Europos savanoriškos humanitarinės pagalbos korpuso mokymai. Pranešimas apie duomenų apsaugą

Europos švietimo ir kultūros vykdomoji įstaiga (EACEA) yra įsipareigojusi išsaugoti jūsų privatumą. Visi asmens duomenys tvarkomi pagal Reglamentą (ES) Nr. 2018/1725 dėl asmens duomenų apsaugos Sąjungos institucijose, organuose, tarnybose ir agentūrose (Duomenų apsaugos reglamentą).

Šiame pranešime apie duomenų apsaugą išdėstoma politika, kurios laikydamasi EACEA renka, tvarko ir naudoja susijusių asmenų asmens duomenis vykdydama Europos savanoriškos humanitarinės pagalbos korpuso mokymus.

1.    Kas atsako už jūsų asmens duomenų tvarkymą (duomenų valdytojas)? 

Duomenų valdytojas yra Europos švietimo ir kultūros vykdomoji įstaiga (BE-1049, Briuselis). 
Paskirtas už duomenų tvarkymo operaciją atsakingas asmuo yra A.5 skyriaus „Jaunimas, ES solidarumo korpusas ir Pagalbos savanoriai“ vadovas. E. paštas: EACEA-SOLIDARITY-CORPS@ec.europa.eu

2.    Kokie asmens duomenys tvarkomi?     

1.    Iš Europos jaunimo portalo į platformą „EU Academy“ perduodami šie Europos solidarumo korpuso registruotų naudotojų duomenys:  

    -    e. paštas, 
    -    „EU Login“ naudotojo vardas, 
    -    vardas,  
    -    pavardė,  
    -    bendravimo kalba,  
    -    gyvenamoji šalis,  
    -    miestas (neprivaloma).

    2.    Gali būti tvarkomi toliau nurodyti platformoje „EU Academy“ esantys duomenys: 

    -    atsakymai į įsivertinimo klausimyną, 
    -    registracijos į kursus duomenys,  
    -    prieigos prie kursų ir kursų baigimo duomenys,  
    -    kursų eigos duomenys, 
    -    atsakymai į kursų apklausos klausimus, 
    -    internetinio testo atsakymai, 
    -    į registracijos į mokymus priemonę įrašyti duomenys. 

    3.    Bus tvarkomi šie iš platformoje „EU Academy“ pateikiamos registracijos priemonės paimti duomenys, kuriuos bus įrašę savanoriai kandidatai logistikos ir tolesnių veiksmų, susijusių su kontaktiniais (tiesioginiais) mokymais, tikslais: 

    -    vardas, 
    -    pavardė, 
    -    e. pašto adresas, 
    -    mobiliojo telefono numeris, 
    -    lytis,  
    -    gimimo data ir vieta, 
    -    asmens tapatybės dokumento duomenys (rūšis, numeris, galiojimo laikas ir dokumentą išdavusi institucija), 
    -    išvykimo vieta, 
    -    specialieji mitybos poreikiai, 
    -    specialieji prieigos reikalavimai, 
    -    specialieji pagalbos poreikiai dėl asmens sveikatos būklės arba mokymosi sunkumų, 
    -    vieno kontaktinio asmens, su kuriuo reikia susisiekti skubos atveju, vardas ir pavardė, jus siejantys ryšiai, telefono numeris.

    4.    Kelionę į kontaktinių mokymų vietą organizuojanti kelionių agentūra tvarkys šiuos duomenis:

    -    vardas ir pavardė, 
    -    gimimo data ir vieta, 
    -    pilietybė, 
    -    lytis, 
    -    asmens tapatybės dokumento duomenys (rūšis, numeris, galiojimo laikas ir dokumentą išdavusi institucija), 
    -    išvykimo vieta, 
    -    informacija apie sveikatą, mitybos poreikius ir specialią pagalbą, jei reikia.

    5.    Bus tvarkomi kelionės išlaidų formoje surinkti duomenys (formą pildo tik tie kandidatai, kurie teikia prašymą atlyginti išlaidas):

    -    vardas ir pavardė, 
    -    adresas, 
    -    telefono numeris, 
    -    e. paštas, 
    -    banko pavadinimas, 
    -    banko sąskaitos turėtojo vardas ir pavardė, 
    -    IBAN numeris, 
    -    SWIFT/BIC numeris.

3.    Kokiu tikslu tvarkome jūsų duomenis? 

Duomenis tvarkyti būtina toliau nurodytais tikslais.

