Az Európai Szolidaritási Testület általános online képzési programjának adatvédelmi nyilatkozata

Az Európai Oktatási és Kulturális Végrehajtó Ügynökség (EACEA) elkötelezett a magánélet védelme mellett. Minden személyes adat kezelésére a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi védelméről szóló (EU) 2018/1725 rendelettel* (a továbbiakban: adatvédelmi rendelet) összhangban kerül sor.

Az alábbi adatvédelmi nyilatkozat felvázolja, hogyan gyűjti, kezeli és használja fel az EACEA az érintett személyek személyes adatait az általános online képzéssel kapcsolatos adatkezelési művelet keretében.

Az Európai Ifjúsági Portálon gyűjtött személyes adatokat az Európai Bizottság Oktatásügyi, Ifjúságpolitikai, Sportügyi és Kulturális Főigazgatósága kezeli. Lásd az Európai Ifjúsági Portál adatvédelmi nyilatkozatát.

Azokat a felhasználókat, akik igénybe kívánják venni az általános online képzést, az Európai Ifjúsági Portálon található személyes irányítópultjukon elérhető, általános online képzésre vonatkozó adatvédelmi nyilatkozat tájékoztatja arról, hogy a tanfolyamokhoz akkor tudnak hozzáférni, ha a rendszer átirányítja őket az EU Akadémia platformjára. Az EU Akadémia platformjára történő belépést követően a felhasználóktól hozzájárulást kér a Közös Kutatóközpont, az EU Akadémia platformjának üzemeltetője. Ha megadják a kért hozzájárulást, az általános online képzés keretében kínált tanfolyamok – köztük a Youth Talks sorozat videói – elérhetővé válnak számukra az EU Akadémia platformján található személyes irányítópultjukon. Az EU Akadémián keresztül történő személyesadat-kezelésre az EU Akadémia adatvédelmi nyilatkozatával összhangban kerül sor.

1. Ki felel az Ön személyes adatainak kezeléséért (ki az adatkezelő)?

A jelen adatkezelési művelet esetében a személyes adatok kezeléséért közös adatkezelők viselnek felelősséget: egyrészt az Oktatásügyi, Ifjúságpolitikai, Sportügyi és Kulturális Főigazgatóság (DG EAC.B.3 Ifjúság, önkéntesi szolidaritás és gyakornoki iroda) az Európai Bizottság képviseletében, másrészt pedig az Európai Oktatási és Kulturális Végrehajtó Ügynökség (EACEA.A.5 Ifjúság, Európai Szolidaritási Testület és az EU segítségnyújtási önkéntesei).

Az EACEA esetében az adatkezelési műveletért felelős kijelölt személy az A.5. egység (Ifjúság, Európai Szolidaritási Testület és az EU segítségnyújtási önkéntesei) vezetője.
E-mail: EACEA-SOLIDARITY-CORPS@ec.europa.eu

2. Milyen személyes adatokat kezelünk?

1. Az Európai Szolidaritási Testület regisztrált felhasználóinak alábbi adatai az Európai Ifjúsági Portálról átkerülnek az EU Akadémia platformjára:

• e-mail (kötelező)
• EU Login felhasználónév (kötelező)
• utónév (kötelező)
• családnév (kötelező)
• kapcsolattartási nyelv (kötelező)
• lakóhely szerinti ország (kötelező)
• település (nem kötelező)

2. Ha a felhasználó beleegyezik abba, hogy a tanfolyam elvégzését követően kitölti az EU Akadémia platformján elérhető online elégedettségi kérdőívet, az általános online képzés adatkezelője és adatfeldolgozója (az EACEA-val szerződött külső szolgáltató) hozzáférhet ezekhez az adatokhoz anonimizált, egyedi jelentések összeállítása céljából.

3. Az EU Akadémia platformján rendelkezésre álló adatok közül a következőket kezelheti az általános online képzés adatkezelője és adatfeldolgozója (az EACEA-val szerződött külső szolgáltató): a tanfolyamhoz való hozzáférésre és a tanfolyam elvégzésére, a tanfolyamra történő beiratkozásra, valamint az elért előrehaladására vonatkozó adatok. Ezek az adatok összesített és anonimizált módon kerülnek felhasználásra az előrehaladás nyomon követése céljából, illetve statisztikai célokra. 

3. Milyen célból kezeljük az Ön adatait?

Az adatkezelés az alább felsorolt célok elérése érdekében szükséges:

Az EU Akadémián keresztül történő személyesadat-kezelésre az EU Akadémia adatvédelmi nyilatkozatával összhangban kerül sor.

