Informativa sulla privacy – Portale europeo per i giovani

Finalità del trattamento: L'unità A.4 della DG EAC raccoglie e utilizza dati personali per fornire informazioni e opportunità ai giovani di tutta l'Europa in merito ai temi dei programmi dell'UE per la gioventù.

Finalità della raccolta dati:

Fornitura di informazioni
- Fornire al pubblico informazioni sui contatti (nomi e cognomi e/o indirizzi e-mail delle persone associate ad articoli, eventi o notizie).
- Consentire agli utenti autorizzati di essere iscritti sul Portale europeo per i giovani come autori/editori e fornire assistenza tecnica, ove necessario.
Modulo per porre domande
- Consentire agli utenti di porre una domanda tramite il Portale europeo per i giovani e ricevere una risposta da Eurodesk Brussels Link, dalla rete Eurodesk e/o dagli amministratori del Portale
Corpo europeo di solidarietà
- Consentire ai giovani di iscriversi per partecipare al Corpo europeo di solidarietà fornendo i loro dati personali di base e i dati di contatto. Inoltre, consentire ai partecipanti registrati del Corpo europeo di solidarietà di fornire ulteriori informazioni di contatto, dettagli sui tipi di progetti a cui sono maggiormente interessati e sulle competenze ed esperienze che possono apportare ai progetti, una sintesi della loro istruzione, dell'esperienza lavorativa e di qualsiasi precedente esperienza di volontariato.
- Consentire ai partecipanti registrati di ricevere e-mail, newsletter e altri aggiornamenti relativi al Corpo europeo di solidarietà e ad altre iniziative per i giovani promosse dalla Commissione europea o da altri enti, nonché sondaggi e altri metodi di raccolta delle reazioni dei partecipanti. I partecipanti possono decidere quali comunicazioni desiderano ricevere.
- Consentire al Corpo europeo di solidarietà di offrire opportunità di formazione ai partecipanti.
- Permettere ai partecipanti di inviare commenti sui servizi e sui processi.
- Consentire ai partecipanti di registrare i risultati dell'apprendimento non formale nello strumento esterno "Youthpass".
- Permettere ai rappresentanti autorizzati delle organizzazioni autorizzate a gestire le attività di mantenere i profili delle loro organizzazioni, includendo i nomi e cognomi e/o gli indirizzi e-mail delle persone associate alle organizzazioni e le rispettive attività.
- Consentire ai rappresentanti delle organizzazioni autorizzate a gestire i progetti del Corpo europeo di solidarietà di effettuare ricerche nella banca dati dei partecipanti al fine di individuare potenziali volontari per i progetti, abbinando i dettagli del progetto proposto ai dati personali e alle preferenze dei partecipanti.
- Permettere ai rappresentanti autorizzati di contattare i partecipanti selezionati, se questi ultimi acconsentono a essere contattati dall'organizzazione.
- Permettere ai rappresentanti autorizzati di proporre progetti specifici ai partecipanti, e di gestire le offerte.
- Consentire agli amministratori di gestire la banca dati dei partecipanti e fornire loro assistenza.
- Consentire alle agenzie nazionali responsabili dell'attuazione di Erasmus+ e del Corpo europeo di solidarietà di effettuare i controlli, gli audit e le valutazioni dei progetti che ricevono il sostegno dell'UE ai quali partecipano gli iscritti e di fornire assistenza ai rappresentanti autorizzati delle organizzazioni attraverso l'accesso limitato alla banca dati del Corpo europeo di solidarietà.
- Permettere agli amministratori di gestire progetti e operazioni di ricerca/individuazione, e di fornire assistenza ai rappresentanti autorizzati delle organizzazioni autorizzate a gestire progetti.
- Consentire agli amministratori del Corpo europeo di solidarietà e ad altre parti di fiducia di trasmettere informazioni e notifiche concernenti il Corpo e altre attività collegate ai partecipanti e ai rappresentanti autorizzati delle organizzazioni.
- Consentire agli amministratori di analizzare i dati relativi ai partecipanti registrati e i contributi da essi ricevuti.
- Consentire alle delegazioni dell'UE di essere informate in merito ai partecipanti al Corpo europeo di solidarietà inviati nei paesi in cui hanno sede tali delegazioni attraverso l'accesso limitato alla banca dati del Corpo europeo di solidarietà.
Banca dati delle organizzazioni e delle opportunità
- Fornire al pubblico informazioni sui contatti (nomi e cognomi e/o indirizzi e-mail delle persone associate alle organizzazioni del Corpo europeo di solidarietà titolari di un marchio di qualità).
- Consentire alle organizzazioni del Corpo europeo di solidarietà titolari di un marchio di qualità di gestire i recapiti pubblicati delle loro organizzazioni.
- Consentire alle organizzazioni del Corpo europeo di solidarietà titolari di un marchio di qualità di pubblicizzare le loro opportunità presso potenziali candidati e consentire ai giovani di contattare tali organizzazioni.
- Consentire agli amministratori del Portale europeo per i giovani di fornire assistenza tecnica alle organizzazioni.
DiscoverEU
- Consentire ai giovani di candidarsi all'iniziativa fornendo le proprie informazioni personali di base, i propri recapiti e informazioni aggiuntive relative ai viaggi.
- Consentire ai candidati di ricevere e-mail e altre notifiche relative a DiscoverEU e ad altre iniziative organizzate dedicate ai giovani e organizzate dalla Commissione europea o da altri enti, nonché a sondaggi e ad altri metodi per raccogliere le opinioni dei partecipanti, di ricevere ulteriori comunicazioni, materiali promozionali, inviti a eventi dalla Commissione, dall'EACEA, dalle agenzie nazionali di Erasmus+, da Eurodesk e da altre organizzazioni autorizzate dalla Commissione europea (previo consenso).
- Consentire agli amministratori di avere accesso ai dati dei candidati archiviati online, di procedere alla selezione, di analizzare i dati e il feedback dei candidati, di contattare i candidati per telefono o via e-mail e di fornire loro assistenza (secondo livello di sostegno). Il primo livello di sostegno è fornito dagli Eurodesk nazionali.
- Consentire al contraente autorizzato responsabile dell'attribuzione dei pass di viaggio di ricevere un numero limitato di dati dei candidati selezionati e dei candidati iscritti nell'elenco di riserva al fine di contattarli per posta elettronica o per telefono.
- Consentire alle agenzie nazionali Erasmus+ e a Eurodesk di avere accesso ai dati dei candidati selezionati e dei candidati iscritti nell'elenco di riserva, in modo che possano contattarli per e-mail o per telefono ai fini dell'invio di inviti a eventi.
- Tutte le altre attività di trattamento connesse all'azione DiscoverEU sono oggetto del numero di registro DPR-EC-38151.1.
Pool di giovani giornalisti in Europa
- Consentire alla Commissione europea e al suo responsabile del trattamento, Eurodesk Brussels Link, di ricevere le candidature dei giovani che desiderano far parte del pool, selezionarne i membri, organizzarne gli eventi, comunicare con i giovani giornalisti e pubblicare sul Portale europeo per i giovani, sui siti web della Commissione europea e sui social media Eurodesk, articoli scritti dai giovani giornalisti. Le candidature sono aperte una volta all'anno e il pool selezionato produce attivamente contenuti per circa un anno. Il pool, creato per la prima volta durante l'Anno europeo dei giovani nel 2022, è gestito da Eurodesk. I giovani giornalisti producono contenuti basati sui loro pareri su vari temi di interesse per i giovani e attraverso diversi tipi di formati (articoli, video, podcast e altri).