     A.    Kad registruoti Europos solidarumo korpuso naudotojai galėtų naudotis toliau nurodytu platformos „EU Academy“ turiniu ir vykdyti susijusią veiklą. Tai: įsivertinimo klausimynas, Europos savanoriškos humanitarinės pagalbos korpuso mokymo kursų rinkinys, internetinis testas ir registracijos į kontaktinius mokymus priemonė tiems, kas išlaikė testą. 
    B.    Kad būtų galima teikti ataskaitas Švietimo, jaunimo, sporto ir kultūros GD ir EACEA už Europos solidarumo korpusą atsakingiems skyriams ir kad būtų galima statistikos ataskaitose teikti suvestinę atsakymų į įsivertinimo klausimyno klausimus, naudojimosi kursais ir atsakymų į apklausų klausimus analizę pagal pagrindines naudotojų ypatybes. Tuo tikslu duomenys nuasmeninami. 
    C.    Kad būtų galima EACEA, EAC ir rangovui pateikti internetinio testo atsakymų analizę ir duomenis iš registracijos į kontaktinius mokymus priemonės, be kita ko, pagal pagrindines respondentų ypatybes. 
    D.    Kad rangovas galėtų planuoti kontaktinius mokymus, užsakyti kelionę atrinktiems kandidatams į mokymo centrą ir iš jo ir atlyginti kelionės išlaidas. 
    E.    Kad būtų galima informuoti mokymo teikėjus apie su dalyvių sveikata arba mokymosi sunkumais susijusius specialiuosius poreikius, siekiant užtikrinti jiems per kontaktinį mokymąsi tinkamą paramą.

4.    Kur duomenys renkami?

Europos jaunimo portale, platformoje „EU Academy“ ir tiesiai iš jūsų. 
 

5.    Kam prieinami ir kam atskleidžiami jūsų asmens duomenys? 

Prieiga prie asmens duomenų gali būti suteikiama esant poreikiui šiems gavėjams:

    -    paskirtiems Europos Komisijos Švietimo, jaunimo, sporto ir kultūros generalinio direktorato (EAC) darbuotojams; 
    -    paskirtiems Europos Komisijos, visų pirma JRC (platformos „EU Academy“ komandos), darbuotojams ir paskirtiems EACEA darbuotojams; 
    -    paskirtiems preliminariosios paslaugų sutarties Nr. SI2.3217 rangovo – organizacijos „Lattanzio Kibs“ vadovaujamo konsorciumo, kuriam priklauso „Institut Bioforce“, „Fondazione Punto.Sud“, „Ruhr-Universität Bochum“, „Instituto de Estudios sobre Conflictos y Accion Humanitaria“, – darbuotojams;  
    -    subrangovui „ACI Blueteam S.p.A.“

Duomenis perduoti kitoms trečiosioms šalims draudžiama. Surinkti asmens duomenys niekada nebus naudojami rinkodaros tikslais.

Be to, kontrolės arba ginčo atveju asmens duomenimis gali būti dalijamasi su organais, kuriems pavestos Sąjungos teisės taikymo stebėjimo ar tikrinimo užduotys, laikantis taikytinų duomenų apsaugos taisyklių ir atsižvelgiant į jų užduotis, pavestas atitinkamais teisės aktais. Tai, visų pirma, tokie gavėjai:

    -    Europos Sąjungos Teisingumo Teismas arba nacionalinis teisėjas, taip pat advokatai ir šalių atstovai teisinio proceso atveju; 
    -    Europos kovos su sukčiavimu tarnyba (OLAF); 
    -    Komisijos Vidaus audito tarnyba;  
    -    Komisijos tyrimų ir drausmės tarnyba (IDOC);  
    -    Europos Audito Rūmai;  
    -    Europos ombudsmenas;  
    -    Europos prokuratūra; 
    -    ES teismai ir nacionalinės institucijos.

6.    Kiek laiko saugomi jūsų asmens duomenys? 

3 dalies A punkte išdėstytais tikslais duomenų saugojimo laikotarpis, įskaitant prieigos žurnalus, atitinka Europos jaunimo portalo duomenų saugojimo laikotarpį. Asmens duomenys, esantys Europos solidarumo korpuso naudotojų paskyrose, pašalinami praėjus trejiems metams po to, kai naudotojas sulaukia amžiaus, kuris nebeatitinka tinkamumo dalyvauti korpuso veikloje reikalavimų, išskyrus atvejus, kai naudotojas sutiko dalyvauti bet kokioje buvusių korpuso narių programoje, kuri galbūt vykdoma tuo metu, e. paštu išreiškė norą / sutiko pasilikti naudotojo paskyrą arba dalyvaudamas programoje pasinaudojo ES finansavimu. Tokiu atveju duomenys saugomi 5 metus nuo paskutinės finansinės operacijos vadovaujantis bendru bylų saugojimo sąrašu.

Platformos „EU Academy“ duomenų saugojimo politika taikoma asmens duomenų saugojimui platformos „EU Academy“ aplinkoje 3 dalies A, B ir C punktuose nustatytais tikslais.

