A határokon átnyúló egyéni önkéntes tevékenységek esetében legalább két szervezet, egy támogató, illetve egy fogadó szervezet részvétele szükséges. A támogató szervezetek indulás előtt felkészítik, támogatják és képzésben részesítik a résztvevőket, közvetítenek köztük és a fogadó szervezetük között, valamint támogatják a résztvevőket a tevékenységükből való visszatéréskor.  A fogadó szervezetek fogadják a résztvevőket, kidolgozzák a munkaprogramot, valamint iránymutatást és támogatást nyújtanak a projekt valamennyi szakaszában.