U přeshraničních individuálních dobrovolnických činností jsou zapojeny nejméně dvě organizace – podpůrná a hostitelská. Podpůrná organizace připravuje účastníky, poskytuje jim podporu a školí je před odjezdem, zprostředkovává kontakt mezi nimi a hostitelskou organizací a podporu jim poskytuje také po návratu z jejich činnosti.  Hostitelská organizace je hostitelem účastníka, rozvíjí program činností, poskytuje pokyny a podporu ve všech fázích projektu.