Az Európai Szolidaritási Testületről szóló nyilvános konzultációra vonatkozó egyedi adatvédelmi nyilatkozat

Az Európai Szolidaritási Testületről szóló nyilvános konzultációra vonatkozó egyedi adatvédelmi nyilatkozat

 

1. A konzultáció célja

A jelen nyilvános konzultáció célja, hogy felmérje az Európai Szolidaritási Testület témájában érdekelt, illetve érintett felek véleményét. A Bizottság adott esetben közzé fogja tenni a beérkezett válaszokat az interneten. A konzultációért és a közzétételért adatkezelői minőségben az Oktatásügyi, Ifjúságpolitikai, Sportügyi és Kulturális Főigazgatóságon belül az ifjúságpolitikával, oktatásüggyel és az Erasmus+ programmal foglalkozó igazgatóság vezetője tartozik felelősséggel.

Tekintettel arra, hogy az online konzultáció során személyes adatok gyűjtésére és kezelésére kerül sor, alkalmazni kell a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2000. december 18-i 45/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendeletet.

 

2. Milyen személyes információkat gyűjtünk, és milyen technikai eszközök segítségével folyik az adatgyűjtés?

Azonosító adatok

A bekért és a későbbiekben kezelt személyes adatokat a nyilvános konzultációban való részvételhez kell megadni. Közéjük tartozik többek között a résztvevők vezeték- és utóneve, e-mail-címe, életkora és jelenlegi foglalkozása, valamint a témával kapcsolatos véleményük is.

A jelen konzultáció megszervezésével és lebonyolításával kapcsolatban végzett személyesadat-kezelésre a Bizottság irányításához és működéséhez van szükség, a Szerződések, konkrétabban az EK-Szerződés 5., 7. és 211–219. cikkével összhangban.

Technikai információk

A rendszer a munkamenet során ún. cookie-kat („sütiket”) alkalmaz annak érdekében, hogy biztosítsa a válaszadó számítógépe és a szerver közötti kommunikációt. Önnek ezért úgy kell beállítania a böngészőjét, hogy az elfogadja a cookie-kat. A rendszer ugyanakkor nem gyűjt személyes vagy bizalmas információkat az Ön számítógépéről, és annak IP-címét sem rögzíti. A munkamenet befejezése után a cookie-k törlődnek a számítógépéről.

 

3. Ki fér hozzá az Ön által megadott információkhoz, és ki kapja meg azokat?

A konzultáció során beérkezett válaszokat és észrevételeket a válaszadó azonosító adataival együtt közzétesszük az interneten, kivéve ha a válaszadó nem járul hozzá személyes adatainak nyilvánosságra hozatalához, mivel az megítélése szerint jogos érdekeinek sérelméhez vezetne. Ebben az esetben megvan a lehetőség a válaszok és észrevételek anonim közzétételére. Máskülönben a válaszok és észrevételek közzétételére nem kerül sor, és a Bizottság elvileg azok tartalmát sem veszi figyelembe. Az ezzel kapcsolatos kifogásokat a konzultációért felelős szervezeti egységnek kell megküldeni (lásd az alábbiakban feltüntetett elérhetőségi adatokat).

Az Európai Bizottság nem ad át személyes adatokat harmadik félnek közvetlen üzletszerzés (direkt marketing) céljára.

 

4. Hogyan biztosítjuk az Ön által megadott adatok védelmét?

Az Ön válaszait és a megfogalmazásukhoz választott nyelv kódját az Európai Bizottság adatközpontjában működtetett biztonságos és védett adatbázis rögzíti. Az adatbázis a Bizottság ilyen típusú szerverekre és szolgáltatásokra vonatkozó – és a Biztonsági Igazgatóság által kidolgozott – biztonsági határozatai és rendelkezései által előírt módon működik. Az adatbázishoz az Európai Bizottságon kívüli személyek nem férnek hozzá. A Bizottság munkatársai felhasználói azonosító/jelszó birtokában léphetnek be az adatbázisba.

 

5. Hogyan lehet a megadott információkat ellenőrizni, módosítani, illetve törölni?

Ha ellenőrizni szeretné, hogy a felelős adatkezelő az Ön személyes adatai közül melyeket tárolja, illetve ha módosíttatni, javíttatni vagy töröltetni kívánja azokat, kérjük, az alábbiakban megadott elérhetőségeken vegye fel a kapcsolatot az adatkezelővel, és ismertesse részletesen kérését.

 

6. Mennyi ideig őrizzük meg az Ön adatait?

Az Ön személyes adatait addig őrizzük meg az adatbázisban, amíg véglegesen le nem zárul a konzultáció eredményeinek elemzése. Felhasználásukat követően, illetve legkésőbb egy évvel a konzultáció lezárulta után a személyes adatokat anonimmá tesszük.

 

7. Elérhetőségeink

Ha ellenőrizni szeretné, hogy a felelős adatkezelő az Ön személyes adatai közül melyeket tárolja, illetve ha módosíttatni, javíttatni vagy töröltetni kívánja azokat, továbbá ha kérdése van a nyilvános konzultációval, az annak során feldolgozott információkkal vagy a jogaival kapcsolatban, kérjük, hogy az alábbi elérhetőségi adatok segítségével vegye fel a kapcsolatot az adatkezelő felügyelete alatt dolgozó illetékes munkatársainkkal:

Oktatásügyi, Ifjúságpolitikai, Sportügyi és Kulturális Főigazgatóság
B. Igazgatóság: Ifjúságpolitika, oktatásügy és Erasmus+

E-mail-cím: eu-solidarity-corps@ec.europa.eu

 

8. Jogorvoslat

Probléma esetén az európai adatvédelmi biztoshoz fordulhat panaszával.