené do programu a partnerské krajiny), ale na ktoré sa nevzťahuje rozhodnutie o primeranej ochrane (vrátane krajín zapojených do programu, ako je Turecko, Srbsko a Severné Macedónsko). V tomto prípade bude úroveň ochrany vašich osobných údajov závisieť od právnych predpisov alebo praxe tejto tretej krajiny. Vaše práva, pokiaľ ide o ochranu údajov, však nemusia byť rovnocenné s vašimi právami v krajinách EÚ/EHP alebo v krajinách, vo vzťahu ku ktorým bolo prijaté rozhodnutie o primeranosti.

Osobitné vyhlásenie o ochrane osobných údajov – Európsky portál pre mládež

Want to give your feedback about this page?

Kontaktujte EÚ

Sociálne médiá

Právna informácia

Inštitúcie EÚ