Considerazioni comuni:

Per alcune delle attività di cui sopra, di tanto in tanto il Portale europeo per i giovani e i sottoportali derivati organizzano dei concorsi, che possono richiedere l'inserimento di dati personali. La partecipazione ai concorsi è completamente facoltativa. Prima dell'iscrizione i potenziali partecipanti vengono informati riguardo alle possibili conseguenze dell'uso dei dati personali.

Può essere necessario effettuare il login e autenticarsi prima di poter utilizzare alcune funzionalità. A tal fine, il Portale europeo per i giovani può avvalersi del sistema di gestione dell’identità (IMS) della Commissione europea attraverso EU Login. Tale sistema ha la propria informativa sulla privacy.

La Commissione europea e le organizzazioni responsabili dell'attuazione del Portale europeo per i giovani tratteranno i dati personali raccolti esclusivamente per i fini descritti sopra.

I Suoi dati personali non saranno utilizzati per un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Le principali basi giuridiche per il trattamento dei dati personali per gli elementi del Portale europeo per i giovani sono il regolamento (UE) 2021/888 che istituisce il programma "Corpo europeo di solidarietà" e abroga i regolamenti (UE) 2018/1475 e (UE) n. 375/2014, il regolamento (UE) 2021/817 che istituisce il programma Erasmus+ e abroga il regolamento (UE) n. 1288/2013 e la decisione della Commissione europea sui programmi di lavoro annuali del 2018, 2019 e 2020 per l'azione preparatoria "DiscoverEU: pass gratuiti per i cittadini europei che compiono 18 anni".

Trattiamo i Suoi dati personali perché:

a) il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico o nell'esercizio di pubblici poteri di cui sono investiti l'istituzione o l'organo dell'Unione;

b) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento

c) l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.

Le seguenti attività di trattamento si basano sul consenso esplicito dei partecipanti:

Utilizzare i dati di contatto dei partecipanti (gli indirizzi e-mail) per consentire ai candidati di ricevere e-mail e altre notifiche relative a DiscoverEU e ad altre iniziative organizzate dedicate ai giovani e organizzate dalla Commissione europea o da altri enti, nonché a sondaggi e ad altri metodi per raccogliere le opinioni dei partecipanti, di ricevere ulteriori comunicazioni, materiali promozionali, inviti a eventi dalla Commissione, dall'EACEA, dalle agenzie nazionali di Erasmus+, da Eurodesk e da altre organizzazioni autorizzate dalla Commissione europea (previo consenso).
Consentire alla stampa e alle emittenti televisive o radiofoniche selezionate dalla Commissione europea di mettersi in contatto con i partecipanti selezionati, previo consenso esplicito di questi ultimi.
Fornire informazioni per articoli, notizie, eventi e storie. Questi dati sono inseriti e aggiornati manualmente da Eurodesk Brussels Link e dalla rete delle organizzazioni nazionali di Eurodesk. La visualizzazione e la pubblicazione di dati personali in questi articoli, notizie, eventi e storie sono soggette al consenso esplicito degli interessati.

Il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra è dato dagli interessati nel momento in cui si registrano al Corpo europeo di solidarietà o presentano domanda per DiscoverEU spuntando una casella che non è selezionata per impostazione predefinita. Per quanto riguarda i contenuti pubblicati sul Portale europeo per i giovani, il consenso è espresso utilizzando moduli di consenso firmati prima della pubblicazione dei contenuti.

Per effettuare questo trattamento dei dati l'unità A.4 della DG EAC raccoglie le seguenti categorie di dati personali:

