Comisia Europeană va prefera anumiți operatori de transport?
Nu. Contractantul care va rezerva biletele poate selecta orice mijloace, operatori sau linii de transport public (mașinile private și autocarele charter sunt excluse).
Comisia Europeană îi va ajuta pe participanți cu rezervarea cazării?
Nu. Rezervarea cazării intră în responsabilitatea participantului.
Sunt incluse următoarele cheltuieli: asigurarea de călătorie, cazarea, întreținerea sau alte costuri conexe?
Nu. Inițiativa nu acoperă asigurarea de călătorie. Aceasta intră exclusiv în responsabilitatea participantului. În plus, cheltuielile de cazare, întreținere, suplimentele de călătorie și orice alte costuri vor fi suportate de participanți.
Participanții selectați sunt încurajați să își procure asigurarea medicală și de călătorie adecvată pentru toată durata deplasării. Asigurarea medicală de bază este de obicei furnizată de casa națională de sănătate, iar participanții pot beneficia de ea pe timpul șederii în altă țară din UE prin intermediul cardului european de asigurări sociale de sănătate. Totuși, s-ar putea ca asigurarea medicală privată sau cardul european de asigurări sociale de sănătate să nu acopere toate cazurile posibile, în special dacă este nevoie de repatriere sau intervenție medicală specifică. În aceste situații, se recomandă o asigurare privată complementară.
Ce se întâmplă dacă participanții trebuie să își anuleze călătoria sau să îi aducă modificări?
Eventualele taxe de anulare sau modificare vor fi suportate de participant. Nu există buget prevăzut să acopere cheltuielile de acest tip, indiferent de motivul invocat.
Biletul de călătorie poate fi transferat către o altă persoană?
Fiecare bilet de călătorie va fi nominal și în niciun caz nu poate fi transferat către o altă persoană. Numele de pe bilet nu poate fi schimbat.
Un participant poate fi însoțit de o rudă sau de un prieten cu vârsta peste 18 ani?
Da, atâta timp cât ruda sau prietenul în cauză își achită propriile costuri de călătorie.
Care este valoarea biletelor de călătorie?
În principiu, fiecare participant are dreptul la un bilet cu o valoare medie de 255 de euro și poate călători doar la clasa a 2-a. Totuși, pot beneficia de o sumă mai ridicată:
- participanții care călătoresc dinspre regiunile ultraperiferice (Guadelupa, Guyana Franceză, Martinica, Réunion, Mayotte, Saint-Martin, Madeira, Insulele Azore și Canare) către Europa continentală - de îndată ce participanții ajung pe continent, se aplică regulamentul general;
- participanții din afara regiunilor ultraperiferice menționate mai sus au dreptul să se deplaseze cu avionul către Europa continentală - de îndată ce ajung pe continent, se aplică regulamentul general;
- participanții cu mobilitate redusă și/sau nevoi speciale - costurile urmează a fi evaluate de la caz la caz, în funcție de aceste nevoi specifice. Costurile asistenței speciale (persoană însoțitoare, câine pentru nevăzători etc.) ar putea fi acoperite.
Participanții selectați trebuie să își rezerve singuri biletele?
Nu. Participanții nu trebuie să își facă singuri rezervări de bilete, deoarece acestea nu vor fi rambursate. Biletele pentru participanții selectați vor fi rezervate, achiziționate și distribuite exclusiv de contractantul extern desemnat de Comisia Europeană.
Va fi și o a doua rundă de înscrieri în anul 2018?
Comisia Europeană ia în calcul posibilitatea de a organiza o a doua rundă de înscrieri în toamna lui 2018.
Care sunt cotele de participare pe țară?
Selecția se va realiza ținând cont de numărul de bilete alocate fiecărei țări, pe baza raportului dintre populația țării respective și totalul populației UE. Dacă există țări în care numărul solicitanților este mai mic decât numărul biletelor alocate, biletele rămase vor fi redistribuite către țările în care numărul solicitanților este mai mare decât cel al biletelor. Cotele pe țări sunt publicate în Anexa I la regulamentul de participare.