V prípade cezhraničných individuálnych dobrovoľníckych činností sú zapojené minimálne dve organizácie – podporná a hostiteľská. Podporná organizácia pripravuje, podporuje a školí účastníkov pred ich odchodom, je sprostredkovateľom medzi nimi a hostiteľskou organizáciou a poskytuje účastníkom podporu pri návrate z činnosti. Hostiteľská organizácia je hostiteľom účastníka, vypracúva program činností, poskytuje usmernenia a podporu počas všetkých fáz projektu.