Specialus pareiškimas apie privatumo apsaugą, susijęs su viešomis konsultacijomis dėl Europos solidarumo korpuso
Specialus pareiškimas apie privatumo apsaugą, susijęs su viešomis konsultacijomis dėl Europos solidarumo korpuso
1. Tikslas
Šių viešų konsultacijų tikslas – sužinoti suinteresuotųjų subjektų arba asmenų, kuriems aktualus Europos solidarumo korpusas, nuomones ir galbūt paskelbti jas internete. Už konsultacijas atsako Švietimo, jaunimo reikalų, sporto ir kultūros generalinio direktorato Jaunimo reikalų, švietimo ir „Erasmus+“ direktorius, einantis duomenų valdytojo pareigas.
Kadangi naudojantis šia elektronine paslauga renkami ir vėliau tvarkomi asmens duomenys, taikomas 2000 m. gruodžio 18 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (EB) Nr. 45/2001 dėl asmenų apsaugos Bendrijos institucijoms ir įstaigoms tvarkant asmens duomenis ir laisvo tokių duomenų judėjimo.
2. Kokius asmens duomenis renkame ir kokiomis techninėmis priemonėmis naudojamės?
Tapatybės duomenys
Renkami ir vėliau tvarkomi šie asmens duomenys, kurių gali prireikti dalyvaujant viešose konsultacijose: respondento vardas ir pavardė, profesija, e. pašto adresas, amžius ir dabartinė veikla, taip pat jo nuomonė konkrečiomis temomis.
Su šių viešų konsultacijų organizavimu ir valdymu susijusius asmens duomenis būtina tvarkyti Komisijai vykdant Sutartyse, tiksliau – EB sutarties 5, 7 ir 211–219 straipsniuose, numatytą administravimo ir kitą veiklą.
Techninė informacija
Siekiant užtikrinti kliento ir serverio ryšį, sistemoje naudojami ryšio seanso slapukai. Todėl Jūsų naršyklė turi būti nustatyta taip, kad juos priimtų. Tačiau sistemoje nekaupiama nei asmeninė arba konfidenciali informacija, nei Jūsų asmeninio kompiuterio IP adresai. Pasibaigus ryšio seansui šių slapukų nelieka.
3. Kam prieinama ir kam atskleidžiama Jūsų informacija?
Gautos nuomonės bus skelbiamos internete, nurodant respondentų tapatybę, nebent respondentai nesutiktų, kad jų asmens duomenys būtų skelbiami, motyvuodami tuo, kad tai gali pažeisti jų teisėtus interesus. Tokiu atveju nuomonė gali būti skelbiama anonimiškai. Kitu atveju nuomonė skelbiama nebus ir į jos turinį iš esmės nebus atsižvelgta. Visi su tuo susiję prieštaravimai turėtų būti siunčiami už konsultacijas atsakingai tarnybai (žr. toliau nurodytą kontaktinę informaciją).
Europos Komisija neperduos asmens duomenų trečiosioms šalims tiesioginės rinkodaros tikslais.
4. Kaip Jūsų duomenys saugomi?
Jūsų atsakymai kartu su nuoroda į atsakymui rengti pasirinktą kalbą įrašomi į saugią duomenų bazę Europos Komisijos duomenų centre, kuri tvarkoma laikantis Komisijos sprendimų dėl saugumo ir Saugumo direktorato priimtų nuostatų, taikomų tokios rūšies serveriams ir paslaugoms. Duomenų bazė prieinama tik Komisijos vidaus naudotojams. Komisijos vidaus naudotojai prie duomenų bazės gali prisijungti įvedę naudotojo vardą ir slaptažodį.
5. Kaip galite tikrinti, keisti arba ištrinti savo duomenis?
Jei norite patikrinti, kokius Jūsų asmens duomenis saugo atsakingas duomenų valdytojas, juos pakeisti (pataisyti arba ištrinti), susisiekite su duomenų valdytoju (kontaktinė informacija nurodyta toliau) ir aiškiai išdėstykite savo pageidavimą.
6. Kiek laiko saugomi Jūsų duomenys?
Jūsų asmens duomenys duomenų bazėje saugomi tol, kol bus visiškai išnagrinėti rezultatai. Ne vėliau kaip praėjus vieniems metams nuo konsultacijų pabaigos panaudoti duomenys nuasmeninami.
7. Kontaktinė informacija
Jei norite patikrinti, kokius Jūsų asmens duomenis saugo duomenų valdytojas, juos pakeisti, pataisyti ar ištrinti arba pateikti klausimų, susijusių su viešomis konsultacijomis arba per jas tvarkomais duomenimis, arba klausimų, susijusių su Jūsų teisėmis, kreipkitės į paramos grupę, už kurios veiklą atsakingas duomenų valdytojas, šiuo adresu:
Švietimo, jaunimo reikalų, sporto ir kultūros generalinio direktorato Jaunimo reikalų, švietimo ir „Erasmus+“ direktoratas
E. paštas eu-solidarity-corps@ec.europa.eu
8. Skundai
Kilus konfliktui skundus galima teiktiEuropos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnui.