Euroopa vabatahtliku humanitaarabikorpuse koolitus – isikuandmete kaitset käsitlev teade

Euroopa Hariduse ja Kultuuri Rakendusamet (EACEA) on kohustatud kaitsma Teie isikuandmeid. Kõiki isikuandmeid töödeldakse kooskõlas määrusega (EL) 2018/1725, mis käsitleb isikuandmete kaitset nende töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes* (edaspidi „isikuandmete kaitse määrus“).

Allolevas isikuandmete kaitset käsitlevas teates kirjeldatakse põhimõtteid, mille alusel EACEA kogub, haldab ja kasutab Euroopa vabatahtliku humanitaarabikorpuse koolitusel osalemiseks vajalikke isikuandmeid.

1.    Kes vastutab Teie isikuandmete töötlemise eest (vastutav töötleja)? 

Vastutav töötleja on Euroopa Hariduse ja Kultuuri Rakendusamet (EACEA), BE-1049 Brüssel 
EACEAs töötlemistoimingu eest vastutavaks määratud isik on üksuse A5 (noored, ELi solidaarsuskorpus ja humanitaarabi vabatahtlikud) juhataja, kelle e-posti aadress on EACEA-SOLIDARITY-CORPS@ec.europa.eu.

2.    Milliseid isikuandmeid töödeldakse? 

    1.    Euroopa Noorteportaalist edastatakse ELi akadeemiale järgmised Euroopa solidaarsuskorpuses registreerunud kasutajate andmed.  

    -   E-posti aadress 
    -    EU Logini kasutajanimi 
    -    Eesnimi  
    -    Perekonnanimi  
    -    Suhtluskeel  
    -    Elukohariik  
    -    Linn (vabatahtlik)

    2.    Töödelda võib järgmisi ELi akadeemia veebisaidil kättesaadavaid andmeid.

    -   Enesehindamise küsimustiku vastused
    -    Kursusele registreerimise andmed
    -    Kursusele juurdepääsu ja kursuse lõpetamise andmed
    -    Andmed kursusel edasijõudmise kohta
    -    Kursuse kohta tehtud küsitluse vastused
    -    Veebitesti vastused
    -    Koolituse ajakavas esitatud andmed

    3.    ELi Akadeemia ajakavade koostamise rakenduse jaoks esitatud andmete hulgast, mida vabatahtlikuks kandideerijad esitavad kohapeal toimuva koolitusega seotud logistilise korralduse ja järelmeetmete jaoks, töödeldakse järgmisi andmeid. 

    -    Eesnimi 
    -    Perekonnanimi 
    -    E-posti aadress 
    -    Telefoninumber 
    -    Sugu  
    -    Sünnikuupäev ja -koht 
    -    Isikut tõendava dokumendi andmed (liik, number, kehtivus ja väljaandev asutus) 
    -    Reisi alguspunkt 
    -    Toitumisalased erivajadused 
    -    Juurdepääsu erivajadused 
    -    Tervislikust seisundist või õpiraskustest tingitud erivajadused 
    -    Hädaolukorras teavitatav kontaktisik: nimi, suhe, telefoninumber

    4.    Reisibüroo, kes korraldab kohapeal toimuvale koolitusele jõudmiseks vajaliku reisi, töötleb järgmisi andmeid.

    -    Ees- ja perekonnanimi 
    -    Sünnikuupäev ja -koht 
    -    Kodakondsus 
    -    Sugu 
    -    Isikut tõendava dokumendi andmed (liik, number, kehtivus ja väljaandev asutus) 
    -    Reisi alguspunkt 
    -    Teave tervise, toitumise ja muude erivajaduste kohta, kui see on asjakohane

    5.    Reisikulude hüvitamise taotluse (täidavad ainult need vabatahtlikuks kandideerijad, kes esitavad kulutaotluse) kaudu kogutavad andmed on järgmised.