A.    Annak biztosítása, hogy az Európai Szolidaritási Testület regisztrált felhasználói hozzáférjenek az EU Akadémia platformján az Európai Szolidaritási Testület általános online képzési programjának tanfolyamaihoz, továbbá hogy lehetővé váljon a jelentéstétel az Oktatásügyi, Ifjúságpolitikai, Sportügyi és Kulturális Főigazgatóság és az EACEA Európai Szolidaritási Testületért felelős szervezeti egységei számára, illetve hogy havi statisztikai jelentés formájában összesített elemzést lehessen készíteni – a felhasználók fő jellemzői szerint – a tanfolyamok használatáról. 

B. Havi statisztikai jelentés összeállítása a felmérésre adott válaszok összesített elemzéséről, többek között a válaszadók fő jellemzői szerint. E célból az adatok anonimizálására kerül sor.

C. A felhasználók előrehaladásának nyomon követése, illetve statisztikai adatszolgáltatás egyedi jelentésekben. E célból az adatok anonimizálására kerül sor.

4. Milyen forrásból gyűjtjük az adatokat?

Az Európai Ifjúsági Portálról, az EU Akadémia platformjáról és közvetlenül Öntől a fenti 3. pont A., B. és C. alpontjában ismertetett célokra.

5. Ki fér hozzá a személyes adatokhoz, és ki kaphatja meg azokat?

Az Ön személyes adataihoz a szükséges ismeret elve alapján a következő felek férhetnek hozzá:

• az Európai Bizottság Oktatásügyi, Ifjúságpolitikai, Sportügyi és Kulturális Főigazgatóságának kijelölt munkatársai,
• az Európai Bizottság Közös Kutatóközpontjának EU Akadémiával foglalkozó, kijelölt munkatársai,
• az EACEA kijelölt munkatársai,
• az SI2.1334. sz. szolgáltatási keretszerződés szerinti szerződő fél – az ICF S.A., az ICF Next S.A., az UP learning B. V. és az MDF Training & Consultancy B.V közötti konzorcium – erre felhatalmazott alkalmazottai, különösen az UP learning rendszergazdái és műszaki mérnökei, az ICF projektmunkatársai, az MDF projektmunkatársai és a szerződés lejártakor a helyükbe lépő vállalkozók. 

Az adatokat tilos továbbítani más harmadik felek részére. A gyűjtött személyes adatokat a felek soha nem fogják felhasználni marketingcélokra.

Ezen túlmenően ellenőrzés vagy vita esetén az uniós jog alkalmazása céljából ellenőrzési vagy vizsgálati feladatokkal megbízott szervek – az alkalmazandó adatvédelmi szabályokkal összhangban és a vonatkozó jogszabályok által rájuk ruházott feladataik keretein belül – hozzáférést kaphatnak a személyes adatokhoz és kezelhetik azokat. Ezek közé a szervek közé tartoznak mindenekelőtt a következők:
jogi eljárás esetén az Európai Bíróság vagy az illetékes tagállami bíró, valamint a felek ügyvédei és meghatalmazottjai,

• az Európai Csalás Elleni Hivatal (OLAF),
• a Bizottság Belső Ellenőrzési Szolgálata, 
• a Bizottság Vizsgálati és Fegyelmi Hivatala (IDOC), 
• az Európai Számvevőszék, 
• az európai ombudsman, 
• az Európai Ügyészség,
• az uniós bíróságok és nemzeti hatóságok,

ellenőrzés vagy vita esetén az uniós jog alkalmazása céljából ellenőrzési vagy vizsgálati feladatokkal megbízott szervek (például a Belső Ellenőrzési Szolgálat, az Európai Bizottság, az OLAF, az uniós bíróságok stb.).

Az ICF S.A. által végzett személyesadat-kezelésre az Európai Gazdasági Térségben (EGT) és az Egyesült Királyságban kerül sor. A személyes adatok Egyesült Királyság által biztosított megfelelő szintű védelméről szóló, 2021. június 28-án elfogadott határozat alapján a személyes adatokat további biztosítékok nélkül lehet továbbítani az EU-ból az Egyesült Királyságba.

6. Mennyi ideig őrizzük meg a személyes adatokat?

A 3. pont A., B. és C. alpontjában meghatározott célokból végzett tárolás időtartama – a hozzáférési naplókat is ideértve – összhangban van az Európai Ifjúsági Portál adatmegőrzési politikájával: az Európai Szolidaritási Testület regisztrált résztvevőinek felhasználói fiókjában található személyes adatokat a rendszer három évvel azután törli, hogy a kérdéses személy életkora eléri a testület tevékenységében való részvételre vonatkozóan meghatározott felső korhatárt. Ezalól kivételt jelent, ha a felhasználó a kérdéses időpontig csatlakozott valamelyik „öregdiák-közösséghez”, vagy e-mailben jelezte, hogy meg kívánja tartani felhasználói fiókját, illetve ha a programban való részvétel során uniós finanszírozásban részesült, mely esetben az adatokat a legutóbbi pénzügyi tranzakció időpontjától számítva öt évig őrizzük meg, a közös megőrzési listának megfelelően.