Fornitura di informazioni
- Persone associate a un articolo, un evento o una notizia: nome e cognome, indirizzo e-mail.
- Personale di Eurodesk Brussels Link o di altra rete di organizzazioni nazionali Eurodesk: nome, cognome, indirizzo e-mail, paese.
Modulo per porre domande
- I singoli utenti che inviano una domanda attraverso l'apposito modulo devono indicare il proprio nome e indirizzo e-mail.
Corpo europeo di solidarietà
- I singoli cittadini che decidono di aderire al Corpo europeo di solidarietà devono fornire le seguenti informazioni di base: nome, cognome, data di nascita, sesso, paese di residenza legale, cittadinanza, indirizzo e-mail, lingua preferita, tipi di progetti preferiti, conoscenze ed esperienze precedenti, dichiarazione di accettazione della missione e dei principi del Corpo europeo di solidarietà.
- Dopo il processo iniziale di registrazione per aderire al Corpo europeo di solidarietà, possono fornire volontariamente le seguenti informazioni personali: indirizzo postale, numeri di telefono, sintesi dell'istruzione e dell'esperienza lavorativa, indicazioni sulle esperienze di volontariato precedenti, competenze linguistiche, disponibilità a partecipare a progetti, motivazione a fare volontariato nei progetti, motivazione a partecipare a un'attività, paesi preferiti in cui fare volontariato, attività auspicate, ulteriori informazioni che l'utente intende fornire, disponibilità a ricevere e-mail, newsletter, notifiche e altre comunicazioni dal Corpo europeo di solidarietà. Quando si candidano a un'opportunità pubblicizzata dalle organizzazioni, possono anche fornire ulteriori informazioni che le organizzazioni possono chiedere.
- Possono anche caricare un CV sotto forma di documento, fermo restando che tutte le informazioni contenute nel CV, compresi i recapiti e eventuali altri dati personali, saranno messe a disposizione dei rappresentanti delle organizzazioni autorizzate a gestire i progetti del Corpo europeo di solidarietà, che possono servirsene durante il processo di selezione dei partecipanti per i loro progetti.
- Il Corpo europeo di solidarietà fungerà da piattaforma per aiutare le organizzazioni e i cittadini a incontrarsi e la DG EAC non effettuerà alcuna valutazione degli aspetti personali dei dati dell’interessato.
- I rappresentanti autorizzati delle organizzazioni autorizzate a svolgere le attività del Corpo europeo di solidarietà: nome, cognome, nome utente, indirizzo e-mail, organizzazione/i che la persona è autorizzata a gestire, accettazione della missione e dei principi del Corpo europeo di solidarietà.
Banca dati delle organizzazioni e delle opportunità
- Singoli cittadini associati a organizzazioni del Corpo europeo di solidarietà titolari di un marchio di qualità: nome e cognome, indirizzo e-mail.
- I gestori delle organizzazioni: nome, cognome, nome utente, indirizzo e-mail, organizzazione/i che la persona è autorizzata a gestire.
DiscoverEU
a) La Commissione europea tratta i seguenti dati:
- I singoli cittadini e i capigruppo che decidono di candidarsi a DiscoverEU devono trasmettere informazioni personali di base nella loro candidatura, in particolare: nome, cognome, data di nascita, genere, paese di residenza legale, cittadinanza, indirizzo e-mail, numero della carta d'identità o del passaporto, numero di telefono, professione. La domanda (sì/no) per ottenere informazioni sul fatto che il candidato abbia una disabilità o un problema di salute è facoltativa. I candidati devono anche rispondere a una serie di domande relative ai viaggi. Può essere loro chiesto qual è il loro periodo preferito per viaggiare, se è la prima volta che visitano un altro paese dell'UE, se è la prima volta che viaggiano senza i genitori/tutori, se preferiscono viaggiare da soli o con degli amici, cosa vorrebbero imparare dall'esperienza, quali attività vorrebbero svolgere durante il viaggio, come coprirebbero le spese e come sono venuti a conoscenza dell'iniziativa.
- Per i gruppi, il responsabile del gruppo deve fornire lo stesso tipo di informazioni, dopodiché viene generato un codice che gli altri membri del gruppo devono utilizzare per inserire i loro dati personali.
b) La Commissione europea può condividere con contraenti autorizzati e terzi i seguenti dati:
- L'indirizzo e-mail e il numero di telefono dei candidati selezionati possono essere condivisi con i media selezionati dalla Commissione europea e dall'EACEA previo consenso esplicito dei partecipanti, nonché con le rappresentanze della Commissione europea e il servizio dei Portavoce della Commissione europea. I candidati devono tenere presente che accettano di fornire il proprio indirizzo e-mail ai media, sono soggetti all'informativa sulla privacy dei singoli organi di informazione.
- La Commissione europea e l'EACEA possono condividere i dati personali dei candidati selezionati per DiscoverEU (in particolare nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, data di nascita, paese) con gli appaltatori incaricati delle attività di comunicazione, per esempio gestire eventi e concorsi, spedire inviti a eventi o prenotare dei biglietti di viaggio per partecipare agli eventi.
- La Commissione europea e l'EACEA possono condividere i dati personali dei candidati selezionati nell'ambito di DiscoverEU (in particolare codice della domanda, ID del richiedente, nome, cognome, sesso (se dichiarato dal candidato), cittadinanza, status di selezione, regione, codice della regione, lingua, data di nascita, paese di rilascio del documento d'identità/passaporto, numero di documento d'identità/passaporto, paese di residenza, codice postale, professione, conferma (sì/no) dell'esistenza di esigenze particolari (nessuna informazione medica specifica richiesta nel portale), e-mail, telefono, codice del paese, numero di telefono, ID strutturato) con il contraente autorizzato responsabile dell'attribuzione dei pass di viaggio e delle tessere di sconto, nonché dei biglietti aerei o di altri titoli di trasporto.
- La Commissione europea e l'EACEA possono condividere i dati personali dei candidati selezionati e iscritti nell'elenco di riserva (in particolare nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, data di nascita, paese) con le Agenzie nazionali di Erasmus+ ed Eurodesk ai fini della spedizione di inviti per gli eventi.
Pool di giovani giornalisti in Europa
- Le persone che chiedono di far parte del pool devono fornire le seguenti informazioni di base: nome, cognome, paese di residenza, cittadinanza, data di nascita. Quando presentano domanda a Eurodesk, sono invitate ad accettare la politica di Eurodesk relativa al GDPR.
- I giovani giornalisti selezionati che desiderano partecipare a eventi all'estero, su invito di Eurodesk o della Commissione europea, devono fornire tutti i dati personali supplementari essenziali per poter prenotare il viaggio e l'alloggio da parte di Eurodesk.
- Il nome dei giovani giornalisti è pubblicato insieme agli articoli che producono.
- Una breve biografia dei giovani giornalisti, preparata dai diretti interessati, è pubblicata su una sezione dedicata del Portale europeo per i giovani.

