Oświadczenie o ochronie prywatności dotyczące konsultacji społecznych w sprawie Europejskiego Korpusu Solidarności

Oświadczenie o ochronie prywatności dotyczące konsultacji społecznych w sprawie Europejskiego Korpusu Solidarności

 

1. Cel

Celem tych konsultacji społecznych jest zapoznanie się z opiniami podmiotów i osób prywatnych, których dotyczą kwestie związane z Europejskim Korpusem Solidarności, oraz ewentualne opublikowanie ich w internecie. Odpowiedzialność za publikację ponosi dyrektor Dyrekcji ds. Młodzieży, Edukacji i Erasmusa+ w Dyrekcji Generalnej ds. Edukacji, Młodzieży, Sportu i Kultury, pełniący funkcję administratora.

Ze względu na fakt, że w ramach elektronicznej rejestracji gromadzi się i przetwarza dane osobowe, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2000 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych.

 

2. Jakiego rodzaju dane osobowe gromadzimy i przy użyciu jakich środków technicznych?

Dane dotyczące tożsamości

Gromadzone a następnie przetwarzane przez nas dane osobowe to dane niezbędne do udziału w konsultacjach, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, wiek oraz aktualnie wykonywany zawód respondenta, a także jego poglądy na kwestie będące przedmiotem konsultacji.

Przetwarzanie danych osobowych związanych z organizacją i zarządzaniem konsultacjami społecznymi jest niezbędne do tego, aby Komisja mogła wykonywać swoje zadania przewidziane w traktatach, w szczególności w art. 5, 7 i 211–219 Traktatu WE.

Informacje techniczne

System korzysta z sesyjnych plików cookie, aby zapewnić łączność między klientem i serwerem. W związku z tym wyszukiwarka respondenta musi być tak skonfigurowana, aby obsługiwała pliki cookie. W trakcie komunikacji nie są jednak pobierane z komputera użytkownika żadne informacje o charakterze osobistym czy poufnym, ani też żadne adresy IP. Pliki cookie znikną po zakończeniu połączenia ze stroną.

 

3. Kto ma dostęp do danych respondenta i komu są one ujawniane?

Otrzymane odpowiedzi oraz dane respondenta zostaną opublikowane w internecie, chyba że respondent sprzeciwi się publikacji swoich danych osobowych, powołując się na konieczność ochrony swoich uzasadnionych interesów. Odpowiedzi mogą wówczas zostać opublikowane anonimowo. W przeciwnym razie odpowiedź nie zostanie opublikowana, a jej treść nie zostanie uwzględniona. Wszelkie zastrzeżenia w tym zakresie należy kierować do działu odpowiedzialnego za konsultacje (zob. „Dane kontaktowe” poniżej).

Komisja nie udostępnia danych stronom trzecim do celów marketingu bezpośredniego.

 

4. Jak chronimy i zabezpieczamy przekazane informacje?

Odpowiedzi respondenta oraz informacja o tym, w jakim języku ich udzielił, są zapisywane w zabezpieczonej bazie danych na serwerze Centrum Danych Komisji Europejskiej, która działa zgodnie z decyzjami i przepisami Komisji w dziedzinie bezpieczeństwa, ustanowionymi przez Dyrekcję ds. Bezpieczeństwa na potrzeby tego rodzaju serwerów i usług. Do bazy tej nie ma dostępu nikt spoza Komisji. Wewnątrz Komisji dostęp do niej wymaga podania nazwy użytkownika i hasła.

 

5. Jak można sprawdzić, zmienić lub usunąć przekazane informacje?

Aby sprawdzić, jakie dane osobowe respondentów przechowuje administrator danych, zmienić je, poprawić lub usunąć, należy skontaktować się z administratorem danych, korzystając z zamieszczonych poniżej danych kontaktowych, i wyraźnie określić, czego dotyczy prośba.

 

6. Jak długo przechowujemy dane respondentów?

Dane osobowe pozostaną w bazie danych do czasu pełnego przeanalizowania wyników konsultacji, a po ich wykorzystaniu zostaną w pełni zanonimizowane. Nastąpi to nie później niż rok po zakończeniu konsultacji.

 

7. Dane kontaktowe

Aby sprawdzić, jakie dane osobowe dotyczące Państwa przechowuje administrator, zmienić je, poprawić lub usunąć, a także w przypadku pytań na temat konsultacji społecznych lub informacji przetwarzanych w związku z konsultacjami społecznymi, bądź na temat Państwa praw, należy skontaktować się z zespołem podlegającym administratorowi, korzystając z następujących danych kontaktowych:

Dyrekcja ds. Młodzieży, Edukacji i Erasmusa+ w DG ds. Edukacji, Młodzieży, Sportu i Kultury

E-mail: eu-solidarity-corps@ec.europa.eu

 

8. Odwołania

W razie sporów skargi można kierować do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych.