Eiropas Solidaritātes korpusa vispārējās tiešsaistes mācības – paziņojums par datu aizsardzību

Eiropas Izglītības un kultūras izpildaģentūra (EACEA) ir apņēmusies saglabāt Tavu privātumu. Visi persondati tiek apstrādāti saskaņā ar Regulu (ES) 2018/1725 par personas datu aizsardzību Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās* (“Datu aizsardzības regula”).

Šajā paziņojumā par datu aizsardzību ir izklāstīta politika, saskaņā ar kuru EACEA vāc, pārvalda un izmanto iesaistīto personu persondatus vispārējo tiešsaistes mācību datu apstrādes darbības ietvaros.

Persondatu apstrādi Eiropas Jaunatnes portālā pārvalda Eiropas Komisijas Izglītības, jaunatnes, sporta un kultūras ģenerāldirektorāts (“EAC ĢD”). Skat. Eiropas Jaunatnes portāla paziņojumu par konfidencialitāti.

Vispārējo tiešsaistes mācību kursi tiek mitināti platformā EU Academy. Lietotāji ar datu aizsardzības paziņojumu, kas atrodams Eiropas Jaunatnes portāla infopanelī, tiek informēti par iespēju viņus novirzīt uz platformu EU Academy. Kad lietotāji ir nonākuši platformā EU Academy, viņiem ir jādod sava piekrišana Kopīgā pētniecības centra (JRC), kas ir platformas pārvaldnieks, noteikumiem. Kad tie devuši savu piekrišanu EU Academy, vispārējo tiešsaistes mācību kursu dalībnieki savā EU Academy infopanelī var piekļūt kursiem, tai skaitā Youth Talks sērijas videomateriāliem. Visa persondatu apstrāde ar EU Academy starpniecību notiek saskaņā ar EU Academy paziņojumu par privātumu.

1. Kurš ir atbildīgs par Tavu persondatu apstrādi (datu pārzinis)

Par persondatu apstrādi kopīgi atbild Eiropas Komisija, ko pārstāv Izglītības, jaunatnes, sporta un kultūras ģenerāldirektorāts (EAC ĢD B3. nodaļa “Jaunatnes, brīvprātīgās solidaritātes un stažēšanās birojs”), un Eiropas Izglītības un kultūras izpildaģentūra (EACEA A5. nodaļa “Jaunatne, ES Solidaritātes korpuss un palīdzības brīvprātīgie”).

Par apstrādes darbību atbildīgā persona EACEA ir A5. nodaļas “Jaunatne, ES Solidaritātes korpuss un palīdzības brīvprātīgie” vadītājs.
E-pasts: EACEA-SOLIDARITY-CORPS@ec.europa.eu

2. Kādi persondati tiek apstrādāti

1. No Eiropas Jaunatnes portāla uz EU Academy tiek nosūtīti zemāk uzskaitītie Eiropas Solidaritātes korpusa reģistrēto lietotāju dati:

• e-pasta adrese (obligāti);
• EU Login lietotājvārds (obligāti);
• vārds (obligāti);
• uzvārds (obligāti);
• saziņas valoda (obligāti);
• dzīvesvietas valsts (obligāti);
• pilsēta (nav obligāti).

2. Ja dalībnieks piekrīt pēc kursu pabeigšanas atbildēt uz tiešsaistes atsauksmju aptauju par EU Academy, vispārējo tiešsaistes mācību datu pārzinim un datu apstrādātājam (ārējo pakalpojumu sniedzējam, ar kuru EACEA ir noslēgusi līgumu) var būt piekļuve šiem datiem, lai sagatavotu anonimizētus, pielāgotus ziņojumus.

3. Vispārējo tiešsaistes mācību datu pārzinis un datu apstrādātājs (ārējo pakalpojumu sniedzējs, ar kuru EACEA ir noslēgusi līgumu) var apstrādāt šādus EU Academy pieejamos datus: dati par piekļuvi kursiem un kursu pabeigšanu, dati par pieteikšanos kursos un par to, cik tālu kurss nokārtots. Šos datus izmantos apkopotā un anonīmā veidā, lai uzraudzītu progresu, kā arī statistikas vajadzībām. 

3. Kādā nolūkā mēs apstrādājam datus

Datu apstrāde ir vajadzīga šādiem nolūkiem:

Visa persondatu apstrāde ar EU Academy starpniecību notiek saskaņā ar EU Academy paziņojumu par privātumu.

A. Lai nodrošinātu Eiropas Solidaritātes korpusa reģistrētajiem lietotājiem piekļuvi Eiropas Solidaritātes korpusa vispārējo tiešsaistes mācību kursu kopumam, kas tiek mitināts platformā EU Academy; lai dotu iespēju ziņot EAC ĢD un EACEA struktūrām, kas atbild par Eiropas Solidaritātes korpusu; lai ikmēneša statistikas ziņojumā varētu sniegt apkopotu analīzi par kursu izmantošanu dalījumā pēc lietotāju galvenajām iezīmēm. 

