Όταν γίνεις μέλος του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης, θα σου ζητηθεί να επιβεβαιώσεις ότι αποδέχεσαι και σέβεσαι την αποστολή και τις αρχές του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης. Τα στοιχεία σου θα αποθηκευτούν στο σύστημα του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης.

Κατά τη διαδικασία εγγραφής θα πρέπει να δηλώσεις τα βασικά προσωπικά σου στοιχεία, το είδος των έργων που σε ενδιαφέρει, καθώς και την πείρα και τις γνώσεις που μπορείς να προσφέρεις στα έργα του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης. Στη συνέχεια, θα σου ζητηθούν και άλλα στοιχεία, μεταξύ των οποίων και οι περίοδοι κατά τις οποίες θα είσαι διαθέσιμος/-η να συμμετάσχεις σε έργα.  Μπορείς να επικαιροποιείς όλα αυτά τα στοιχεία ανά πάσα στιγμή μέσω του προσωπικού σου λογαριασμού στο Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης.

Οι φορείς που έχουν εγκριθεί για την υλοποίηση των έργων του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης θα έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σου, όταν αναζητούν πιθανούς εθελοντές ή εργαζομένους για τα έργα τους. Εάν ένας φορέας επικοινωνήσει μαζί σου και σου προσφέρει θέση σε έργο του, δεν υποχρεούσαι να αποδεχθείς την προσφορά, καθώς η απόφαση συμμετοχής είναι αποκλειστικά δική σου.

Αν αποφασίσεις ότι δεν θέλεις να συμμετάσχεις σε έργα του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης, θα μπορείς ανά πάσα στιγμή να συνδεθείς με τον προσωπικό λογαριασμό σου και είτε να αποκρύψεις προσωρινά το προφίλ σου από τους διάφορους φορείς είτε να διαγράψεις εντελώς τον λογαριασμό σου. Μπορείς επίσης να ζητήσεις να μη λαμβάνεις πλέον ηλεκτρονικά μηνύματα και άλλες ανακοινώσεις.