Heb je een reispas ontvangen maar zijn je plannen veranderd, dan kan je alleen je deelname annuleren (zie B.9). Je kan je reispas niet aan iemand anders doorgeven. Je individuele reispas staat op jouw naam, en die naam kan niet veranderd worden. 

Als een lid van een groep (de contactpersoon of een groepslid) beslist om niet op reis te gaan, heeft dit geen invloed op de rest van de groep. De rest van de groep kan alsnog volgens plan op reis vertrekken. De persoon die zich heeft teruggetrokken kan echter niet worden vervangen. De ongebruikte reispas wordt aan een persoon op de reservelijst gegeven.