La fornitura di dati personali è obbligatoria solo per soddisfare i requisiti per partecipare ai programmi DiscoverEU e Corpo europeo di solidarietà. Chi non fornisce i propri dati personali non sarà autorizzato a partecipare ai programmi.

L'unità A4 della DG EAC/l'EACEA conserva i dati personali solo per il tempo necessario a realizzare gli obiettivi per cui sono stati raccolti o per il loro successivo trattamento.

I dati personali inclusi in articoli, notizie, storie ed eventi saranno archiviati, insieme al contenuto originale, entro due anni dallo scadere della data di rimozione dal sito.

I dati personali contenuti negli account utenti creati per gli editori e autori e conservati sul Portale europeo per i giovani saranno archiviati due anni dopo l’ultima connessione dell'utente al sito del portale mediante tali account.

I dati personali contenuti negli account degli utenti del Corpo europeo di solidarietà saranno eliminati tre anni dopo il raggiungimento dell'età limite per partecipare al programma da parte degli utenti, a meno che questi ultimi non abbiano accettato di aderire a organizzazioni di ex partecipanti che possono essere operative a tale data, abbiano espresso interesse via e-mail a conservare l'account o abbiano beneficiato di finanziamenti dell'UE partecipando al programma, nel qual caso i dati sono conservati per cinque anni a partire dall'ultima operazione finanziaria conformemente all'elenco comune di conservazione.

I dati personali contenuti nei moduli di candidatura a DiscoverEU degli utenti che non sono stati selezionati e che non hanno effettuato prenotazioni saranno eliminati due anni dopo la scadenza per la presentazione della candidatura del rispettivo invito a presentare candidature, a meno che gli utenti non abbiano espresso interesse a rimanere informati sugli altri servizi del Portale europeo per i giovani o a essere coinvolti in tali servizi, nel qual caso i dati saranno conservati per un massimo di cinque anni dalla scadenza del termine per la presentazione della candidatura del rispettivo invito a presentare candidature. Dopo tale data, i loro dati personali saranno resi anonimi e conservati solo a fini statistici sotto forma di dati aggregati.

I dati personali contenuti nelle candidatura di utenti selezionati e prenotati per DiscoverEU saranno cancellati/anonimizzati cinque anni dalla scadenza per la presentazione della candidatura del rispettivo invito a presentare candidature conformemente all'elenco comune di conservazione, a meno che l'utente non abbia manifestato interesse a ritirarsi dallo status di "utente selezionato" e non abbia beneficiato di finanziamenti dell'UE attraverso l'iniziativa, nel qual caso i dati sono conservati per un massimo di due anni dalla scadenza del termine per la presentazione della candidatura del rispettivo invito a presentare candidature.

Tuttavia, possiamo conservare informazioni anonimizzate per un periodo più lungo a fini storici, statistici o scientifici, nel rispetto delle opportune garanzie.

Tutti i dati personali in formato elettronico (email, documenti, banche dati, insiemi di dati caricati ecc.) sono conservati nei server della Commissione europea. Tutti i trattamenti sono effettuati ai sensi della decisione (UE, Euratom) 2017/46 della Commissione, del 10 gennaio 2017, sulla sicurezza dei sistemi di comunicazione e informazione della Commissione europea.