3 dalies D ir E punktų tikslais tvarkomi asmens duomenys iš duomenų tvarkytojų ir pagalbinių duomenų tvarkytojų serverių bus pašalinti per 6 mėnesius nuo paskutinės konkrečios sutarties pagal preliminariąją sutartį SI2.3217 sudarymo.

7.    Kokios yra jūsų teisės, susijusios su jūsų asmens duomenimis, ir kaip galite jomis pasinaudoti? 

Pagal Duomenų apsaugos reglamento nuostatas turite teisę: 

    •    prašyti susipažinti su EACEA turimais jūsų asmens duomenimis; < /p>     •    prašyti prireikus ištaisyti jūsų asmens duomenis; 
    •    prašyti ištrinti jūsų asmens duomenis; 
    •    prašyti apriboti jūsų asmens duomenų tvarkymą; 
    •    prašyti gauti savo duomenis įprastai naudojamu kompiuterio skaitomu standartiniu formatu arba perduoti juos tokiu formatu kitai organizacijai (duomenų perkeliamumas).
Kadangi šis jūsų asmens duomenų tvarkymas grindžiamas Duomenų apsaugos reglamento 5 straipsnio 1 dalies a punktu, atkreipkite dėmesį į tai, kad pagal Duomenų apsaugos reglamento 23 straipsnio nuostatas jūs turite teisę nesutikti su jūsų asmens duomenų tvarkymu dėl su jūsų konkrečiu atveju susijusių priežasčių.

Be to, kadangi jūsų asmens duomenų tvarkymas grindžiamas jūsų sutikimu [Duomenų apsaugos reglamento 5 straipsnio 1 dalies d punktas ir (arba) 10 straipsnio 2 dalies a punktas], atkreipkite dėmesį į tai, kad galite bet kuriuo metu jį atšaukti ir tai įsigalios nuo jūsų atšaukimo momento. Jūsų sutikimu grindžiamas tvarkymas iki jo atšaukimo liks galioti toliau.

Reglamento (ES) 2018/1725 25 straipsnyje numatyta, kad ES institucijų ir organų veikimo klausimais juo išimtinėmis aplinkybėmis, laikantis tame reglamente nustatytų apsaugos priemonių, gali būti apribotos tam tikros asmenų teisės. Tokie apribojimai numatyti EACEA priimtose vidaus taisyklėse, paskelbtose Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/LT/TXT/?uri=CELEX:32021Q0317%2801%29).

Bet kuris toks apribojimas bus ribotos trukmės, proporcingas ir juo bus gerbiama pirmiau minėtų teisių esmė. Jis bus panaikinamas iš karto, kai apribojimą pagrindžiančios aplinkybės taps nebetaikytinos. Šiam laikotarpiui pasibaigus, gausite konkretesnį pranešimą apie duomenų apsaugą.

Paprastai būsite informuoti apie pagrindines apribojimo priežastis, nebent šia informacija būtų panaikintas paties apribojimo poveikis.

Turite teisę pateikti skundą Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnui dėl apribojimo apimties.

8.    Turite teisę kreiptis pagalbos kilus konfliktui dėl bet kurio su asmens duomenimis susijusio klausimo 

Kilus konfliktui dėl bet kurio su asmens duomenų apsauga susijusio klausimo, galite kreiptis į duomenų valdytoją pirmiau nurodytu adresu ir funkcinės pašto dėžutės adresu. 
  
Taip pat galite kreiptis į EACEA duomenų apsaugos pareigūną e. pašto adresu EACEA-SOLIDARITY-CORPS@ec.europa.eu.
Bet kuriuo metu galite pateikti skundą Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnui (http://www.edps.europa.eu).

9.    Kokiu teisiniu pagrindu tvarkome jūsų asmens duomenis? 

5 straipsnio 1 dalis: 

a) tvarkyti duomenis būtina siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui arba vykdant Sąjungos institucijai ar organui pavestus viešosios valdžios įgaliojimus (nustatytinus Sąjungos teisėje), a2) įskaitant asmens duomenų, būtinų Sąjungos institucijoms ir organams valdyti bei jiems dirbti, tvarkymą [22 konstatuojamoji dalis].

Pagrindinis asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra:
•    2021 m. gegužės 20 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2021/888, kuriuo nustatoma Europos solidarumo korpuso programa ir panaikinami reglamentai (ES) 2018/1475 ir (ES) Nr. 375/2014;

d) duomenų subjektas davė sutikimą, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi vienu ar keliais konkrečiais tikslais. Sveikatos duomenų tvarkymas:

Reglamento (ES) Nr. 2018/1725 10 straipsnio 2 dalies a punktas: duomenų subjektas aiškiai sutiko, kad tokie asmens duomenys būtų tvarkomi vienu ar keliais nurodytais tikslais.