Evropský sbor solidarity tvoří mladí lidé, kteří se registrují, aby se mohli účastnit projektů solidarity, a kteří se ztotožňují se zásadami a posláním sboru evropské solidarity a budou je dále prosazovat.

Po registraci budou vaše osobní údaje uchovávány v systému evropského sboru solidarity a zúčastněné organizace budou moci v databázi zaregistrovaných osob vyhledávat kandidáty pro své projekty. Organizace pak budou moci vybrané účastníky vyzvat, aby se do jejich projektů zapojili.

Organizace mohou požádat o financování svých projektů a poté, co budou jejich projekty schváleny, budou organizace moci vybírat účastníky ze seznamů registrovaných osob a vybírat ty nejvhodnější. Organizace pak budou potenciální pracovníky kontaktovat a provede se konečný výběr.

Než bude subjektu uděleno povolení k realizaci projektu v rámci evropského sboru solidarity a než bude moc subjekt vyhledávat a vybírat účastníky ze seznamů registrovaných osob, bude vždy prověřen.