Posebna izjava o zaštiti osobnih podataka za javno savjetovanje o Europskim snagama solidarnosti

Posebna izjava o zaštiti osobnih podataka za javno savjetovanje o Europskim snagama solidarnosti

 

1. Cilj

Cilj je ovog javnog savjetovanja prikupiti stajališta dionika ili osoba zainteresiranih za Europske snage solidarnosti te ih eventualno objaviti na internetu. Nadležna je osoba direktor Uprave za mlade, obrazovanje i Erasmus+ u Glavnoj upravi za obrazovanje, mlade, sport i kulturu, koji djeluje kao voditelj obrade.

S obzirom na to da se pomoću ove internetske usluge prikupljaju i obrađuju osobni podaci, primjenjuje se Uredba (EZ) 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2000. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama i tijelima Zajednice i o slobodnom kretanju takvih podataka.

 

2. Koje osobne podatke prikupljamo i kojim tehničkim sredstvima?

Identifikacijski podaci

Prikupljaju se i obrađuju osobni podaci sudionika koji su potrebni za sudjelovanje u savjetovanju, primjerice imena, prezimena, adresa e-pošte, dob i trenutačno zaposlenje te njihova stajališta o predmetnim temama.

Postupci obrade osobnih podataka u vezi s organizacijom i upravljanjem ovim savjetovanjem nužni su za upravljanje i funkcioniranje Komisije u skladu s ugovorima, točnije člancima 5., 7. i 211. – 219. Ugovora o EZ-u.

Tehnički podaci

Sustav upotrebljava kolačiće sesije kako bi se osigurala komunikacija između klijenta i poslužitelja. Stoga je potrebno podesiti preglednik tako da prihvaća kolačiće. No ne prikupljaju se nikakvi osobni ili povjerljivi podaci ni IP adresa vašeg osobnog računala. Kolačići nestaju nakon završetka sesije.

 

3. Tko ima pristup vašim podacima i kome se oni otkrivaju?

Zaprimljeni odgovori te identitet sudionika objavit će se na internetu, osim ako se sudionik protivi objavi osobnih podataka jer bi to naštetilo njegovim legitimnim interesima. U tom se slučaju odgovor može objaviti anonimno. U suprotnome, odgovor se neće objaviti niti će se, u načelu, njegov sadržaj uzeti u obzir. Sve prigovore u tom pogledu potrebno je poslati službi nadležnoj za savjetovanje (vidjeti podatke za kontakt navedene u nastavku).

Europska komisija ne ustupa osobne podatke trećim osobama za potrebe izravnog marketinga.

 

4. Kako štitimo i čuvamo vaše podatke?

Vaši odgovori, na jeziku na kojem su sastavljeni, čuvaju se u sigurnoj i zaštićenoj bazi podataka u podatkovnom centru Europske komisije, a rad te baze usklađen je s odlukama i odredbama Komisije povezanima sa sigurnošću koje je za tu vrstu poslužitelja i usluga utvrdila Uprava za sigurnost. Pristup bazi podataka nije moguć izvan Komisije. Unutar Komisije bazi podataka može se pristupiti samo s pomoću korisničkog imena i lozinke.

 

5. Kako možete provjeriti, promijeniti ili izbrisati svoje podatke?

Ako želite provjeriti koje je osobne podatke nadležni voditelj obrade pohranio u vaše ime ili ih želite izmijeniti, ispraviti ili izbrisati, obratite se voditelju obrade putem podataka za kontakt navedenih u nastavku te detaljno opišite svoj zahtjev.

 

6. Koliko dugo čuvamo vaše podatke?

Vaši osobni podaci čuvat će se u bazi podataka dok rezultati ne budu u potpunosti analizirani te će postati anonimni nakon uspješne obrade, a najkasnije godinu dana nakon završetka savjetovanja.

 

7. Podaci za kontakt

Ako želite provjeriti koje je osobne podatke u vaše ime pohranio voditelj obrade, tražiti njihovu izmjenu, ispravak ili brisanje ili ako imate pitanja o javnom savjetovanju ili informacijama obrađenima u kontekstu javnog savjetovanja ili o svojim pravima, možete stupiti u kontakt s timom za podršku koji je u nadležnosti voditelja obrade putem sljedećih podataka za kontakt:

Uprava za mlade, obrazovanje i Erasmus+, Glavna uprava za obrazovanje, mlade, sport i kulturu

Adresa e-pošte: eu-solidarity-corps@ec.europa.eu

 

8. Pravni lijek

Pritužbe u slučaju spora mogu se uputiti Europskom nadzorniku za zaštitu podataka.