Az online konzultációkban részt vevő személyek válaszait, észrevételeit, szavazatait a rendszer legkésőbb két évvel a teljes konzultációs/jelentéstételi/visszajelzési időszak lezárultát követően anonimizálja (hogy ne lehessen megállapítani, hogy az egyes válaszok, észrevételek és szavazatok mely felhasználóktól erednek).

Az általános online képzésre vonatkozóan alkalmazott adatmegőrzési politikára az EU Akadémia adatmegőrzési politikája is hatással lehet.

7. Milyen jogok illetik meg Önt személyes adatai tekintetében, és hogyan gyakorolhatja ezeket a jogokat?

Az adatvédelmi rendelet rendelkezései értelmében Önnek joga van ahhoz, hogy:

• hozzáférést kérjen azokhoz a személyes adatokhoz, melyek az EACEA birtokában vannak Önre vonatkozóan;
• szükség esetén személyes adatainak helyesbítését kérje;
• személyes adatainak törlését kérje;
• adatai vonatkozásában a személyesadat-kezelés korlátozását kérje;
• kérje, hogy adatait általánosan használt, géppel olvasható szabványos formátumban megküldjük Önnek vagy továbbítsuk egy másik szervezetnek (adathordozhatóság).

Felhívjuk figyelmét, hogy mivel az Ön személyes adatainak a jelen művelet keretében történő kezelése közérdekből történik az adatvédelmi rendelet 5. cikke (1) bekezdése a) pontjának megfelelően, Önt az adatvédelmi rendelet 23. cikke értelmében megilleti a jog, hogy – élethelyzetével kapcsolatos okból – kifogást emeljen személyes adatainak kezelése ellen.

Ha személyes adatainak kezelésére az adatvédelmi rendelet 5. cikke (1) bekezdésének d) pontja szerint adott hozzájárulása alapján kerül sor, Ön a hozzájárulását bármikor és azonnali hatállyal visszavonhatja. A visszavonást megelőzően az Ön hozzájárulása alapján végzett adatkezelés továbbra is jogszerűnek minősül.

Az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke úgy rendelkezik, hogy az uniós intézmények és szervek működésével kapcsolatos ügyekben az utóbbiak kivételes körülmények esetén és az említett rendeletben meghatározott biztosítékok mellett korlátozhatják az egyének bizonyos jogait. Ilyen korlátozásokról rendelkeznek az EACEA által elfogadott és az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett belső szabályok.

Ha korlátozás alkalmazására kerül sor, az korlátozott időre szól majd, arányos lesz és tiszteletben fogja tartani a fent említett jogok lényegét. A korlátozást azonnal fel kell oldani, amikor már nem állnak fenn a feltételek, amelyek indokolttá tették bevezetését. A korlátozás megszüntetését követően Ön részletesebb adatvédelmi nyilatkozatot kap majd.

Alapszabály szerint Ön tájékoztatásban részesül a korlátozás fő okairól, kivéve, ha ez az tájékoztatás ellehetetlenítené a korlátozás hatását.

Önnek jogában áll panaszt tenni az európai adatvédelmi biztosnál a korlátozás hatályával kapcsolatban.

8. Az Ön jogorvoslathoz fűződő joga személyes adataival kapcsolatos probléma esetén

Ha személyes adatainak védelmével kapcsolatban probléma merül fel, forduljon az adatkezelőhöz a fent említett címen vagy e-mail-címen.

Emellett az EACEA adatvédelmi tisztviselőjével is felveheti a kapcsolatot a következő e-mail-címen: eacea-data-protection@ec.europa.eu.

Ön bármikor panaszt nyújthat be az európai adatvédelmi biztoshoz: http://www.edps.europa.eu.

9. Mi a személyesadat-kezelés jogalapja?

Az adatvédelmi rendelet 5. cikkének (1) bekezdése értelmében: 

a) pont:    az adatkezelés közérdekből vagy az uniós intézményre vagy szervre (az uniós jog alapján) ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat teljesítéséhez szükséges.  

A személyes adatok kezelésének fő jogalapja a következő jogszabály:

AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2021/888 rendelete (2021. május 20.) az Európai Szolidaritási Testület program létrehozásáról, valamint az (EU) 2018/1475 és a 375/2014/EU rendelet hatályon kívül helyezéséről.

és 

d) pont:    az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez. 

• Az általános online képzést igénybe vevő felhasználók ezen túlmenően ahhoz is hozzájárulásukat adták, hogy meghívást kapjanak telefonos interjúkra. 2021 óta nem kerül sor adatgyűjtésre telefonos interjúk formájában.

------------

* Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2018/1725 rendelete (2018. október 23.) a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 45/2001/EK rendelet és az 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről (HL L 295., 2018.11.21., 39. o.).