Euroopan komissio antaa valituille osallistujille tietopaketin ja hyödyllisiä vinkkejä matkustamista varten. Osallistujalla on oltava hallussaan voimassa oleva matkustusasiakirja/matkalippu matkansa ajan. Matkustusasiakirjoihin liittyvät seikat (voimassaolo ym.) ovat osallistujan vastuulla.

Euroopan unionin alueella matkustamista varten tarvitaan yleensä voimassa oleva passi tai henkilökortti. Matkustusasiakirjoihin liittyvät seikat (voimassaolo ym.) ovat osallistujan vastuulla.

Ei. Matkat varaava toimeksisaaja voi valita minkä tahansa julkisen liikenteen muodon, harjoittajan tai reitin (pääsääntöisesti ei kuitenkaan henkilöautoa ja tilausbussia).

Ei. Osallistuja on yksin vastuussa majoituksen varaamisesta.

Ei. Hanke ei kata matkavakuutusta. Osallistuja on yksin vastuussa vakuutusturvastaan. Lisäksi osallistuja maksaa matkan aikana kaikki majoitus-, oleskelu- ja lisämaksut sekä muut matkaan liittyvät kulut.

Osallistujan on hankittava asianmukaiset sairaus- ja matkavakuutukset koko matkan ajaksi. Kansallisen sairausvakuutusjärjestelmän kautta saatava eurooppalainen sairaanhoitokortti tarjoaa yleensä perussairausvakuutusturvan EU-maissa oleskelun ajan. Eurooppalainen sairaanhoitokortti tai yksityinen sairausvakuutus eivät kuitenkaan välttämättä kata kaikkia mahdollisia tapauksia etenkään silloin, jos tilanne vaatii kotiuttamista tai erityistä lääketieteellistä toimenpidettä. Tällaisten tapausten varalta on suositeltavaa hankkia täydentävä yksityinen vakuutus.

Osallistujan on maksettava mahdolliset muutoksiin ja peruutuksiin liittyvät maksut. Syystä riippumatta tällaisista kuluista ei voi saada korvauksia, sillä niitä varten ei ole varattu määrärahoja.

Ei. Matkalippu on henkilökohtainen, eikä sitä voi missään olosuhteissa siirtää toiselle henkilölle. Matkalipussa olevaa nimeä ei voi muuttaa.

Kyllä, jos hän tekee matkavaraukset ja maksaa matkakulut itse.

Perussääntönä on, että jokainen valittu osallistuja saa matkalipun, jonka arvo on (keskimäärin) 255 euroa. Matkustaa voi ainoastaan 2. luokassa. Kuitenkin lipun arvo voi poikkeuksellisesti olla suurempi seuraaville ryhmille:

• Osallistujat, jotka matkustavat Manner-Eurooppaan EU:n syrjäisimmiltä alueilta (Guadeloupe, Ranskan Guayana, Martinique, Réunion, Mayotte, Saint-Martin, Madeira, Azorit tai Kanariansaaret). Manner-Eurooppaan saapumisen jälkeen sovelletaan perussääntöä.
• Osallistujat, jotka tulevat yllä mainittujen syrjäisimpien alueiden ulkopuolelta ja jotka ovat oikeutettuja matkustamaan lentokoneella Manner-Eurooppaan. Manner-Eurooppaan saapumisen jälkeen sovelletaan perussääntöä.
• Osallistujat, joilla on liikuntarajoitteita tai erityistarpeita. Kulut arvioidaan tapauskohtaisesti osallistujan tarpeiden mukaan. Erityisapukulut (saattaja, opaskoira ym.) voidaan mahdollisesti korvata.

Ei. Valitut osallistujat eivät varaa itse matkalippujaan, sillä erillisesti ostettuja lippuja ei hyvitetä. Euroopan komission valitsema ulkopuolinen toimeksisaaja varaa, ostaa ja toimittaa matkaliput valituille osallistujille.

Euroopan komissio selvittää mahdollisuutta järjestää toinen hakukierros syksyllä 2018.