B. Lai ikmēneša statistikas ziņojumā varētu sniegt apkopotu analīzi par atbildēm uz aptaujas jautājumiem, tai skaitā dalījumā pēc respondentu galvenajām iezīmēm. Šajā nolūkā dati tiek anonimizēti.

C. Lai pārraudzītu lietotāju progresu un statistikas vajadzībām sagatavotu īpašus ziņojumus. Šajā nolūkā dati tiek anonimizēti.

4. No kurienes dati tiek vākti

No Eiropas Jaunatnes portāla, platformas EU Academy un tieši no Tevis, lai tos izmantotu 3. punktā aprakstītajiem A, B un C mērķiem.

5. Kam persondati ir pieejami un kam tos izpauž

Piekļuve Taviem persondatiem, pamatojoties uz vajadzību tos zināt, var tikt nodrošināta šādām personām:

• pilnvaroti Eiropas Komisijas EAC ĢD darbinieki,
• pilnvaroti Eiropas Komisijas, JRC darbinieki, EU Academy komanda,
• pilnvaroti EACEA darbinieki,
• pakalpojumu pamatlīguma Nr. SI2.1334 līgumslēdzēja uzņēmuma pilnvaroti darbinieki, proti, konsorcija IICF S.A., ICF Next S.A. UP learning B. V., MDF Training & Consultancy B.V darbinieki un jo īpaši UP learning sistēmu administratori un tehniskie inženieri, ICF projektu darbinieki, MDF projektu darbinieki un līgumslēdzēji, kas tos aizstās pēc līguma darbības beigām. 

Datu pārsūtīšana citām trešām personām ir aizliegta. Savāktos persondatus neizmanto tirgvedības nolūkos.

Kontroles vai strīdu gadījumā persondatus drīkst kopīgot tikai ar struktūrām, kurām uzticēta uzraudzība vai pārbaude, ievērojot Savienības tiesību aktus, piemērojamos datu aizsardzības noteikumus un saskaņā ar uzdevumiem, kas šīm struktūrām uzticēti ar attiecīgajiem tiesību aktiem, un šos datus var apstrādāt tikai minētās struktūras. Tas konkrēti attiecas uz šādiem saņēmējiem:
Eiropas Savienības Tiesa vai valsts tiesnesis, kā arī advokāti un pušu pārstāvji tiesvedības gadījumā;

• Eiropas Birojs krāpšanas apkarošanai (OLAF);
• Komisijas Iekšējās revīzijas dienests; 
• Komisijas Izmeklēšanas un disciplinārlietu birojs (IDOC); 
• Eiropas Revīzijas palāta; 
• Eiropas ombuds; 
• Eiropas Prokuratūra;
• ES tiesas un valstu iestādes.

Kontroles vai strīda gadījumā — struktūras, kurām uzticēts uzraudzības vai pārbaudes uzdevums saistībā ar Savienības tiesību aktu piemērošanu (piemēram, Iekšējās revīzijas dienests, Eiropas Komisija, OLAF, ES tiesas u. c.).

Līgumslēdzēja ICF S.A. apstrādātie persondati tiks apstrādāti Eiropas Ekonomikas zonā (EEZ) un Apvienotajā Karalistē. Pamatojoties uz 2021. gada 28. jūnijā pieņemto lēmumu par persondatu pienācīgu aizsardzību Apvienotajā Karalistē, persondati var plūst no ES uz Apvienoto Karalisti bez prasības nodrošināt papildu aizsardzības pasākumus.

6. Cik ilgi mēs glabājam Tavus persondatus

A, B un C punktā izklāstītajos nolūkos glabāšanas periods, ieskaitot piekļuves reģistrus, atbilst Eiropas Jaunatnes portāla datu glabāšanas termiņam, proti, persondatus, kas atrodas Eiropas Solidaritātes korpusa lietotāju kontos, izdzēsīs, kad būs pagājuši trīs gadi pēc tam, kad viņi pārsnieguši vecumu, līdz kuram drīkst piedalīties korpusā, izņemot šādus gadījumus: lietotājs piekrīt piedalīties kādā turpmākā bijušo dalībnieku programmā, vai ir pa e-pastu paudis vēlmi saglabāt lietotāja kontu, vai ir saņēmis ES finansējumu saistībā ar dalību programmā, kas nozīmē, ka atbilstīgi kopējam glabāšanas sarakstam dati ir jāglabā piecus gadus pēc pēdējā finanšu darījuma veikšanas.