    -    Nimi 
    -    Aadress 
    -    Telefoninumber 
    -   E-posti aadress 
    -    Panga nimi 
    -    Nimi pangakontol 
    -    IBANi number 
    -    Panga SWIFT/BIC number

3.    Millisel eesmärgil Teie andmeid töödeldakse? 

Andmeid töödeldakse selleks, et

     A. Euroopa solidaarsuskorpuse registreeritud kasutajatel oleks juurdepääs ELi Akadeemia sisule ja et nad saaksid täita enesehindamise küsimustiku, valida välja Euroopa vabatahtliku humanitaarabikorpuse koolitused, teha veebipõhise testi ja tutvuda testi läbinud isikute jaoks koostatud kohapealse koolituse ajakavaga; 
    B. hariduse ja kultuuri peadirektoraadi ning EACEA Euroopa solidaarsuskorpuse talitustel oleks võimalik koostada statistikat ning esitada kasutajate põhitunnuste kaupa enesehindamise vastuste, kursustest osavõtu ja uuringutulemuste koondanalüüs. Need andmed muudetakse anonüümseks; 
    C. esitada Hariduse ja Kultuuri Rakendusametile (EACEA), hariduse ja kultuuri peadirektoraadile (EAC) ja töövõtjale (sh vastajate põhitunnuste kaupa) veebitesti vastuste ja kohapealse koolituse ajakava analüüs; 
    D. võimaldada töövõtjal kavandada kohapealseid koolitusi, broneerida edukatele kandidaatidele reisi koolituskeskusesse ja sealt tagasi sõitmiseks ning töödelda reisikulude hüvitamise taotlusi; 
    E. teavitada koolituspakkujaid erivajadustest, mis on seotud osalejate tervise või õpiraskustega, ja et tagada kohapealse koolituse ajal asjakohane tugi.  

4.    Kust andmed saadakse?

Euroopa Noorteportaalist, ELi Akadeemiast ja otse inimeselt. 
 

5.    Kellel on juurdepääs Teie isikuandmetele ja kellele need avalikustatakse? 

Juurdepääs isikuandmetele võidakse anda vajaduspõhiselt järgmistele isikutele:
    -    Euroopa Komisjoni hariduse ja kultuuri peadirektoraadi (DG EAC) määratud töötajad; 
    -    Euroopa Komisjoni, eelkõige Teadusuuringute Ühiskeskuse (JRC) ELi Akadeemia ja EACEA määratud töötajad; 
    -  volitatud töötajad teenuste raamlepingu nr SI2.3217 alusel moodustatud töövõtjate ühendusest, mida juhib Lattanzio Kibs ja kuhu kuuluvad Institut Bioforce, Fondazione Punto.Sud, Ruhr-Universität Bochum, Instituto de Estudios sobre Conflictos y Accion Humanitarian;  
    -    ACI BLUETEAM S.p.A. (alltöövõtja).
Andmete edastamine muudele kolmandatele isikutele on keelatud. Kogutud isikuandmeid ei kasutata kunagi turunduseesmärgil.
Kontrolli otstarbel või vaidluse korral võidakse isikuandmeid samuti jagada liidu õiguse kohaldamisel seire- või kontrolliülesandeid täitvate organitega (ja nad võivad neid andmeid töödelda) vastavalt kohaldatavatele andmekaitsenormidele ja kõnealustele organitele asjakohaste õigusaktidega antud ülesannete ulatuses. Siia alla kuuluvad eelkõige:
    -  kohtumenetluse korral Euroopa Kohtu või liikmesriigi kohtu kohtunik, samuti poolte advokaadid ja esindajad; 
    -  Euroopa Pettustevastane Amet (OLAF); 
    -    Komisjoni siseauditi talitus;
    -    Komisjoni juurdlus- ja distsiplinaaramet (IDOC)  
    -    Euroopa Kontrollikoda;  
    -    Euroopa ombudsman; 
    -    Euroopa Prokuratuur;
    -    ELi kohtud ja riiklikud ametiasutused.

6.    Kui kaua Teie isikuandmeid säilitatakse? 

Punktis 3.A esitatud eesmärkidel säilitatavate andmete, sealhulgas juurdepääsulogide säilitamise aeg on määratletud Euroopa Noorteportaali üldise andmete säilitamise tähtaja kohaselt. Euroopa solidaarsuskorpuse kasutajakontodes sisalduvad isikuandmed kustutatakse kolm aastat pärast seda, kui osaleja jõuab korpuses osalemise vanuse ülempiirini, välja arvatud juhul, kui kasutaja on nõustunud liituma mõne selleks ajaks loodud vilistlaste programmiga, näidanud e-posti teel üles huvi kasutajakonto säilitamise vastu või on saanud programmis osalemise kaudu kasu ELi rahastusest. Sellisel juhul säilitatakse andmeid andmete tavanimekirja kohaselt viis aastat pärast viimase finantstehingu toimumist.

Punkti 3 alapunktides A, B ja C määratletud eesmärkidel kohaldatakse ELi Akadeemia keskkonnas isikuandmete säilitamise suhtes ELi Akadeemia andmete säilitamise põhimõtteid.

