Pri čezmejnih individualnih prostovoljskih dejavnostih sodelujeta najmanj dve organizaciji – podporna in gostiteljska organizacija. Podporna organizacija pripravlja, podpira in usposablja udeležence pred odhodom, posreduje med njimi in gostiteljsko organizacijo ter jim daje podporo po povratku. Gostiteljska organizacija gosti udeležence, pripravi program dejavnosti, jih usmerja in podpira med vsemi fazami projekta.