Interneta apspriešanās paustais viedoklis tiks anonimizēts (proti, likvidēs saikni starp lietotāju un viņa pausto viedokli vai balsojumu) divu gadu laikā pēc visa apspriešanas un ziņojumu sagatavošanas vai atsauksmju sniegšanas procesa beigām.

EU Academy datu glabāšanas politika arī var ietekmēt vispārējo tiešsaistes mācību datu glabāšanas politiku.

7. Kādas ir Tavas tiesības saisitībā ar Taviem persondatiem un kā tās vari izmantot

Saskaņā ar Datu aizsardzības regulas noteikumiem Tev ir tiesības:

• pieprasīt piekļuvi persondatiem, ko EACEA par Tevi glabā;
• pieprasīt savu persondatu labošanu, ja tas nepieciešams;
• pieprasīt savu persondatu dzēšanu;
• pieprasīt savu persondatu apstrādes ierobežošanu;
• pieprasīt saņemt savus datus vai nosūtīt tos citai organizācijai plaši izmantotā mašīnlasāmā formātā (datu pārnesamība).

Tā kā šādu Tavu personas datu apstrāde notiek saskaņā ar sabiedrības interesēm atbilstīgi Datu aizsardzības regulas 5. panta 1. punkta a) apakšpunktam, ņem vērā, ka Tev ir tiesības iebilst pret Tavu personas datu apstrādi, pamatojoties uz iemesliem saistībā ar Tavu konkrēto situāciju atbilstoši noteikumiem, kas izklāstīti datu aizsardzības regulas 23. pantā.

Attiecībā uz Tavu personas datu apstrādi, pamatojoties uz Tavu piekrišanu saskaņā ar Datu aizsardzības regulas 5. panta 1. punkta d) apakšpunktu, ņem vērā, ka vari to atsaukt jebkurā laikā ar tūlītēju efektu. Apstrāde, kas ar Tavu piekrišanu notikusi pirms šādas piekrišanas atsaukšanas, joprojām būs likumīga.

Regulas (ES) 2018/1725 25. pants paredz, ka jautājumos, kas saistīti ar ES iestāžu un struktūru darbību, tās izņēmuma apstākļos un ar minētajā regulā paredzētajām garantijām var ierobežot atsevišķas fizisku personu tiesības. Šādi ierobežojumi ir paredzēti EACEA pieņemtajos iekšējos noteikumos, kas publicēti Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī.

Šādi ierobežojumi ir ierobežoti laikā, samērīgi un atbilst iepriekš minēto tiesību būtībai. Tos atceļ, tiklīdz vairs nav piemērojami apstākļi, kas pamato ierobežojumu. Kad šis termiņš būs beidzies, Tu saņemsi īpašu paziņojumu par datu aizsardzību.

Parasti Tevi informēs par galvenajiem ierobežojuma iemesliem, ja vien šī informācija neatceļ ierobežojumu kā tādu.

Attiecībā uz ierobežojuma darbības jomu Tev ir tiesības iesniegt sūdzību EDAU.

8. Tavas tiesības saņemt palīdzību konflikta vai jebkādas ar persondatiem saistītas problēmas gadījumā

Strīda vai jebkādas ar persondatiem saistītas problēmas gadījumā vari vērsties pie datu pārziņa iepriekš norādītajā adresē un rakstot uz funkcionālo pastkasti.

Tāpat vari arī sazināties ar EACEA datu aizsardzības speciālistu, rakstot uz e-pasta adresi: eacea-data-protection@ec.europa.eu.

Tu arī jebkurā laikā vari iesniegt sūdzību Eiropas Datu aizsardzības uzraugam: http://www.edps.europa.eu.

9. Uz kāda juridiskā pamata mēs apstrādājam Tavus persondatus

Saskaņā ar Datu aizsardzības regulas 5. panta 1. punkta šādiem apakšpunktiem: 

a) apakšpunkts — apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot Savienības iestādei vai struktūrai likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras (kas jānosaka Savienības tiesību aktā). 

Persondatu apstrādes galvenais juridiskais pamats ir:

Eiropas Parlamenta un Padomes 2021. gada 20. maija Regula (ES) 2021/888, ar ko izveido programmu “Eiropas Solidaritātes korpuss” un atceļ Regulas (ES) 2018/1475 un (ES) Nr. 375/2014;

un 

d) apakšpunkts — datu subjekts ir devis piekrišanu savu persondatu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem. 

• Vispārējo tiešsaistes mācību kursu dalībnieki bija devuši papildu piekrišanu, kas ļāva viņus aicināt piedalīties telefonintervijās. Kopš 2021. gada telefonintervijas vairs netiek veiktas.

------------

* Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2018/1725 (2018. gada 23. oktobris) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001 un Lēmumu Nr. 1247/2002/EK (OV L 295, 21.11.2018., 39. lpp.).