Mindegyik országra vonatkozóan meghatároztunk egy kvótát, és ettől a kvótakerettől függ, hogy az adott országban (állampolgárság és/vagy adott esetben lakóhely alapján) hány utazási igazolványt és kedvezménykártyát osztunk ki – lásd az Országonkénti kvóták részt az Európai Ifjúsági Portál honlapján. A kvótakeretek az Erasmus+ program KA1. pályázati kategóriájának („Egyének tanulási célú mobilitása”) ifjúsági tevékenységeire alkalmazandó elosztási kulcson alapulnak.

Ha valamelyik országban kevesebb a jelentkező, mint a rendelkezésre álló utazási igazolvány, a fennmaradó igazolványokat azok között az országok között fogjuk elosztani, ahol túljelentkezés van. Azt, hogy az egyes országokból végül hányan kaptak utazási igazolványt, a kiválasztás eredményével egy időben tesszük közzé.