Īpašais paziņojums par konfidencialitāti sabiedriskajā apspriešanā par Eiropas Solidaritātes korpusu
Īpašais paziņojums par konfidencialitāti sabiedriskajā apspriešanā par Eiropas Solidaritātes korpusu
1. Mērķis
Šīs sabiedriskās apspriešanas mērķis ir uzzināt ieinteresēto personu un to, kurus skar Eiropas Solidaritātes korpuss, viedokli. Atbildes var tikt publicētas internetā. Par datiem atbild Izglītības, jaunatnes, sporta un kultūras ģenerāldirektorāta Jaunatnes, izglītības un “Erasmus+” direktors. Viņš ir datu pārzinis.
Šajā tiešsaistes pakalpojumā personas dati tiek vākti un apstrādāti saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2000. gada 18. decembra Regulu (EK) Nr. 45/2001 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Kopienas iestādēs un struktūrās un par šādu datu brīvu apriti.
2. Kādus personas datus mēs vācam, un kādus tehniskos līdzekļus izmantojam
Identifikācijas dati
Mēs vācam un apstrādājam tos personas datus, kuri ir vajadzīgi, lai varētu piedalīties sabiedriskajā apspriešanā, piemēram, respondentu vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi, vecumu, profesiju un viedokli par attiecīgo tematu.
Personas datu apstrāde ir vajadzīga tādēļ, lai Komisija varētu rīkot un vadīt šo sabiedrisko apspriešanu, ko tai uzticēts darīt saskaņā ar Līgumiem (konkrēti ar ES Līguma 5., 7. un 211.–219. pantu).
Tehniska informācija
Lai nodrošinātu saziņu starp klientu un serveri, sistēma izmanto sesijas sīkdatnes (cookies). Tāpēc pārlūkprogrammai jābūt attiecīgi konfigurētai, lai tā pieņemtu sīkdatnes. Ar sīkdatnēm no datora tomēr netiek iegūta ne privāta, ne konfidenciāla informācija, nedz arī IP adrese. Sesijai beidzoties, šīs sīkdatnes beidz pastāvēt.
3. Kam respondentu dati ir pieejami, un kam tos izpauž
Saņemtās atbildes un ziņas par respondenta identitāti publicēs internetā, ja vien respondents nebūs iebildis pret savu personas datu publicēšanu, pamatojoties uz to, ka šāda publicēšana varētu kaitēt viņa likumīgajām interesēm. Tādā gadījumā atbildes var publicēt anonīmi. Pretējā gadījumā saņemtās atbildes nepublicēs un to saturu principā neņems vērā. Iebildumi pret personas datu publicēšanu jāsūta par apspriešanu atbildīgajam dienestam (sk. kontaktinformāciju).
Eiropas Komisija nekādā gadījumā nepārsūtīs personas datus trešām personām, kas nodarbojas ar tiešo mārketingu.
4. Kā mēs aizsargājam un glabājam respondentu datus
Respondenta atbildes un ziņas par izvēlēto valodu, kurā sniegtas atbildes, reģistrē drošā un aizsargātā datubāzē, ko uztur Eiropas Komisijas Datu centrs, kura darbība atbilst Komisijas lēmumiem par drošību un Drošības direktorāta pieņemtajiem noteikumiem par šādiem serveriem un pakalpojumiem. Ārpus Komisijas datubāzei piekļūt nav iespējams. Komisijas darbinieki datubāzei var piekļūt tikai ar lietotājvārdu un paroli.
5. Kā respondenti var pārbaudīt, mainīt vai dzēst datus par sevi
Ja vēlaties pārbaudīt, mainīt, labot vai dzēst savus personas datus, sazinieties ar atbildīgo datu pārzini, izmantojot zemāk norādīto kontaktinformāciju, un skaidri formulējiet savu pieprasījumu.
6. Cik ilgi mēs glabājam respondentu personas datus
Jūsu personas dati glabāsies datubāzē, līdz rezultāti būs pilnīgi izanalizēti, un pēc to izmantošanas dati tiks anonimizēti (vēlākais gadu pēc apspriešanas beigām).
7. Kontaktinformācija
Ja vēlaties pārliecināties, kurus personas datus atbildīgais datu pārzinis jūsu vārdā glabā, vai vēlaties, lai tos mainītu, labotu vai dzēstu, vai arī jums ir jautājumi par šo sabiedrisko apspriešanu, par informāciju, kas tiek apstrādāta saistībā ar šo sabiedrisko apspriešanu, vai par jūsu tiesībām, lūdzam sazināties ar datu pārzinim pakļautajiem darbiniekiem, izmantojot šādu kontaktinformāciju:
Izglītības, jaunatnes, sporta un kultūras ģenerāldirektorāts, Jaunatnes, Izglītības un “Erasmus+” direktorāts
E-pasts: eu-solidarity-corps@ec.europa.eu
8. Sūdzības
Domstarpību gadījumā sūdzības var iesniegt Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājam.