Dziesięć porad na temat rozmowy kwalifikacyjnej online

Ostatnia aktualizacja poniedziałek, 24/03/2025

Jeśli ubiegasz się o stanowisko za granicą, rozmowa twarzą w twarz nie zawsze jest możliwa. Możesz dostać zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną online. Należy pamiętać o zwyczajowych zasadach, ale warto też zwrócić uwagę na inne kwestie.

1. Nie bądź zbyt na luzie!

Podejdź do rozmowy kwalifikacyjnej tak samo, jak gdyby miała ona miejsce w biurze. Ubierz się formalnie od stóp do głów, bo może trzeba będzie wstać zza biurka... Twój wygląd w internecie jest odbiciem Twojego wyglądu offline!

2. Przygotuj miejsce!

Jeżeli mieszkasz z innymi osobami, poinformuj swoich współlokatorów lub członków rodziny, że będziesz odbywać rozmowę, aby jej nie zakłócali i żeby wszystko przebiegło profesjonalnie. Unikaj rozmowy w głośnej kawiarni ani nie prowadź rozmowy przez telefon podczas spaceru. To samo dotyczy jakichkolwiek zakłóceń online – wyłącz wszystkie niepotrzebne programy!

3. Przygotuj biurko!

Szklanka wody i długopis z notatnikiem mogą się przydać i zapewnią profesjonalną atmosferę.

4. Sprawdź sprzęt!

Przed rozmową sprawdź kamerę i przetestuj mikrofon, rozejrzyj się wokół i sprawdź, które elementy Twojego otoczenia będą widoczne. Upewnij się, że nie ma żadnych źródeł światła, które zakłócałyby obraz – na przykład w polu widzenia kamery nigdy nie powinno pojawiać się okno, gdyż będzie miało wpływ na oświetlenie.

5. Upewnij się, kiedy Cię widać!

Rozpocznij rozmowę wideo, dopiero gdy będziesz gotowy/-a, a po jej przeprowadzeniu rozłącz się. Osoby prowadzące rozmowę nie chcą usłyszeć jak wzdychasz, nie interesuje ich też Twoja opinia na temat tego, jak Ci poszło!

6. Miej plan awaryjny!

Może się zdarzyć, że połączenie z internetem zostanie przerwane, musisz więc znaleźć sposób powiadomienia osób prowadzących rozmowę kwalifikacyjną, że przerwanie rozmowy nie było Twoim zamiarem. Wpisz numer rozmówcy do swojego telefonu i poinformuj go o tym, co się naprawdę wydarzyło! 

7. Stwórz miłą atmosferę!

Na tyle, na ile warunki pozwalają. Chociaż nie będzie można uścisnąć sobie dłoni, zawsze możesz wymienić uśmiech i utrzymywać kontakt wzrokowy z osobami prowadzącymi rozmowę kwalifikacyjną. Nie zapomnij patrzeć w kamerę. Pamiętaj, trzymaj się prosto!

8. Zachowaj odległość!

Nawet jeśli nie będziesz dobrze słyszeć, spróbuj znaleźć inne rozwiązanie niż przybliżanie twarzy do głośnika. Rozmówcy chcą widzieć całą Twoją twarz.

9. Poproś o powtórzenie pytania!

Jeżeli połączenie jest złe, wyraźnie to zaznacz na początku rozmowy i nie bój się prosić o powtórzenie pytania. Bardziej irytujące jest słuchanie odpowiedzi na wyimaginowane pytanie, niż prośba o powtórzenie pytania.

10. Zadbaj o wygodę!

Wykorzystaj odległość i znajdź miejsce, w którym naprawdę dobrze się czujesz. Nie musi to być biuro, po prostu znajdź miejsce, które lubisz i znasz. Oczywiście, pod warunkiem że nie jest to łóżko...