Osobitné vyhlásenie o ochrane osobných údajov pre verejnú konzultáciu o európskom zbore solidarity

Osobitné vyhlásenie o ochrane osobných údajov pre verejnú konzultáciu o európskom zbore solidarity

 

1. Cieľ

Cieľom tejto verejnej konzultácie je získať stanoviská zainteresovaných strán alebo osôb zaoberajúcich sa európskym zborom solidarity a prípadne ich uverejniť na internete, za čo zodpovedá riaditeľ útvaru pre mládež, vzdelávanie a program Erasmus+ Generálneho riaditeľstva pre vzdelávanie, mládež, šport a kultúru, ktoré je v postavení prevádzkovateľa.

Keďže v rámci tejto online služby sa zhromažďujú a ďalej spracúvajú osobné údaje, uplatňuje sa nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 z 18. decembra 2000 o ochrane jednotlivcov so zreteľom na spracovanie osobných údajov inštitúciami a orgánmi Spoločenstva a o voľnom pohybe takýchto údajov.

 

2. Aké osobné údaje zhromažďujeme a akými technickými prostriedkami?

Identifikačné údaje

Zhromažďujú sa a ďalej spracúvajú osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné z hľadiska účasti na verejnej konzultácii, ako sú napr. meno, priezvisko, e-mailová adresa, vek a súčasné zamestnanie prispievateľov a ich názory na témy konzultácie.

Spracúvanie osobných údajov súvisiacich s organizáciou a riadením tejto verejnej konzultácie je nevyhnutné na to, aby Komisia mohla realizovať úlohy vyplývajúce zo zmlúv, osobitne z článkov 5, 7 a 211 až 219 Zmluvy o ES.

Technické informácie

Systém používa na zabezpečenie komunikácie medzi klientom a serverom súbory typu „cookie“. Váš prehliadač musí byť preto nastavený tak, aby povoľoval súbory typu „cookie“. Z vášho počítača sa však pri tom nezískavajú žiadne osobné ani dôverné údaje, ani sa nezaznamenáva jeho IP adresa. Súbory typu „cookie“ sa po skončení príslušnej relácie vymažú.

 

3. Kto má prístup k vašim údajom a komu sa poskytujú?

Doručené odpovede sa spolu s informáciami o totožnosti respondenta uverejnia na internete, pokiaľ respondent nevysloví námietku voči uverejneniu osobných údajov z dôvodu, že takéto uverejnenie by mohlo poškodiť jeho legitímne záujmy. V takom prípade je možné odpovede uverejniť anonymne. Odpovede poskytnuté anonymne nebudú uverejnené a ani sa v zásade nezohľadní ich obsah. Akékoľvek námietky týkajúce sa uverejnenia osobných údajov zasielajte útvaru zodpovednému za konzultáciu (pozrite kontaktné údaje uvedené ďalej v texte).

Európska komisia neposkytne osobné údaje tretím stranám na priamy marketing.

 

4. Ako chránime a zabezpečujeme vaše údaje?

Vaše odpovede sú spolu s jazykom, v ktorom ste sa rozhodli skoncipovať odpoveď, zaznamenané v zabezpečenej a chránenej databáze v dátovom centre Európskej komisie, ktorého prevádzka sa riadi rozhodnutiami Komisie v oblasti bezpečnosti a predpismi, ktoré pre tento druh serverov a služieb vypracovalo riaditeľstvo pre bezpečnosť. Databáza nie je prístupná z prostredia mimo Komisie. V rámci Komisie je databáza prístupná len na základe používateľského mena a hesla.

 

5. Ako môžete overiť, upraviť alebo vymazať svoje údaje?

Ak si chcete overiť, ktoré osobné údaje o vás uchováva zodpovedný prevádzkovateľ, resp. ak ich chcete zmeniť, opraviť alebo vymazať, obráťte sa na prevádzkovateľa prostredníctvom kontaktných údajov uvedených ďalej v texte a jasne špecifikujte svoju žiadosť.

 

6. Ako dlho uchovávame vaše údaje?

Vaše osobné údaje sa budú v databáze uchovávať až do úplného zanalyzovania výsledkov a po ich plnom využití sa stanú anonymnými, a to najneskôr jeden rok od skončenia konzultácie.

 

7. Kontaktné informácie

Ak si chcete overiť, ktoré osobné údaje o vás uchováva zodpovedný prevádzkovateľ, resp. ak ich chcete zmeniť, opraviť alebo vymazať, alebo máte otázky týkajúce sa konzultácie, informácií spracúvaných v kontexte verejnej konzultácie, prípadne otázky týkajúce sa vašich práv, obráťte sa prostredníctvom týchto kontaktných údajov na podporný tím, za ktorého fungovanie je zodpovedný prevádzkovateľ:

Riaditeľstvo pre mládež, vzdelávanie a program Erasmus+, GR pre vzdelávanie, mládež, šport a kultúru

E-mail: eu-solidarity-corps@ec.europa.eu

 

8. Sťažnosti

V prípade sporu môžete zaslať sťažnosť európskemu dozornému úradníkovi pre ochranu údajov.