Individuālās pārrobežu brīvprātīgā darba aktivitātēs ir iesaistītas vismaz divas organizācijas: atbalsta un uzņemošā organizācija. Atbalsta organizācija sagatavo, atbalsta un apmāca dalībniekus pirms došanās ceļā, darbojas kā starpnieks starp dalībniekiem un viņus uzņemošo organizāciju un sniedz viņiem atbalstu pēc atgriešanās. Uzņemošā organizācija uzņem dalībniekus, izstrādā viņu aktivitāšu programmu, sniedz viņiem norādījumus un atbalstu visos projekta posmos.