Przystępując do Europejskiego Korpusu Solidarności, uczestnicy muszą potwierdzić, że akceptują misję i zasady Europejskiego Korpusu Solidarności i zobowiązują się działać w zgodzie z nimi. Dane uczestników są wówczas zapisywane w systemie Europejskiego Korpusu Solidarności.

Przy rejestracji uczestnicy są proszeni o podanie kilku podstawowych informacji o sobie, a także o wskazanie, jakiego rodzaju projekty by ich interesowały oraz jakiego rodzaju wiedzę i doświadczenie mogliby wnieść jako uczestnicy projektów Europejskiego Korpusu Solidarności. Następnie uczestnicy uzupełniają informacje w swoim profilu, wskazując m.in. okresy, w których mogą wziąć udział w projektach. Informacje te można aktualizować w dowolnym momencie po zalogowaniu się na swoje konto użytkownika w systemie Europejskiego Korpusu Solidarności.

Organizacje upoważnione do realizowania projektów w ramach Europejskiego Korpusu Solidarności mają dostęp bazy z danymi uczestników, w której mogą wyszukiwać wolontariuszy lub współpracowników do swoich projektów. Kiedy dana organizacja skontaktuje się z uczestnikiem, by zaproponować udział w projekcie, uczestnik nie jest zobowiązany do przyjęcia tej propozycji. Decyzję w sprawie zaangażowania się w konkretny projekt podejmuje wyłącznie uczestnik.

Uczestnicy, którzy nie chcą już być wybierani do udziału w projektach Europejskiego Korpusu Solidarności, mogą w dowolnym momencie zalogować się na swoje konto i tymczasowo ukryć swój profil albo całkowicie usunąć konto. Można też dezaktywować funkcję otrzymywania wiadomości elektronicznych i innych powiadomień.