I contraenti della Commissione sono tenuti a rispettare una specifica clausola contrattuale per tutti i trattamenti di dati appartenenti a terzi effettuati per conto della Commissione, nonché gli obblighi di riservatezza derivanti dal regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, regolamento (UE) 2016/679).

Corpo europeo di solidarietà:

Accettando la presente informativa sulla privacy, un'organizzazione autorizzata a gestire progetti accetta di utilizzare i sistemi informatici del Corpo europeo di solidarietà esclusivamente per cercare partecipanti ai progetti, nonché contattare i partecipanti e offrire loro dei progetti. Questi progetti possono essere proposti di propria iniziativa, o su iniziativa di un'altra organizzazione che l'organizzazione autorizzata rappresenta ufficialmente.

In particolare, l'organizzazione si impegna ad adottare misure di sicurezza tecniche e operative riguardanti i rischi inerenti al trattamento dei dati personali dei partecipanti, al fine di:

evitare che persone non autorizzate accedano ai sistemi informatici utilizzati per trattare i dati personali, in particolare:
- qualunque forma non autorizzata di lettura, riproduzione, alterazione o rimozione dei supporti di memorizzazione;
- qualsiasi immissione non autorizzata di dati nonché ogni divulgazione, alterazione o cancellazione non autorizzata di dati personali memorizzati;
- ogni utilizzo da parte di persone non autorizzate dei sistemi di trattamento dei dati mediante le infrastrutture di trasmissione di dati;
assicurare che le persone autorizzate a utilizzare un sistema di trattamento dei dati possano accedere esclusivamente ai dati personali per i quali è stato loro accordato il diritto di accesso;
registrare quali dati personali sono stati comunicati, in quale momento e a chi;
garantire che i dati personali siano trattati in conformità delle disposizioni relative alla protezione dei dati previste dalla legislazione nazionale;
assicurare che, nel corso delle operazioni di comunicazione di dati personali e durante il trasporto dei supporti di memorizzazione, i dati non possano essere letti, copiati o cancellati senza autorizzazione;
strutturare la propria organizzazione interna in modo da soddisfare le particolari esigenze di protezione dei dati.

Per proteggere i dati personali, la Commissione ha adottato una serie di misure tecniche e organizzative. Tra le misure tecniche figurano interventi mirati alla sicurezza online e a contrastare il rischio di perdita o modifica dei dati o di accesso non autorizzato, tenendo conto dei rischi che presentano il trattamento e la natura dei dati trattati. Le misure organizzative includono il fatto di limitare l'accesso ai dati personali esclusivamente alle persone autorizzate con legittima necessità di sapere ai fini del trattamento specifico.

L'accesso ai dati personali è consentito al personale della Commissione incaricato dello specifico trattamento e al personale autorizzato in base al principio della "necessità di sapere". Tale personale è tenuto a rispettare le norme di legge e altri eventuali accordi in materia di riservatezza.

