Euroopan solidaarisuusjoukot koostuu nuorista, jotka ovat rekisteröityneet halukkaiksi osallistumaan erilaisiin yhteenkuuluvuutta vahvistaviin hankkeisiin ja sitoutuvat noudattamaan Euroopan solidaarisuusjoukkojen toiminta-ajatusta ja periaatteita.

Rekisteröityneiden osallistujien tietoja säilytetään Euroopan solidaarisuusjoukkojen tietokannassa, josta organisaatiot voivat hakea nuoria hankkeisiinsa. Organisaatiot tiedustelevat löytämiltään ehdokkailta näiden osallistumishalukkuutta.

Organisaatiot voivat hakea rahoitusta hankkeilleen, ja kun hankkeet on hyväksytty, organisaatiot pääsevät tietokantaan hakemaan hankkeisiinsa parhaiten soveltuvia nuoria. Ne ottavat ehdokkaisiin yhteyttä ja valitsevat soveltuvat osallistujat.

Kaikki organisaatiot tarkistetaan ennen kuin ne valtuutetaan toteuttamaan Euroopan solidaarisuusjoukkojen hankkeita ja ennen kuin ne voivat hakea ja ottaa hankkeisiin työntekijöitä.