Les activités de volontariat transfrontières individuelles associent au moins deux organisations: une organisation de soutien et une organisation d’accueil. L’organisation de soutien prépare, aide et forme les participants avant le départ, fait office d'intermédiaire entre eux et leur organisation d’accueil et leur fournit une assistance à leur retour.  L’organisation d’accueil accueille les participants, élabore leur programme d’activités et leur fournit des orientations et un soutien durant toutes les phases du projet.