Fornitura di informazioni
- Il pubblico potrà vedere i relativi recapiti delle persone aggiunte da editori autorizzati del Portale europeo per i giovani ad articoli, notizie o eventi, ad esempio la persona di contatto per un evento pubblico o una notizia.
- Questi dati sono accessibili anche al personale Eurodesk presso l'Eurodesk Brussels Link e la rete delle organizzazioni nazionali di Eurodesk.
- Anche gli amministratori del Portale hanno accesso a tali informazioni.
Modulo per porre domande
- I recapiti saranno accessibili a Eurodesk Brussels Link, alla rete delle organizzazioni nazionali Eurodesk e agli amministratori del Portale.
Corpo europeo di solidarietà
- Il pubblico potrà vedere i recapiti di rappresentanti delle organizzazioni autorizzate a gestire progetti se l'organizzazione stessa aggiunge tali informazioni al profilo che pubblica sul sito del Corpo europeo di solidarietà.
- I partecipanti possono visualizzare e aggiornare i loro dati personali effettuando l'accesso al loro account sul sito del Corpo europeo di solidarietà. Sono responsabili della qualità dei propri dati e hanno il diritto di cancellare il proprio account in qualsiasi momento.
- I dati personali dei partecipanti registrati sono accessibili ai rappresentanti delle organizzazioni autorizzate a gestire progetti.
- I dati personali degli iscritti al Corpo europeo di solidarietà sono accessibili alle agenzie nazionali responsabili dell'attuazione di Erasmus+ e del Corpo europeo di solidarietà al fine di fornire assistenza ai rappresentanti autorizzati delle organizzazioni, nonché per l'esecuzione dei controlli, degli audit e delle valutazioni dei progetti che ricevono il sostegno dell'UE cui partecipano gli iscritti.
- I dati personali dei partecipanti sono accessibili anche agli amministratori del Corpo europeo di solidarietà e dei diversi programmi dell'UE attraverso i quali le organizzazioni autorizzate forniscono le attività del Corpo europeo di solidarietà.
- I dati personali possono essere condivisi con altri servizi della Commissione europea che potrebbero avere interesse a contattare i partecipanti.
- I dati personali dei candidati selezionati possono esser condivisi con la stampa o con emittenti televisive o radiofoniche selezionate dalla Commissione europea previo consenso esplicito dei candidati.
- Alcuni dati personali dei partecipanti (nome, cognome, data di nascita, paese di residenza, nazionalità, indirizzo e-mail) possono essere trasmessi ad altri strumenti gestiti dalla DG EAC e accessibili alle organizzazioni autorizzate, alle agenzie nazionali e agli amministratori del Corpo europeo di solidarietà.
- Alcuni dati personali dei partecipanti (nome, cognome, data di nascita, paese di residenza, nazionalità, indirizzo e-mail, sesso) saranno trasmessi agli appaltatori associati al Corpo europeo di solidarietà per la gestione della copertura assicurativa dei partecipanti. L'informativa sulla protezione dei dati dell'assicurazione Henner è valida per i progetti che si svolgono nell'ambito dell'attuale QFP 2021-2027, iniziato il 7 febbraio 2023.
- Un numero limitato di dati personali dei partecipanti al Corpo europeo di solidarietà (nome, cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, paese di residenza) sarà inviato allo strumento esterno "Youthpass" per consentire ai partecipanti, se lo desiderano, di registrare i risultati dell'apprendimento non formale.