Punkti 3 alapunktides D ja E määratletud eesmärkidel töödeldud isikuandmed kustutatakse andmetöötlusserveritest kuue kuu jooksul pärast raamlepingu SI2.3217 kohase viimase erilepingu lõppu.

7.    Millised on Teie isikuandmetega seotud õigused ja kuidas saate neid kasutada? 

Isikuandmete kaitse määruse kohaselt on Teil õigus taotleda: 
    •   juurdepääsu isikuandmetele, mida EACEA on Teie kohta kogunud; 
    •   oma isikuandmete parandamist, kui see on vajalik; 
    •   oma isikuandmete kustutamist; 
    •   oma isikuandmete töötlemise piiramist; 
    •   oma isikuandmete saamist või teisele organisatsioonile edastamist üldkasutatavas masinloetavas standardvormis (andmete ülekantavus).
 
Kuna Teie isikuandmeid töödeldakse vastavalt isikuandmete kaitse määruse artikli 5 lõike 1 punktile a, on Teil selle määruse artikli 23 kohaselt õigus esitada oma isikuandmete töötlemise suhtes vastuväiteid, lähtudes oma konkreetsest olukorrast.

Teadke, et kuna Teie isikuandmete töötlemine põhineb Teie poolt (isikuandmete kaitse määruse artikli 5 lõike 1 punkti d ja/või artikli 10 lõike 2 punkti a kohaselt) antud nõusolekul, võite selle igal ajal tagasi võtta ja see tagasivõtmine jõustub alates tagasivõtmise hetkest. Teie nõusolekul põhinenud isikuandmete töötlemine, mis toimus enne nõusoleku tagasivõtmist, jääb seaduslikuks.

Määruse (EL) 2018/1725 artikli 25 kohaselt võivad ELi institutsioonid ja organid nende toimimisega seotud küsimustes piirata erandlikel asjaoludel teatavaid üksikisikute õigusi, rakendades nimetatud määruses sätestatud kaitsemeetmeteid.

Sellised piirangud on esitatud EACEA vastuvõetud sise-eeskirjades, mis on avaldatud Euroopa Liidu Teatajas (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ET/TXT/?uri=CELEX:32021Q0317%2801%29).

Kõik sellised piirangud on tähtajalised, proportsionaalsed ja nende puhul võetakse arvesse eespool nimetatud õiguste olemust. Piirang tühistatakse niipea, kui seda õigustavaid asjaolusid enam ei esine. Pärast selle ajavahemiku möödumist esitatakse Teile konkreetsem isikuandmete kaitset käsitlev teade.

Üldjuhul teavitatakse Teid piirangu peamistest põhjustest, välja arvatud juhul, kui see teave kaotaks piirangu mõju.

Teil on õigus esitada Euroopa Andmekaitseinspektorile piirangu ulatuse kohta kaebus.
 
8.    Õigus kasutada õiguskaitsevahendeid isikuandmetega seotud vastuolude korral 

Isikuandmete kaitsega seotud küsimustes tekkivate vaidluste korral võite pöörduda vastutava töötleja poole eespool esitatud postiaadressil ja üldisel e-posti aadressil. 
  
Samuti võite võtta ühendust EACEA andmekaitseametnikuga e-posti aadressil EACEA-SOLIDARITY-CORPS@ec.europa.eu.

Võite igal ajal esitada kaebuse Euroopa Andmekaitseinspektorile veebisaidil http://www.edps.europa.eu.

9.    Millisel õiguslikul alusel me Teie isikuandmeid töötleme? 

Artikli 5 lõige 1 

a) isikuandmete töötlemine on vajalik avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või liidu institutsiooni või organi avaliku võimu teostamiseks (sätestatakse liidu õiguses), (a2) sealhulgas liidu institutsioonide ja asutuste juhtimiseks ja toimimiseks vajalik isikuandmete töötlemine [põhjendus 22].

Isikuandmete töötlemise peamine õiguslik alus on:

•    Euroopa Parlamendi ja nõukogu 20. mai 2021. aasta määrus (EL) 2021/888, millega luuakse Euroopa solidaarsuskorpuse programm ning tunnistatakse kehtetuks määrused (EL) 2018/1475 ja (EL) nr 375/2014.

d) andmesubjekt on andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil.

Tervisega seotud andmete töötlemiseks:

määruse (EL) nr 2018/1725 artikli 10 lõige 2: andmesubjekt on andnud sõnaselge nõusoleku töödelda oma vastavaid isikuandmeid ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil.