Særlig databeskyttelseserklæring til den offentlige høring om det europæiske solidaritetskorps
Særlig databeskyttelseserklæring til den offentlige høring om det europæiske solidaritetskorps
1. Formål
Formålet med denne offentlige høring er at indhente synspunkter fra interesserede parter og personer om det europæiske solidaritetskorps og eventuelt offentliggøre deres synspunkter på internettet under ansvar af direktøren for Ungdom, Uddannelse og Erasmus+, Generaldirektoratet for Uddannelse, Unge, Idræt og Kultur, der fungerer som registeransvarlig.
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger finder anvendelse på denne type tjenesteydelse, fordi der via disse platforme indsamles og behandles personoplysninger.
2. Hvilke personoplysninger indsamler vi og med hvilke tekniske hjælpemidler?
Identifikationsoplysninger
Vi indsamler og behandler de personoplysninger, der er nødvendige for, at du kan deltage i den offentlige høring, dvs. fornavn og efternavn, e-mailadresse, alder og nuværende beskæftigelse og din mening om emnet.
Personoplysningerne behandles for, at Kommissionen kan tilrettelægge og gennemføre den offentlige høring og opfylde sine lovbestemte opgaver, jf. især EF-traktatens artikel 5, 7 og 211-219.
Tekniske oplysninger
Systemet bruger såkaldte "session cookies" til at sikre kommunikationen mellem dig og serveren. Din browser skal derfor være indstillet til at acceptere cookies. Systemet indsamler dog ikke personlige eller fortrolige oplysninger og registrerer heller ikke din pc's IP-adresse. De anvendte cookies slettes automatisk, når sessionen er færdig.
3. Hvem har adgang til oplysningerne, og hvem videregives de til?
Alle svar, herunder dit navn, vil blive offentliggjort på internettet, medmindre du modsætter dig, at disse personoplysninger offentliggøres, fordi det vil skade dine legitime interesser. I så fald kan besvarelsen offentliggøres uden oplysning om ophavsmanden. Anonyme besvarelser offentliggøres ellers ikke, og indholdet af dem vil principielt ikke blive taget i betragtning. Eventuelle indsigelser i denne henseende skal sendes til den tjeneste, der er ansvarlig for høringen (se kontaktoplysningerne nedenfor).
Kommissionen videregiver ikke personoplysninger til brug for direkte markedsføring.
4. Hvordan beskytter og sikrer vi dine oplysninger?
Dine svar registreres i en beskyttet database i Kommissionens datacenter sammen med oplysning om det sprog, du har anvendt ved besvarelsen. Databasen overholder Kommissionens sikkerhedsbeslutninger og de bestemmelser, som Direktoratet for Sikkerhed har fastlagt for denne type servere og tjenester. Databasen er ikke tilgængelig uden for Kommissionen. Inden for Kommissionen er det kun personer med et brugernavn og et password, der har adgang til databasen.
5. Hvordan kan du kontrollere, ændre eller slette dine oplysninger?
Hvis du vil kontrollere, hvilke personoplysninger den registeransvarlige har indsamlet om dig, eller have dem ændret, rettet eller slettet, bedes du kontakte den registeransvarlige på kontaktadressen nedenfor og klart angive, hvad du ønsker.
6. Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?
Dine personoplysninger gemmes i databasen, indtil resultaterne er færdiganalyseret. De anonymiseres, når der ikke længere er behov for dem, dog senest et år efter høringens afslutning.
7. Kontaktoplysninger
Hvis du vil kontrollere, hvilke personoplysninger den registeransvarlige har indsamlet om dig, eller have dem ændret, rettet eller slettet, eller hvis du har spørgsmål om den offentlige høring, om dine rettigheder eller om de oplysninger, der behandles i forbindelse med den offentlige høring, kan du kontakte støttegruppen under den registeransvarlige på følgende adresse:
Direktorat for Unge, Uddannelse og Erasmus+, Generaldirektoratet for Uddannelse, Unge, Idræt og Kultur
E-mail: eu-solidarity-corps@ec.europa.eu
8. Klager
I tilfælde af uoverensstemmelser kan du klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.