- Un numero limitato di dati personali degli iscritti/partecipanti al Corpo europeo di solidarietà (nome, cognome, indirizzo e-mail, nome utente di EU Login, lingua di contatto, paese di residenza, località (se definita)) interessati a seguire i corsi di formazione generale online o la formazione sul volontariato in materia di aiuti umanitari sarà inviato alla piattaforma EU Academy per consentire agli iscritti/partecipanti di accedere ai corsi di formazione generale online. Gli iscritti/i partecipanti al Corpo europeo di solidarietà saranno informati in merito all'informativa sulla protezione dei dati della formazione generale online prima di far trasferire i loro dati dalla piattaforma EYP alla piattaforma EU Academy. La piattaforma ha un'informativa sulla privacy specifica, disponibile sul sito. Inoltre, gli iscritti al Corpo europeo di solidarietà che hanno manifestato interesse per il volontariato nel settore degli aiuti umanitari avranno la possibilità di seguire una formazione specifica sulla piattaforma EU Academy, accessibile attraverso il loro profilo. Gli iscritti saranno informati in merito all'informativa sulla protezione dei dati di questa formazione in materia di aiuti umanitari prima di far trasferire i loro dati dalla piattaforma EYP alla piattaforma EU Academy.
- I contenuti creati dagli utenti e i commenti pubblicati dai partecipanti sulla loro esperienza sono accessibili anche agli amministratori del Corpo europeo di solidarietà.
- Dati personali limitati dei partecipanti al Corpo europeo di solidarietà ( nome, cognome, numero di registrazione del partecipante (PRN), sesso, indirizzo e-mail, cittadinanza, paese e città di residenza, codice postale, date di inizio e fine dell'attività, paese e città di collocamento; Organizzazione di sostegno e di accoglienza del partecipante: numero di identificazione (OID), codice di identificazione del partecipante (PIC), il nome e il paese saranno accessibili alle delegazioni dell'UE in modo che possano contattare rapidamente i volontari in caso di emergenze di sicurezza e invitarli a eventi.
Banca dati delle organizzazioni e delle opportunità
- Il pubblico in generale può consultare i recapiti personali delle persone collegate alle organizzazioni del Corpo europeo di solidarietà titolari di un marchio di qualità.
- I rappresentanti autorizzati delle organizzazioni del Corpo europeo di solidarietà titolari di un marchio di qualità possono accedere ai recapiti delle persone associate alle organizzazioni e ai loro progetti.
DiscoverEU
- Anche gli amministratori dell'iniziativa DiscoverEU vi hanno accesso.
- Un numero limitato di dati personali dei candidati selezionati e dei candidati iscritti nell'elenco di riserva può essere accessibile/condiviso con le agenzie nazionali Erasmus+ ed Eurodesk.
- I dati personali dei candidati selezionati e dei candidati iscritti nell'elenco di riserva possono essere condivisi con il contraente autorizzato responsabile dell'attribuzione dei pass di viaggio.
- I dati personali dei candidati possono essere condivisi con altri servizi della Commissione europea e dell'EACEA che potrebbero avere interesse a contattare i partecipanti (previo consenso).
- I candidati possono essere contattati per e-mail o telefono dalla Commissione europea/dall'EACEA.
- I candidati selezionati e i candidati iscritti nell'elenco di riserva possono essere contattati per posta elettronica o per telefono dalle agenzie nazionali Erasmus+, da Eurodesk, dal contraente autorizzato responsabile dell'attribuzione dei pass di viaggio e da altre organizzazioni autorizzate dalla Commissione europea/dall'EACEA.
Pool di giovani giornalisti in Europa
- I dati personali dei candidati e dei giovani giornalisti selezionati sono ricevuti dalla Commissione europea e da Eurodesk Brussels Link, il fornitore di servizi della Commissione che agisce in qualità di responsabile del trattamento.
- Il grande pubblico vedrà il nome e la breve biografia dei giovani giornalisti negli articoli che hanno prodotto e nella sezione dedicata del Portale europeo per i giovani.
- Dati personali limitati possono essere condivisi con altri servizi della Commissione europea, con gli Eurodesk nazionali e con le agenzie nazionali per Erasmus+ e il Corpo europeo di solidarietà, che potrebbero avere interesse a contattare i giovani giornalisti (previo consenso).

