Στις διασυνοριακές δραστηριότητες εθελοντισμού συμμετέχουν τουλάχιστον δύο φορείς —ένας φορέας υποστήριξης και ένας φορέας υποδοχής. Ο φορέας υποστήριξης προετοιμάζει, στηρίζει και εκπαιδεύει τους συμμετέχοντες πριν από την αναχώρηση, μεσολαβεί ανάμεσα σε αυτούς και τον φορέα υποδοχής και τους παρέχει υποστήριξη μετά την επιστροφή τους από τη δραστηριότητα.  Ο φορέας υποδοχής φιλοξενεί τους συμμετέχοντες, καταρτίζει πρόγραμμα δραστηριοτήτων και προσφέρει καθοδήγηση και υποστήριξη σε όλα τα στάδια του έργου.