Posebna izjava o varstvu podatkov za javno posvetovanje o evropski solidarnostni enoti

Posebna izjava o varstvu podatkov za javno posvetovanje o evropski solidarnostni enoti

 

1. Namen

S posvetovanjem želimo zbrati mnenja deležnikov in vseh, ki jih evropska solidarnostna enota zadeva, ter jih morebiti objaviti na internetu. Za objavo je odgovoren vodja enote za mladino, izobraževanje in Erasmus+ pri Generalnem direktoratu za izobraževanje, mladino, šport in kulturo, ki je tudi odgovoren za upravljanje podatkov.

S tem spletnim posvetovanjem se zbirajo in obdelujejo osebni podatki, zato se zanj uporablja Uredba (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2000 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah in organih Skupnosti in o prostem pretoku takih podatkov.

 

2. Katere osebne podatke zbiramo in s kakšnimi tehničnimi sredstvi?

Identifikacijski podatki

Zbiramo in obdelujemo osebne podatke, ki so potrebni za sodelovanje v javnem posvetovanju, denimo ime, priimek in e-naslov udeležencev posvetovanja, starost in trenutna zaposlitev ter njihovo mnenje o zadevni temi.

V okviru organizacije in upravljanja tega javnega posvetovanja je obdelava osebnih podatkov nujna za upravljanje in delovanje Komisije v skladu s Pogodbama ter zlasti s členi 5, 7 in 211–219 Pogodbe o delovanju EU.

Tehnični podatki

Sistem za komunikacijo med uporabnikom in strežnikom uporablja „piškotke“. Brskalnik morate zato nastaviti tako, da bo piškotke sprejel. Vendar sistem z vašega računalnika ne bo pobral ne osebnih ne zaupnih podatkov niti naslova IP. Po končani seji bodo piškotki izginili.

 

3. Kdo ima dostop do vaših podatkov in komu se razkrijejo

Prejeti prispevki bodo skupaj z identiteto udeležencev posvetovanja objavljeni na spletu, razen če se udeleženec ne strinja z objavo svojih osebnih podatkov, ker bi škodovala njegovim legitimnim interesom. V tem primeru je mogoče prispevek objaviti anonimno. Prispevka drugače ne bomo objavili in njegove vsebine načeloma ne bomo upoštevali. Morebitne ugovore glede tega je treba poslati službi, odgovorni za posvetovanje (glej kontaktne podatke spodaj).

Evropska komisija ne bo posredovala osebnih podatkov tretjim osebam za neposredno trženje.

 

4. Kako varujemo in shranjujemo vaše podatke

Vaše podatke skupaj z jezikom, ki ste ga uporabili za pripravo odgovora, shranimo v zavarovano podatkovno zbirko Podatkovnega centra Evropske komisije. Center pri svojem delovanju upošteva sklepe in določbe Komisije o varnosti, ki jih je za te vrste strežnikov in storitev sprejel Direktorat za varnost. Do podatkovne zbirke ni mogoče dostopati zunaj Komisije. Znotraj Komisije je podatkovna zbirka dostopna samo z uporabniškim imenom/geslom.

 

5. Kako lahko preverite, spremenite ali izbrišete svoje podatke

Če želite preveriti, katere vaše osebne podatke je odgovorni upravljavec shranil, oziroma jih želite spremeniti, popraviti ali zbrisati, se z izrecno zahtevo obrnite na upravljavca podatkov prek spodnjih kontaktnih podatkov.

 

6. Kako dolgo hranimo vaše podatke

Osebni podatki bodo shranjeni v podatkovni zbirki, dokler ne bo končana analiza podatkov. Anonimnost podatkov bomo zagotovili, ko jih bomo koristno uporabili, najpozneje pa leto dni po koncu posvetovanja.

 

7. Kontaktni podatki

Če želite preveriti, katere osebne podatke hrani odgovorni upravljavec podatkov, oziroma jih želite spremeniti, popraviti ali izbrisati, če imate vprašanja glede javnega posvetovanja ali v zvezi s podatki, ki se obdelujejo v okviru javnega posvetovanja, ali v zvezi s svojimi pravicami, se prek spodnjih kontaktnih podatkov obrnite na službo za pomoč, ki deluje v okviru pristojnosti odgovornega upravljavca podatkov:

Direktorat za mlade, izobraževanje in Erasmus+, Generalni direktorat za izobraževanje, mladino, šport in kulturo

E-naslov: eu-solidarity-corps@ec.europa.eu

 

8. Pravno sredstvo

V primeru spora lahko pritožbo naslovite na evropskega nadzornika za varstvo podatkov.