Inoltre, tutti i dati personali saranno accessibili:

al personale delle unità della DG EAC/dell'EACEA responsabili dell'attuazione dei servizi attraverso il Portale europeo per i giovani e responsabili dell'attuazione del Corpo europeo di solidarietà e di DiscoverEU.
al personale dell'unità informatica della DG EAC
al personale di altri servizi competenti della Commissione europea co-responsabili della realizzazione di servizi attraverso il Portale europeo per i giovani.

Se necessario, i dati personali possono anche essere trasmessi:

al personale del servizio di audit interno della DG EAC
al personale della DG IAS
al personale dell'OLAF.

I seguenti responsabili esterni possono accedere ai dati personali in quanto sono autorizzati dalla Commissione europea:

Eurodesk Brussels Link
organizzazioni nazionali Eurodesk
organizzazioni autorizzate del Corpo europeo di solidarietà
appaltatore per l'assicurazione del Corpo europeo di solidarietà
gruppi di lavoro nazionali per il dialogo dell'UE con i giovani
DiscoverEU contractors;
agenzie nazionali di Erasmus+ e del Corpo europeo di solidarietà (compresa la loro rete RAY)
sub-responsabili autorizzati dalle agenzie nazionali
delegazioni dell'UE.

I recapiti di questi responsabili esterni sono reperibili cliccando sul seguente link: https://youth.europa.eu/privacy/external-processors_it.

Inoltre, in relazione a DiscoverEU, la DG EAC e l'EACEA operano in qualità di contitolari del trattamento poiché trattano congiuntamente i dati personali di coloro che sul Portale europeo per i giovani si candidano a ricevere un pass DiscoverEU.

Trasferimenti internazionali di dati:

I dati personali degli iscritti al Corpo sono trasferiti a organizzazioni di paesi terzi non appartenenti all'UE/SEE titolari del marchio di qualità del Corpo europeo di solidarietà (paesi del programma e paesi partner), ma per le quali non esiste una decisione di adeguatezza (inclusi i paesi partecipanti al programma - Turchia, Serbia e Macedonia del Nord). In tal caso, il livello di protezione dei dati personali dipenderà dalla legislazione o dalla prassi del paese terzo in questione. Tuttavia, i diritti in materia di protezione dei dati potrebbero non essere equivalenti a quelli di un paese UE/SEE o di un paese con decisione di adeguatezza.

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