Euroopan solidaarisuusjoukkoja koskevan julkisen kuulemisen tietosuojaperiaatteet

Euroopan solidaarisuusjoukkoja koskevan julkisen kuulemisen tietosuojaperiaatteet

 

1. Tavoite

Tällä julkisella kuulemisella kartoitetaan eri intressitahojen näkemyksiä Euroopan solidaarisuusjoukoista. Vastaukset voidaan julkaista internetissä. Kuulemisesta vastaa Euroopan komission koulutuksen, nuorisoasioiden, urheilun ja kulttuurin pääosaston Nuoriso, koulutus ja Erasmus+ -linjan johtaja, joka toimii rekisterinpitäjänä.

Tässä kuulemisessa kerätään ja käsitellään henkilötietoja, joten siihen sovelletaan 18. joulukuuta 2000 annettua Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EY) N:o 45/2001 yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta.

 

2. Mitä henkilötietoja kerätään ja millä teknisillä välineillä?

Henkilön yksilöintitiedot

Julkisen kuulemisen yhteydessä kerätään ja käsitellään henkilötietoja, jotka ovat kuulemiseen osallistumisen kannalta välttämättömiä, esimerkiksi vastaajan etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, ikä, nykyinen toimi ja kuulemisessa annetut vastaukset.

Tämän julkisen kuulemisen järjestämiseen ja hallinnoimiseen liittyvien henkilötietojen käsittely on välttämätöntä, jotta komissio voi hoitaa asianmukaisesti sille perustamissopimuksissa ja erityisesti EY:n perustamissopimuksen 5, 7 ja 211–219 artiklassa uskotut tehtävät.

Tekniset tiedot

Järjestelmä käyttää istuntoevästeitä (”cookies”), joilla varmistetaan palvelimen ja asiakastietokoneen välinen viestintä. Siksi vastaajan selaimen on sallittava evästeiden käyttö. Järjestelmä ei kuitenkaan kerää henkilötietoja, luottamuksellisia tietoja eikä tietokoneiden IP-osoitteita. Evästeet poistetaan automaattisesti istunnon päätyttyä.

 

3. Kenellä on oikeus tutustua kerättyihin tietoihin ja kenelle niitä luovutetaan?

Vastaukset ja vastaajan nimi julkaistaan internetissä, paitsi jos vastaaja kieltää henkilötietojensa julkaisemisen sillä perusteella, että se vahingoittaisi hänen oikeutettuja etujaan. Tällöin kannanotto voidaan julkaista nimettömänä. Muussa tapauksessa vastausta ei julkaista eikä sen sisältöä periaatteessa oteta huomioon. Asiaa koskevat vastalauseet on lähetettävä kuulemisesta vastaavaan yksikköön (ks. ”Yhteystiedot”).

Euroopan komissio ei luovuta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille suoramarkkinointia varten.

 

4. Miten tiedot suojataan?

Vastaukset tallennetaan Euroopan komission tietotekniikkakeskuksen hallinnoimaan suojattuun tietokantaan, johon rekisteröidään myös vastauksen kieli. Tietokannan toiminnassa noudatetaan komission turvallisuusosaston päätöksiä ja määräyksiä, jotka koskevat tämäntyyppisiä palvelimia ja palveluita. Tietokantaan ei pääse komission ulkopuolelta. Komissiossa tietokantaa pääsee käyttämään vain käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla.

 

5. Miten tietoja voi tarkistaa, muuttaa tai poistaa?

Jos vastaaja haluaa tarkistaa, mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu, tai pyytää niiden muuttamista, korjaamista tai poistamista, hänen on otettava yhteyttä rekisterinpitäjään (ks. ”Yhteystiedot”) ja ilmoitettava selvästi, mitä pyyntö koskee.

 

6. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Henkilötiedot säilyvät tietokannassa, kunnes tulokset on kokonaan analysoitu. Aineisto muutetaan anonyymiksi käsittelyn päätyttyä ja viimeistään vuoden kuluttua kuulemisen päättymisestä.

 

7. Yhteystiedot

Jos vastaaja haluaa tarkistaa, mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu, tai pyytää tietojensa muuttamista, korjaamista tai poistamista, hän voi ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän vastuulla toimivaan kuulemisen tukiyksikköön. Sille voi lähettää myös kuulemiseen, sen yhteydessä käsiteltäviin tietoihin tai vastaajan oikeuksiin liittyviä kysymyksiä. Yhteystiedot ovat seuraavat:

Euroopan komission koulutuksen, nuorisoasioiden, urheilun ja kulttuurin pääosasto, Nuoriso, koulutus ja Erasmus+ -linjan johtaja

Sähköposti: eu-solidarity-corps@ec.europa.eu

 

8. Valitukset

Kiistatilanteissa voi tehdä kantelun Euroopan tietosuojavaltuutetulle.